HP LaserJet M1319 Benutzerhandbuch Seite 148

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Faxsendeprotokoll. Diese Seite enthält eine Liste der zuletzt vom Multifunktionsgerät gesendeten
Faxnachrichten.
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Faxempfangsprotokoll. Diese Seite enthält eine Liste der zuletzt vom Multifunktionsgerät
empfangenen Faxnachrichten.
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Faxdateneigenschaften. Hier können Sie den Speicherplatz für Faxnachrichten auf einem
Computer verwalten. Diese Einstellungen werden nur verwendet, wenn Sie Faxnachrichten über
einen Computer senden oder empfangen.
Faxaufgaben
Sie haben beim Empfang eines Faxes folgende Möglichkeiten:
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Drucken des Faxes. Außerdem können Sie mit Hilfe einer Option festlegen, dass Sie anhand einer
Meldung auf dem Computer darüber informiert werden, wenn das Fax gedruckt wurde.
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Empfangen des Faxes auf dem Computer. Außerdem können Sie mit Hilfe einer Option festlegen,
dass für ankommende Faxe auf dem Computer eine Meldung angezeigt werden soll. Ist das
Faxgerät an mehrere Computer angeschlossen, kann nur ein Computer für den Faxempfang
eingerichtet werden.
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Weiterleiten des Faxes an ein anderes Faxgerät.
HINWEIS:
Faxtelefonbuch.
Mit dem Faxtelefonbuch der HP Toolbox können Sie einzelne Einträge oder Gruppen in die
Kurzwahlliste aufnehmen, Telefonbücher aus unterschiedlichen Quellen importieren und Ihre
Kontaktliste aktualisieren und pflegen.
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Wenn Sie einen einzelnen Kontakt in die Kurzwahlliste einfügen möchten, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen neben der gewünschten Kurzwahlnummer. Geben Sie den Kontaktnamen in das
Fenster Name des Kontakts ein. Geben Sie die Faxnummer in das Fenster Faxnummer ein.
Klicken Sie auf Hinzufügen/Bearbeiten.
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Wenn Sie eine Gruppe von Kontakten in die Kurzwahlliste einfügen möchten, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen neben der gewünschten Kurzwahlnummer. Klicken Sie auf Neu/Gruppe
bearbeiten. Doppelklicken Sie auf einen Kontaktnamen in der Liste auf der linken Seite, um ihn
in die Gruppenliste auf der rechten Seite zu verschieben. Sie können aber auch einen Namen auf
der linken Seite auswählen und dann auf den entsprechenden Pfeil klicken, um den Namen in die
Gruppenliste auf der rechten Seite einzufügen. Auf diese Weise lassen sich Namen auch von
rechts nach links verschieben. Nachdem Sie eine Gruppe erstellt haben, geben Sie in das Fenster
Name der Gruppe einen Namen ein, und klicken Sie dann auf OK.
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Um einen einzelnen Kurzwahleintrag zu bearbeiten, klicken Sie auf eine beliebige Position in der
Zeile, in der sich der gewünschte Kontaktname befindet, geben die Änderungen in die
entsprechenden Fenster ein und klicken dann auf Hinzufügen/Bearbeiten. Sie können
Änderungen auch direkt im Telefonbuchverzeichnis vornehmen. Hierzu klicken Sie auf den Eintrag
und geben die Änderungen ein. Stellen Sie sicher, dass in der Spalte Auswählen kein Häkchen
vorhanden ist.
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Um einen Gruppenkurzwahleintrag zu bearbeiten, klicken Sie auf eine beliebige Position in der
Zeile, in der sich der gewünschte Gruppenname befindet, und klicken Sie dann auf Neu/Gruppe
bearbeiten. Führen Sie die erforderlichen Änderungen durch, und klicken Sie auf OK. Sie können
Änderungen am Gruppennamen auch direkt im Telefonbuchverzeichnis vornehmen. Klicken Sie
138 Kapitel 11 Verwalten und Warten des Produkts
Klicken Sie auf Übernehmen, damit die Änderungen wirksam werden.
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