Beziehungsverwaltung; Definieren Von Beziehungen - Philips PCL1000 Kurzanleitung

3 Beziehungsverwaltung

Sie können Beziehungen zwischen Autoren
und Transkriptionisten nur im erweiterten
Administrationsmodus verwalten, der für Sie nach dem
Kauf des erweiterten Philips SpeechLive-Business-
Pakets (PCL1100) bereits freigeschaltet ist. Dieser Modus
enthält folgende Funktionen:
• Sie können die Sichtbarkeit der Workflow-Ordner für
jeden Benutzer individuell einstellen.
• Transkripitionisten können nur Diktate von jenen
Autoren sehen, für die in der Beziehungsverwaltung
eine Zugriffsberechtigung vergeben wurde.
• Sie profitieren von flexiblen Workflow- und
Benachrichtigungsoptionen für bis zu 25 Benutzer.
• Sie können archivierte Diktate automatisch löschen.
Wenn Sie das kleine Philips SpeechLive-Business-Paket
(PCL1000) gekauft haben, steht Ihnen der einfache
Administrationsmodus mit folgenden Funktionen zur
Verfügung:
• Der Workflow ist bereits für Sie eingerichtet.
• Die Diktate aller Autoren sind für alle
Transkriptionisten sichtbar.
Hinweis
• Über welchen Administrationsmodus Sie aktuell
verfügen, können Sie einsehen und bearbeiten,
indem Sie in der Menüleiste auf Workflow und
Administrationsmodus wechseln klicken. Der
gewählte Modus ist mit „Ihr aktueller Modus"
gekennzeichnet.
Wenn Sie die Vorteile des erweiterten
Administrationsmodus nutzen möchten, rüsten Sie auf
das erweiterte Paket auf.
1
Klicken Sie in der Menüleiste auf Workflow
und anschließend auf das Register
Administrationsmodus wechseln.
2
Klicken Sie auf Jetzt aufrüsten.

Definieren von Beziehungen

1
Klicken Sie in der Menüleiste auf Workflow
und anschließend auf das Register
Beziehungsverwaltung.
2
Bewegen Sie die Maus auf den Kreuzungspunkt des
gewünschten Autors und Transkriptionisten.
X Es erscheint das Pop-Up-Fenster
Beziehungseinstellungen mit drei möglichen
Beziehungstypen:
• Nicht verknüpft: Autor und Transkriptionist sind nicht
miteinander verknüpft.
• Verknüpft ohne Benachrichtigung: der Transkriptionist
erhält keine Benachrichtigung in SpeechExec Pro
Transcribe, wenn ein neues Diktat zur Bearbeitung
vorhanden ist.
• Verknüpft mit Benachrichtigung: der Transkriptionist
erhält eine Benachrichtigung in SpeechExec Pro
Transcribe, wenn ein neues Diktat zur Bearbeitung
vorhanden ist.
3
Wählen Sie den gewünschten Beziehungstyp und
klicken Sie auf Änderungen speichern.
Beispiel:
• Autor 01 ist mit Transkriptionist 01 verknüpft: nur
Transkriptionist 01 kann auf die Diktate von Autor 01
zugreifen.
• Autor 02 ist mit Transkriptionist 01 und Transkriptionist
02 verknüpft: Transkriptionist 01 und Transkriptionist
02 können auf die Diktate von Autor 02 zugreifen.
Beziehungsverwaltung 17