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PCL1000
PCL1100
PCL1110
EN Quick start guide for administrators
3
DE Kurzanleitung für Administratoren
13
NL Snelstartgids voor beheerders
23
FR Guide de démarrage rapide administrateurs 33

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Inhaltszusammenfassung für Philips PCL1000

  • Seite 1 PCL1000 PCL1100 PCL1110 EN Quick start guide for administrators DE Kurzanleitung für Administratoren NL Snelstartgids voor beheerders FR Guide de démarrage rapide administrateurs 33...
  • Seite 2 ...
  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Table of contents About this guide Terminology Symbols used 2 User management Adding authors Adding transcriptionists Monitoring the user status User applications 3 Relationship management Defining relationships 4 SpeechScribe transcription service Activating SpeechScribe Sending dictations Notification of finished documents 5 Overview of settings and transcription jobs 6 Support information 7 Additional information Table of contents...
  • Seite 4: About This Guide

    About this guide Thank you for choosing Philips SpeechLive as your cloud based dictation workflow solution. This guide covers the basic configuration of your workflow. Terminology Administrator The person who adds users to the SpeechLive workflow and manages workflow relationships.
  • Seite 5: User Management

    2 User management Adding authors Under Add new Author, enter the user's email address in the Email field. This email address will Note also serve as the user name for the account. • If you have created a test account or an account Enter a Friendly Name.
  • Seite 6: Monitoring The User Status

    • Using the Philips dictation recorder app (for iOS, Android and BlackBerry 10) on a smartphone. Note • A valid license key is required to use the Philips SpeechExec dictation software, which you can order from the SpeechLive online shop...
  • Seite 7: Relationship Management

    • You benefit from flexible workflow and notification options for up to 25 users. • You can delete archived dictations automatically. If you have not purchased a Philips SpeechLive business package (PCL1000), the following functions are available to you in simple administration mode: •...
  • Seite 8: Speechscribe Transcription Service

    Activate SpeechScribe by selecting the required transcription language in SpeechLive Administration and recharging your transcription service credit. The innovative Philips SpeechScribe transcription service does the typing for you. All you have to do is Note speak, SpeechScribe does the rest. In addition, you can assign priorities to receive important dictations •...
  • Seite 9: Sending Dictations

    After recharging the transcription service credit, all users By default you will receive the transcription by email, via in your workflow will be able to send dictations to the the Philips SpeechExec software, or via the SpeechLive transcription service. Portal. As the administrator, you can change the...
  • Seite 10: Overview Of Settings And Transcription Jobs

    5 Overview of settings and 6 Support information transcription jobs In case of questions, click Support on the menu bar to display the following information: Click Account on the menu bar to display the • Your SpeechLive service integration status following information: •...
  • Seite 11: Additional Information

    7 Additional information More information on user applications can be found in the following quick start guides: • Philips SpeechLive - Quick Start Guide for Authors • Philips SpeechLive - Quick Start Guide for Transcriptionists Additionalinformation...
  • Seite 12 Philips. This User Manual is not of a contractual nature. We accept no liability for changes, mistakes or printing errors. Philips and the Philips Shield Emblem are registered trademarks of Koninklijke Philips N.V.
  • Seite 13 Inhaltsverzeichnis Zu dieser Kurzanleitung Verwendete Begriffe Verwendete Symbole 2 Benutzerverwaltung Hinzufügen von Autoren Hinzufügen von Transkriptionisten Beobachten des Benutzerstatus Benutzer-Anwendungen 3 Beziehungsverwaltung Definieren von Beziehungen 4 SpeechScribe Transkriptionsservice Aktivieren von SpeechScribe Versenden von Diktaten Benachrichtigung für fertige Dokumente 5 Überblick über die Einstellungen und Transkriptionsaufträge 6 Support-Informationen 7 Weiterführende Informationen...
  • Seite 14: Zu Dieser Kurzanleitung

    Zu dieser Kurzanleitung Danke, dass Sie Philips SpeechLive als Ihre Cloud- basierte Diktier-Workflow-Lösung gewählt haben. In dieser Kurzanleitung finden Sie die Grundkonfiguration Ihres Workflows. Verwendete Begriffe Administrator Person, die Benutzer zum SpeechLive-Workflow hinzufügt und Beziehungen verwaltet. Autor Person, die Diktate in Form einer Audiodatei aufnimmt.
  • Seite 15: Benutzerverwaltung

    2 Benutzerverwaltung Hinzufügen von Autoren Geben Sie unter Neuen Autor hinzufügen im Feld E-Mail die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, die Hinweis gleichzeitig der Benutzername des Benutzerkontos • Sollten Sie ein Testkonto oder ein Konto mit ist. nur einem Benutzer angelegt haben, sind Sie automatisch als Autor angelegt und haben Legen Sie einen Sprechenden Namen fest.
  • Seite 16: Beobachten Des Benutzerstatus

    Transkriptionisten ist nicht erforderlich. Benutzer-Anwendungen Benutzer haben drei Möglichkeiten, sich in das SpeechLive-System einzuloggen: • Am Computer mit der Software Philips SpeechExec Pro Dictate oder Philips SpeechExec Pro Transcribe (nur für Windows). • Am Computer mit dem Web-Browser auf www.speechlive.at.
  • Seite 17: Beziehungsverwaltung

    Benachrichtigungsoptionen für bis zu 25 Benutzer. • Sie können archivierte Diktate automatisch löschen. Wenn Sie das kleine Philips SpeechLive-Business-Paket (PCL1000) gekauft haben, steht Ihnen der einfache Administrationsmodus mit folgenden Funktionen zur Verfügung: • Der Workflow ist bereits für Sie eingerichtet.
  • Seite 18: Speechscribe Transkriptionsservice

    Aktivieren von SpeechScribe Transkriptionsservice Aktivieren Sie SpeechScribe, indem Sie in der SpeechLive Administration die gewünschte Transkriptionssprache wählen und Ihr Der innovative Philips SpeechScribe Transkriptionsservice Guthaben aufladen. Transkriptionsservice übernimmt für Sie die Schreibarbeit. Sie müssen nur diktieren, SpeechScribe Hinweis erledigt den Rest. Darüber hinaus können Sie Prioritäten für wichtige Diktate vergeben, um diese...
  • Seite 19: Versenden Von Diktaten

    • Aktivieren Sie die automatische Aufladefunktion, Standardmäßig erhalten Sie die Transkription per die Ihr Konto mit einem vorbestimmten Betrag E-Mail, über die Philips SpeechExec-Software oder auflädt, sobald ein bestimmtes Limit erreicht oder über das SpeechLive Portal. Als Administator ist. Markieren Sie dazu das Feld Guthaben können Sie die Einstellungen für die Benachrichtigung...
  • Seite 20: Überblick Über Die Einstellungen Und Transkriptionsaufträge

    5 Überblick über die 6 Support-Informationen Einstellungen und Sollten Sie Fragen haben, klicken Sie in der Menüleiste Transkriptionsaufträge auf Support, um folgende Informationen anzuzeigen: • Integritätsstatus Ihres SpeechLive-Dienstes • Benutzerhandbücher Klicken Sie in der Menüleiste auf Konto, um folgende • Häufig gestellte Fragen (FAQs) Informationen anzuzeigen: •...
  • Seite 21: Weiterführende Informationen

    7 Weiterführende Informationen Weiterführende Informationen über Benutzer- Anwendungen finden Sie in folgenden Kurzanleitungen: • Philips SpeechLive - Kurzanleitung für Autoren • Philips SpeechLive - Kurzanleitung für Transkriptionisten WeiterführendeInformationen...
  • Seite 22 Vertragscharakter. Irrtümer, Druckfehler und Änderungen vorbehalten. Philips und das Philips- Schild-Emblem sind eingetragene Warenzeichen von Koninklijke Philips N.V. und werden von Speech Processing Solutions GmbH unter Lizenz von Koninklijke Philips N.V. verwendet. Alle verwendeten Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.
  • Seite 23 Inhoudsopgave Over deze gids Gebruikte begrippen Gebruikte symbolen 2 Gebruikersbeheer Auteurs toevoegen Transcribeerders toevoegen Gebruikersstatus bekijken Gebruikerstoepassingen 3 Relatiebeheer Relaties definiëren 4 SpeechScribe transcriptieservice SpeechScribe activeren Dictaten verzenden Berichten voor voltooide documenten 5 Overzicht instellingen en transcriptie- opdrachten 6 Ondersteuningsinformatie 7 Meer informatie Inhoudsopgave ...
  • Seite 24: Over Deze Gids

    Algemene uitdrukking voor de rollen auteur en transcribeerder. Gebruikte symbolen • Met dit symbool worden tips aangegeven voor een effectiever en eenvoudiger gebruik van Philips SpeechLive. Aanwijzing • Met dit symbool worden aanwijzingen aangegeven die u bij het gebruik van Philips SpeechLive moet opvolgen. Overdezegids...
  • Seite 25: Gebruikersbeheer

    2 Gebruikersbeheer Auteurs toevoegen Voer onder Nieuwe auteur toevoegen in het veld E-mail het e-mailadres van de gebruiker Aanwijzing in. Dit is tegelijk de gebruikersnaam van het • Als u een testaccount met één gebruiker hebt gebruikersaccount. aangemaakt, bent u automatisch als auteur ingesteld en hebt u van het systeem een e-mail Kies een Beschrijvende naam.
  • Seite 26: Gebruikersstatus Bekijken

    Gebruikerstoepassingen Gebruikers hebben drie mogelijkheden om zich in het SpeechLive-systeem aan te melden: • Op de pc met Philips SpeechExec Pro Dictate of Philips SpeechExec Pro Transcribe (alleen voor Windows). • Op de pc met de webbrowser op www.speechlive.com.
  • Seite 27: Relatiebeheer

    25 gebruikers. • U kunt gearchiveerde dictaten automatisch wissen. Als u het kleine Philips SpeechLive-Business pakket (PCL1000) hebt aangeschaft, beschikt u over de eenvoudige beheermodus met de volgende functies: • De workflow is al voor u ingesteld. • De dictaten van alle auteurs zijn zichtbaar voor alle transcribeerders.
  • Seite 28: Speechscribe Transcriptieservice

    Activeer SpeechScribe door in SpeechLive Beheer de gewenste transcriptietaal te selecteren en uw tegoed voor de transcriptieservice te uploaden. De innovatieve Philips SpeechScribe transcriptieservice neemt u het schrijfwerk uit handen. U hoeft alleen Aanwijzing maar te dicteren, SpeechScribe doet de rest. Bovendien kunt u prioriteiten voor belangrijke dictaten stellen, •...
  • Seite 29: Dictaten Verzenden

    Na het uploaden van het tegoed voor SpeechScribe Standaard ontvangt u de transcriptie per e-mail, via de kunnen alle gebruikers in hun workflow dictaten naar de Philips SpeechExec software of via SpeechLive portaal. transcriptieservice sturen. Als beheerder kunt u de instellingen voor meldingen in...
  • Seite 30: Overzicht Instellingen En Transcriptie-Opdrachten

    5 Overzicht instellingen en 6 Ondersteuningsinformatie transcriptie-opdrachten Als u vragen hebt, klikt u in de menubalk op Ondersteuning om de volgende informatie weer te Klik in de menubalk op Account om de volgende geven: informatie weer te geven: • Integriteitsstatus van uw SpeechLive-dienst •...
  • Seite 31: Meer Informatie

    7 Meer informatie Meer informatie over gebruikerstoepassingen vindt u in de volgende snelstartgidsen: • Philips SpeechLive - Snelstartgids voor auteurs • Philips SpeechLive - Snelstartgids voor transcribeerders Meerinformatie...
  • Seite 32 Vergissingen, drukfouten en wijzigingen zijn voorbehouden. Philips en het Philips-logo zijn gedeponeerde handelsmerken van Koninklijke Philips N.V. en worden door Speech Processing Solutions GmbH gebruikt onder licentie van Koninklijke Philips N.V. Alle gebruikte merken zijn eigendom van de betreffende eigenaren.
  • Seite 33 Sommaire À propos de cette notice simplifiée Termes utilisés Symboles utilisés 2 Gestion des utilisateurs Ajouter des auteurs Ajouter des transcripteurs Observer le statut utilisateur Applications utilisateur 3 Gestion des relations Définir les relations 4 Service de transcription SpeechScribe Activation de SpeechScribe Envoi de dictées Notification pour documents terminés 5 Vue d’ensemble des paramètres et des...
  • Seite 34: Propos De Cette Notice Simplifiée

    Symboles utilisés Astuce • Ce symbole présente les astuces qui vous permettront d’utiliser votre appareil Philips SpeechLive plus efficacement et plus facilement. Note • Ce symbole indique des remarques que vous devriez respecter lors de votre utilisation de Philips SpeechLive. Àproposdecettenoticesimplifiée...
  • Seite 35: Gestion Des Utilisateurs

    2 Gestion des utilisateurs Ajouter des auteurs Dans Ajouter nouvel auteur, saisissez l’adresse e-mail de l’utilisateur dans le champ Courrier Note électronique, car elle fait office de nom d’utilisateur • Si vous avez créé un compte test ou un compte pour le compte.
  • Seite 36: Observer Le Statut Utilisateur

    Applications utilisateur Les utilisateurs ont trois possibilités pour se connecter au système SpeechLive : • Sur l’ordinateur avec le logiciel Philips SpeechExec Pro Dictate ou Philips SpeechExec Pro Transcribe (uniquement pour Windows). • Sur l’ordinateur avec navigateur web sur www.speechlive.at.
  • Seite 37: Gestion Des Relations

    • Vous pouvez supprimer automatiquement les dictées archivées. Si vous avez acheté l’Offre Philips SpeechLive basique pour entreprises (PCL1000), vous avez accès au Mode administration simple avec les fonctions suivantes : • Le flux de travail est déjà configuré pour vous.
  • Seite 38: Service De Transcription Speechscribe

    Activez SpeechScribe en sélectionnant la langue de transcription souhaitée dans l'Administration SpeechLive et en chargeant votre crédit pour le service de Le service de transcription innovant Philips SpeechScribe transcription. gère la saisie pour vous. Il vous suffit de dicter, SpeechScribe s’occupe du reste. Vous pouvez en outre Note définir des priorités pour les dictées importantes afin de...
  • Seite 39: Envoi De Dictées

    Par défaut, vous recevez la transcription par e-mail, tous les utilisateurs peuvent envoyer des dictées vers le via le logiciel Philips SpeechExec ou via le portail service de transcription depuis leur flux de travail. SpeechLive. En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier les réglages pour la notification dans le portail...
  • Seite 40: Vue D'ensemble Des Paramètres Et Des Transcriptions

    5 Vue d’ensemble des 6 Informations support paramètres et des technique transcriptions En cas de question, cliquez sur Support technique dans la barre de menu afin d’afficher les informations Cliquez sur Compte dans la barre de menu afin suivantes : d’afficher les informations suivantes : •...
  • Seite 41: Informations Supplémentaires

    7 Informations supplémentaires Vous trouverez des informations supplémentaires pour les utilisateurs dans les notices simplifiées suivantes : • Philips SpeechLive - Notice simplifiée pour auteurs • Philips SpeechLive - Notice simplifiée pour transcripteurs Informationssupplémentaires...
  • Seite 42 Ce guide de l’utilisateur est un document sans valeur conventionnelle. Sous réserve d’erreur et de modification. Philips et le logo du blason Philips sont des marques déposées de Koninklijke Philips N.V. et sont utilisés par Speech Processing Solutions GmbH sous licence de Koninklijke Philips N.V.
  • Seite 43 ©2015SpeechProcessingSolutionsGmbH.Allrightsreserved. Documentversion2.0,2015/09/08...

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