Gespräche Entgegennehmen Und An Den Chef Weiterleiten; Abwesendheit Des Sekretärs - Alcatel Advanced Bedienungsanleitung

Gespräche entgegennehmen und an den Chef weiterleiten
Sie möchten bei aktivierter Chef-Sekretär-Funktion, Gespräche als Sekretär an den Chef
weiterleiten.
Sie erkennen an der Anzeige im Display (z. Beispiel 45600 => 45601) und am Tastendisplay
(„Hörersymbol") neben der Taste „Ltg Chef", daß ein Anruf für Ihren Chef vorliegt. Nehmen
Sie das Gespräch wie gewohnt entgegen. Im Display wird die Verbindung angezeigt mit wem
Sie sprechen.
Zum Vermitteln des Gespräches an Ihren Chef drücken Sie die Taste „Monitor".
Ihr Gesprächspartner wird geparkt. Sobald sich der Chef meldet, kündigen Sie ihm das
Gespräch an. Danach legen Sie den Hörer auf, Chef und Anrufer sind miteinander verbunden.
Abwesendheit des Sekretärs
Sie verlassen Ihren Arbeitsplatz und möchten, daß die Gespräche Ihres Chefs zu seinem
Telefon weitergeleitet werden.
Zum Aktivieren bzw. Deaktivieren dieser Funktion drücken Sie die „Abwesend" -Taste.
• Sekretär Telefon: Drücken sie die „Abwesend "- Taste. Ein Bestätigungston
folgt. Im Display erscheint „Sekretär abwesend" für ca. 15 Sekunden.
Bei Rückkehr ist wieder die „Abwesend"- Taste zu drücken. Im Display erscheint
„Sekretär abwesend Aus". Alle Gespräche kommen wieder auf dem Sekretär-
Apparat an.
• Chef Telefon: Neben der Direktruftaste „Sekretär" blinkt das Balkensymbol,
der Chef erkennt, daß die Sekretärin abwesend ist.
• Konfiguration mit Vertretungssekretär:
Ist eine Vertretungssekretär –Konfiguration eingerichtet gehen alle ankommende
Gespräche für den Chef, bei Abwesendheit des Sekretärs (Abwesend-Taste wurde
aktiviert), direkt zum Vertretungssekretär.
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