Allgemeine Hinweise Zur Chef-/Sekretäranlage - Alcatel Advanced Bedienungsanleitung

Allgemeine Hinweise zur Chef-/Sekretäranlage
Innerhalb einer Vorzimmer-Anlage ergeben sich folgende Vorteile:
• Anrufe innerhalb der Vorzimmer-Anlage durch Direktruftasten.
• Abfrage und Vermitteln von Chef-Gesprächen bei aktivierter Chef-/Sekretär-Funktion.
• Das Chef-Telefon kann trotz aktivierter Chef-/Sekretär-Funktion von bestimmten.
Teilnehmern direkt erreicht werden.
• Übermitteln von Nachrichten an den Chef, auch wenn er selbst ein Telefongespräch
führt.
• Einsatz eines Vertretungssekretär, der bei Abwesendheit des Hauptsekretärs die Chef
Gespräche entgegennimmt.
Chef-/Sekretär Funktion ein bzw. ausschalten
Die Chef-/Sekretär-Funktion kann sowohl vom Chef-Telefon, als auch vom Sekretär-Telefon
ein- und ausgeschaltet werden. Alle ankommenden Anrufe des Chefs werden bei aktivierter
Chef-/Sekretär-Funktion zum Sekretär umgeleitet. Vom Chef-Telefon kann weiterhin
abgehend telefoniert werden.
• Chef-/Sekretär-Funktion einschalten:
Zum Aktivieren der Chef-/Sekr.-Funktion drücken Sie die Taste „Chef/Sekr", auf
dem Tastendisplay erscheint neben der Taste ein Balkensymbol. Der Anruf-Filter wird
eingeschaltet. Im Display des Chef-Telefon steht „Filtern ->".
Drücken Sie zum Abschluß die Taste „Ende" oder warten Sie, bis Ihr Telefon in den
Ausgangszustand zurückschaltet.
• Chef-/Sekretär-Funtion ausschalten
Drücken Sie die Taste „Chef/Sekr", der Anruf-Filter wird ausgeschaltet auf dem
Tastendisplay erlischt das Balkensymbol neben der Taste.
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