Alcatel Advanced Bedienungsanleitung Seite 5

Vertretungssekretär
Wenn in Ihrer Chef-/Sekretär-Konfiguration ein „Vertretungssekretär" vorgesehen ist, kann
dieser Sekretär die Aufgaben des Hauptsekretärs übernehmen.
Sobald sich der Hauptsekretär mit der Taste „Abwesend" abgemeldet hat, werden die
Gespräche für den Chef an den „Vertretungssekretär" umgeleitet
• Sekretär Telefon: Die Chef-Gespräche werden an den „Vertretungssekretär"
umgeleitet. Eigene Gespräche werden weiterhin an seinem Telefon signalisiert.
• Chef Telefon:Gespräche des Chefs werden vom Vertretungssekretär bearbeitet.
Mit der Direktruftaste „Sekretär" ruft der Chef jetzt nicht mehr den Haupt-,
sondern den Vertretungssekretär.
• Vertretungssektretär Telefon: Sobald sich der Hauptsekretär abwesend
geschaltet hat, werden die Chef-Gespräche zu ihm durchgeschaltet.
Sie erkennen an der Anzeige im Display (z. Beispiel 45600 => 45601) und am
Tastendisplay (blinkender „Hörer") neben der Taste „Ltg Chef", daß ein Anruf für
Ihren Chef vorliegt. Nehmen Sie das Gespräch wie gewohnt entgegen. Im Display
wird die Verbindung angezeigt mit wem Sie sprechen.
Zum Vermitteln des Gespräches an Ihren Chef drücken Sie die Taste „Monitor".
Ihr Gesprächspartner wird geparkt. Sobald sich der Chef meldet, kündigen Sie ihm
das Gespräch an. Danach legen Sie den Hörer auf, Chef und Anrufer sind
miteinander verbunden.
Sollte sich der Vertretungssekretär ebenfalls abwesend schalten, werden die
Gespräche für den Chef direkt am Chef Telefon signalisiert.
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