Chef Telefon: Auf Nachrichten Antworten - Alcatel Advanced Bedienungsanleitung

Chef Telefon: Auf Nachrichten antworten

Durch einen Aufmerksamkeitston von Ihrem Telefon erfahren Sie, daß Ihnen von Ihrem
Sekretär eine Nachricht übermittelt wurde. Im Display Ihres Telefons wird die Nachricht
eingeblendet. Gleichzeitig werden Ihnen mit den Softkeys verschiedene
Antwortmöglichkeiten angeboten. Für jede angezeigte Kurznachricht wird Ihnen eine
entsprechende unterschiedliche Softkeyanzeige zur Antwort eingeblendet.
Die Nachricht „Hier ist_" bietet Ihnen folgende 5 Antwortmöglichkeiten
• Rückantwort zum Sekretär: Mit den Softkey „Besetzt, Warten, Abwesd,
Eingab, Zurück".
Softkey:
Besetzt
Warten
Abwesd
Eingab
Zurück
Für die Nachricht „Anruf von _" und „Dringender Anruf von Tln" gibt es fünf
Antwortmöglichkeiten.
• Rückantwort zum Sekretär: Mit den Softkeys „ErRuft, Warten, Überne,
IchRuf, Zurück"
Softkey:
ErRuft
Warten
Überne
IchRufe
Zurück
Für die Nachricht „Sie haben eine Besprechung" können vier Antworten ausgewählt und
zurückgemeldet werden.
• Rückantwort zum Sekretär: Mit den Softkeys „Lösche, Komme, Moment,
Zurück"
Softkey:
Lösche
Komme
Moment
Zurück
- 7 -
Rückantwort zum Sekretär
Ich bin beschäftigt
Bitten Sie Ihn/Sie zu warten
Ich bin nicht hier
Bitten Sie Ihn/Sie herein
Entscheiden Sie.
Rückantwort zum Sekretär
Bitten Sie Ihn/Sie zurückzurufen
Bitten Sie Ihn/Sie zu warten
Ich nehme den Anruf
Ich rufe später zurück
Entscheiden Sie
Rückantwort zum Sekretär
Bitte, absagen
Ich, komme
Einen Moment, bitte
Entscheiden Sie