Inhaltsverzeichnis
Werbung
Quicklinks
Bedienungsanleitung
Systemtelefone
• 12BT
• 12BTX
• 24BTUXH
• 24BTSXH
Inhalt
Apparateansichten ................................................................................................................................2
Allgemeines Löschen von Funktionen ..................................................................................................3
Anrufumleitung / Anrufweiterleitung......................................................................................................3
Anruferliste............................................................................................................................................5
Direktruftasten.......................................................................................................................................7
Mikrofonstummschaltung ......................................................................................................................7
Freisprechen .........................................................................................................................................8
Lauthören..............................................................................................................................................9
Externe Anrufe Beantworten.............................................................................................................. 10
Externe Gespräche abgehend führen................................................................................................ 10
Interngespräche ................................................................................................................................. 11
Halten/Rückfrage ............................................................................................................................... 12
Konferenzen....................................................................................................................................... 13
Kurzwahlziele..................................................................................................................................... 15
Lautstärkeregelung ............................................................................................................................ 17
Programmierbare Funktionstasten .................................................................................................... 18
Ruf heranholen / Call Pickup ............................................................................................................. 20
Rufumleitung mit Folge-Mir................................................................................................................ 21
Ruhe vor dem Telefon / Bitte nicht stören ......................................................................................... 22
Telefonbuchwahl................................................................................................................................ 23
Vermitteln........................................................................................................................................... 25
Wahlvorbereitung............................................................................................................................... 26
Wahlwiederholungsliste ..................................................................................................................... 27
Warten auf Frei / automatischer Rückruf ........................................................................................... 28
Wechsel des Rufverfahrens Intern (Stimmruf-/ Signalrufmodus) ...................................................... 30
Zieltasten ........................................................................................................................................... 31
Version 2.4Q 09/00 Rev.3
für
Werbung
Inhaltsverzeichnis
Verwandte Anleitungen für NEC 12BTX
Inhaltszusammenfassung für NEC 12BTX
-
Seite 1: Inhaltsverzeichnis
Bedienungsanleitung für Systemtelefone • 12BT • 12BTX • 24BTUXH • 24BTSXH Inhalt Apparateansichten ..........................2 Allgemeines Löschen von Funktionen ....................3 Anrufumleitung / Anrufweiterleitung......................3 Anruferliste............................5 Direktruftasten............................7 Mikrofonstummschaltung ........................7 Freisprechen ............................8 Lauthören..............................9 Externe Anrufe Beantworten......................10 Externe Gespräche abgehend führen....................10 Interngespräche ..........................11 Halten/Rückfrage .......................... -
Seite 2: Apparateansichten
Kurzanleitung für Systemtelefone Bedienung 16i / 32iADVANCED / DX500 Apparateansichten Leuchte für „Mitteilung wartet“ Display und Anrufsignalisierung Löschtaste Soft-Keys Check-Taste zur Statusabfrage Zieltasten für Rufnummern Funktionstasten und Funktionen für Leitungen oder Sonderfunktionen Kurzwahltaste für Ruhe vor dem KW-Speicherzugang Telefon (int. und/oder ext ) Mikrofonstumm- Zehnertastatur zur... -
Seite 3: Allgemeines Löschen Von Funktionen
16i / 32iADVANCED / DX500 Bedienung Kurzanleitung für Systemtelefone Allgemeines Löschen von Funktionen Beschreibung: Sollten verschiedene Leistungsmerkmale aktiviert sein und ein Teilnehmer wieder in den Normalzustand gebracht werden, so ist dieses stark vereinfacht mit einem Löschcode möglich. Folgende Leistungsmerkmale werden durch den allgemeinen Löschcode für diesen Teilnehmer zurückgesetzt: Ruhe vor dem Telefon, Alle Arten von Rufumleitungen, Folge mir, Wahlwiederholung, Mitteilung Wartet, Sprechgarniturmodus, Textmitteilungen, Terminruf / Alarmzeit... -
Seite 4: Anrufumleitung Löschen (Intern/Extern) K Oder K
Kurzanleitung für Systemtelefone Bedienung 16i / 32iADVANCED / DX500 Anrufumleitung nach intern aktivieren k oder K drücken. Servicecode für Umleittyp eingeben • 8 4 2 für Zwillingsmodus (Dieses Telefon und Umleitziel läuten bei einem Anruf gleichzeitig.) • 8 4 3 für Anrufumleitung bei Besetzt (Ist der Teilnehmer belegt, so wird bei einem Anruf das Gespräch zu dem Zielteilnehmer vermittelt.) •... -
Seite 5: Anruferliste
16i / 32iADVANCED / DX500 Bedienung Kurzanleitung für Systemtelefone Anruferliste Beschreibung: Die Anruferliste zeigt unbeantwortete Amtsgespräche an. Hat in Abwesenheit das Telefon geläutet, so wird die vom ISDN übertragene Anrufernummer gespeichert. Die Rufnummern sind mit Datum und Uhrzeit des Anrufes sowie dem entsprechenden Namen der Umwertetabelle (Durchwahlname) abfragbar. -
Seite 6: Rückruf An Einen Anrufer (Eintrag) Aus Der Anruferliste
Kurzanleitung für Systemtelefone Bedienung 16i / 32iADVANCED / DX500 Rückruf an einen Anrufer (Eintrag) aus der Anruferliste • Die Funktionstaste blinkt, oder leuchtet, d.h. in der Anruferliste ist mindestens 1 Eintrag Funktionstaste für die Anruferliste drücken • Z Durch drücken einer Leitungstaste (Code 0001 bis 0052) wird der im Display angezeigte Anrufer zurückgerufen •... -
Seite 7: Direktruftasten
16i / 32iADVANCED / DX500 Bedienung Kurzanleitung für Systemtelefone Direktruftasten Beschreibung: Direktruftasten ermöglichen es dem Nutzer von Systemtelefonen, andere interne Teilnehmer sofort auf Tastendruck zu erreichen. Wenn Gespräche an diese Ziele vermittelt werden sollen, erübrigt sich sogar das vorherige Drücken der Haltetaste. Zusätzlich wird auf den Direktruftasten der Status des Zieles durch eine zweifarbige Leuchtdiode angezeigt:: Wenn die Direktruftaste.. -
Seite 8: Freisprechen
Kurzanleitung für Systemtelefone Bedienung 16i / 32iADVANCED / DX500 Freisprechen Beschreibung: Das Merkmal Freisprechen ermöglicht es dem Nutzer von Systemtelefonen Gespräche ohne Benutzung des Hörers, also nur über das eingebaute Mikrofon und den Lautsprecher zu führen. Freisprechen ist z.B. für Mitarbeiter die während des Telefonierens beide Hände frei haben müssen ( Dateneingabe an Rechnern usw. -
Seite 9: Freisprechen Während Eines Gespräches Ausschalten
16i / 32iADVANCED / DX500 Bedienung Kurzanleitung für Systemtelefone Freisprechen während eines Gespräches ausschalten • e Ein Gespräch wird im Freisprechmodus geführt Taste leuchtet rot Hörer auflegen Taste erlischt Gespräch mit Hörer weiterführen Zum Beenden Hörer auflegen Mikrofonstummschaltung Taste zu ein- oder ausschalten des Mikrofons drücken. Dieses kann in jedem Zustand des Telefons geändert werden, die Änderung bleibt bis zur nächsten Betätigung der Taste bestehen. -
Seite 10: Externe Anrufe Beantworten
Kurzanleitung für Systemtelefone Bedienung 16i / 32iADVANCED / DX500 Externe Anrufe Beantworten Telefon Läutet im Einerrhythmus für allgemeine Anrufe, im Doppelrhythmus für gezielte Durchwahlanrufe. Bei ISDN-Anrufen von einem ISDN-Teilnehmer wird die Rufnummer des P Display Anrufers im Display angezeigt Programmierte Leitungstaste dieser Leitung (0000-0128) blinkt in schnellem Rhythmus: ROT bei allgemeinen Anrufen GRÜN bei gezielten Anrufen... -
Seite 11: Interngespräche
16i / 32iADVANCED / DX500 Bedienung Kurzanleitung für Systemtelefone Gezielter Amtszugang über Leitungstaste mit Hörer abheben (Variante 1) (Leitungsbündeltasten können entsprechend benutzt werden.) Leitungstaste leuchtet nicht (Leitung frei) Leitungstaste leuchtet dauernd (Leitung belegt) Leitungstaste blinkt langsam (Ein Gespräch auf dieser Leitung. wird gehalten) Leitungstaste blinkt schnell (Ein Ruf steht an dieser Leitung an Leitungsbündeltasten können entsprechend benutzt werden. -
Seite 12: Halten/Rückfrage
Kurzanleitung für Systemtelefone Bedienung 16i / 32iADVANCED / DX500 Interngespräch entgegennehmen) Zwei Bestätigungstöne, Ansprechen des Teilnehmers oder das Telefon läutet, je nach Einstellung Stimm- Signalruf Hörer abheben, wird der Hörer nicht abgehoben, so ist ein Gespräch im Freisprechmodus führbar(Bei Stimmruf). Dieses Gespräch ist beendet, sobald der Anrufer auflegt, eine weitere Bedienung ist nicht erforderlich. -
Seite 13: Rückfrage Extern
16i / 32iADVANCED / DX500 Bedienung Kurzanleitung für Systemtelefone Rückfrage extern Ein Gespräch wird geführt und es soll eine Rückfrage geführt werden. Das Gespräch in Haltung legen (vgl. Leistungsmerkmal Halten) interner Sonderwählton Kennziffer für Amtszugang wählen oder ggf. Leitungstaste oder Leitungsbündeltaste drücken. -
Seite 14: Konferenz Einleiten
Kurzanleitung für Systemtelefone Bedienung 16i / 32iADVANCED / DX500 Konferenz einleiten Sie führen ein Gespräch / Konferenz und möchten einen weiteren Teilnehmer hinzuzuziehen drücken Der andere / die anderen Gesprächspartner hören Musik in Haltung Servicecode für Konferenz wählen 8 2 6 Sie hören den Sonderwählton Teilnehmer der zu dem Gespräch hinzugezogen werden soll anwählen. -
Seite 15: Beenden Der Konferenz
16i / 32iADVANCED / DX500 Bedienung Kurzanleitung für Systemtelefone Beenden der Konferenz Zum Ausscheiden aus der Konferenz S oder a Einzelne Teilnehmer können durch Auflegen des Hörers aus der Konferenz ausscheiden. Legt der Teilnehmer auf, der die Konferenz eingeleitet ha, so bestehen folgende Möglichkeiten. •... -
Seite 16: Kurzwahlziele Speichern Über Systemtelefon Mit Display Durch Verwendung Von Servicecodes
Kurzanleitung für Systemtelefone Bedienung 16i / 32iADVANCED / DX500 Kurzwahlziele speichern über Systemtelefon mit Display durch Verwendung von Servicecodes k oder K drücken Servicecode für zentralen für Gruppen-Kurzwahlspeicher 8 5 3 8 5 4 Kurzwahlspeicher wählen wählen oder Kurzwahlplatz (000-199) Kurzwahlgruppe (00-19) wählen Zu speichernde Nummer eingeben... -
Seite 17: Lautstärkeregelung
16i / 32iADVANCED / DX500 Bedienung Kurzanleitung für Systemtelefone Lautstärkeregelung Beschreibung: Am Systemtelefon können alle ankommenden Signale in Ihrer Lautstärke beeinflußt werden. Dies gilt für den Tonruf, die Sprache im - oder Stimmrufmodus und auch für die Hörerlautstärke. Die Hintergrundmusik kann ebenfalls geregelt werden. Lautstärkeregelung am Systemtelefon Lautstärke ankommender Sprachsignale über den Lautsprecher verändern Das Telefon befindet sich im Ruhezustand, oder eine Verbindung im... -
Seite 18: Programmierbare Funktionstasten
Kurzanleitung für Systemtelefone Bedienung 16i / 32iADVANCED / DX500 Programmierbare Funktionstasten Beschreibung: Jedes Systemtelefon verfügt über programmierbare Funktionstasten. Programmierbare Funktionstasten vereinfachen abgehende Gespräche, beantworten von kommenden Gesprächen und die Nutzung vieler Leistungsmerkmale. Die Tasten können von einem Zentraltelefon oder von jedem Nutzer selbst so programmiert werden, daß sie genau auf die Bedürfnisse des einzelnen Nutzers abgestimmt sind. - Seite 19 16i / 32iADVANCED / DX500 Bedienung Kurzanleitung für Systemtelefone Tabelle der Funktionstastenparameter: Code Beschreibung 00XX Leitungstaste für Leitung 01-52 1000 Rufweiterschaltung im Doppelrufmodus 1001 Folge mir (Follow Me) (aktiviert Doppelrufmodus) 1002 Rufweiterschaltung bei Besetzt 1003 Rufweiterschaltung nach Zeit 1004 Durchsage an externe Lautsprechergruppen 1..8 + [Gruppen-Nummer] 1005 Durchsage an alle externen Lautsprechergruppen 1006...
-
Seite 20: Ruf Heranholen / Call Pickup
Kurzanleitung für Systemtelefone Bedienung 16i / 32iADVANCED / DX500 1069 PVMU „Sprung zur nächsten Nachricht“ 1071 PVMU „Umleitung zur Mailbox“ + Rufnummer 1074 Rückzug(Taste leuchtet)/Eintritt in Teilnehmergruppe (PS1003) 1083 Interne Wahlwiederholung_ 1085 Anruferliste!_ 1086 Beistellkonsole 24DL Zweite Ebene 1087 Türsprechstellenruf extern Umleiten 1089 Telefonbuchwahl 1087... -
Seite 21: Rufumleitung Mit Folge-Mir
16i / 32iADVANCED / DX500 Bedienung Kurzanleitung für Systemtelefone Rufumleitung mit Folge-Mir Beschreibung: Wenn sich ein Nutzer länger als gedacht an einem anderen Arbeitsplatz aufhält und z.B. dringend auf einen Anruf wartet, kann er von diesem "Fremdtelefon" aus eine Rufumleitung zu sich hin einrichten. -
Seite 22: Ruhe Vor Dem Telefon / Bitte Nicht Stören
Kurzanleitung für Systemtelefone Bedienung 16i / 32iADVANCED / DX500 Ruhe vor dem Telefon / Bitte nicht stören Beschreibung: Bitte nicht stören / Ruhe vor dem Telefon blockiert kommende Rufe und Aufrufmitteilungen. Der Telefonbenutzer kann sich in diesem Zustand in Ruhe auf seine Arbeit konzentrieren oder bei einer Besprechung für eine ungestörte Atmosphäre sorgen. -
Seite 23: Telefonbuchwahl
16i / 32iADVANCED / DX500 Bedienung Kurzanleitung für Systemtelefone Telefonbuchwahl Beschreibung: Systemtelefonen zweizeiligem Display eine Telefonbuchwahl möglich. Systemtelefone der neuen Serie unterstützen die Telefonbuchwahl über die Softkeys. Bei Telefonen der älteren Serie ist das Leistungsmerkmal ist über eine Funktionstaste oder einen Servicecode verfügbar. -
Seite 24: Telefonbuchwahl An Telefonen Mit Softkeys
Kurzanleitung für Systemtelefone Bedienung 16i / 32iADVANCED / DX500 Telefonbuchwahl über Servicecode an Telefonen ohne Softkeys (nur zentr. Kurzwahlziele) Zum Beginn drücken k oderK Servicecode für Telefonbuchwahl wählen 8 8 7 Anfangsbuchstaben des Kurzwahlzieles über die 10-er Tastatur eingeben Zum Blättern in dem zentralen Kurzwahlspeicher V oder v Zum Wählen des angezeigten Ziels Das Ziel wird angewählt. -
Seite 25: Vermitteln
16i / 32iADVANCED / DX500 Bedienung Kurzanleitung für Systemtelefone Vermitteln Beschreibung: Das Leistungsmerkmal Vermittel ermöglicht das Weiterverbinden eines Gesprächspartners zu einem anderen Teilnehmer. Dabei spielt es keine rolle, ob zu einem internen Teilnehmer oder zu einem Externen (über eine Amtsleitung) vermittelt wird. Das Gespräch kann, muß aber nicht bei der Zielperson angekündigt werden. -
Seite 26: Wahlvorbereitung
Kurzanleitung für Systemtelefone Bedienung 16i / 32iADVANCED / DX500 Wahlvorbereitung Beschreibung: Mit diesem Merkmal haben die Nutzer von Systemtelefonen die Möglichkeit, sich Telefonnummern anzusehen, bevor diese gewählt werden. Dies reduziert Wahrscheinlichkeit von Fehlverbindungen für diese Nutzer. Diese Merkmal steht nur Systemtelefonen mit Display zur Verfügung. Wahlvorbereitung bei normaler Wahl am Systemtelefon mit Display Das Telefon befindet sich im Ruhezustand Rufnummer wählen... -
Seite 27: Wahlvorbereitung Bei Kurzwahlzielen An Systemtelefonen Mit Display Über [Dc]-Zugriff
16i / 32iADVANCED / DX500 Bedienung Kurzanleitung für Systemtelefone Wahlvorbereitung bei Kurzwahlzielen an Systemtelefonen mit Display über [DC]-Zugriff Das Telefon befindet sich im Ruhezustand Je nach Systemprogrammierung für Kurzwahl aus zentralem Speicher oder für Kurzwahl aus Gruppenspeicher. Kurzwahlplatz aus zentralem Speicher (000-199), oder aus Gruppenspeicher (00-19) wählen Rufnummer wird auf dem Display angezeigt Ist die Rufnummer für das Display zu lang (Bindestrich am Ende der... -
Seite 28: Eintrag Löschen
Kurzanleitung für Systemtelefone Bedienung 16i / 32iADVANCED / DX500 Wählen Mit folgenden Tasten/Aktionen kann der angezeigte Eintrag gewählt werden Hörer abheben Lautsprechertaste drücken Taste Kanal 1 oder Kanal 2 drücken k oderK Leitungstaste drücken (Code 0XXX) Leitungsbündeltaste drücken (Code 1012) Liste Beenden Mit folgenden Tasten/Aktionen kann der angezeigte Eintrag gewählt werden Hold-Taste drücken... -
Seite 29: Warten Auf Frei
16i / 32iADVANCED / DX500 Bedienung Kurzanleitung für Systemtelefone Zusätzlich ist relevant, ob der Anrufer A „automatisches Beantworten von Rückruf“ eingestellt hat. In diesem Modus reicht das einfache abheben des Hörers aus, um den Rückruf bei anstehender Rückrufsignalisierung zu Teilnehmer B einzuleiten. Ist „automatisches Beantworten von Rückruf“... -
Seite 30: Wechsel Des Rufverfahrens Intern (Stimmruf-/ Signalrufmodus)
Kurzanleitung für Systemtelefone Bedienung 16i / 32iADVANCED / DX500 Wechsel des Rufverfahrens Intern (Stimmruf-/ Signalrufmodus) Beschreibung: Internanrufe im Stimmrufmodus erlauben es dem Angerufenen direkt, ohne den Hörer abheben oder eine Taste drücken zu müssen, zu Antworten, indem er einfach in Richtung Systemtelefon spricht. -
Seite 31: Zieltasten
16i / 32iADVANCED / DX500 Bedienung Kurzanleitung für Systemtelefone Zieltasten Beschreibung: Zieltasten ermöglichen den Zugriff auf Interne Rufnummern, Externe Rufnummer und einige Leistungsmerkmale mit nur einem Tastendruck. Dies spart Zeit wenn z.B. häufig bestimmte Ziele angerufen werden sollen oder Leistungsmerkmale häufig aktiviert und deaktiviert werden sollen. - Seite 32 Kurzanleitung für Systemtelefone Bedienung 16i / 32iADVANCED / DX500 Wählen der Rufnummern auf Zieltasten Entsprechende Zieltaste drücken Die Verbindung wird aufgebaut Gespräch führen Zum Beenden Zieltasten verkettet benutzen Entsprechende 1.Zieltaste drücken Die Ziffern werden gewählt Entsprechende 2.Zieltaste drücken Die Ziffern werden gewählt Gespräch führen, bzw.