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Verwandte Anleitungen für NEC 4TXH
Inhaltszusammenfassung für NEC 4TXH
- Seite 1 Bedienungsanleitung 4TXH...
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Seite 2: Inhaltsverzeichnis
Menüstruktur im Ruhezustand des Telefons ..................40 Allgemeines Wir freuen uns, dass Sie sich für ein Produkt von NEC Infrontia entschieden haben. Das hohe Innovationsniveau des Kommunikationssystems Aspire von NEC Infrontia wird durch ständige Weiterentwicklung der Leistungsmerkmale und der Bedienung gewährleistet. Daraus und durch die flexible Einrichtung des Systems können sich Abweichungen zwischen dieser... -
Seite 3: Geräteansicht
Bedienung der Aspire-Systemtelefone Geräteansicht Display LED für „Mitteilung wartet“ und Anrufsignalisierung Prüfen-Taste zur Statusabfrage Menütasten Lösch-Taste Zehnertastatur Stummschaltung für Freisprechmikrofon Ruhe Kurzwahltaste für (Bitte nicht stören) Aspire-Telefonbuch 4 Funktionstasten für Auf/Ab-Tasten zur Leitungen oder Lautstärke- und Sonderfunktionen Kontrasteinstellung Signaltaste für Steuerfunktionen HOLD Kanal 1 / 2 - Taste... -
Seite 4: Display
Bedienung der Aspire-Systemtelefone Display Beschreibung: Das Display zeigt Ihnen Informationen über aktivierte Leistungsmerkmale, den aktuellen Anruf oder das aktuelle Gespräch. Die untere Zeile ermöglicht Ihnen in Verbindung mit den Menütasten eine interaktive Bedienung. Kontrast einstellen ⇒ Ν∆ Ihr Telefon Mit den Volume- Im Display wird befindet sich im Tasten den Kon-... -
Seite 5: Rufton Für Interne Und Externe Rufe Individuell Einstellen
Bedienung der Aspire-Systemtelefone Rufton für interne und externe Rufe individuell einstellen κ°ΩΩ Taste drücken Servicecode Wählen Sie: Rufton wählen Taste zum wählen 1 – Interner Ruf 1 – 8 Beenden 2 – Externer Ruf drücken Lautstärkeregelung Beschreibung: Sie können unterschiedliche Lautstärken für Tonruf, Hörer, Lautsprecher, Sprechgarnitur und Hintergrundmusik an Ihrem Telefon individuell einstellen. -
Seite 6: Mikrofonstummschaltung
Bedienung der Aspire-Systemtelefone Mikrofonstummschaltung Beschreibung: Die Mikrofonstummschaltung schaltet Ihr Freisprechmikrofon ab. In diesem Zustand werden keine Stimmen oder Geräusche aus der Umgebung mehr an den Gesprächspartner übertragen. Die Stummschaltung kann in jedem Zustand ( frei, belegt, klingeln) erfolgen. Das Mikrofon bleibt in diesem Zustand, bis Sie es wieder freigeben. Die Stummschaltung ist auch in Verbindung mit einem ankommenden Stimmruf (Direktansprechen) zu verwenden. -
Seite 7: Externe Anrufe Beantworten
Bedienung der Aspire-Systemtelefone Interngespräch entgegennehmen (Signalruf) λΑΕ Telefon läutet Hörer abheben Gespräch führen Interngespräch entgegennehmen (Stimmruf) λ ⇒ ΑΕ Aufmerksam- Sie können Hörer abheben Gespräch keitston: Sie direkt, wie bei führen werden Freisprechen, angesprochen antworten - wenn Mikrofon nicht Stummgeschaltet Externe Anrufe beantworten λ∆℘ΑΕ... -
Seite 8: Externe Gespräche Abgehend Führen
Bedienung der Aspire-Systemtelefone Externe Gespräche abgehend führen Beschreibung: Das System bietet auch für abgehende Amtsgespräche verschiedene Vorgehensweisen für die Teilnehmer an. Leiten Sie Amtsgespräche in der für Sie sinvollsten Weise ein. Es stehen folgende Belegungsmöglichkeiten zur Verfügung: 1. Wahl einer Kennzahl ( 0 ) für abgehende Verbindungen 2. -
Seite 9: Wahlvorbereitung
Bedienung der Aspire-Systemtelefone Wahlvorbereitung Beschreibung: Wählen Sie eine Rufnummer bevor Sie den Hörer abheben. So haben Sie die Möglichkeit, Tippfehler zu erkennen. Dieses Merkmal steht Ihnen nur in Verbindung mit einem Display zur Verfügung. Wahlvorbereitung am Systemtelefon mit Display ∗Ω∆Α Taste drücken Rufnummer Im Display wer-... -
Seite 10: Anruferliste
Bedienung der Aspire-Systemtelefone Anruferliste Beschreibung: Die Anruferliste zeigt Ihnen unbeantwortete Amtsanrufe an. Je nach Systemprogrammierung können auch angenommene Rufnummern abgespeichert werden. Hat in Ihrer Abwesenheit das Telefon geläutet, so wird die vom ISDN übertragene Anrufernummer mit Datum und Uhrzeit gespeichert. Ist die ankommende Rufnummer im zentralen Telefonbuch registriert, so wird zusätzlich dieser Name angezeigt. -
Seite 11: Lauthören
Bedienung der Aspire-Systemtelefone Einträge aus der Anruferliste speichern oder löschen ς)ςΖΗ Eintrag wie oben ↑ Zielt Zieltaste wählen Rufnummer beschrieben Auf Zieltaste speichern Zurückblättern auswählen. Zentr oder ↓ In zentrales Vorblättern Telefonbuch Speicherplatz- Ableg Grupp nummer im Speichern In Gruppen- Telefonbuch Lösch Telefonbuch... -
Seite 12: Freisprechen
Bedienung der Aspire-Systemtelefone Freisprechen Beschreibung: Freisprechen ermöglicht Ihnen Gespräche ohne Benutzung des Hörers, also nur über das eingebaute Mikrofon und den Lautsprecher, zu führen. Weitere im Raum anwesende Personen können sich über die Freisprechfunktion am Telefongespräch aktiv beteiligen. Über die Volume-Tasten passen Sie die Lautstärke an. Freisprechen einleiten ΛΩλΛ... -
Seite 13: Rückfrage Intern
Bedienung der Aspire-Systemtelefone Rückfrage intern ΕΗηΩΕ Sie führen ein Taste drücken Sonderwählton, Rufnummer Rückfrage Gespräch Gesprächspartner wählen führen hört Wartemusik ↵ ℘ ⇒ Ε oder Grün blinkende Bei einem extern Gespräch Taste drücken gehaltenen weiter führen Gespräch ggf. grün blinkende Leitungstaste drücken Rückfrage extern... -
Seite 14: Vermitteln
Bedienung der Aspire-Systemtelefone Vermitteln Beschreibung: Wenn Sie Ihr Gespräch einem anderen Teilnehmer weitergeben möchten, vermitteln Sie es mit oder ohne Ankündigung. Mit Ankündigung bedeutet, dass Sie vor der Gesprächsübergabe mit dem Zielteilnehmer sprechen und den gehaltenen Gesprächspartner ankündigen. Vermitteln mit Ankündigung ΕΗηΩη... -
Seite 15: Direktruftasten
Bedienung der Aspire-Systemtelefone Direktruftasten Beschreibung: Interne Runfummern Direktruftasten ermöglichen Ihnen von Systemtelefonen, andere interne Teilnehmer sofort auf Tastendruck zu erreichen. Wenn Gespräche an diese Ziele vermittelt werden sollen, erübrigt sich sogar das vorherige Drücken der Haltetaste. Zusätzlich wird auf den Direktruftasten der Status des Zieles durch eine Leuchtdiode angezeigt: Externe Runfummern Auf den Direktruftasten können auch externe Rufnummern gespeichert werden. -
Seite 16: Telefonbuch
Bedienung der Aspire-Systemtelefone Telefonbuch Beschreibung: Über das Telefonbuch haben Sie schnellen Zugriff auf häufig genutzte Rufnummern. Bei Telefonen mit Display suchen Sie die Rufnummer bequem über den Namen, ansonsten brauchen Sie sich einfach nur die Speicherplatznummer zu merken. Jeder Eintrag kann eine Rufnummer von bis zu 24 Ziffern beinhalten. -
Seite 17: Im Zentralen Telefonbuch Speichern Über Das Menü
Bedienung der Aspire-Systemtelefone Im zentralen Telefonbuch speichern über das Menü Liste Umlt TelB TelB Ruhe Fktnt IntM Zielt Termin ↓ ↑ Prog Weiter Zurück Im Telefonbuch speichern über Servicecodes κƒ ∞Ω oder Servicecode für Servicecode für Speicherplatz das zentrale Ihr Gruppen- wählen (1-, 2- Telfonbuch Telfonbuch... -
Seite 18: Namen Eingeben
Bedienung der Aspire-Systemtelefone Namen eingeben: Namen werden für interne Teilnehmer, das Telefonbuch und die Zieltasten Ihres Telefons vergeben. Um einen Namen einzugeben, benutzen Sie die Zifferntasten Ihres Telefons. Durch mehrmaliges drücken der Tasten erreichen Sie Buchstaben und Sonderzeichen. Die Beschriftung der alphanumerischen Belegung befindet sich jeweils über den Tasten und ist auch in der unten stehenden Tabelle abgebildet. -
Seite 19: Rufverfahren Für Int. Anrufe (Stimm-/ Signalruf)
Bedienung der Aspire-Systemtelefone Rufverfahren für int. Anrufe (Stimm-/ Signalruf) Beschreibung: Internanrufe im Stimmrufmodus erlauben Ihnen den gerufenen Teilnehmer direkt anzusprechen. Dieser Zielteilnehmer kann aus dem Raum heraus wie im Freisprechbetrieb antworten, ohne eine Taste zu drücken. Über die „Mikrofon Stumm-Taste“ kann das Mikrofon grundsätzlich ausgeschaltet werden, so dass kein Missbrauch möglich ist. -
Seite 20: Wechsel Des Rufverfahrens Nach Anwahl Über Das Menü
Bedienung der Aspire-Systemtelefone Wechsel des Rufverfahrens nach Anwahl über das Menü η! ⇒ Sie haben einen Menütaste Teilnehmer Rufverfahren hat angerufen und Stimmr oder zwischen Signal- wollen das SigRufr drücken und Stimmruf Rufverfahren gewechselt wechseln Rufumleitung Beschreibung: Das Merkmal Rufumleitung leitet Ihre Anrufe zu anderen Teilnehmern um. Mit der Rufumleitung können Ihre Anrufe auch dann beantwortet werden, wenn Sie sich vorübergehend nicht an Ihrem Telefon befinden. -
Seite 21: Rufumleitung Löschen (Intern/Extern)
Bedienung der Aspire-Systemtelefone Rufumleitung extern löschen κλ±6Η Interner Wählton Servicecode für Art: Extern Zum Speichern spezielle wählen drücken Rufumleitungen (ohne wählen Rufnummer) λΛΡ Bestätigungston Zum Beenden Anrufschutztaste drücken blinkt nicht mehr Rufumleitung nach intern aktivieren κλ≤Ω1 Interner Wählton Servicecode für Art wählen: Zum Einschalten Rufumleitungen... -
Seite 22: Rufumleitung Über Menütasten (Im Ruhezustand Des Telefons)
Bedienung der Aspire-Systemtelefone Rufumleitung über Menütasten (im Ruhezustand des Telefons) =!ςς Prog Umlt Intern Sof. Sofort Programmieren Umleitung Interne Ziele Bs+vz Besetzt+Verzögert ↓ weitere Spez Verz Verzögert Spezielle Follow Follow-Me Doppl Doppelruf Lösch Umleitung Löschen Extrn Externes Ziel ΩΗςρ Zielrufnummer Für externe Ggf. -
Seite 23: Follow-Me / Folge Mir
Bedienung der Aspire-Systemtelefone Follow-Me / Folge mir Beschreibung: Wenn Sie sich an einem anderen Telefon befinden, können Sie Ihre Anrufe auch an diesem Telefon läuten lassen. Leiten Sie einfach von diesem "Fremdtelefon" aus ein Follow-Me ein. Werden Sie angerufen, läuten beide Telefone, Ihr Telefon und auch das "Fremdtelefon" wie bei einem Anruf im Doppelrufmodus. -
Seite 24: Gezieltes Heranholen Von Einem Bestimmten Teilnehmer
Bedienung der Aspire-Systemtelefone Heranholen aus eigener Heranholgruppe ⇒ κ↓ΑΕ Ein Telefon in Taste drücken Servicecode für Hörer abheben Gespräch Ihrer Heranhol- oder Hörer Ruf heranholen führen gruppe läutet abheben wählen Gezieltes Heranholen von einem bestimmten Teilnehmer κ→ΩΑΕ Taste drücken Servicecode für Rufnummer des Hörer abheben Gespräch... -
Seite 25: Automatischer Rückruf Über Das Menü
Bedienung der Aspire-Systemtelefone Automatischer Rückruf über das Menü η) Sie haben einen Teilnehmer Mitteilung Wartet angerufen und MailB hören ein Besetztzeichen Rückr Rückruf AufSch Automatischer Rückruf über Servicecode η↔ηα∆ Sie haben einen Servicecode für Sie hören einen Hörer auflegen Im Display wird Teilnehmer Rückruf wählen kurzen... -
Seite 26: Konferenz Einleiten
Bedienung der Aspire-Systemtelefone Konferenz einleiten ΕΗ♦Ω Sie führen ein Taste drücken Wählton: Rufnummer Gespräch Gesprächspartner wählen. Externe hört Wartemusik Teilnehmer mit „0“ für die Amts- holung η Warten bis sich der Teilnehmer meldet Η Σ oder Taste drücken: Taste drücken Teilnehmer Externen hinzuzufügen... -
Seite 27: Beenden Der Konferenz
Bedienung der Aspire-Systemtelefone Konferenz einleiten über Menütasten Ε!ςΩη Sie führen ein Konf Rufnummer Freizeichen oder Gespräch Konferenz oder... wählen. Externe Besetztton einleiten Zurück Teilnehmer mit Ggf. zurück zum „0“ für die Amts- Gespräch holung TelB Um ggf. das Ziel aus dem Telefon- buch zu wählen (siehe auch Telefonbuch) -
Seite 28: Anrufschutz
Bedienung der Aspire-Systemtelefone Anrufschutz Beschreibung: Die Funktion Anrufschutz blockiert Ihr Telefon für kommende Rufe und Durchsagen. Sie können so, z.B. in bei einer Besprechung, ungestört bleiben. Auf abgehende Gespräche hat der Anrufschutz keinen Einfluss. Für jeden Teilnehmer stehen vier Arten von Anrufschutz zur Verfügung Anrufschutz ΡΩ∆ρℜ... -
Seite 29: Programmierung Von Funktionstasten
Bedienung der Aspire-Systemtelefone Programmierung von Funktionstasten Die Programmierung unterscheidet sich bei Funktionstastencodes die mit einem Stern beginnen von denen, die nur aus einer Nummer bestehen. Tasten mit „Stern“-Funktionen können nicht mit normalen Funktionen überschrieben werden – und umgekehrt. Um die grundsätzliche Funktion (mit Stern / ohne Stern) zu ändern, müssen Sie die Funktionstaste zunächst löschen. -
Seite 30: Programmierung Von Funktionstasten Über Das Menü
Bedienung der Aspire-Systemtelefone Programmierung von Funktionstasten über das Menü Es sind über das Menü nur Funktionstasten ohne Stern programmierbar. Eine existierende Taste mit einer Stern-Funktion kann hier nicht überschrieben werden. ==∀ΦΩ Zu programmie- Liste Umlt TelB Funktionscode rende Funktions- eingeben TelB Ruhe Fktnt... - Seite 31 Bedienung der Aspire-Systemtelefone Code Beschreibung (Funktionstasten mit 851 programmieren) Antwort auf Durchsage Pickup Pickup aus anderer Pickup-Gruppe Pickup aus angebener Gruppe + Parameter [Gruppennr.] Zentrales Kurzwahlziel (entweder Haltetaste oder Parameter [Platz] ) Gruppen-Kurzwahl (entweder Haltetaste oder Parameter [Platz] ) Automatische Wahlwiederholung Erweiterte Wahlwiederholung Notizbuch Konferenz auf Zuruf...
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Seite 32: Übersicht Der Servicecodes
Bedienung der Aspire-Systemtelefone Code Beschreibung (Funktionstasten mit 852 programmieren) Amtsleitungstaste + Parameter [Leitungsnummer 001-200] Leitungsbündeltaste + Parameter [Leitungsbündel 1-9 / 01-99 / 001-100] Teamtaste / Virtueller Teilnehmer + Parameter [interne Rufnummer] + Haltetaste (Läuten einschalten) + Haltetaste (verzögertes läuten einschalten)+ Haltetaste Parken + Parameter [Parkplatznummer 01 –... - Seite 33 Bedienung der Aspire-Systemtelefone Wahl aus Gruppen-Kurzwahlspeicher Erweiterte Wahlwiederholung Wahlwiederholung Betriebsmodus umschalten Klingeltöne einstellen Interne Anrufe kommen mit Direktansprechen (Stimmruf) Externe Rufumleitung für Türsprechstelle Interne Anrufe kommen klingelnd (Signalruf) Tastenquittungston Hintergrundmusik ein/aus Konferenz Terminfunktion Einstellen der Uhrzeit Klingelton-Lautstärke einstellen Gespräch parken Gruppen-Haltung Abwesenheitstext setzen MitteilungWartet-Lampe setzen (bei Anruf) und beantworten...
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Seite 34: Aspire Voicemail
Bedienung der Aspire-Systemtelefone Aspire Voicemail Beschreibung: Die Aspire Mailbox bietet neben einem zentralen Anrufbeantworter auch dafür eingerichteten Teilnehmern eine persönliche Mailbox. Sie können dann Ihre Anrufe sofort, im Besetztfall oder wenn sie den Ruf nicht beantwortet haben auf Ihre Mailbox leiten. Dort wird Ihr Anrufer mit einer von drei gespeicherten Ansagen begrüßt. - Seite 35 Bedienung der Aspire-Systemtelefone Mailbox Menü Service Options Service Option Code Code Hilfe Ansage Wiederholen Wiedergabe anhalten/fortführen Ansage Löschen und Sprung zur nächsten (Während der Wiedergabe) Speichern und Sprung zur Abhören von Nachrichten nächsten Kopieren Sprung Vorwärts (8 Sekunden) Sprung Rückwarts (8 Sekunden) Verteilen der Nachricht Ende Alle Mitteilungen Löschen...
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Seite 36: Zugriff Auf Die Mailbox
Bedienung der Aspire-Systemtelefone Zugriff auf die Mailbox ϖ κ∝Ω oder Funktionstaste Taste drücken Servicecode für Mailboxnummer für Ihre Mailbox Mailboxzugriff + „ “ eingeben drücken (Code wählen oder auch Menütaste „Eigene“ drücken λΩ#λ Ansagen GGf. Eingabe Ggf. vorhandene beachten! Passwort 4- bestätigen Nachricht wird stellig eingeben... -
Seite 37: Alle Nachrichten Löschen (Im Mailboxmenü)
Bedienung der Aspire-Systemtelefone Alle Nachrichten löschen (im Mailboxmenü) ⇒ 7#∂ ⇒ Sie befinden sich Service Zum Eingabe Löschen Sie befinden sich im Mailboxhaupt- Löschen aller bestätigen bestätigen im Mailboxhaupt- menü (Ansage: Nachrichten menü (Ansage: oder „Bitte wählen Sie „Bitte wählen Sie wählen *# = Abbruch einen Service“) -
Seite 38: Begrüssungsansage Aufnehmen (Im Mailboxmenü)
Bedienung der Aspire-Systemtelefone Begrüssungsansage aufnehmen (im Mailboxmenü) Die Alternativansage 2 wird je nach Systemprogrammierung automatisch verwendet, wenn ein Gespräch im Besetztfall zur Mailbox geleitet wird ⇒ ΑΩΕ… Sie befinden sich Service zur Hörer abheben Ansage Aufnahme im Mailboxhaupt- Aufnahme der aufnehmen beenden menü... -
Seite 39: Mailboxpasswort Ändern Und Löschen (Im Mailboxmenü)
Bedienung der Aspire-Systemtelefone Mailboxpasswort ändern und löschen (im Mailboxmenü) Ohne Passwort ist eine Fernabfrage und das Nachsenden von Nachrichten nicht möglich. ⇒ ≡#Ω# Sie befinden sich Service zum Eingabe Neues Passwort Eingabe im Mailboxhaupt- Passwort ändern 4-stellig bestätigen bestätigen menü (Ansage: wählen eingeben „Bitte wählen Sie... -
Seite 40: Menüstruktur Im Ruhezustand Des Telefons
Bedienung der Aspire-Systemtelefone Menüstruktur im Ruhezustand des Telefons ↑ Liste Wahlw Anruflisten Wahlwiederholungsliste Blättern ↓ Blättern Lösch Rufnummer löschen ↑ Ankom Anruferliste (extern) Blättern ↓ Blättern Ableg Zielt Rufnummer speichern Auf Zieltaste Zentr Im zentralen Telefonbuch Grupp Im Gruppen- Telefonbuch Lösch Rufnummer löschen TelB... - Seite 41 Bedienung der Aspire-Systemtelefone Prog Umlt Intern Programmiermenü Umleitungen Rufumleitungen mit Externe Voicemail programmieren internem Ziel (nicht Aspire Mailbox) Sof. Umleitung Sofort Bs-vz Umleitung bei Besetzt und verzögert ↓ Verz Umleitung verzögert Follow Follow-me (Folge Mir) Doppl Doppelruf einrichten ↑ Spez Disp Spezielle Abwesenheitstexte...
- Seite 42 Elektrische und elektronische Geräte, einschließlich ihrer Kabel, Stecker und anderer Zubehörteile sollten getrennt entsorgt werden, um einer angemessenen Behandlung oder Wiederverwertung, am NEC Infrontia Ltd. besten in einem Fachbetrieb, zugeführt zu werden. Diese getrennte Entsorgung hat signifikante Vorteile: wertvolle Rohstoffe werden wieder verwertet, und die Einbringung möglicherweise German Branch schädlicher Substanzen in den Abfallkreislauf wird verhindert.