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NEC Aspire Handbuch
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Bedienungsanleitung
für
Aspire
Hotel Rezeptionisten
1

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Inhaltsverzeichnis
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Inhaltszusammenfassung für NEC Aspire

  • Seite 1 Bedienungsanleitung für Aspire Hotel Rezeptionisten...
  • Seite 2: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Inhalt ...............................2 Allgemeines .............................3 Hotel - Handbuch für den Rezeptionistene ..................4 Hotel DSS-Konsole ..........................5 Einchecken und Auschecken .........................8 Status Zimmerreinigung ........................9 Wahlsperren............................10 Zimmer-zu-Zimmer Wahlsperre ......................10 Weckruf..............................11 Ausdruck Zimmerstatus ........................12 Anrufschutz............................14 Mitteilung wartet ..........................15 Zimmerüberwachung...........................15...
  • Seite 3: Allgemeines

    Allgemeines Wir freuen uns, dass Sie sich für ein Produkt von NEC Infrontia Ltd. entschieden haben. Der Anschluß, der in diesem Handbuch beschrieben wird, sollte an Systeme Aspire mittels der Kabel nur angeschlossen werden, die mit dem Produkt kommen. um...
  • Seite 4: Hotel - Handbuch Für Den Rezeptionistene

    Hotel - Handbuch für den Rezeptionistene Quick Guide für den Rezeptionisten Funktion Wahl Einchecken 738 + Zimmernummer Auschecken 739 + Zimmernummer 741+ Zimmernummer + Status (1-4) 1 = Zimmer gereinigt Status Zimmerreinigung 2 = Zimmermädchen erforderlich 3 = Zimmermädchen im Zimmer 4 = Inspektion erforderlich Wahlsperrklasse 737 + Zimmernummer + Klasse (01-15)
  • Seite 5: Hotel Dss-Konsole

    Hotel DSS-Konsole Dem Telefon des Rezeptionisten kann eine DSS-Konsole mit 110 Tasten zugewiesen sein, die den Status der Telefone der Hotelzimmer zeigen (z.B. eingecheckt, frei, Zimmer gereinigt). Es wird weiterhin der Status der anderen Nebenstellen angezeigt (frei, besetzt, Anrufschutz, Rufumleitung). Die Blinkmuster der Besetzt Lampen-Tasten kann über die Systemkonfiguration geändert werden.
  • Seite 6 anzuzeigen. NS.1, NS.2 Es sind bis zu 200 Besetzt-LEDs verfügbar. Wenn die NS.1-Taste leuchtet, zeigen die 100 Schaltflächen die Einstellungen für die Tasten 1 bis 100 an. Wenn die NS.2-Taste leuchtet, zeigen die 100 Schaltflächen die Einstellungen für die Tasten 101 bis 200 an. Das Telefon der Hotelrezeption kann Programmierbare Funktionstasten auf dem Tastentelefon verwenden oder eine DLS-Konsole mit 24 Tasten installiert haben, diese bieten jedoch keine DSS-Lampenanzeige für Hotelzimmertelefone.
  • Seite 7 eine Funktion über den Code 851 programmiert werden, bevor die Definition der Taste aufgehoben wurde (852 + 000).
  • Seite 8: Einchecken Und Auschecken

    Einchecken und Auschecken Wenn Hotelzimmertelefone eingecheckt werden, kann die Wahlsperrklasse automatisch vom System geändert werden, um dem Gast Anrufe zu ermöglichen. Hotelzimmertelefon einchecken: 1. Heben Sie den Hörer ab. 2. Wählen Sie 738. 3. Wählen Sie die Nebenstellennummer des Zimmers, das Sie einchecken möchten. Sie hören einen Bestätigungston.
  • Seite 9: Status Zimmerreinigung

    Status Zimmerreinigung Sie können die Lampen der DSS-Konsole zur Anzeige des Status des Hotelzimmers benutzen, i.d.R. Gereinigt (belegt oder frei), Zimmermädchen erforderlich, Zimmermädchen im Zimmer, Inspektion erforderlich. 1. Heben Sie den Hörer ab. 2. Wählen Sie 741. 3. Wählen Sie die Nebenstellennummer des Zimmers, das Sie einstellen möchten. 4.
  • Seite 10: Wahlsperren

    Wahlsperren Wenn ein Raum über das Telefon eingecheckt ist, können verschiedene Wahlsperren festgelegt werden, i.d.R. jedoch keine. Wenn der Raum ausgecheckt ist, gilt i.d.R. eine komplette Wahlsperre. Diese Operation erfolgt abhängig von der Systemkonfiguration automatisch. Wechsel der Wahlsperre für ein eingechecktes Zimmer Die Wahlsperrklasse kann für ein eingechecktes Zimmer geändert werden.
  • Seite 11: Weckruf

    Weckruf Ein Weckruf ist wie ein Wecker für den Gast. Der Gast kann seinen eigenen Weckruf einstellen und aufheben. Einstellen eines Weckrufs für ein Zimmer: 1. Heben Sie den Hörer ab. 2. Wählen Sie 733. 3. Wählen Sie die Nummer des Zimmertelefons, das den Weckruf erhalten soll. 4.
  • Seite 12: Ausdruck Zimmerstatus

    Ausdruck Zimmerstatus Im System kann ein Drucker an den CTA-Adapter angeschlossen sein (der CTA- Adapter ist in einem Tastentelefon installiert), der zum Ausdruck der folgenden Reporte dienen kann. Liste Zimmerstatus Liste Wahlsperren Liste Anrufschutz und Zimmer gereinigt Liste Mitteilung wartet Liste Weckruf Um den Zimmerstatus über den Drucker auszudrucken: sollte der Drucker möglichst in der Nähe Ihres Telefons aufgestellt sein.
  • Seite 13 Beispiel Anrufschutz und Zimmer gereinigt Anrufschutz und Reinigungskontrolle -------- 11/04/2006 14:23 Anrufschutz Reinigungskontrolle ENDE Beispiel Liste Mitteilung wartet Liste Mitteilungsdienst -------- 11/04/2006 14:39 ENDE Beispiel Weckrufliste Weckrufliste -------- 11/04/2006 14:40 236 -14:50, 239 -07:30, 243 -06:45 ENDE...
  • Seite 14: Anrufschutz

    Anrufschutz Sie können einen Anrufschutz für ein Zimmertelefon einstellen, um Anrufe an das Zimmertelefon zu verhindern. Das Zimmertelefon kann ebenfalls den Anrufschutz einstellen/aufheben, siehe Hotelgast - Handbuch Zimmertelefon. Aktivieren des Anrufschutzes für ein Zimmertelefon: 1. Heben Sie den Hörer ab. 2.
  • Seite 15: Mitteilung Wartet

    Mitteilung wartet Sie können eine Anzeige Mitteilung wartet (blinkende Lampe) für den Gast hinterlassen. Wenn der Gast auf die Mitteilung wartet antwortet, baut das System automatisch einen Anruf an das Telefon der Rezeption auf. Eine Mitteilung wartet hinterlassen: 1. Rufen Sie das Zimmertelefon an. Keine Antwort. 2.
  • Seite 16 NEC Infrontia Ltd. 75 Swingbridge Road Loughborough Leicestershire LE11 5XJ England...

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