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Printer/Scanner Unit Type 8000 Bedienungsanleitung Druckerhandbuch Vorbereitung des Geräts Einrichten des Druckertreibers Sonstige Druckvorgänge Speichern und Drucken mit dem Document-Server Funktionen und Einstellungen des Geräts Anhang Lesen Sie dieses Handbuch sorgfältig durch, bevor Sie dieses Gerät verwenden, und bewahren Sie es für die zukünftige Verwendung griffbe- reit auf.
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Einleitung Dieses Handbuch enthält detaillierte Erläuterungen und Hinweise zur Bedienung und Verwendung des Geräts. Lesen Sie das Handbuch im Interesse Ihrer Sicherheit und zu Ihrem Vorteil sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät verwenden. Bewahren Sie das Handbuch griffbereit auf, um stets schnell darin nachschlagen zu können.
Handbücher zu diesem Gerät Näheres entnehmen Sie den für dieses Gerät relevanten Handbüchern. Wichtig ❒ Die verwendete Form hängt vom jeweiligen Handbuch ab. ❒ Die gedruckten und elektronischen Versionen eines Handbuchs haben den gleichen Inhalt. ❒ Zur Anzeige der Handbücher im PDF-Format ist Adobe Acrobat Rea- der/Adobe Reader erforderlich.
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❖ Handbuch Grundeinstellungen Erläutert Anwenderprogrammeinstellungen und Adressbuchverfahren wie Registrieren von Faxnummern, E-Mail-Adressen und Anwendercodes. Es be- schreibt außerdem das korrekte Anschließen des Geräts. ❖ Sicherheitshandbuch Dieses Handbuch ist für die Administratoren dieses Geräts vorgesehen. Es er- läutert Sicherheitsfunktionen, die zur Verhinderung von unautorisiertem Ge- brauch des Geräts, Datenmanipulation oder Zugriffen auf Informationen verwendet werden können.
INHALTSVERZEICHNIS Handbücher zu diesem Gerät ................i Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs .............1 Symbole ........................1 Bedienfeld-Display....................2 Standardanzeige ......................2 Vereinfachte Anzeige ....................3 Jobliste ........................4 Bildschirm Jobliste .....................4 Überprüfen von Jobs in der Warteschlange...............5 Ändern der Jobreihenfolge..................6 Anhalten von Druckjobs .....................6 Löschen von Jobs ......................7 Den Jobverlauf überprüfen..................7 Druckerfunktionen Menü..................8 Einlegen von Papier in den Bypass-Einzug ............12...
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2. Einrichten des Druckertreibers PCL - Druckereigenschaften aufrufen ...............55 Windows 2000 - Druckereigenschaften aufrufen .............55 Windows XP, Windows Server 2003 / 2003 R2 - Druckereigenschaften aufrufen ..57 Windows Vista - Druckereigenschaften aufrufen .............59 RPCS - Druckereigenschaften aufrufen.............61 Windows 2000 - Druckereigenschaften aufrufen .............61 Windows XP, Windows Server 2003 / 2003 R2 - Druckereigenschaften aufrufen ..63 Windows Vista - Druckereigenschaften aufrufen .............65 3.
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Registerblätter....................124 Z-Falz........................125 Falzpositionen ......................125 Hinweise zur Z-Falz-Funktion ................126 4. Speichern und Drucken mit dem Document-Server Zugriff auf den Document Server ..............127 5. Funktionen und Einstellungen des Geräts Hauptgerät ......................129 Funktionen ......................129 Schnittstellen......................129 Liste der Einstellelemente................. 131 Web Image Monitor....................131 Telnet ........................135 Einstellungen, die mit PostScript 3 verwendet werden können ......136 6.
Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs Symbole Im vorliegenden Handbuch werden folgende Symbole verwendet: Weist auf wichtige Sicherheitshinweise hin. Das Nichtbeachten dieser Hinweise kann zu schweren Verletzungen und Lebens- gefahr führen. Sie müssen diese Hinweise unbedingt lesen. Diese Hinweise finden Sie im Abschnitt “Sicherheitshinweise” in der Anleitung "Über dieses Gerät". Weist auf wichtige Sicherheitshinweise hin.
Bedienfeld-Display Dieser Abschnitt beschreibt die Konfiguration der gewählten Druckerfunktion mit Hilfe des Bedienfelds. Standardanzeige Wichtig ❒ Das Gerät schaltet in den Offline-Modus, wenn Sie versuchen, Einstellungen im Online-Modus vorzunehmen. Nach der Einstellung schaltet das Gerät au- tomatisch in den Online-Modus. ❒...
[Druckjobs] [Jobliste Spool-Dateien] Drücken, um die von einem Computer Drücken, um gespoolte Druckjobs anzu- gesendeten Druckjobs anzuzeigen. zeigen. [Fehlerprotokoll] Statusanzeigen Papermagazin Drücken, um Fehlerprotokolle für Zeigt die Papiermagazin-Einstellungen an. Druckjobs anzuzeigen, die von einem Computer gesendet wurden. Hinweis ❒ Beim Einschalten des Geräts erscheint das Display der Kopiererfunktion. Dies ist die Werkseinstellung.
Jobliste Jobs, die über den Kopierer-, Document Server- oder Druckermodus gedruckt wurden, werden vorübergehend im Gerät gespeichert und dann in der angege- benen Reihenfolge ausgeführt. Mit der Joblistenfunktion können Sie diese Auf- träge verwalten. So lassen sich hier fehlerhafte Jobeinstellungen löschen oder ein dringendes Dokument drucken.
❖ Wenn [Jobreihenfolge] ausgewählt ist: Die Jobliste wird für alle Funktionen in der Reihenfolge der Druckjobs angezeigt. DE BFE004S Umschalten zwischen Joblisten für jede Funktion. Umschalten zwischen [Aktuelle / Wartende Jobliste] und [Jobverlauf]. Anzeige der Nummern der reservierten Jobs. Anzeige der zum Drucken der Jobs verwendeten Funktion. : Job über Kopierfunktion gedruckt.
Ändern der Jobreihenfolge Sie können die Reihenfolge ändern, in der die Druckjobs in der Jobliste abgewickelt werden: Die Taste [Jobliste] drücken. Wählen Sie den Job aus, bei dem Sie die Reihenfolge ändern möchten. Die Taste [Reihenfolge ändern] drücken. Ändern der Auftragsreihenfolge über [Oben], [Zurück] oder [Weiter]. Die Taste [OK] drücken.
Löschen von Jobs Sie können einen Job löschen, der sich in der Warteschlange befindet oder ge- genwärtig gedruckt wird. Die Taste [Jobliste] drücken. Wählen Sie den Job aus, den Sie löschen möchten. Die Taste [Reservierung löschen] drücken. Die Taste [Ja] drücken. Hinweis ❒...
Druckerfunktionen Menü Nachstehend werden die Einstellungen und Bedeutungen der Druckerfunktion erläutert. Die Ansicht Druckerfunktion erscheint, wenn Sie die Taste {Anwender- programm/Zähler} drücken. Einzelheiten finden Sie im Handbuch Grundeinstel- lungen. ❖ Liste/ Testdruck Menü Beschreibung Mehrere Listen Sie können die Konfigurationsseite und das Fehler- protokoll ausdrucken.
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❖ System Menü Beschreibung Fehlerbericht drucken Sie können einen Fehlerbericht ausdrucken, wenn ein Drucker- oder Speicherfehler auftritt. Autom. Fortsetzen In diesem Menü können Sie die Funktion "Autom. Fortsetzen" aktivieren. Wenn diese Funktion auf "Ein" gesetzt ist, wird der Druckvorgang nach Auftreten ei- nes Systemfehlers fortgesetzt.
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Menü Beschreibung Briefbogeneinstellungen Sie können die Vorlagenbilder beim Ausdrucken drehen. Beim Drucken werden die Vorlagenbilder stets um 180 Grad gedreht. Deshalb fällt die Druckausgabe möglicherweise nicht wie erwartet aus, wenn auf Briefbogen- oder vorgedrucktes Papier mit bestimm- ter Ausrichtung gedruckt wird. Mit Hilfe dieser Funk- tion können Sie die Bilddrehung spezifizieren.
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Menü Beschreibung A4 Breite vergrößern Sie können die Breite des Druckbereichs erweitern, wenn mit PCL auf ein A4-Blatt gedruckt wird. CR an Zeilenvorschub anfügen Bei Einstellung auf "Ein" wird nach jeder Zeile eine Zeilenschaltung hinzugefügt: CR=CR, LF=CR-LF, FF=CR-FF. Auflösung Sie können die Druckauflösung in "dpi" (Punkte pro Zoll) festlegen.
Einlegen von Papier in den Bypass-Einzug Dieser Abschnitt erläutert, wie das Papier in den Bypass-Einzug einzulegen ist. Einzelheiten zu Papierformat und Papiertyp entnehmen Sie Über dieses Gerät. Wichtig ❒ Die folgenden Papierformate können in den Bypass-Einzug eingelegt wer- den: 100 - 305 mm (3,9 - 12 Zoll) vertikal und 139,7 - 600 mm (5,5 - 23,7 Zoll) horizontal.
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Legen Sie das Papier vorsichtig mit der Bildseite nach oben in den Bypass- Einzug ein, bis ein akustisches Signal ertönt, und stellen Sie die Papierfüh- rungen dann auf das Papierformat ein. Wenn das Papierformat der Papierführungen nicht mit dem Papier überein- stimmt, kann es zu Einzugsproblemen oder Papierstaus kommen.
Stellen Sie das Papierformat am Bedienfeld ein Gehen Sie wie folgt beschrieben vor, um die Geräteeinstellungen am Bedienfeld vorzunehmen, wenn Sie ein Standardpapierformat in den Bypass-Einzug einlegen. Wichtig ❒ Die folgenden Schritte sind nicht erforderlich, wenn Sie [Treiber / Befehl] bei [Priorität Bypass-Einstellung] unter [System] von [Druckerfunktionen] wählen.
Einstellen des Benutzerdefinierten Papierformats am Bedienfeld Gehen Sie wie folgt beschrieben vor, um die Geräteeinstellungen am Bedienfeld vorzunehmen, wenn Sie ein benutzerdefiniertes Papierformat über den Bypass- Einzug einlegen. Wichtig ❒ Die folgenden Schritte sind nicht erforderlich, wenn Sie [Treiber / Befehl] bei [Priorität Bypass-Einstellung] unter [System] von [Druckerfunktionen] wählen (sie- he Handbuch Grundeinstellungen).
Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. Der Startbildschirm wird angezeigt. Hinweis ❒ Beim Einlegen von dickem Papier oder OHP-Folien muss das Papierfor- mat und der Papiertyp ausgewählt werden. ❒ Nähere Informationen zu den Einstellungen des Druckertreibers finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe. Einstellen von dickem Papier oder OHP-Folien am Bedienfeld Gehen Sie wie folgt beschrieben vor, um die Geräteeinstellungen am Bedienfeld vor- zunehmen, wenn Sie dickes Papier oder OHP-Folien in den Bypass-Einzug einlegen.
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Zum Drucken auf OHP-Folien drücken Sie [OHP (Folie)] im Bereich [Papiertyp]. Zum Drucken auf dickem Papier drücken Sie [Dickes Papier] im Bereich [Papiertyp]. Die Taste [OK] drücken. Der gewählte Papiertyp erscheint im Display. Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. Der Startbildschirm wird angezeigt. Hinweis ❒...
1. Vorbereitung des Geräts Überprüfung der Verbindungsart Dieses Gerät unterstützt sowohl Netzwerkverbindungen als auch lokale Verbin- dungen. Bevor Sie den Druckertreiber installieren, überprüfen Sie, wie das Gerät ange- schlossen ist. Befolgen Sie den Treiberinstallationsablauf, der sich für die ge- wählte Verbindungsart eignet. Netzwerkverbindung Dieses Gerät kann als Windows-Druckanschluss oder Netzwerkdrucker ver- wendet werden.
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Vorbereitung des Geräts ❖ Windows 2000 Verbindungsart Verfügbare Anschlüsse Ethernet/ IEEE 802.11b SmartDeviceMonitor for Client-Anschluss TCP/IP-Standardanschluss LPR-Anschluss ❖ Windows XP Verbindungsart Verfügbare Anschlüsse Ethernet/ IEEE 802.11b SmartDeviceMonitor for Client-Anschluss TCP/IP-Standardanschluss LPR-Anschluss ❖ Windows Vista Verbindungsart Verfügbare Anschlüsse Ethernet/ IEEE 802.11b SmartDeviceMonitor for Client-Anschluss TCP/IP-Standardanschluss LPR-Anschluss...
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Überprüfung der Verbindungsart Verwenden als Netzwerkdrucker Dieses Gerät kann als Windows-Netzwerkdrucker, NetWare-Druckserver oder NetWare-Remote-Drucker verwendet werden. DE BFE002S Hinweis ❒ In IPv6-Umgebungen können keine NetWare-Server eingesetzt werden. Referenz Sehen Sie sich die Erläuterungen zur Installation des Druckertreibers für den jeweiligen Typ des Netzwerkdruckers an. Für den Windows-Netzwerkdrucker siehe S.35 “Verwendung als Windows- Netzwerkdrucker”.
Vorbereitung des Geräts Lokale Verbindung Lokale Verbindungen lassen sich über Parallel-, USB- und Bluetooth-Anschlüs- se aufbauen. Die Version des Windows-Betriebssystems bestimmt die verfügbaren Verbin- dungsarten. • Windows 2000: USB-, Parallel- und Bluetooth-Anschlüsse • Windows XP: USB-, Parallel- und Bluetooth-Anschlüsse • Windows Vista: USB-, Parallel- und Bluetooth-Anschlüsse •...
Installieren des Druckertreibers Installieren des Druckertreibers Dieser Abschnitt erläutert die Installation des Druckertreibers. Zum Installieren eines Druckertreibers stehen zwei Methoden bereit: Die Express-Installation, bei der alle Einstellungen in einem Schritt vorgenommen werden, oder die Installa- tion des für den gewünschten Anschluss entsprechenden Treibers. Express-Installation Anwender von Windows 2000 / XP / Vista und Windows Server 2003 / 2003 R2 können diese Software von der mitgelieferten CD-ROM leicht installieren.
Vorbereitung des Geräts Auf [Installieren] klicken. Die Installation des Druckertreibers wird gestartet. Auf [Fertig stellen] klicken. Es wird eine Meldung angezeigt, die zum Neustart des Computers auffor- dert. Führen Sie einen Neustart des Computers durch, um die Installation ab- zuschließen. Im ersten Dialogfeld des Installationsprogramms auf [Beenden] klicken und dann die CD-ROM aus dem Laufwerk nehmen.
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Installieren des Druckertreibers Installieren von SmartDeviceMonitor for Client Alle Anwendungen, die derzeit ausgeführt werden, schließen. Die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk einlegen. Das Installationsprogramm wird gestartet. Eine Sprache für die Benutzeroberfläche wählen und dann auf [OK] klicken. Die voreingestellte Sprache für die Benutzeroberfläche ist Englisch. Auf [DeskTopBinder - SmartDeviceMonitor for Client] klicken.
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Vorbereitung des Geräts Ändern der Anschlusseinstellungen für SmartDeviceMonitor for Client Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um die Einstellungen des SmartDevice- Monitor for Client, wie z.B. TCP/IP-Zeitlimit, Druckwiederaufnahme/Paralleles Drucken oder Druckergruppen, zu ändern. Windows 2000 Das Fenster [Drucker] im Menü [Start] öffnen. Im Fenster [Drucker] auf das Symbol des zu verwendenden Druckers klicken.
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Installieren des Druckertreibers ❒ Wenn auf der Registerkarte [Druckwiederaufnahme/Paralleles Drucken] keine Einstellungen verfügbar sind, befolgen Sie die nachstehenden Schritte. Auf [Abbrechen] klicken, um das Dialogfeld [Anschlusskonfiguration:] zu schließen. Starten Sie SmartDeviceMonitor for Client und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das SmartDeviceMonitor for Client-Symbol in der Taskleiste.
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Vorbereitung des Geräts Zur Anzeige der Druckereinstellungen auf den Druckernamen doppelklicken. Die in den Feldern [Kommentar:], [Treiber:] und [Anschluß:] angezeigten Informatio- nen hängen vom verwendeten Betriebssystem, Druckermodell und Anschluss ab. Klicken Sie auf [Anschluß:] und dann auf [Hinzufügen]. Auf [SmartDeviceMonitor] klicken und dann auf [OK] klicken. Klicken Sie auf [TCP/IP] und dann auf [Suchen].
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Installieren des Druckertreibers Installieren des PCL- oder RPCS-Druckertreibers (IPP) Wichtig ❒ Um einen Druckertreiber unter Windows 2000 / XP Professional / Vista oder Windows Server 2003 / 2003 R2 installieren zu können, benötigen Sie einen Account mit den Zugriffsrechten eines Druckerverwalters. Melden Sie sich als Mitglied einer Administratoren- oder Hauptbenutzergruppe an.
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Vorbereitung des Geräts Geben Sie in das Feld [Drucker-URL] die Adresse “http://Druckeradresse/printer” als Druckeradresse ein. Bei Server-Authentifizierung geben Sie “https://Druckeradresse/printer” ein, um SSL (ein Protokoll für verschlüsselte Kommunikation) zu aktivieren (dazu muss Internet Explorer 5.01 oder eine höhere Version installiert sein). (Beispiel für eine IP-Adresse: 192.168.15.16) http://192.168.15.16/printer https://192.168.15.16/printer...
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Installieren des Druckertreibers ❒ Dies ermöglicht einem Anwender von SmartDeviceMonitor for Admin, die Anzahl der von dem jeweiligen Anwender ausgedruckten Seiten anzu- zeigen und zu überprüfen. Nähere Einzelheiten finden Sie in der SmartDe- viceMonitor for Admin-Hilfe. ❒ Wenn eine neuere Version des Druckertreibers bereits installiert ist, erscheint eine Meldung.
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Vorbereitung des Geräts Zur Anzeige der Druckereinstellungen auf den Druckernamen doppelklicken. Die in den Feldern [Kommentar:], [Treiber:] und [Anschluß:] angezeigten Informatio- nen hängen vom verwendeten Betriebssystem, Druckermodell und Anschluss ab. Klicken Sie auf [Anschluß:] und dann auf [Hinzufügen]. Auf [Standard TCP/IP Anschluss], und dann auf [OK] klicken. Konfigurieren Sie die Einstellungen des TCP/IP-Standardanschlusses.
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Installieren des Druckertreibers ❒ Wenn eine neuere Version des Druckertreibers bereits installiert ist, erscheint eine Meldung. In diesem Fall können Sie den Druckertreiber nicht mit Hilfe von Au- tostart installieren. Wollen Sie den Druckertreiber dennoch installieren, verwen- den Sie die Installationsmethode [Drucker hinzufügen]. Siehe “Wenn eine Meldung während der Installation des Druckertreibers erscheint”...
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Vorbereitung des Geräts Klicken Sie auf [Anschluß:] und dann auf [Hinzufügen]. Auf [LPR-Anschluss] und dann auf [OK] klicken. Erscheint der Eintrag [LPR-Anschluss] nicht, schauen Sie in der Windows-Hil- fe nach und installieren Sie diesen Anschluss. Geben Sie im Feld [Name oder Adresse des Servers, der LPD zur Verfügung stellt] die IP-Adresse des Druckers ein.
Verwendung als Windows-Netzwerkdrucker Verwendung als Windows-Netzwerkdrucker Hier wird die Installation des PCL- oder des RPCS-Druckertreibers beschrieben, wenn Sie den Drucker als Windows-Netzwerkdrucker nutzen. Um den Druckserver zu verwenden, installieren Sie den Druckertreiber bei Aus- wahl von “Netzwerkdruckerserver” und wählen Sie dann den freigegebenen Drucker von Windows 2000 / XP / Vista oder Windows Server 2003 / 2003 R2.
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Vorbereitung des Geräts Das Kontrollkästchen [Druckername] auswählen, um die zu verwendenden Druckermodelle auszuwählen. Der Druckername kann im Feld [Einstellungen für ändern ’Druckername’] geän- dert werden. Zur Anzeige der Druckereinstellungen auf den Druckernamen doppelklicken. Die in den Feldern [Kommentar:], [Treiber:] und [Anschluß:] angezeigten Informatio- nen hängen vom verwendeten Betriebssystem, Druckermodell und Anschluss ab.
Verwendung als NetWare-Druckserver/ Remote-Drucker Verwendung als NetWare-Druckserver/ Remote-Drucker Dieser Abschnitt erläutert, wie der Windows-Computer als NetWare-Client ein- gerichtet wird. Wichtig ❒ Um diesen Druckertreiber unter Windows 2000 / XP Professional / Vista oder Windows Server 2003 / 2003 R2 installieren zu können, benötigen Sie ei- nen Account mit den Zugriffsrechten eines Druckerverwalters.
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Vorbereitung des Geräts Das Kontrollkästchen [Druckername] auswählen, um das zu verwendende Druckermodell auszuwählen. Der Druckername kann im Feld [Einstellungen für ändern ’Druckername’] geän- dert werden. Zur Anzeige der Druckereinstellungen auf den Druckernamen doppelklicken. Die in den Feldern [Kommentar:], [Treiber:] und [Anschluß:] angezeigten Informatio- nen hängen vom verwendeten Betriebssystem, Druckermodell und Anschluss ab.
Verwendung als NetWare-Druckserver/ Remote-Drucker Hinweis ❒ Um die Installation der ausgewählten Software anzuhalten, klicken Sie auf [Abbrechen], bevor die Installation abgeschlossen ist. ❒ Das Protokoll ist in der Standardeinstellung auf inaktiv gesetzt. Aktivieren Sie das Protokoll mit Hilfe von Web Image Monitor oder Telnet. Seitenvorschub Konfigurieren Sie den Seitenvorschub nicht mit NetWare.
Vorbereitung des Geräts Installieren des Druckertreibers bei Anschluss an USB Dieser Abschnitt erläutert, wie die Druckertreiber bei Verwendung von USB in- stalliert werden. Vergewissern Sie sich vor der Installation, dass das Betriebssystem auf dem Computer ausgeführt wird und keine Druckjobs verarbeitet werden. Die Druckertreiber können von der mitgelieferten CD-ROM installiert werden.
Installieren des Druckertreibers bei Anschluss an USB Handelt es sich beim CD-ROM-Laufwerk um das Laufwerk "D", werden die Quelldateien des Druckertreibers im folgenden Verzeichnis gespeichert: • RPCS D:\DRIVERS\RPCS\XP_VISTA\(Sprache)\DISK1 • PCL 5e D:\DRIVERS\PCL5E\XP_VISTA\(Sprache)\DISK1 • PCL 6 D:\DRIVERS\PCL6\XP_VISTA\(Sprache)\DISK1 • PostScript 3 (“Scanner Driver and Utilities” CD-ROM) D:\DRIVERS\PS\XP_VISTA\(Sprache)\DISK1 Die Position des Druckertreibers überprüfen und dann auf [OK] klicken.
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Vorbereitung des Geräts Die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk einlegen. Wenn Autostart ausgeführt wird, klicken Sie auf [Abbrechen] und dann auf [Beenden]. Zur Annullierung von Autostart legen Sie die CD-ROM in das Laufwerk bei gedrückter linker die Taste {Umschalten} ein und lassen Sie diese Taste los, nachdem der Computer den Zugriff auf die CD-ROM beendet hat.
Installieren des Druckertreibers bei Anschluss an USB Windows Vista - USB Wichtig ❒ Zur Installation eines Druckertreibers sind Administratorprivilegien erfor- derlich. Melden Sie sich mit einem Account an, der über Administratorprivi- legien verfügt. Ist der Druckertreiber bereits installiert und Plug und Play aktiviert, erscheint das Symbol des mit dem “USB”-Anschluss verbundenen Druckers im Fenster [Drucker].
Vorbereitung des Geräts Drucken über den Parallelanschluss Hier wird die Installation des PCL- oder des RPCS-Druckertreibers beschrieben, die den Parallelanschluss nutzen. Um ein Gerät zu verwenden, das an die Parallelschnittstelle angeschlossen ist, klicken Sie auf [LPT1], wenn Sie den Druckertreiber installieren. Wichtig ❒...
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Drucken über den Parallelanschluss Überprüfen Sie, ob [LPT1:] im Feld [Anschluß:] angezeigt wird. Das Kontrollkästchen [Standarddrucker] markieren, um den Drucker als Standarddrucker zu konfigurieren. Auf [Fertig stellen] klicken. Die Installation des Druckertreibers wird gestartet. Nachdem die Installation abgeschlossen ist, wählen Sie eine der folgenden Optionen, um den Computer entweder gleich oder zu einem späteren Zeit- punkt neu zu starten, und klicken Sie dann auf [Fertig stellen].
Vorbereitung des Geräts Drucken über die Bluetooth-Verbindung Hier wird das Drucken mit Bluetooth-Geräten beschrieben. Unterstützte Profile Einzelheiten entnehmen Sie folgenden unterstützten Profilen für Bluetooth-Ver- bindungen. ❖ SPP, HCRP • Es können maximal zwei Bluetooth-Adapter oder mit Bluetooth ausgestat- tete Computer gleichzeitig mit Hilfe der Bluetooth-Schnittstelle verbun- den werden: einer über SPP und der andere über HCRP.
Drucken über die Bluetooth-Verbindung Drucken über die Bluetooth-Verbindung Um einen Druckertreiber zu installieren, befolgen Sie die bei Installation der Parallelschnittstelle verwendeten Schritte. Wichtig ❒ Um den Druckertreiber unter Windows 2000 / XP Professional / Vista oder Windows Server 2003 / 2003 R2 installieren zu können, benötigen Sie einen Account mit den Zugriffsrechten eines Druckerverwalters.
Vorbereitung des Geräts Hinweis ❒ Um stets denselben Drucker zu verwenden, markieren Sie das Kontroll- kästchen [Immer für diese Verbindung verwenden]. ❒ Die Systemvoraussetzungen hängen von dem Bluetooth-Standard und den Spezifikationen ab. Nähere Informationen erhalten Sie in der Bedie- nungsanleitung zu dem jeweiligen Produkt. ❒...
Drucken über die Bluetooth-Verbindung Drucken im Sicherheitsmodus Hier wird das Drucken im Sicherheitsmodus beschrieben. Den Druckjob zum verwendeten Drucker übertragen. Je nach Konfiguration des Computers erscheint möglicherweise das Dialog- feld [Verbinden]. Ist dies der Fall, stellen Sie hier die Netwerkverbindung her. Das Dialogfeld [Authentifizierung] wird angezeigt.
Vorbereitung des Geräts Vornehmen von Optionseinstellungen für den Drucker Nehmen Sie die Optionseinstellungen mit Hilfe des Druckertreibers für das Ge- rät vor, wenn die bidirektionale Kommunikation deaktiviert ist. Referenz Nähere Informationen zu den Optionseinstellungen für den Drucker finden Sie auf S.52 “Wenn die bidirektionale Kommunikation deaktiviert ist”. Bedingungen für bidirektionale Kommunikationen Mit Hilfe der bidirektionalen Kommunikation können Informationen zu den vorgenommenen Einstellungen für Papierformat und Einzugsrichtung automa-...
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Vornehmen von Optionseinstellungen für den Drucker ❖ Bei Anschluss an ein Netzwerk • Das Gerät muss die bidirektionale Kommunikation unterstützen. • Der auf der CD-ROM enthaltene SmartDeviceMonitor for Client muss in- stalliert sein und TCP/IP muss verwendet werden. • Unter Windows 2000 / XP / Vista und Windows Server 2003 / 2003 R2 muss die Option [Bidirektionale Unterstützung aktivieren] ausgewählt und die Option [Druckerpool aktivieren] auf der Registerkarte [Anschlüsse] des RPCS- Druckertreibers deaktiviert sein.
Vorbereitung des Geräts Wenn die bidirektionale Kommunikation deaktiviert ist Dieser Abschnitt erläutert, wie Sie die Optionseinstellungen bei deaktivierter bi- direktionaler Kommunikation einrichten können. Wichtig ❒ Unter Windows 2000 / XP / Vista und Windows Server 2003 / 2003 R2 sind die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters erforderlich, wenn die Druckereigenschaften im Ordner [Drucker] geändert werden sollen.
Installieren von Font Manager Installieren von Font Manager Wichtig ❒ Unter Windows 2000/XP/Vista oder Windows Server 2003/2003 R2 sind Ad- ministratorprivilegien für die Installation der Anwendungen per Autostart er- forderlich. Um einen Druckertreiber per Autostart zu installieren, melden Sie sich mit einem Account an, der über Administratorprivilegien verfügt. Alle Anwendungen, die derzeit ausgeführt werden, schließen.
Vorbereitung des Geräts Verwendung der Adobe PageMaker- Version 6.0, 6.5 oder 7.0 Wenn Adobe PageMaker unter Windows 2000 / XP oder Windows Server 2003 / 2003 R2 verwendet wird, müssen Sie die PPD-Dateien in den PageMaker-Ordner kopieren. Die PPD-Dateien haben die Dateierweiterung ".ppd" und befinden sich im Ver- zeichnis “DRIVERS\PS\XP_VISTA\(Sprache)\DISK1”...
2. Einrichten des Druckertreibers PCL - Druckereigenschaften aufrufen Windows 2000 - Druckereigenschaften aufrufen Drucker-Standardeinstellungen vornehmen - Druckereigenschaften Wichtig ❒ Um die Drucker-Standardeinstellungen einschließlich der Konfigurations- einstellungen für Optionen zu ändern, melden Sie sich mit einem Benutzer- konto an, das über die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters verfügt. Die Mitglieder der Administratoren- und Hauptbenutzergruppen verfügen stan- dardmäßig über die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters.
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Einrichten des Druckertreibers Im Menü [Datei] auf [Druckeinstellungen...] klicken. Das Dialogfeld [Druckeinstellungen] wird angezeigt. Die erforderlichen Einstellungen vornehmen und dann auf [OK] klicken. Hinweis ❒ Alle Einstellungen, die Sie hier vornehmen, werden als Standardvorgaben in den Anwendungen verwendet. ❒ Nähere Informationen finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe. Druckereinstellungen in einer Anwendung vornehmen Sie können Druckereinstellungen für eine bestimmte Anwendung vornehmen.
PCL - Druckereigenschaften aufrufen Windows XP, Windows Server 2003 / 2003 R2 - Druckereigenschaften aufrufen Drucker-Standardeinstellungen vornehmen - Druckereigenschaften Wichtig ❒ Um die Drucker-Standardeinstellungen einschließlich der Konfigurations- einstellungen für Optionen zu ändern, melden Sie sich mit einem Benutzer- konto an, das über die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters verfügt. Die Mitglieder der Administratoren- und Hauptbenutzergruppen verfügen stan- dardmäßig über die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters.
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Einrichten des Druckertreibers Hinweis ❒ Alle Einstellungen, die Sie hier vornehmen, werden als Standardvorgaben in den Anwendungen verwendet. ❒ Nähere Informationen finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe. Druckereinstellungen in einer Anwendung vornehmen Sie können Druckereinstellungen für eine bestimmte Anwendung vornehmen. Um Druckereinstellungen für eine bestimmte Anwendung vorzunehmen, öff- nen Sie das Dialogfeld [Druckeinstellungen] in dieser Anwendung.
PCL - Druckereigenschaften aufrufen Windows Vista - Druckereigenschaften aufrufen Drucker-Standardeinstellungen vornehmen - Druckereigenschaften Wichtig ❒ Um die Drucker-Standardeinstellungen (einschließlich der Einstellungen für Optio- nen) zu ändern, melden Sie sich mit einem Account an, das über die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters verfügt. Die Mitglieder der Administratorengruppe verfü- gen standardmäßig über die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters.
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Einrichten des Druckertreibers Hinweis ❒ Die Einstellungen, die Sie hier vornehmen, werden als Standardvorgaben in allen Anwendungen verwendet. ❒ Nähere Informationen finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe. Druckereinstellungen in einer Anwendung vornehmen Sie können Druckereinstellungen für eine bestimmte Anwendung vornehmen. Um Druckereinstellungen für eine bestimmte Anwendung vorzunehmen, öff- nen Sie das Dialogfeld [Druckeinstellungen] in dieser Anwendung.
RPCS - Druckereigenschaften aufrufen RPCS - Druckereigenschaften aufrufen Es gibt zwei Typen von Druckereigenschaften-Dialogfeldern. Der Typ “Multi-Registerkarten” wird in dieser Bedienungsanleitung als Beispiel verwendet. Nähere Informationen zum Ändern der Typen von Dialogfeldern erhalten Sie in der Druckertreiber-Hilfe. ❖ Multi-Registerkarten Dieser Dialogfeldtyp ist für Anwender vorgesehen, die häufig Druckeinstellungen für verschiedene Druckvorgänge ändern müssen.
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Einrichten des Druckertreibers Hinweis ❒ Alle Einstellungen, die Sie hier vornehmen, werden als Standardvorgaben in den Anwendungen verwendet. ❒ Nähere Informationen finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe. Drucker-Standardeinstellungen vornehmen - Druckeinstellungen Wichtig ❒ Sie können die Drucker-Standardeinstellungen nicht für jeden Anwender vornehmen.
RPCS - Druckereigenschaften aufrufen ❒ Alle Einstellungen, die Sie in dem beschriebenen Verfahren vorgenommen haben, gelten nur für die aktuelle Anwendung. ❒ Die normalen Anwender können die im Dialogfeld [Drucken] einer Anwen- dung angezeigten Eigenschaften ändern. Alle Einstellungen, die hier vor- genommen wurden, werden als Standardvorgabe verwendet, wenn aus dieser Anwendung gedruckt wird.
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Einrichten des Druckertreibers Drucker-Standardeinstellungen vornehmen - Druckeinstellungen Wichtig ❒ Sie können die Drucker-Standardeinstellungen nicht für jeden Anwender vornehmen. Die im Druckereigenschaften-Dialogfeld vorgenommenen Ein- stellungen gelten für alle Anwender. Im Menü [Start] auf [Drucker und Faxgeräte] klicken. Das Fenster [Drucker und Faxgeräte] wird angezeigt. Auf das Symbol des gewünschten Druckers klicken.
RPCS - Druckereigenschaften aufrufen ❒ Die normalen Anwender können die im Dialogfeld [Drucken] einer Anwen- dung angezeigten Eigenschaften ändern. Alle Einstellungen, die hier vor- genommen wurden, werden als Standardvorgabe verwendet, wenn aus dieser Anwendung gedruckt wird. ❒ Nähere Informationen finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe. Windows Vista - Druckereigenschaften aufrufen Drucker-Standardeinstellungen vornehmen - Druckereigenschaften Wichtig...
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Einrichten des Druckertreibers Im Menü [Start] auf [Systemsteuerung] klicken. Das Fenster [Systemsteuerung] wird angezeigt. In “Hardware und Sound” auf [Drucker] klicken. Mit der rechten Maustaste auf das Symbol des zu verwendenden Druckers klicken und dann auf [Druckeinstellungen...] klicken. Das Dialogfeld [Druckeinstellungen] wird angezeigt. Die erforderlichen Einstellungen vornehmen und dann auf [OK] klicken.
3. Sonstige Druckvorgänge Direktdruck von PDF-Dateien Es ist möglich, PDF-Dateien zum Drucken direkt an das Gerät zu senden, ohne eine PDF-Anwendung öffnen zu müssen. Wichtig ❒ Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die optionale PostScript 3-Einheit in- stalliert ist. ❒ Diese Funktion ist nur für originale Adobe-PDF-Dateien verfügbar. ❒...
Sonstige Druckvorgänge Mit DeskTopBinder Lite Installieren von DeskTopBinder Lite Folgen Sie den Anweisungen, um DeskTopBinder Lite zu installieren. Alle Anwendungen, die derzeit ausgeführt werden, schließen. Die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk einlegen. Das Installationsprogramm wird gestartet. Unter bestimmten Betriebssystem-Einstellungen wird Autostart möglicher- weise nicht ausgeführt.
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Direktdruck von PDF-Dateien Function Palette Die Function Palette enthält Schaltflächen für Funktionen, die bereits mittels De- skTopBinder Lite Erweiterung konfiguriert wurden. Über diese Schaltflächen können Sie Windows-Dateien drucken, eine Druckvorschau anzeigen lassen, Bilder konvertieren und Scanner für Dokumente registrieren, ohne DeskTop- Binder Lite zu öffnen.
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Sonstige Druckvorgänge Drucken von passwortgeschützten PDF-Dokumenten Folgen Sie dem Verfahren unten, um passwortgeschützte PDF-Dateien auszudrucken. Klicken Sie im Windows-Menü [Start] auf [Programme], [DeskTopBinder] und [Assistent für erweiterte Funktionen]. Wenn [Assistent für erweiterte Funktionen] angezeigt wird, wählen Sie [Start] und klicken Sie dann so oft auf [Weiter] bis die Anzeige [Funktion3 drucken] erscheint.
Direktdruck von PDF-Dateien PDF-Direktdruck-Eigenschaften DE ANW014S Einstellungsname: Ausrichtung: Zeigt den Plug-in-Konfigurationsnamen Legt die Ausrichtung der Vorlage fest. an (bis zu 63 Single-Byte-Zeichen) Anzahl der Kopien Symbol ändern... Legt die Anzahl der Druckexemplare fest. Ändert das Symbol in der Symbolleiste. Sortieren Druckername: Sortiert die Druckseiten.
Sonstige Druckvorgänge Nicht autorisierte Kopierkontrolle Sie können Muster und Text hinter gedrucktem Text einbetten, um unautorisier- tes Kopieren des Dokuments zu verhindern. Die nicht autorisierte Kopierkon- trolle besteht aus zwei Funktionen: [Datensicherheit zum Kopieren] und [Maskentyp:]. Wichtig ❒ Diese Funktion dient dazu, das Kopieren von vertraulichen Dokumenten zu ver- hindern, sie verhindert aber nicht die Verwendung der enthaltenen Information.
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Nicht autorisierte Kopierkontrolle ❖ Drucken eines Dokuments mit [Datensicherheit zum Kopieren] AJL030S Das Muster und der Text den Sie Das Dokument wird durch grau- eingestellt haben werden gedruckt. en Überdruck verdeckt. Das Dokument wird in diesem Gerät oder einem anderen Kopierer / Multifunktionsgerät, in dem die op- tionale Einheit für Kopierdatensi- cherheit installiert ist, kopiert oder...
Sonstige Druckvorgänge Mit [Maskentyp:] Sie können Muster und Text durch Einstellung im Druckertreiber in ein Doku- ment einbetten, um unautorisierte Kopien zu verhindern. ❖ Einrichten von [Maskentyp:] im Druckertreiber • Dazu bei [Maskentyp:] ein Muster auswählen und dann den Text in das Feld [Text:] eingeben.
Nicht autorisierte Kopierkontrolle Hinweis ❒ Es wird nur der RPCS-Druckertreiber unterstützt. ❒ Ein Muster oder ein Text kann nicht teilweise in ein Dokument eingebettet werden. ❒ Um das darüber gelegte Muster kräftig darzustellen, stellen Sie die Zeichen- größe auf mindestens 50 (besser 70 bis 80) und den Zeichenwinkel auf 30 bis 40 Grad.
Sonstige Druckvorgänge Verwenden der Druckjobfunktion Hier wird das Drucken von Dateien beschrieben, die im Gerät gespeichert sind. Folgende Druckarten können über den Druckertreiber ausgewählt werden: Probedruck, Vertrauliches Drucken, Gehaltener Druck und Gespeicherter Druck. Sie können Druckjobs, die im Gerät gespeichert sind und aus unterschiedlichen Computern stammen können, drucken oder löschen.
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Verwenden der Druckjobfunktion Jobliste Vertr. Drucken Nur Anzeige der vertraulichen Druckdateien, die im Gerät gespeichert sind. Jobliste Probedruck Anzeige nur der Probedruckdateien, die im Gerät gespeichert sind. Lste Angeh. Druckjobs Nur Anzeige der gehaltenen Druckdateien, die im Gerät gespeichert sind. Liste Gespei.
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Sonstige Druckvorgänge ❖ Liste nach Anwender ID Wenn Sie [Jobliste pro Anw.-ID] aus [Liste Eingangsdruckjobs] auswählen, er- scheint die folgende Ansicht: DE AMU004S Anwender-ID Zeigt die Anwender-IDs an, die Dateien an das Gerät gesendet haben. [Löschen] Aufheben einer Auswahl. [Verlassen] Rückkehr zur Druckeranzeige.
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Verwenden der Druckjobfunktion Hinweis ❒ Mehrere Dateien können in der Ansicht Druckjobs ausgewählt werden. Um eine Auswahl rückgängig zu machen, wählen Sie die markierten Druckjobs erneut. ❒ Die Anzeige wird nicht aktualisiert, wenn eine neue Datei gespeichert wird, während die Liste der gespeicherten Dateien angezeigt wird. Zur Aktualisierung der Anzeige drücken Sie {Beenden}, um zur Druckeranzeige zurückzukehren, und dann erneut [Druckjobs].
Sonstige Druckvorgänge Auswahl der ersten Druckjobliste Gehen Sie wie folgt vor, um die Druckjobs-Standardanzeige einzustellen und anzuzeigen. Auswahl der ersten Druckjobliste Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. Die Taste [Druckerfunktionen] drücken. Es wird das Menü Druckerfunktionen angezeigt. Drücken Sie [Liste Eingangsdruckjobs] auf der Registerkarte [System]. Entweder [Komplette Liste] oder [Jobliste pro Anw.-ID] wählen.
Drucken aus der Druckjob-Ansicht Drucken aus der Druckjob-Ansicht Folgender Abschnitt gibt Hinweise zu Probedruck, Vertrauliches Drucken, Ge- haltener Druck und Gespeicherter Druck. Probedruck M i t H i l f e d i e s e r F u n k t i o n k ö n n e n S i e n u r d e n e r s t e n S a t z e i n e s Mehrfachdruckjobs ausdrucken.
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Sonstige Druckvorgänge Drucken einer Probedruckdatei Das folgende Verfahren beschreibt das Drucken einer Probedruckdatei mit dem PCL 6/5e und dem RPCS-Druckertreiber. Wie Sie eine Probedruckdatei mit dem PostScript 3-Druckertreiber ausdrucken können, erfahren Sie in der PostS- cript 3 Ergänzung zu der Bedienungsanleitung, die als PDF-Datei auf der CD- ROM enthalten ist.
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Drucken aus der Druckjob-Ansicht Die Taste [Jobliste Probedruck] drücken. Eine Liste der im Gerät gespeicherten Probedruckdateien wird angezeigt. Je nach Sicherheitseinstellungen werden gewisse Druckjobs möglicherweise nicht angezeigt. Wählen Sie die zu druckende Datei und drücken Sie auf [Drucken]. Die gewünschte Anzahl der Sätze mit Hilfe der Zehnertastatur eingeben. Sie können bis zu 999 Sätze eingeben.
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Sonstige Druckvorgänge Hinweis ❒ Wenn Sie mehrere Dokumente auswählen und die Anzahl der Sätze nicht im Bestätigungsbildschirm festlegen, wird von jedem ausgewählten Do- kument ein Satz weniger als die auf dem Computer festgelegte Anzahl gedruckt. Wenn die auf dem Computer festgelegte Anzahl der Sätze “1” ist, wird von jedem Dokument ein Satz gedruckt.
Drucken aus der Druckjob-Ansicht Vertrauliches Drucken Verwenden Sie diese Funktion, um die Vertraulichkeit der Dokumente beim Drucken über ein freigegebenes Netzwerk aufrechtzuerhalten. Normalerweise ist es möglich, die Druckdaten über das Bedienfeld auszudrucken, wenn sie in diesem Gerät gespeichert wurden. Bei Verwendung des vertraulichen Drucks können Druckvorgänge erst nach Eingabe eines Passworts am Bedienfeld des Geräts gestartet werden.
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Sonstige Druckvorgänge Drucken einer vertraulichen Druckdatei Das folgende Verfahren beschreibt das Drucken einer vertraulichen Druckdatei mit dem PCL 6/5e und dem RPCS-Druckertreiber. Wie Sie eine Vertrauliche Druckdatei mit dem PostScript 3-Druckertreiber ausdrucken können, erfahren Sie in der PostScript 3 Ergänzung zu der Bedienungsanleitung, die als PDF-Da- tei auf der CD-ROM enthalten ist.
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Drucken aus der Druckjob-Ansicht Die Taste [Jobliste Vertr. Drucken] drücken. Eine Liste der im Gerät gespeicherten vertraulichen Druckdateien wird angezeigt. Je nach Sicherheitseinstellungen werden gewisse Druckjobs möglicherweise nicht angezeigt. Wählen Sie die zu druckende Datei und drücken Sie auf [Drucken]. Das Passwort-Eingabefeld wird angezeigt.
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Sonstige Druckvorgänge Die Taste [Ja] drücken. Die vertrauliche Datei wird ausgedruckt. Drücken Sie die Taste [Nein], wenn Sie den Druckvorgang abbrechen wollen. Hinweis ❒ Wenn der Druckvorgang abgeschlossen ist, wird die gespeicherte Datei gelöscht. ❒ Um das Drucken nach Druckbeginn zu stoppen, drücken Sie [Verlassen], bis die Druckeransicht erscheint, und dann [Job-Reset].
Drucken aus der Druckjob-Ansicht Angehaltener Druck Verwenden Sie diese Funktion, um eine Datei vorübergehend im Gerät zu hal- ten und diese später über den Computer oder das Gerätebedienfeld zu drucken. Wichtig ❒ Eine gehaltene Druckdatei kann nicht gespeichert werden, wenn: •...
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Sonstige Druckvorgänge Die gehaltende Druckdatei in den Eigenschaften des Druckertreibers kon- figurieren. Nähere Informationen zu der Konfiguration des Druckertreibers erhalten Sie in den relevanten Hilfedateien. Auf [Details...] klicken und dann eine Anwender-ID in das Feld [Anwender- ID:] eingeben. Den Druckvorgang im Dialogfeld [Drucken] der Anwendung starten. Der gehaltene Druckjob wird zum Gerät gesendet und gespeichert.
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Drucken aus der Druckjob-Ansicht Wählen Sie die zu druckende Datei und drücken Sie auf [Drucken]. Die Bestätigungsanzeige wird angezeigt. Die Taste [Ja] drücken. Die gehaltene Druckdatei wird ausgedruckt. Drücken Sie die Taste [Nein], wenn Sie den Druckvorgang abbrechen wollen. Hinweis ❒...
Sonstige Druckvorgänge Gespeichertes Drucken Da die Druckdateien nach dem Beenden des Druckvorgangs nicht gelöscht wer- den, ist es nicht erforderlich, dieselbe Druckdatei jedes Mal neu zu senden, wenn dieselben Dateien mehrmals gedruckt werden sollen. Wichtig ❒ Eine gespeicherte Druckdatei kann nicht gespeichert werden, wenn: •...
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Drucken aus der Druckjob-Ansicht Die gespeicherte Druckdatei in den Eigenschaften des Druckertreibers konfigurieren. Sie haben zwei Möglichkeiten für Gespeicherte Drucke: • [Gespeicherter Druck] Speichern der Datei im Drucker und späteres Drucken über das Bedien- feld-Display. • [Speichern und Normaldr.] Unverzügliches Drucken der Datei und Speichern im Drucker. Nähere Informationen zu der Konfiguration des Druckertreibers erhalten Sie in den relevanten Hilfedateien.
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Sonstige Druckvorgänge Wählen Sie die zu druckende Datei und drücken Sie auf [Drucken]. Die Bestätigungsanzeige wird angezeigt. Wenn Sie ein Passwort im Druckertreiber eingestellt haben erscheint eine Passwort-Bestätigungsanzeige. Geben Sie das Passwort ein. Wenn mehrere Druckdateien ausgewählt sind, druckt das Gerät nur die Da- teien, die mit dem eingegebenen Passwort übereinstimmen, und Dateien, für die kein Passwort erforderlich ist.
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Drucken aus der Druckjob-Ansicht Hinweis ❒ Wenn mehrere Druckdateien gewählt werden, wird die Mindestanzahl al- ler Einstellungen für die Anzahl der eingestellten Menge angewendet. ❒ Wenn die Anzahl der eingestellten Menge geändert wird, wird die geän- derte Menge auf alle gewählten Druckdateien angewendet. ❒...
Sonstige Druckvorgänge Drucken aus der Ansicht Jobs nach Anwender-ID Hier wird beschrieben, wie Dateien gedruckt werden, die im Gerät aus der An- sicht Anwender-ID gespeichert wurden. Drucken des gewählten Druckjobs Die Taste {Drucker} drücken. Die Druckeranzeige erscheint. In der Druckanzeige [Druckjobs] drücken. Eine Liste der Anwender-IDs deren Dateien im Gerät gespeichert sind wird angezeigt.
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Drucken aus der Ansicht Jobs nach Anwender-ID Die Taste [Jobliste pro Anw.-ID] drücken. Die Druckjobliste der gewählten Anwender-ID erscheint. Wählen Sie die gewünschten Druckjobs Um eine Auswahl rückgängig zu machen, drücken Sie den markierten Auf- trag erneut. Um alle Auswahlen zu löschen, drücken Sie [Alle löschen]. Die Taste [Drucken] drücken.
Sonstige Druckvorgänge Drucken aller Druckaufträge Die Taste {Drucker} drücken. Die Druckeranzeige erscheint. In der Druckanzeige [Druckjobs] drücken. Eine Liste der Anwender-IDs deren Dateien im Gerät gespeichert sind wird angezeigt. Drücken Sie die Anwender-ID, deren Datei Sie drucken möchten. Sie können nicht mehrere Anwender-IDs gleichzeitig auswählen. Sie können die Liste mit Hilfe der Taste [UZurück] oder [TWeiter] durchblättern.
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Drucken aus der Ansicht Jobs nach Anwender-ID Wählen Sie die gewünschten Art von Druckjob und drücken Sie dann [OK]. Die Bestätigungsanzeige wird angezeigt. Die Bestätigungsanzeige erscheint nicht, wenn die gewählte ID nur eine Art von Druckjob enthält. Die Taste [Ja] drücken. Die gewählten Dateien werden ausgedruckt.
Sonstige Druckvorgänge Seitenvorschub Dieser Abschnitt erläutert, wie das Gerät zu bedienen ist, wenn kein Magazin mit dem gewählten Papierformat bzw. Papiertyp verfügbar oder wenn das ein- gelegte Papier aufgebraucht ist. Wichtig ❒ Das Magazin kann nicht gewechselt werden, wenn die folgenden Funktionen eingerichtet sind: •...
Seitenvorschub Hinweis ❒ Wenn ein Magazin mit einem kleineren Papierformat ausgewählt ist, können Dokumentdaten abgeschnitten werden oder andere Probleme auftreten. Abbrechen eines Druckjobs Folgen Sie diesen Anweisungen, um einen Druckjob abzubrechen, wenn die Aufforderung zum Seitenvorschub erscheint. Die Taste {Drucker} drücken. Die Druckeranzeige erscheint.
Sonstige Druckvorgänge Abbrechen eines Druckjobs In diesem Abschnitt erhalten Sie Anweisungen zum Anhalten des Druckvorgangs über den Computer oder das Bedienfeld. Abbrechen eines Druckjobs über das Bedienfeld Die Taste {Drucker} drücken. Die Druckeranzeige erscheint. Die Taste [Job-Reset] drücken. Die Taste [Job zurücksetzen] oder [Alle Jobs rücks.] drücken. •...
Abbrechen eines Druckjobs Windows - Abbrechen eines Druckjobs vom Computer aus Sie können einen Druckjob abbrechen, wenn die Übertragung der Druckjobs noch nicht abgeschlossen ist. In der Windows-Taskleiste auf das Druckersymbol doppelklicken. Ein Fenster wird angezeigt, in dem alle Druckjobs aufgelistet werden, die ge- genwärtig in der Warteschlange auf einen Ausdruck warten.
Sonstige Druckvorgänge Überprüfen des Fehlerprotokolls Wenn eine Datei wegen Fehlern beim Drucken nicht gespeichert werden konn- te, können Sie das Fehlerprotokoll über das Bedienfeld einsehen, um die Ursa- che zu finden. Wichtig ❒ Die letzten 50 Fehler werden im Fehlerprotokoll gespeichert. Wenn bereits 50 Fehler gespeichert sind und ein neuer Fehler hinzukommt, wird der älteste Fehler gelöscht.
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Überprüfen des Fehlerprotokolls Wählen Sie die zu Druckdatei, die Sie überprüfen möchten, und drücken Sie auf [Details]. Ein detailliertes Fehlerprotokoll wird angezeigt. Sie können mit Hilfe der Taste [UZurück] oder [TWeiter] die Fehlerdateien durchblättern. Hinweis ❒ Drücken Sie die Taste [Verlassen], nachdem Sie das Protokoll überprüft haben. ❒...
Sonstige Druckvorgänge Spool-Druck Beim Spool-Druck werden die vom Computer übertragenen Druckjobs zwischen- gespeichert und dann nach der Übertragung ausgedruckt. Durch die Zwischen- speicherung wird die Druckereffizienz maximiert und die Druckdauer verkürzt. Wichtig ❒ Während des Spool-Drucks greift das Gerät auf die Festplatte zu und die Da- tenempfangsanzeige blinkt.
Benutzerdefinierte Seiten Benutzerdefinierte Seiten Mit Hilfe dieser Funktion können Seitennummern für jedes Papiermagazin fest- gelegt werden. Wichtig ❒ Diese Funktion ist nur bei Verwendung des PCL 6/5e-Druckertreibers ver- fügbar. ❒ Wenn unter [Jobtyp:] die Option [Document Server] gewählt wurde, kann die Funktion "Benutzerdefinierte Seiten"...
Sonstige Druckvorgänge Drucken mit dem Finisher Wenn der optionale Finisher installiert ist, können Sie Ausdrucke sortieren, hef- ten oder lochen. Lesen Sie bitte die nachstehenden Hinweise, wenn Sie den op- tionalen Finisher verwenden: Wichtig ❒ Nehmen Sie die Optionseinstellungen mit Hilfe des Druckertreibers für das Gerät vor, wenn die bidirektionale Kommunikation deaktiviert ist.
Drucken mit dem Finisher Heften Wenn der optionale 3.000 Blatt - 50 Blatt Hefter-Finisher, 3.000 Blatt - 100 Blatt Hefter-Finisher oder der Broschüren-Finisher installiert ist, können die Sätze einzeln geheftet werden, wenn Sie mehrere Sätze drucken. Heftposition Die spezifizierte Heftposition hängt von Papierformat, Papiertyp, Druckanzahl und Einzugsrichtung ab.
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Sonstige Druckvorgänge • Ein für die Heftfunktion nicht geeigneter Papiertyp ist gewählt. • Andere als die für die Heftfunktion festgelegten Heftpositionen sind spe- zifiziert. • Im Duplexmodus stimmt die Ausrichtung der Duplexdrucke mit der ge- wählten Heftposition nicht überein. • Die Ausrichtung im Briefbogenmodus und die Heftposition stimmen nicht überein.
Drucken mit dem Finisher Lochen Wenn der optionale 3000-Blatt - 50-Blatt-Hefter-Finisher, 3000-Blatt - 100-Blatt- Hefter-Finisher oder der Broschürenfinisher installiert ist, können die Sätze ein- zeln geheftet werden, wenn Sie mehrere Sätze drucken. Lochposition Die spezifizierte Lochposition hängt von der Papiereinzugsrichtung und der Ausrichtung der Druckdaten ab.
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Sonstige Druckvorgänge Vorsichtsmaßnahmen beim Lochen Folgen Sie diesen Vorgaben, wenn Sie die Locherfunktion nutzen. Wichtig ❒ Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn der optionale 3.000 Blatt - 50 Blatt Hefter-Finisher, 3.000 Blatt - 100 Blatt Hefter-Finisher oder sowohl die Mailbox als auch der Locherkit installiert sind.
Drucken mit dem Finisher ❒ Wird die Sortieroption in der Anwendung gewählt, führt das Gerät den Druckvorgang möglicherweise nicht so wie erwartet aus. ❒ Die Lochfunktion und die Z-Falz-Funktion können nicht gleichzeitig ausge- wählt werden. Sortieren Bei Drucken von Dokumenten, wie beispielsweise Unterlagen für Meetings, können die Drucksätze in richtiger Reihenfolge ausgegeben werden.
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Sonstige Druckvorgänge Rotationssortieren Jeder zweite Drucksatz wird um 90 Grad gedreht. AEU017S Wichtig ❒ Die Funktion "Rotationssortieren" erfordert zwei Papiermagazine, die das gleiche Papierformat enthalten, in denen das Papier aber in verschiedene Laufrichtungen eingelegt ist. ❒ Wenn das Ausgabefach eine Versatzfunktion hat, wird Versatzsortieren auch bei Auswahl von Rotationssortieren angewendet.
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Drucken mit dem Finisher Versatzsortieren Für diese Funktion ist der optionale Finisher erforderlich. Die Finisher-Versatzablage wird jeweils nach Ausgabe eines Drucksatzes oder eines Druckjobs nach hinten bzw. nach vorne bewegt, was zur versetzten Aus- gabe des nächsten Ausdrucks und zur Trennung der jeweiligen Drucksätze oder Druckjobs führt.
Sonstige Druckvorgänge Deckblätter Mit Hilfe dieser Funktion können Sie die Deckblätter und Rückblätter der Drucksätze aus einem anderen Magazin als die restlichen Seiten zuführen und, wenn erforderlich, auch bedrucken. Wichtig ❒ Zur Verwendung dieser Funktion muss die Funktion Sortieren gewählt wer- den.
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Deckblätter • Leer • Wenn eine Seite bedruckt wird AEV018S • Wenn beide Seiten bedruckt werden AEV033S...
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Sonstige Druckvorgänge ❖ Rückblatt Druckt die letzte Seite des Dokuments als die Rückblattseite. • Drucken auf eine Seite Nur eine Seite der Deckblätter wird bedruckt, auch wenn der Duplexdruck gewählt ist. • Rückblatt wird innen bedruckt AMT202S • Rückblatt wird außen bedruckt AMT207S •...
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Deckblätter • Rückblattseite mit Bildseite nach innen und gerade Anzahl Seiten AMT205S • Rückblattseite mit Bildseite nach außen und gerade Anzahl Seiten AMT206S • Leer • Wenn eine Seite bedruckt wird AEV040S • Wenn beide Seiten bedruckt werden AEV041S Hinweis ❒...
Sonstige Druckvorgänge Kapitelweise Aufteilung Die mit dieser Funktion spezifizierte Seite wird wie bei einem Buch auf dieselbe Seite wie die erste Seite gedruckt. Darüber hinaus können Sie Kapitel-Trennblät- ter vor den spezifizierten Seiten einfügen und auswählen, ob diese Trennblätter bedruckt werden sollen oder nicht. Keine Trennblätter Die angegebene Seite wird immer auf die gleiche Seite wie die erste Seite gedruckt.
Kapitelweise Aufteilung Einfügen der Kapitel-Trennblätter Fügen Sie Kapiteltrennblätter vor der angegebenen Seite ein. • Bedrucken Die Kapitel-Trennblätter werden bedruckt. Bei Auswahl des Duplexdrucks werden beide Seiten der Trennblätter bedruckt. AJO023S • Leer AJO024S Hinweis ❒ Es können bis zu 100 Seiten als Kapitel-Deckblätter mit Hilfe des Druckertreibers spezifiziert werden.
Sonstige Druckvorgänge Trennblatt ❖ Einfügen eines Trennblatts nach jeder Seite • Bedrucken AEV019S • Leer AEU023S ❖ Einfügen eines Trennblatts zwischen OHP-Folien • Bedrucken AEV020S • Leer AEU024S...
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Trennblatt Hinweis ❒ Die Funktion Sortieren kann nicht gewählt werden, wenn Trennblätter ver- wendet werden. ❒ Bei Duplexdruck oder Deckblattdruck können keine Trennblätter eingefügt werden. ❒ Die Trennblätter müssen in puncto Format und Ausrichtung mit den Haupt- seiten übereinstimmen. ❒ Bei Auswahl von “Autom. Magazinwahl” anstelle eines Papiereinzugsmagazins wird für die Hauptseiten ein Magazin verwendet, das Papier in K-Richtung ent- hält.
Sonstige Druckvorgänge Registerblätter Mit Hilfe dieser Funktion können Registerblätter bedruckt werden. GCPY025E Wichtig ❒ Stellen Sie sicher, dass beim Einlegen der Registerblätter die optionale Regi- sterblatthalterung installiert wird. Wenden Sie sich für die Installation der optionalen Registerblatthalterung an Ihren Kundendienst. ❒...
Z-Falz Z-Falz Sie können Drucke mit einem Z-Falz versehen, wenn die optionale Z-Falz-Ein- heit und der optionale 3.000 Blatt - 100 Blatt Hefter-Finisher oder der Broschü- ren-Finisher angeschlossen sind. Falzpositionen Wenn die Funktion "Z-Falz" verwendet wird, legen Sie die Falzpositionen für die Vorderseite mit Hilfe des Druckertreibers fest.
Sonstige Druckvorgänge Hinweise zur Z-Falz-Funktion Befolgen Sie diese Vorgaben, wenn Sie die Z-Falz-Funktion nutzen. ❖ Die Z-Falz-Funktion wird unter den folgenden Bedingungen abgebrochen: • Wenn die Z-Falz-Funktion bei dem ausgewählten Papiertyp nicht unterstützt wird. • Die Z-Falz-Funktion wird bei Verwendung von OHP-Folien, Etiketten, dickem Papier, Transparentpapier und Registerblättern nicht unterstützt.
4. Speichern und Drucken mit dem Document-Server Zugriff auf den Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente auf der Festplatte des Geräts speichern und dann nach Bedarf bearbeiten und ausdrucken. Wichtig ❒ Anwendungen, die über eigene Treiber verfügen, wie beispielsweise Page- Maker, unterstützen diese Funktion nicht.
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Speichern und Drucken mit dem Document-Server ❒ Der Document Server speichert auch über den automatischen Vorlagenein- zug (ADF) oder das Vorlagenglas eingescannte Dateien. Sie sollten nicht mehr benötigte gespeicherte Dateien regelmäßig löschen, damit die Kapazität der Festplatte nicht überschritten wird. Wie die gespeicherten Dateien ge- löscht werden, erfahren Sie im Handbuch Grundeinstellungen.
5. Funktionen und Einstellungen des Geräts Hauptgerät Die Netzwerkanleitung, die PostScript 3-Ergänzung und die UNIX-Ergänzung umfassen alle Modelle und beschreiben deshalb alle Funktionen und Einstellun- gen. Dieses Kapitel beschreibt Funktionen und Einstellelemente, die zur Konfi- guration des von Ihnen benutzten Modells verwendet werden. Hinweis ❒...
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Funktionen und Einstellungen des Geräts Hinweis ❒ Zur Verwendung der optionalen IEEE 1284-, IEEE 802.11b (Wireless-LAN)-, Bluetooth- oder Ethernet-Schnittstelle muss das Gerät mit der entsprechen- den Einheit für die Schnittstelle ausgestattet sein. ❒ Die IEEE 1284-, IEEE 802.11b (Wireless-LAN)- und Bluetooth-Schnittstellen lassen sich nicht gleichzeitig im Gerät installieren.
Liste der Einstellelemente Liste der Einstellelemente Web Image Monitor Folgende Tabelle zeigt Web Image Monitor-Elemente, die je nach gewähltem Modus im Webbrowser angezeigt oder verändert werden können. Wählen Sie eine der folgenden Betriebsarten, um sich bei Web Image Monitor anzumelden: •...
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Funktionen und Einstellungen des Geräts ❖ Document Server • Document Server Anwendermodus Administratormodus Lesen/Ändern Lesen/Ändern ❖ Fax Empfangene Datei • Fax Empfangene Datei Anwendermodus Administratormodus Lesen/Ändern Keine ❖ Drucker: Druckjobs • Druckjobliste Anwendermodus Administratormodus Lesen/Ändern Lesen/Ändern ❖ Job • Jobliste Menü...
Funktionen und Einstellungen des Geräts Einstellungen, die mit PostScript 3 verwendet werden können Die folgenden PostScript 3-Einstellungen können mit diesem Gerät verwendet werden: Hinweis ❒ Je nach Typ des Druckertreibers werden verschiedene Elemente angezeigt. Einstellungen Wählbare Elemente Sortieren: Aus, Ein Dithering: Automatisch, Foto, Text, Benutzereinstellung Duplex:...
6. Anhang Hinweise für den Anwender des PostScript 3-Treiber Bei Verwendung des PostScript 3-Treibers unter Windows 2000/XP/Vista oder Windows Server 2003/2003 R2 auf einem Client-Computer mit Internet Explo- rer Version 6 oder höher können einige Treiberdialogfelder sich von den Abbil- dungen in der PostScript 3 Ergänzung unterscheiden.
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Anhang ❖ Auflösung Verwenden Sie dies, um die Auflösungstypen einzustellen. Die folgenden Tabelle zeigt Registerkarten oder Menüs, in denen diese Funk- tion ausgewählt werden kann. Windows 2000/XP/Vista, [Auflösung:] auf [Druckqualität] auf der Registerkarte Windows Server 2003/2003 R2 [Papier/Qualität] in dem Dialogfeld Druckeinstellunge. ❖...
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Hinweise für den Anwender des PostScript 3-Treiber ❖ Duplexdruck Verwenden Sie diese Funktion, um Duplexdruck auszuwählen. Wichtig ❒ Um diese Funktion zu verwenden, muss die optionale Duplexeinheit auf dem Gerät installiert sein. Die folgenden Tabelle zeigt Registerkarten oder Menüs, in denen diese Funk- tion ausgewählt werden kann.
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Anhang ❖ Papietyp Verwenden Sie dies, um den Papiertyp auszuwählen. Die folgenden Tabelle zeigt Registerkarten oder Menüs, in denen diese Funk- tion ausgewählt werden kann. Windows 2000/XP/Vista, [Medientyp:] auf [Papieroptionen] auf der Registerkarte Windows Server 2003/2003 R2 [Papier/Qualität] im Dialogfeld Druckeinstellungen. Hinweis ❒...
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Hinweise für den Anwender des PostScript 3-Treiber ❖ Z-Falz Verwenden Sie diese Funktion, um den Typ Z-Falz in den gedruckten Doku- menten auszuwählen. Die folgende Tabelle zeigt, wo Sie diese Funktion auswählen können. Windows 2000/XP/Vista, [Z-Falz] auf [Druckjob] auf der Registerkarte [Finishing] Windows Server 2003/2003 R2 im Dialogfeld Druckeinstellungen.
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Anhang ❖ Dithering Verwenden Sie dies, um den Modus Bildwiedergabe (Image Rendering) ein- zustellen. Die folgenden Tabelle zeigt Registerkarten oder Menüs, in denen diese Funk- tion ausgewählt werden kann. Windows 2000/XP/Vista, [Dithering] auf [Dokumentoptionen] auf der Registerkarte Windows Server 2003/2003 R2 [Erweitert] im Dialogfeld Druckeinstellungen.
Anhang Komponente Spezifikationen USB-Schnittstelle • Unterstütztes Betriebssystem: (Standard) Windows 2000 / XP / Vista, Windows Server 2003 / 2003 R2, MacOS 10.3.3 oder höher • Übertragungsspezifikation: USB 2.0 Standard • Anschlussfähige Geräte: Geräte nach USB 2.0 Standard Hinweis ❒ Unter Mac OS kann nur die USB-Schnittstelle (Standard) verwendet werden. Die optionale USB-Host-Schnittstellenkarte wird nicht unterstützt.
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Spezifikationen ❖ Frequenzbereich: • Zoll-Version: 2412-2462 MHz (1-11 Kanäle) • Metrische Version: 2412- 2472 MHz (1- 13 Kanäle) ❖ Übertragungsdistanz: 1 MBit/s, 400 m 2 MBit/s, 270 m 5,5 MBit/s, 200 m 11 MBit/s, 140 m Hinweis ❒ Diese Angaben gelten für eine Übertragungsdistanz im Freien. Die Übertra- gungsdistanz in Gebäuden beträgt je nach Umgebungsbedingungen 10- 100 m.
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Anhang USB-Host Typ A ❖ Schnittstellenstecker: USB 1.1 Host-Schnittstelle Typ A ❖ Datenübertragungsgeschwindigkeit: 12 Mbit/s (Volle Geschwindigkeit) ❖ Geräteabstand: 2,5 m Gigabit Ethernet Typ 7300 ❖ Schnittstellenstecker: • Ethernet (10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T) • USB 2.0 Dazu sind ein USB-Computeranschluss und ein Kabel, das USB 2.0 unter- stützt, erforderlich.
INDEX Abbrechen eines Druckjobs Einfügen der Kapitel-Trennblätter Einstellen des benutzerdefinierten Ändern der Anschlusseinstellungen Papierformats (Bypass) Ändern der Auftragsreihenfolge Einstellen des Papierformats (Bypass) Angehaltener Druck Express-Installation Angehaltener Druck (ausdrucken) Angehaltener Druck (löschen) Anhalten von Druckjobs Auflösung Fehlerprotokoll Auswahl der ersten Druckjobliste Festplatte Finisher Font Manager...
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Löschen von Jobs Sortieren LPR-Anschluss Speicher Spezifikationen Spool-Druck Standardanzeige Maskentyp Mit Befehlen TCP/IP-Standardanschluss Telnet NetWare-Druckserver Trennblatt Netzwerkdrucker Netzwerkkabel Netzwerk-Protokoll Netzwerkverbindung Überprüfen von Jobs in der Warteschlange Nicht autorisierte Kopierkontrolle Überprüfung der Verbindungsart Unterstützte Profile USB-Anschluss OHP-Folien USB-Host Optionale Schnittstellen Optionen Vereinfachte Anzeige Versatzsortieren PageMaker...
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Bluetooth Schriftzug und Logos sind eingetragene Warenzeichen der Bluetooth SIG, Inc., die von der Ricoh Company, Ltd. unter Lizenz verwendet werden. NetWare, IPX und IPX/SPX sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Novell, Inc. Andere hier verwendete Produktnamen dienen lediglich der Identifikation und können Warenzeichen der entsprechenden Hersteller sein.