Herunterladen Inhalt Inhalt
Teilen
Diese Seite drucken
Ricoh 8000 Bedienungsanleitung
  1. Anleitungen
  2. Marken
  3. Ricoh Anleitungen
  4. Drucker
  5. 8000
  6. Bedienungsanleitung
Ricoh 8000 Bedienungsanleitung

Ricoh 8000 Bedienungsanleitung

Scannerhandbuch
Vorschau ausblenden Andere Handbücher für 8000:
Diese Anleitung herunterladen
Inhaltsverzeichnis
Lesen Sie dieses Handbuch sorgfältig durch, bevor Sie dieses Gerät verwenden, und bewahren Sie es für die zukünftige Verwendung griffbe-
reit auf. Lesen Sie im Hinblick auf einen richtigen und sicheren Betrieb die Sicherheitshinweise unter "Informationen zu diesem Gerät", bevor
Sie das Gerät verwenden.
Printer/Scanner Unit Type 8000
Senden von Scandateien per E-Mail
1
2
Dateien mit der Funktion Scan-to-Folder senden
Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern
3
Scandateien übermitteln
4
Vorlagen mit dem Netzwerk-TWAIN-Scanner scannen
5
Verschiedene Scaneinstellungen
6
Anhang
7
Bedienungsanleitung
Scannerhandbuch
Inhaltsverzeichnis
loading

Verwandte Anleitungen für Ricoh 8000

Inhaltszusammenfassung für Ricoh 8000

  • Seite 1 Printer/Scanner Unit Type 8000 Bedienungsanleitung Scannerhandbuch Senden von Scandateien per E-Mail Dateien mit der Funktion Scan-to-Folder senden Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern Scandateien übermitteln Vorlagen mit dem Netzwerk-TWAIN-Scanner scannen Verschiedene Scaneinstellungen Anhang Lesen Sie dieses Handbuch sorgfältig durch, bevor Sie dieses Gerät verwenden, und bewahren Sie es für die zukünftige Verwendung griffbe- reit auf.
  • Seite 2 Einleitung Dieses Handbuch enthält detaillierte Erläuterungen und Hinweise zur Bedienung und Verwendung des Geräts. Lesen Sie das Handbuch im Interesse Ihrer Sicherheit sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät ver- wenden. Bewahren Sie das Handbuch griffbereit auf, um stets schnell darin nachschlagen zu können. Wichtig Der Inhalt dieses Handbuchs kann ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

  • Seite 3: Handbücher Zu Diesem Gerät

    Handbücher zu diesem Gerät Verwenden Sie jeweils das der Verwendung des Geräts entsprechende Hand- buch. Wichtig ❒ Das verwendete Medium hängt vom jeweiligen Handbuch ab. ❒ Die gedruckte und die elektronische Version eines Handbuchs haben den gleichen Inhalt. ❒ Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader muss installiert sein, damit Sie die Handbücher als PDF-Dateien anzeigen können.
  • Seite 4 ❖ Handbuch Grundeinstellungen Erläutert Anwenderprogrammeinstellungen und Adressbuchverfahren wie Registrieren von Faxnummern, E-Mail-Adressen und Anwendercodes. In die- sem Handbuch finden Sie auch Anweisungen zum Anschließen des Geräts. ❖ Sicherheitshandbuch Dieses Handbuch wendet sich an die Administratoren des Geräts. Es erläu- tert Sicherheitsfunktionen, die zur Verhinderung von unautorisiertem Ge- brauch des Geräts, Datenmanipulation oder Zugriffen auf Informationen verwendet werden können.

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    INHALTSVERZEICHNIS Handbücher zu diesem Gerät ................i Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs .............1 Symbole ........................1 Informationen zu Scannerfunktionen ..............2 Bedienfeldanzeige ....................3 Vereinfachte Anzeige ....................4 Bestätigungsfenster ....................5 Scannereinstellungen....................9 1. Senden von Scandateien per E-Mail Vor dem Senden von Scandateien per E-Mail...........11 Kurze Beschreibung zum Senden von Scandateien per E-Mail ......11 Vorbereitung für das Senden über E-Mail..............12 Registrieren von E-Mail-Adressen im Adressbuch...........13 E-Mail-Anzeige......................13...
  • Seite 6 2. Dateien mit der Funktion Scan-to-Folder senden Vor dem Senden von Scandateien mit der Funktion "Scan-to-Folder" ..39 Kurze Beschreibung zum Senden von Scandateien mit "Scan-to-Folder"....39 Vorbereitung zum Senden mit In-Ordner-Scannen..........42 Zielordner im Adressbuch registrieren ..............43 Anzeige "In Ordner scannen"...................44 Allgemeine Vorgänge bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder ....46 Zur Anzeige Scan-to-Folder umschalten ............48 Ziele für Scan-to-Folder festlegen..............49 Das Ziel aus dem Adressbuch des Geräts auswählen ..........49...
  • Seite 7 4. Scandateien übermitteln Vor dem Übermitteln von Dateien ..............89 Kurze Beschreibung der Übermittlung von Scandateien .........89 Das Übermitteln einer Datei vorbereiten ..............90 DeskTopBinder Lite von der mitgelieferten CD-ROM installieren ......91 Netzwerk-Delivery-Scanner-Anzeige ...............92 Allgemeine Vorgänge für das Übermitteln von Dateien........93 Zur Anzeige Netzwerk-Lieferungsscanner umschalten ........96 Lieferungsziele festlegen ..................97 Im Adressbuch des Lieferungsservers registrierte Ziele auswählen......97 Den Absender festlegen..................
  • Seite 8 Programme ......................142 Häufig verwendete Einstellungen registrieren............142 Einen registrierten Inhalt wieder abrufen ...............143 Ändern eines registrierten Programms ..............144 Löschen eines Programms ..................145 Den Namen eines registrierten Programms ändern..........145 Die Ausgangswerte für den Anfangsbildschirm registrieren ........146 Scaneinstellungen bei der Verwendung des Twain-Scanners ......147 Die Vorlagenausrichtung auf dem TWAIN-Scanner einstellen ......147 Scannen von Vorlagen mit gemischten Formaten mithilfe des TWAIN-Scanners ..149 7.

  • Seite 9: Hinweise Zum Lesen Dieses Handbuchs

    Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs Symbole In diesem Handbuch werden die folgenden Symbole verwendet: Weist auf wichtige Sicherheitshinweise hin. Das Nichtbeachten dieser Hinweise kann zu schweren Verletzungen und Lebens- gefahr führen. Sie müssen diese Hinweise unbedingt lesen. Diese Hinweise finden Sie im Abschnitt “Sicherheitshinweise”...

  • Seite 10: Informationen Zu Scannerfunktionen

    Informationen zu Scannerfunktionen In diesem Abschnitt werden die Funktionen beschrieben, die Sie im Scannermo- dus verwenden können. Weitere Informationen zu den einzelnen Funktionen finden Sie in den jeweili- gen Kapiteln. ❖ Gescannte Dateien senden Es gibt verschiedene Verfahren, um erfasste Daten als Dateien an Computer zu senden.

  • Seite 11: Bedienfeldanzeige

    Bedienfeldanzeige In diesem Abschnitt werden die vereinfachte Anzeige sowie drei Bestätigungs- fenster erläutert: Modi prüfen, Vorschau und Status TX-Datei. Außerdem finden Sie in diesem Handbuch Erläuterungen zu den Anzeigen E- Mail, Scan-to-Folder, Liste gespeicherter Dateien oder Netzwerk-Lieferungss- canner. Weitere Einzelheiten finden Sie unter “E-Mail-Anzeige”, “Anzeige Scan- to-Folder”, “Liste gespeicherter Dateien”...

  • Seite 12: Vereinfachte Anzeige

    Vereinfachte Anzeige In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie zur vereinfachten Anzeige umschalten. Wenn Sie die Taste {Vereinfachte Anzeige} drücken, wechselt die Bildschirman- zeige vom Anfangsbildschirm zur vereinfachten Anzeige. Die Buchstaben und Tasten werden größer angezeigt, dadurch wird die Bedie- nung einfacher.

  • Seite 13: Bestätigungsfenster

    Bestätigungsfenster Dieser Abschnitt beschreibt drei Bestätigungsfenster: Modi prüfen, Vorschau und Status TX-Datei. Modi prüfen In diesem Abschnitt werden die angezeigten Elemente erläutert, und es wird an- gegeben, wie Sie die Anzeige Modi prüfen aufrufen. Verwenden Sie das Fenster Modi prüfen zum Prüfen der Scan- und Übertra- gungseinstellungen.
  • Seite 14 Vorschau In diesem Abschnitt werden die angezeigten Elemente erläutert; außerdem wird angegeben, wie Sie das Fenster Vorschau aufrufen. Mit dem Fenster Vorschau können Sie prüfen, ob die Vorlagen richtig gescannt wurden. Sie können das Fenster Vorschau aufrufen, wenn Sie Dateien per E-Mail oder mit Scan-to-Folder senden, Dateien liefern oder Dateien gleichzeitig senden und liefern.
  • Seite 15 ❒ Sie können eine gespeicherte Datei im Fenster Vorschau betrachten, das in der Liste mit gespeicherten Dateien angezeigt wird. Weitere Einzelheiten zum Betrachten einer gespeicherten Datei finden Sie unter “Eine aus der Liste ausgewählte, gespeicherte Datei prüfen”. ❒ Eine Vorschau wird möglicherweise nicht angezeigt, wenn der Scanvorgang fehlgeschlagen oder die Bilddatei beschädigt ist.

  • Seite 16: Symbol Für Die Übertragungs

    ❖ Status TX-Datei AMW004S Datum / Uhrzeit Dateiname Zeigt die Zeit und das Datum an, zu Zeigt den Namen der Datei oder Dateien der/an dem die Übertragung von diesem an, die gleichzeitig gesendet und gespei- Gerät festgelegt wurde, oder die Zeit und chert wurden, oder den Namen der ge- das Datum, zu der/an dem Beendet, Feh- speicherten Dateien, die gesendet...

  • Seite 17: Scannereinstellungen

    Scannereinstellungen In diesem Abschnitt werden die Scannereinstellungen erläutert. Um das Fenster Scannereinstellungen aufzurufen, drücken Sie die Taste {Anwen- derprogramm/Zähler}. Eine Methode für detailliertere Einstellungen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen. ❖ Allgemeine Einstellungen Elemente Beschreibung Titel umschalten Stellt den zu verwendenden Index ein, wenn die Liste der Ziele dieses Geräts angezeigt wird.
  • Seite 18 ❖ Sendeeinstellungen Elemente Beschreibung Komprimierung (Schwarzweiß) Legen Sie eine Komprimierungsmethode für Dateien fest, die in Schwarzweiß gescannt werden. Komprimierung (Graustufen) Legen Sie eine Komprimierungsmethode für Dateien fest, die in Graustufen gescannt werden. Max. E-Mail-Größe Geben Sie an, ob die Größe einer E-Mail mit Anhän- gen begrenzt werden soll oder nicht.

  • Seite 19: Senden Von Scandateien Per E-Mail

    1. Senden von Scandateien per E-Mail Sie können Scandateien an E-Mails anhängen und diese über Verbindungen wie LAN und Internet versenden. Vor dem Senden von Scandateien per E-Mail In diesem Abschnitt werden die erforderlichen Vorbereitungen sowie das Ver- fahren zum Senden von Scandateien per E-Mail beschrieben. Kurze Beschreibung zum Senden von Scandateien per E-Mail In diesem Abschnitt wird in Kürze die Funktion für das Senden von Scandateien per E-Mail dargestellt.

  • Seite 20: Vorbereitung Für Das Senden Über E-Mail

    Senden von Scandateien per E-Mail Vorbereitung für das Senden über E-Mail In diesem Abschnitt werden die Vorbereitungen sowie die Einstellungen für das Senden von Scandateien per E-Mail beschrieben. Verbinden Sie das Gerät mit dem Netzwerk. Verbinden Sie das Gerät mit einem Ethernet-Kabel oder über Wireless-LAN (IEEE 802.11b) mit dem Netzwerk.

  • Seite 21: Registrieren Von E-Mail-Adressen Im Adressbuch

    Vor dem Senden von Scandateien per E-Mail Registrieren von E-Mail-Adressen im Adressbuch Häufig verwendete E-Mail-Adressen können Sie im Adressbuch registrieren. Registrieren Sie E-Mail-Adressen bei [Adressbuchverwaltung] unter [Administrator Tools] in den [Systemeinst.]. Adressen können auch als Gruppen registriert werden. Hinweis ❒ Weitere Einzelheiten zum Registrieren von E-Mail-Adressen im Adressbuch finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen.
  • Seite 22 Senden von Scandateien per E-Mail Zielfeld [Reg.-Nr.] Das spezifizierte Ziel wird angezeigt. Drücken Sie diese Taste, um das Ziel mit- Wenn mehr als ein Ziel ausgewählt wur- hilfe einer fünfstelligen Registrierungs- de, können Sie mit [U] oder [T] durch die nummer festzulegen.

  • Seite 23: Allgemeine Vorgänge Beim Senden Von Scandateien Per E-Mail

    Allgemeine Vorgänge beim Senden von Scandateien per E-Mail Allgemeine Vorgänge beim Senden von Scandateien per E-Mail In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Vorgänge beim Senden von Scan- dateien per E-Mail beschrieben. Sicherstellen, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt. Bleibt eine der vorherigen Einstellungen erhalten, drücken Sie die Taste {Ge- samtlöschen}.
  • Seite 24 Senden von Scandateien per E-Mail Drücken Sie, falls erforderlich, [Dateiname/ -typ], um Einstellungen, wie z. B. den Dateinamen und das Dateiformat, festzulegen. Weitere Einzelheiten finden Sie unter “Dateityp und Dateiname einstellen”. Das Ziel angeben. Sie können mehrere Ziele spezifizieren. Weitere Einzelheiten finden Sie unter “E-Mail-Ziele festlegen”. Drücken Sie gegebenenfalls [Text], um die E-Mail-Nachricht einzugeben.
  • Seite 25 Allgemeine Vorgänge beim Senden von Scandateien per E-Mail ❒ Indem Sie die Taste {Modi prüfen} drücken, können Sie vom Anfangsbild- schirm des Scanners zur Anzeige "Modi prüfen" umschalten, in der Sie die Einstellungen überprüfen können. Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter “Modi prüfen”.

  • Seite 26: Zur E-Mail-Anzeige Umschalten

    Senden von Scandateien per E-Mail Zur E-Mail-Anzeige umschalten In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie zur E-Mail-Anzeige umschalten können. Wenn die Anzeige Scan-to-Folder angezeigt wird, drücken Sie [E-Mail], um zur E-Mail-Anzeige umzuschalten. Wenn die Anzeige Netzwerk-Lieferungsscanner erscheint, schalten Sie wie folgt zur E-Mail-Anzeige um: Die Taste [Lieferungsziel] drücken.

  • Seite 27: E-Mail-Ziele Festlegen

    E-Mail-Ziele festlegen E-Mail-Ziele festlegen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie E-Mail-Ziele festlegen. Sie können E-Mail-Ziele mit einer der folgenden Methoden festlegen: • Das Ziel aus dem Adressbuch des Geräts auswählen • Die E-Mail-Adresse direkt eingeben • Auf dem LDAP-Server nach dem Ziel suchen und dieses auswählen Bevor Sie Ziele auswählen, vergewissern Sie sich, dass Sie [An] ausgewählt ha- ben.
  • Seite 28 Senden von Scandateien per E-Mail Wenn das Ziel nicht erscheint, ergreifen Sie einen der folgenden Schritte: • Das Ziel durch Auswählen des Anfangsbuchstabens des Titels anzeigen. • Das Ziel durch Drücken von [U] oder [T] anzeigen. Hinweis ❒ Abhängig von den Sicherheitseinstellungen werden einige Ziele eventuell nicht in der Zielliste angezeigt.
  • Seite 29 E-Mail-Ziele festlegen Im Adressbuch des Geräts nach dem Ziel suchen und dieses auswählen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie im Adressbuch des Geräts nach dem Ziel suchen und dieses auswählen. Die Taste [Ziel suchen] drücken. Um nach einem Zielnamen zu suchen, drücken Sie [Name]. Um nach einer E-Mail-Adresse zu suchen, drücken Sie [E-Mail-Adresse].
  • Seite 30 Senden von Scandateien per E-Mail Die Taste [Suche starten] drücken. Die Ziele, die die Suchkriterien erfüllen, werden angezeigt. Ein Ziel auswählen. Wählen Sie [An], [Cc] oder [Bcc] aus. Die Taste [OK] drücken. Hinweis ❒ Wenn [LDAP-Suche] in den [Systemeinst.] auf [Ein] eingestellt ist, müssen Sie überprüfen, ob im oberen Teil der Anzeige [Adressbuch] ausgewählt ist, be- vor Sie die Suche ausführen.

  • Seite 31: Manuell Eine E-Mail-Adresse Eingeben

    E-Mail-Ziele festlegen Manuell eine E-Mail-Adresse eingeben In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie manuell eine E-Mail-Adresse einge- ben können. Die Taste [Manll Eing.] drücken. Daraufhin wird die Eingabetastatur angezeigt, mit der Sie die E-Mail-Adres- se eingeben können. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein. Die Taste [OK] drücken.

  • Seite 32: Ziele Durch Suchen Auf Einem Ldap-Server Auswählen

    Senden von Scandateien per E-Mail Ziele durch Suchen auf einem LDAP-Server auswählen Durch den Zugriff auf einen LDAP-Server können Sie nach Zielen suchen und diese auswählen. Wichtig ❒ Um diese Funktion zu verwenden, muss ein LDAP-Server an das Netzwerk angeschlossen sein. Außerdem muss der Server in den [Systemeinst.] regi- striert und [LDAP-Suche] auf [Ein] eingestellt werden.
  • Seite 33 E-Mail-Ziele festlegen Einen Teil des Zielnamens eingeben. Um nach einer E-Mail-Adresse zu suchen, geben Sie einen Teil der Ziel- Adresse ein. Die Taste [OK] drücken. Drücken Sie gegebenenfalls [Erweiterte Suche] und geben Sie die detaillier- ten Suchkriterien an. Wenn Sie [Erweiterte Suche] drücken, können Sie mithilfe bestimmter Kriterien suchen, wie z.
  • Seite 34 Senden von Scandateien per E-Mail Hinweis ❒ Die Suchkriterien [Faxziel], [Firma], [Abteilung] und [Suchoptionen], die bei [Erweiterte Suche] angezeigt werden, sind im LDAP-Server registriert. [Suchoptionen] können in den [Systemeinst.] registriert werden. Weitere Ein- zelheiten dazu finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen. ❒...

  • Seite 35: Ein Direkt Eingegebenes Ziel Im Adressbuch Registrieren

    E-Mail-Ziele festlegen Ein direkt eingegebenes Ziel im Adressbuch registrieren In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie ein direkt eingegebenes Ziel im Adressbuch des Geräts registrieren können. Sie können auch ein Ziel registrie- ren, dass Sie über den LDAP-Server ausgewählt haben. Zeigen Sie das Ziel, das Sie registrieren möchten, im Zielfeld an.

  • Seite 36: Den E-Mail-Absender Festlegen

    Senden von Scandateien per E-Mail Den E-Mail-Absender festlegen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie den E-Mail-Absender festlegen. Bevor Sie eine E-Mail senden können, müssen Sie den Namen des Absenders festlegen. Sie können den E-Mail-Absender mit einer der folgenden Methoden festlegen: •...

  • Seite 37: Einen Absendernamen Mithilfe Einer Registrierungsnummer Spezifizieren

    Den E-Mail-Absender festlegen Einen Absendernamen mithilfe einer Registrierungsnummer spezifizieren Wählen Sie den Absender entsprechend der Registrierungsnummer aus der Zielliste aus. Die Taste [Absendername] drücken. Die Taste [Registr.-Nr.] drücken. Geben Sie mit der Zehnertastatur die fünfstellige Registrierungsnummer ein, die dem benötigten Zielordner zugeordnet wurde. Besteht die eingegebene Nummer aus weniger als fünf Ziffern, drücken Sie nach der letzten Ziffer die Taste {q}.

  • Seite 38: Den Absender Durch Suchen Im Adressbuch Des Geräts Auswählen

    Senden von Scandateien per E-Mail Den Absender durch Suchen im Adressbuch des Geräts auswählen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie den Absender durch Suchen im Adressbuch des Geräts auswählen können. Die Taste [Absendername] drücken. Die Taste [Suchen] drücken. Um nach einem Anwendernamen zu suchen, drücken Sie [Name]. Um nach einer E-Mail-Adresse zu suchen, drücken Sie [E-Mail-Adresse].
  • Seite 39 Den E-Mail-Absender festlegen Die Taste [Suche starten] drücken. Die Ziele, die die Suchkriterien erfüllen, werden angezeigt. Den Absender wählen. Die Taste [OK] drücken. Hinweis ❒ Wenn [LDAP-Suche] in den [Systemeinst.] auf [Ein] eingestellt ist, müssen Sie überprüfen, ob im oberen Teil der Anzeige [Adressbuch] ausgewählt ist, be- vor Sie die Suche ausführen.

  • Seite 40: Den E-Mail-Betreff Festlegen

    Senden von Scandateien per E-Mail Den E-Mail-Betreff festlegen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie den E-Mail-Betreff festlegen können. Die Taste [Betreff] drücken. Die Eingabetastatur wird angezeigt. Geben Sie den Betreff ein. Die Taste [OK] drücken.

  • Seite 41: Die E-Mail-Nachricht Festlegen

    Die E-Mail-Nachricht festlegen Die E-Mail-Nachricht festlegen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die E-Mail-Nachricht festlegen können. Die Nachricht kann wie folgt erstellt werden: • Die E-Mail-Nachricht aus der Liste auswählen • Die Nachricht direkt eingeben Eine Nachricht aus der Liste auswählen Sie können eine Nachricht aus der Liste auswählen.

  • Seite 42: Manuelle Eingabe Einer Nachricht

    Senden von Scandateien per E-Mail Manuelle Eingabe einer Nachricht Sie können die Nachricht manuell eingeben. Die Taste [Text] drücken. Die Taste [Manll Eing.] drücken. Daraufhin wird eine Eingabetastatur angezeigt, mit der Sie die Nachricht ein- geben können. Geben Sie die Nachricht ein. Drücken Sie zweimal die Taste [OK].

  • Seite 43: Gleichzeitig Speichern Und Per E-Mail Versenden

    Gleichzeitig speichern und per E-Mail versenden Gleichzeitig speichern und per E-Mail versenden In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie eine Datei speichern und gleichzeitig per E-Mail senden können. Die Taste [Dat. speich.] drücken. Sicherstellen, dass [Senden & Speich.] gewählt ist. Spezifizieren Sie gegebenenfalls die Dateidaten, z.

  • Seite 44: Die Url Per E-Mail Senden

    Senden von Scandateien per E-Mail Die URL per E-Mail senden In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die URL einer gespeicherten Datei per E-Mail senden können. Wichtig ❒ Um die URL der gespeicherten Datei per E-Mail zu senden, ohne dabei die Datei selbst mitzusenden, müssen Sie diese Einstellung in den [Scannereinstel- lungen] festlegen.
  • Seite 45 Gleichzeitig speichern und per E-Mail versenden Hinweis ❒ Es wird empfohlen, den Web Image Monitor in derselben Netzwerkumge- bung zu verwenden. Weitere Einzelheiten zu den Einstellungen für die Ver- wendung von Web Image Monitor finden Sie in der Netzwerkanleitung. ❒ Abhängig von der Umgebung startet der Browser eventuell nicht und Sie können die Datei nicht betrachten, selbst dann nicht, wenn Sie auf die URL in der per E-Mail gesendeten Datei klicken.
  • Seite 46 Senden von Scandateien per E-Mail...

  • Seite 47: Dateien Mit Der Funktion Scan-To-Folder Senden

    2. Dateien mit der Funktion Scan-to-Folder senden Mithilfe der Funktion Scan-to-Folder können Sie Scandateien über das Netzwerk an freigegebene Ordner, FTP-Server-Ordner oder NetWare-Ordner senden. Vor dem Senden von Scandateien mit der Funktion "Scan-to-Folder" In diesem Abschnitt werden die Vorbereitungen und Verfahren für das Senden von Dateien mit der Funktion Scan-to-Folder beschrieben.
  • Seite 48 Dateien mit der Funktion Scan-to-Folder senden Dateien zu einem FTP-Server senden ZZZ510S Dieses Gerät Client-Computer Sie können Scandateien zu FTP-Server- Sie können von einem Client Computer Ordnern senden. Um Scandateien zu aus die gescannten Dateien durchsuchen, FTP-Server-Ordnern zu senden, verwen- die auf einem FTP-Server gespeichert den Sie das FTP-Protokoll.
  • Seite 49 Vor dem Senden von Scandateien mit der Funktion "Scan-to-Folder" Dateien zu einem NetWare-Server senden ZZZ511S Dieses Gerät Client-Computer Sie können Scandateien zu NetWare- Zum Herunterladen der Dateien muss Ordnern senden. Um Scandateien zu ein Computer als NetWare-Client einge- NetWare-Ordnern zu senden, verwen- richtet und auf dem Server angemeldet den Sie das NCP-Protokoll.

  • Seite 50: Vorbereitung Zum Senden Mit In-Ordner-Scannen

    Dateien mit der Funktion Scan-to-Folder senden Vorbereitung zum Senden mit In-Ordner-Scannen In diesem Abschnitt werden die Vorbereitungen und Einstellungen für das Sen- den von Dateien mit der Funktion Scan-to-Folder beschrieben. Wichtig ❒ Die Dateien können zu feigegebenen Ordnern auf Client-Computern gesen- det werden.

  • Seite 51: Zielordner Im Adressbuch Registrieren

    Vor dem Senden von Scandateien mit der Funktion "Scan-to-Folder" ❒ Auch wenn mit dem Bedienfeld für Web Image Monitor, Telnet oder an- deren Methoden vorgenommene Einstellungen die Verwendung von SMB und FTP nicht zulassen, ist es noch möglich, Dateien zu senden. Zielordner im Adressbuch registrieren Sie können die Adressen von häufig verwendeten Zielordner im Adressbuch re- gistrieren.

  • Seite 52: Anzeige "In Ordner Scannen

    Dateien mit der Funktion Scan-to-Folder senden Anzeige "In Ordner scannen" In diesem Abschnitt wird der Aufbau der Anzeige beim Senden von Dateien mit der Funktion Scan-to-Folder beschrieben. Die angezeigten Funktionselemente dienen als Wahltasten. Drücken Sie auf ei- nes der Elemente, um es auszuwählen oder zu spezifizieren. Auf dem Display markierte oder spezifizierte Elemente werden auf diese Weise hervorgehoben: ].
  • Seite 53 Vor dem Senden von Scandateien mit der Funktion "Scan-to-Folder" Zielliste [Text][Betreff][Absendername][Empfa ngsbestät.] Die Liste mit den im Gerät registrierten Zielen wird angezeigt. Sie können die Nachricht eingeben, den Be- Wenn nicht alle Ziele angezeigt werden treff und den Absender festlegen und ange- können, drücken Sie [U] oder [T], um die b e n , o b S i e d i e F u n k t i o n M e s s a g e Anzeige umzuschalten.

  • Seite 54: Allgemeine Vorgänge Bei Verwendung Der Funktion Scan-To-Folder

    Dateien mit der Funktion Scan-to-Folder senden Allgemeine Vorgänge bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Vorgänge bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" beschrieben. Sicherstellen, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt. Bleibt eine der vorherigen Einstellungen erhalten, drücken Sie die Taste {Ge- samtlöschen}.
  • Seite 55 Allgemeine Vorgänge bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder Drücken Sie, falls erforderlich, [Dateiname/ -typ], um Einstellungen, wie z. B. den Dateinamen und das Dateiformat, festzulegen. Weitere Einzelheiten finden Sie unter “Dateityp und Dateiname einstellen”. Das Ziel angeben. Sie können mehrere Ziele spezifizieren. Weitere Einzelheiten finden Sie unter “Ziele für Scan-to-Folder festlegen”.

  • Seite 56: Zur Anzeige Scan-To-Folder Umschalten

    Dateien mit der Funktion Scan-to-Folder senden Zur Anzeige Scan-to-Folder umschalten In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie zur Anzeige Scan-to-Folder umschalten. Wenn die E-Mail-Anzeige angezeigt wird, drücken Sie [Ordner], um zur Anzeige Scan-to-Folder umzuschalten. Wenn die Anzeige Netzwerk-Lieferungsscanner erscheint, schalten Sie wie folgt zur Anzeige Scan-to-Folder um: Die Taste [Lieferungsziel] drücken.

  • Seite 57: Ziele Für Scan-To-Folder Festlegen

    Ziele für Scan-to-Folder festlegen Ziele für Scan-to-Folder festlegen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Ziele für die Funktion Scan-to-Folder festlegen. Über eine der folgenden Methoden können Sie eine Datei mit der Funktion Scan- to-Folder senden: • Ein im Adressbuch des Geräts registriertes Ziel auswählen •...
  • Seite 58 Dateien mit der Funktion Scan-to-Folder senden Ein Ziel auswählen, das in der Zielliste registriert ist Das Ziel aus der Zielliste auswählen. Drücken Sie in der Zielliste die Taste mit dem Namen des Ziels. Die Taste mit dem markierten Ziel wird hervorgehoben, und das Ziel wird im Zielfeld oben in der Anzeige angezeigt.
  • Seite 59 Ziele für Scan-to-Folder festlegen Ein Ziel durch Eingeben der Registrierungsnummern auswählen Wählen Sie das Ziel mithilfe der Registrierungsnummer aus dem Adressbuch des Geräts aus. Die Taste [Reg.-Nr.] drücken. Geben Sie mithilfe der Zehnertastatur die fünfstellige Registrierungsnum- mer ein, die dem Zielordner zugewiesen wurde. Besteht die eingegebene Nummer aus weniger als fünf Ziffern, drücken Sie nach der letzten Ziffer die Taste {q}.
  • Seite 60 Dateien mit der Funktion Scan-to-Folder senden Im Adressbuch des Geräts nach dem Ziel suchen und dieses auswählen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie im Adressbuch des Geräts nach dem Ziel suchen und dieses auswählen. Die Taste [Ziel suchen] drücken. Um nach einem Zielnamen zu suchen, drücken Sie [Name].
  • Seite 61 Ziele für Scan-to-Folder festlegen Drücken Sie gegebenenfalls [Erweiterte Suche] und geben Sie die detaillier- ten Suchkriterien an. Wenn Sie [Erweiterte Suche] drücken, können Sie mithilfe bestimmter Kriterien suchen, wie z. B. [Name], [E-Mail-Adresse] und [Ordnername]. Sie können auch über eine Kombination der Kriterien [Wort am Anfang] oder [Wort am Ende] mit anderen Kriterien suchen.

  • Seite 62: Dateien Zu Einem Freigegebenen Netzwerk-Ordner Senden

    Dateien mit der Funktion Scan-to-Folder senden • [Wört. ausschlß.]: Die Namen, die den bzw. die eingegebenen Buchstaben oder Zeichen nicht enthalten, werden angezeigt. Beispiel: Um nach “ABC” zu suchen, geben Sie “D” ein. Dateien zu einem freigegebenen Netzwerk-Ordner senden In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Ziele festlegen, wenn Sie Dateien zu einem freigegebenen Netzwerk-Ordner senden.
  • Seite 63 Ziele für Scan-to-Folder festlegen Geben Sie den Pfad für den Ordner ein. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für einen Pfad, bei dem der Ordner den Namen “user” und der Computer den Namen “desk01” hat: \\desk01\user. Anstatt das Ziel über den dazugehörigen Pfad festzulegen, können Sie auch die IPv4-Adresse des Ziels verwenden.
  • Seite 64 Dateien mit der Funktion Scan-to-Folder senden ❒ Sie können den Pfad zu dem Ziel im Adressbuch des Geräts registrieren. Weitere Einzelheiten finden Sie unter “Pfad zu dem ausgewählten Ziel im Adressbuch registrieren”. Referenz S.64 “Den Pfad zu dem ausgewählten Ziel im Adressbuch registrieren” Den Pfad festlegen, indem Sie im Netzwerk nach dem Ziel suchen Sie können Computer auf dem Netzwerk nach Zielordnern durchsuchen und den Pfad anschließend festlegen.
  • Seite 65 Ziele für Scan-to-Folder festlegen Wählen Sie den Zielordner. Wenn der ausgewählte Ordner Unterverzeichnisse besitzt, erscheint eine Li- ste der Unterverzeichnisse. Wenn Sie den Zielordner nicht finden können, drücken Sie [Eine Ebene auf- wärts] und suchen Sie dann auf dieser Ebene nach dem Ordner weiter. Drücken Sie zweimal die Taste [OK].

  • Seite 66: Dateien Zu Einem Ftp-Server Senden

    Dateien mit der Funktion Scan-to-Folder senden Dateien zu einem FTP-Server senden In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Ziele festlegen, wenn Sie Dateien zu einem FTP-Server senden. Den Pfad zu einem FTP-Server manuell eingeben Sie können den Pfad zu einem FTP-Server manuell eingeben. Die Taste [Manll Eing.] drücken.
  • Seite 67 Ziele für Scan-to-Folder festlegen Zum Ändern einer in [Systemeinst.] eingestellten Port-Nummer, [Ändern] rechts auf dem Feld Port-Nummer drücken. Geben Sie über die Zehnerta- statur eine Anschlussnummer ein und drücken Sie dann die Taste {q}. Die Taste [Verbindungstest] drücken. Es wird ein Verbindungstest durchgeführt, um zu überprüfen, ob der ange- gebene Ordner vorhanden ist.

  • Seite 68: Dateien Zu Einem Nds-Baum Oder Netware-Server Senden

    Dateien mit der Funktion Scan-to-Folder senden Dateien zu einem NDS-Baum oder NetWare-Server senden In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Ziele festlegen, wenn Sie Dateien zu einem NDS-Baum oder NetWare-Server senden. Über eine der folgenden Methoden können Sie eine Datei zu einem NDS-Baum oder NetWare-Server senden: •...
  • Seite 69 Ziele für Scan-to-Folder festlegen Geben Sie den Pfad für den Ordner ein. Wenn Sie den Verbindungstyp auf [NDS] einstellen, ist der NDS-Baumname “tree”, der Name des Kontexts einschließlich des Datenträgers “context”, der Datenträgername “volume” und der Ordnername “folder”. Der Pfad lautet dann “\\tree\volume.context\folder”.
  • Seite 70 Dateien mit der Funktion Scan-to-Folder senden ❒ Auch wenn der Verbindungstest erfolgreich verlaufen ist, kann es vor- kommen, dass das Gerät die Datei nicht übertragen kann, wenn Sie keine Schreibberechtigung für die Datei haben oder wenn nicht genug freier Speicherplatz auf der Festplatte vorhanden ist. ❒...
  • Seite 71 Ziele für Scan-to-Folder festlegen Drücken Sie zweimal die Taste [OK]. Hinweis ❒ Wenn Sie das Protokoll nach der Eingabe des Pfadnamens, Anwenderna- mens oder Passworts ändern, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt. ❒ Es werden nur die Ordner angezeigt, für die Sie eine Leseberechtigung be- sitzen.

  • Seite 72: Den Pfad Zu Dem Ausgewählten Ziel Im Adressbuch Registrieren

    Dateien mit der Funktion Scan-to-Folder senden Den Pfad zu dem ausgewählten Ziel im Adressbuch registrieren In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Ordnerpfade, die Sie manuell einge- geben oder durch die Suche im Netzwerk festgelegt haben, im Adressbuch des Geräts registrieren können. Zeigen Sie das Ziel, das Sie registrieren möchten, im Zielfeld an.

  • Seite 73: Gleichzeitig Speichern Und Durch In-Ordner-Scannen Versenden

    Gleichzeitig speichern und durch In-Ordner-Scannen versenden Gleichzeitig speichern und durch In- Ordner-Scannen versenden In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie eine Datei speichern und gleichzeitig mit der Funktion "Scan-to-Folder" senden können. Die Taste [Dat. speich.] drücken. Sicherstellen, dass [Senden & Speich.] gewählt ist. Spezifizieren Sie gegebenenfalls die Dateidaten, z.
  • Seite 74 Dateien mit der Funktion Scan-to-Folder senden Referenz S.71 “Dateiinformationen für eine gespeicherte Datei festlegen” S.46 “Allgemeine Vorgänge bei Verwendung der Funktion Scan-to-Fol- der” S.81 “Eine gespeicherte Datei senden”...

  • Seite 75: Dateien Mithilfe Der Scannerfunktion Speichern

    3. Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern Mithilfe der Scannerfunktion können Sie Scandateien im Gerät speichern und die gespeicherten Dateien anschließend per E-Mail oder mit der Funktion Scan- to-Folder senden. Vor dem Speichern von Dateien Dieser Abschnitt enthält eine kurze Beschreibung zum Speichern von Dateien mit der Scannerfunktion und den damit verbundenen Vorsichtsmaßnahmen.
  • Seite 76 Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern ZZZ512S Dieses Gerät Client-Computer Sie können die Scandateien auf der Fest- Mit DeskTopBinder können Sie im Gerät platte des Geräts speichern. Die gespei- gespeicherte Dateien über das Netzwerk cherten Dateien können per E-Mail, mit betrachten, kopieren oder löschen. Mit der Funktion Scan-to-Folder oder mit Web Image Monitor können Sie im Gerät dem Netzwerk-Lieferungsscanner ge-...

  • Seite 77: Allgemeine Vorgänge Beim Speichern Von Scandateien

    Allgemeine Vorgänge beim Speichern von Scandateien Allgemeine Vorgänge beim Speichern von Scandateien In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Vorgänge beim Speichern von Scandateien beschrieben. Sicherstellen, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt. Bleibt eine der vorherigen Einstellungen erhalten, drücken Sie die Taste {Ge- samtlöschen}.
  • Seite 78 Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern Legen Sie gegebenenfalls die Dateiinformationen fest, wie z. B. [Anwender- name], [Dateiname] und [Passwort]. Weitere Einzelheiten finden Sie unter “Dateiinformationen zum Speichern ei- ner Datei festlegen”. Die Taste [OK] drücken. Drücken Sie die Taste {Start}. Wenn Sie Stapel scannen, legen Sie die nächsten Vorlagen ein.

  • Seite 79: Dateiinformationen Für Eine Gespeicherte Datei Festlegen

    Dateiinformationen für eine gespeicherte Datei festlegen Dateiinformationen für eine gespeicherte Datei festlegen Für die gespeicherte Datei können Sie verschiedene Daten, z. B. einen Anwen- dernamen, einen Dateinamen und ein Passwort, festlegen. Durch das Festlegen von Daten für eine gespeicherte Datei können Sie über den Anwendernamen oder den Dateinamen nach der Datei suchen oder die Datei mit einem Passwort schützen, um unbefugten Zugriff auf die Datei zu verhindern.

  • Seite 80: Einen Dateinamen Festlegen

    Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern Einen Dateinamen festlegen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie den Namen einer gespeicherten Datei ändern können. Einer gespeicherten Datei wird ein Name zugeordnet, der sich aus “SCAN” und einer 4-stelligen Zahl zusammensetzt. • Beispiel: SCAN0001 Sie können diesen Dateinamen ändern.

  • Seite 81: Ein Passwort Festlegen

    Dateiinformationen für eine gespeicherte Datei festlegen Ein Passwort festlegen Sie können ein Passwort für die gespeicherte Datei festlegen. Wichtig ❒ Das Passwort nicht vergessen. Sollten Sie das Passwort vergessen, wenden Sie sich an den für das Gerät verantwortlichen Systemadministrator. Durch das Festlegen eines Passworts können Sie sicherstellen, dass nur Perso- nen, die das Passwort kennen, die Datei anzeigen können.

  • Seite 82: Anzeige Der Liste Der Gespeicherten Dateien

    Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern Anzeige der Liste der gespeicherten Dateien In diesem Abschnitt wird die Liste mit gespeicherten Dateien beschrieben. Über die Liste mit gespeicherten Dateien können gespeicherte Dateien gelöscht oder Dateiinformationen geändert werden. Liste mit gespeicherten Dateien In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie man die Liste mit gespeicherten Da- teien aufruft.
  • Seite 83 Anzeige der Liste der gespeicherten Dateien Tasten zum Sortieren von Dateien [Vorschau] Zum Sortieren der Dateien entsprechend Diese Taste drücken, um eine Vorschau der gewählten Position. Bei erneutem der ausgewählten Datei anzuzeigen. Anwählen derselben Position erfolgt eine Weitere Einzelheiten finden Sie unter Sortierung in umgekehrter Reihenfolge.

  • Seite 84: Die Liste Mit Gespeicherten Dateien Durchsuchen

    Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern Die Liste mit gespeicherten Dateien durchsuchen Sie können unter den gespeicherten Dateien nach Dateien suchen, indem Sie den Anwender- oder Dateinamen als Suchschlüssel verwenden. Sie können die Liste mit gespeicherten Dateien mit einer der folgenden Metho- den durchsuchen: •...
  • Seite 85 Anzeige der Liste der gespeicherten Dateien Suche nach Dateiname Sie können über den Dateinamen nach einer gespeicherten Datei suchen. Die Taste [Gesp. Datei wählen] drücken. Die Taste [Dateiname] drücken. Die Eingabetastatur wird angezeigt. Geben Sie den Dateinamen ein. Weitere Informationen zur Eingabe von Zeichen finden Sie in der Anleitung "Über dieses Gerät".

  • Seite 86: Gespeicherte Dateien Prüfen

    Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern Gespeicherte Dateien prüfen Sie können Sie Anzeige Vorschau aufrufen und eine auf dem Gerät oder Client- Computer gespeicherte Datei prüfen. Eine aus der Liste ausgewählte, gespeicherte Datei prüfen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie eine Vorschau zu einer aus der Liste mit gespeicherten Dateien ausgewählten Datei anzeigen.
  • Seite 87 Gespeicherte Dateien prüfen Vorschauanzeige Gespeicherte Datei DE ALQ022S Datei anzeigen [Verkleinern], [Vergrößern] Im Vorschaufenster können Sie das Da- Der Name und das Format der ausge- teibild verkleinern oder vergrößern. wählten Datei werden angezeigt. [←][→][↑][↓] Seite anzeigen Sie können durch das Vorschaufenster Die Seitennummer der Seite in der Vor- scrollen.

  • Seite 88: Gespeicherte Dateien Von Einem Client-Computer Überprüfen

    Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern Gespeicherte Dateien von einem Client-Computer überprüfen Mit DeskTopBinder Lite oder Web Image Monitor können Sie die Liste mit den im Gerät gespeicherten Dateien auch auf einem Client-Computer aufrufen. Wichtig ❒ Um auf gespeicherte Dateien von einem Client-Computer aus zuzugreifen, müssen Sie die erforderlichen Einstellungen für die IP-Adresse über den De- skTopBinder oder Web Image Monitor vornehmen.

  • Seite 89: Eine Gespeicherte Datei Senden

    Eine gespeicherte Datei senden Eine gespeicherte Datei senden Sie können entweder die ausgewählte Datei oder die URL des Speicherorts der Datei senden. In diesem Abschnitt wird in erster Linie beschrieben, wie Sie die Dateien aus- wählen, die Sie per E-Mail oder mit Scan-to-Folder senden oder mithilfe des Netzwerk-Lieferungsservers übermitteln möchten.
  • Seite 90 Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern Legen Sie die Einstellungen für das Senden der gespeicherten Dateien per E-Mail, mit der Funktion Scan-to-Folder oder mit dem Netzwerk-Liefe- rungsscanner fest. Weitere Einzelheiten zum Senden einer Datei per E-Mail bzw. mit der Funk- tion Scan-to-Folder oder zum Übermitteln einer Datei finden Sie unter “All- gemeine Vorgänge beim Senden von Dateien per E-Maill”, “Allgemeine Vorgänge bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder”...

  • Seite 91: Verwalten Von Gespeicherten Dateien

    Verwalten von gespeicherten Dateien Verwalten von gespeicherten Dateien In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie gespeicherte Dateien gelöscht und die Daten bei gespeicherten Dateien geändert werden können. Eine gespeicherte Datei löschen In diesem Abschnitt wird das Löschen einer gespeicherten Datei erläutert. Die Taste [Gesp.

  • Seite 92: Daten Bei Einer Gespeicherten Datei Ändern

    Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern ❒ Sie können auch im Gerät gespeicherte Dateien löschen, indem Sie von ei- nem Client-Computer aus mit Web Image Monitor oder DeskTopBinder auf das Gerät zugreifen. Weitere Einzelheiten zu Web Image Monitor fin- den Sie in der Hilfe von Web Image Monitor. Weitere Einzelheiten zu De- skTopBinder finden Sie in den gemeinsam mit DeskTopBinder gelieferten Handbüchern.
  • Seite 93 Verwalten von gespeicherten Dateien Wählen Sie die Datei aus, die die Dateiinformationen enthält, die geändert werden sollen. Wenn Sie eine mit einem Passwort geschützte Datei auswählen, wird das Fenster für die Passworteingabe angezeigt. Geben Sie das Passwort ein und drücken Sie anschließend [OK]. Die Taste [Anwendername ändern] drücken.
  • Seite 94 Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern Einen Dateinamen ändern Sie können den Dateinamen einer gespeicherten Datei ändern. Die Taste [Gesp. Datei wählen] drücken. Daraufhin wird die Liste mit gespeicherten Dateien angezeigt. Die Taste [Dat. verwalten/lösch.] drücken. Wählen Sie die Datei aus, die die Dateiinformationen enthält, die geändert werden sollen.
  • Seite 95 Verwalten von gespeicherten Dateien ❒ Mithilfe von Web Image Monitor oder DeskTopBinder können Sie den Na- men einer im Gerät gespeicherten Datei auch vom Client-Computer aus ändern. Weitere Einzelheiten zu Web Image Monitor finden Sie in der Hil- fe von Web Image Monitor. Weitere Einzelheiten zu DeskTopBinder fin- den Sie in den gemeinsam mit DeskTopBinder gelieferten Handbüchern.
  • Seite 96 Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern Hinweis ❒ Mithilfe von Web Image Monitor oder DeskTopBinder können Sie das Passwort einer im Gerät gespeicherten Datei auch vom Client-Computer aus ändern. Weitere Einzelheiten zu Web Image Monitor finden Sie in der Hilfe von Web Image Monitor. Weitere Einzelheiten zu DeskTopBinder finden Sie in den gemeinsam mit DeskTopBinder gelieferten Handbü- chern.

  • Seite 97: Scandateien Übermitteln

    4. Scandateien übermitteln Mithilfe der ScanRouter-Lieferungssoftware können Sie mit dem Gerät herge- stellte Scandateien mit verschiedenen Methoden übermitteln. Vor dem Übermitteln von Dateien In diesem Abschnitt werden die erforderlichen Vorbereitungen sowie das Ver- fahren für die Verwendung des Netzwerk-Lieferungsscanners beschrieben. Wichtig ❒...

  • Seite 98: Das Übermitteln Einer Datei Vorbereiten

    Scandateien übermitteln • Verwenden Sie DeskTopBinder, um Client-Computer die in das Eingangsfach gelieferte Da- Wie Sie eine Datei von einem Client- tei zu betrachten. Computer aus überprüfen können, hängt • Verwenden Sie die E-Mail-Software, von der Lieferungsmethode ab. um eine E-Mail mit der angehängten Sie können eine Datei beispielsweise mit Datei zu empfangen.

  • Seite 99: Desktopbinder Lite Von Der Mitgelieferten Cd-Rom Installieren

    Vor dem Übermitteln von Dateien Hinweis ❒ Um das Gerät über Wireless-LAN (IEEE 802.11b) an das Netzwerk anzu- schließen, benötigen Sie ein Wireless-LAN-Erweiterungsboard. Weitere Einzelheiten finden Sie in der Netzwerkanleitung. ❒ Welche Elemente in den [Systemeinst.] eingerichtet werden müssen, hängt von der Netzwerkumgebung ab.

  • Seite 100: Netzwerk-Delivery-Scanner-Anzeige

    Scandateien übermitteln Netzwerk-Delivery-Scanner-Anzeige Dieser Abschnitt beschreibt den Aufbau der Anzeige, wenn der Netzwerk-Lie- ferungsscanner verwendet wird. Die angezeigten Funktionselemente dienen als Wahltasten. Drücken Sie auf ei- nes der Elemente, um es auszuwählen oder zu spezifizieren. Auf dem Display markierte oder spezifizierte Elemente werden auf diese Weise hervorgehoben: ].

  • Seite 101: Allgemeine Vorgänge Für Das Übermitteln Von Dateien

    Allgemeine Vorgänge für das Übermitteln von Dateien Allgemeine Vorgänge für das Übermitteln von Dateien In diesem Abschnitt werden in Kürze die allgemeinen Vorgänge für die Übermitt- lung (Lieferung) von Scandateien mit dem Netzwerk-Lieferungsscanner erläutert. Wichtig ❒ Sie müssen zuvor Ziele und Absender mit der auf dem Lieferungsserver in- stallierten ScanRouter-Lieferungssoftware festlegen.
  • Seite 102 Scandateien übermitteln Drücken Sie, falls erforderlich, [Vorlageneinzugstyp], um Einstellungen, wie z. B. die Vorlagenseite und die Ausrichtung, festzulegen. Weitere Einzelheiten finden Sie unter “Vorlageneinzugstyp einstellen”. Das Ziel angeben. Sie können mehrere Ziele spezifizieren. Weitere Einzelheiten finden Sie unter “Lieferungsziele festlegen”. Drücken Sie gegebenenfalls [Betreff], um den Betreff der E-Mail-Nachricht zu spezifizieren.
  • Seite 103 Allgemeine Vorgänge für das Übermitteln von Dateien ❒ Um die Funktion MDN (Message Disposition Notification) zu aktivieren, müssen Sie die Einstellung der ScanRouter-Lieferungssoftware für das Senden von E-Mail per SMTP festlegen. Weitere Einzelheiten zum Festle- gen dieser Einstellung finden Sie im Handbuch der ScanRouter-Liefe- ru ngssoftware.

  • Seite 104: Zur Anzeige Netzwerk-Lieferungsscanner Umschalten

    Scandateien übermitteln Zur Anzeige Netzwerk-Lieferungsscanner umschalten In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie zur Anzeige des Netzwerk-Liefe- rungsscanners umschalten. Wenn die E-Mail-Anzeige oder die Anzeige Scan-to-Folder angezeigt wird, schalten Sie zur Anzeige Netzwerk-Lieferungsscanner um. Die Taste [Lieferungsziel] drücken. Die Netzwerk-Lieferungsscanner-Anzeige erscheint. Hinweis ❒...

  • Seite 105: Lieferungsziele Festlegen

    Lieferungsziele festlegen Lieferungsziele festlegen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Lieferungsziele festlegen. Im Adressbuch des Lieferungsservers registrierte Ziele auswählen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie im Adressbuch des Lieferungsser- vers registrierte Ziele auswählen können. Ein in der Zielliste des Lieferungsservers registriertes Lieferungsziel können Sie über eine der folgenden Methoden auswählen: •...
  • Seite 106 Scandateien übermitteln Ziele durch Eingeben der entsprechenden Registrierungsnummern auswählen Wählen Sie ein Ziel durch Eingeben der Kurz-ID-Nummer aus (diese wurde mit der ScanRouter-Lieferungssoftware registriert). Weitere Einzelheiten zum Ein- richten der Kurz-IDs finden Sie in den im Lieferumfang der ScanRouter-Liefe- rungssoftware enthaltenen Handbüchern. Die Taste [Reg.-Nr.] drücken.
  • Seite 107 Lieferungsziele festlegen Ziele durch Suchen in der Zielliste des Lieferungsservers auswählen In der Zielliste des Lieferungsservers können Sie nach Zielen suchen und diese auswählen. Die Taste [Ziel suchen] drücken. Um nach einem Zielnamen zu suchen, drücken Sie [Name]. Zum Suchen nach Bemerkungen [Kommentar] drücken. Die Eingabetastatur wird angezeigt.
  • Seite 108 Scandateien übermitteln Die Taste [OK] drücken. Hinweis ❒ Mit der Kommentar-Suchfunktion wird über die Kommentarinformatio- nen nach Zielen gesucht. Bei Kommentarinformationen handelt es sich um ein Registrierungselement, das von der ScanRouter-Lieferungssoftware benötigt wird. ❒ Indem Sie [Details] drücken, können Sie Details zu den ausgewählten Zie- len aufrufen.

  • Seite 109: Den Absender Festlegen

    Den Absender festlegen Den Absender festlegen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie den E-Mail-Absender festlegen, wenn Sie eine Datei über den Lieferungsserver per E-Mail übermitteln. Sie können den Absender mit einer der folgenden Methoden festlegen: • Den Absender aus der Absenderliste in der Zielliste des Lieferungsservers auswählen •...

  • Seite 110: Den Absender Durch Eingeben Der Registrierungsnummer Auswählen

    Scandateien übermitteln Den Absender durch Eingeben der Registrierungsnummer auswählen Sie können den Absender durch Eingeben der Registrierungsnummer auswählen. Die Taste [Absendername] drücken. Die Taste [Registr.-Nr.] drücken. Geben Sie mit der Zehnertastatur die dreistellige Registrierungsnummer ein, die dem benötigten Zielordner zugeordnet wurde. Besteht die eingegebene Nummer aus weniger als fünf Ziffern, drücken Sie nach der letzten Ziffer die Taste {q}.

  • Seite 111: Einen Absender Durch Suchen In Der Zielliste Des Lieferungsservers Auswählen

    Den Absender festlegen Einen Absender durch Suchen in der Zielliste des Lieferungsservers auswählen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie einen Absender durch Suchen in der Zielliste des Lieferungsservers auswählen. Die Taste [Absendername] drücken. Die Taste [Suchen] drücken. Um nach einem Zielnamen zu suchen, drücken Sie [Name]. Zum Suchen nach Bemerkungen [Kommentar] drücken.
  • Seite 112 Scandateien übermitteln Drücken Sie gegebenenfalls [Erweiterte Suche] und geben Sie die detaillier- ten Suchkriterien an. Indem Sie [Erweiterte Suche] drücken, können Sie nach [Name] und [Kommentar] suchen. Sie können auch über eine Kombination der Kriterien [Wort am An- fang] oder [Wort am Ende] mit anderen Kriterien suchen. Die Taste [Suche starten] drücken.

  • Seite 113: Den Betreff Der Über Den Lieferungsserver Zu Übermittelnden E-Mail Festlegen

    Den Betreff der über den Lieferungsserver zu übermittelnden E-Mail festlegen Den Betreff der über den Lieferungsserver zu übermittelnden E-Mail festlegen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie den Betreff der E-Mail festlegen, wenn Sie eine Datei über den Lieferungsserver per E-Mail senden. Die Taste [Betreff] drücken.

  • Seite 114: Gleichzeitig Speichern Und Übermitteln

    Scandateien übermitteln Gleichzeitig speichern und übermitteln In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie eine Datei speichern und gleichzeitig übermitteln. Die Taste [Dat. speich.] drücken. Sicherstellen, dass [Senden & Speich.] gewählt ist. Spezifizieren Sie gegebenenfalls die Dateidaten, z. B. [Anwendername], [Da- teiname] und [Passwort].

  • Seite 115: Vorlagen Mit Dem Netzwerk-Twain-Scanner Scannen

    5. Vorlagen mit dem Netzwerk- TWAIN-Scanner scannen Mit diesem Gerät können Sie Vorlagen über das Netzwerk in einen Client-Com- puter einscannen. Vor der Verwendung des Netzwerk- TWAIN-Scanners In diesem Abschnitt werden die Vorbereitungen sowie das Verfahren für die Verwendung des Netzwerk-TWAIN-Scanners beschrieben. Wichtig ❒...

  • Seite 116: Kurze Beschreibung Des Netzwerk-Twain-Scanners

    Vorlagen mit dem Netzwerk-TWAIN-Scanner scannen Kurze Beschreibung des Netzwerk-TWAIN-Scanners In diesem Abschnitt wird in Kürze die Funktion des Netzwerk-TWAIN-Scan- ners erläutert. Im TWAIN-Scannermodus können Sie das Gerät mit mehreren Computern ge- meinsam nutzen. Es ist dann nicht erforderlich, einen speziellen Computer für Scanner vorzubereiten oder den Scanner jeweils an den betreffenden Computer anzuschließen, mit dem Sie ihn verwenden möchten.

  • Seite 117: Die Verwendung Des Netzwerk-Twain-Scanners Vorbereiten

    Vor der Verwendung des Netzwerk-TWAIN-Scanners Die Verwendung des Netzwerk-TWAIN-Scanners vorbereiten In diesem Abschnitt werden die Vorbereitungen und Einstellungen für die Ver- wendung des Geräts als Netzwerk-TWAIN-Scanner beschrieben. Wichtig ❒ Um den Netzwerk-TWAIN-Scanner zu verwenden, muss eine Anwendung auf dem Computer installiert sein, die den Scanner unterstützt, z. B. Desk- TopBinder Lite.

  • Seite 118: Den Twain-Treiber Von Der Mitgelieferten Cd-Rom Installieren

    Vorlagen mit dem Netzwerk-TWAIN-Scanner scannen Den TWAIN-Treiber von der mitgelieferten CD-ROM installieren In diesem Abschnitt wird die Installation des TWAIN-Treibers auf einem Client- ® Computer mithilfe der mitgelieferten CD-ROM “Scanner/PostScript Drivers and Utilities” erläutert. Um den Netzwerk-TWAIN-Scanner zu verwenden, müssen Sie den TWAIN- Treiber auf einem Client-Computer installieren.

  • Seite 119: Grundlagen Bei Der Verwendung Des Netzwerk-Twain-Scanners

    Grundlagen bei der Verwendung des Netzwerk-TWAIN-Scanners Grundlagen bei der Verwendung des Netzwerk-TWAIN-Scanners In diesem Abschnitt wird das grundlegende Verfahren für das Scannen mit dem Netzwerk-TWAIN-Scanner beschrieben. Wichtig ❒ Damit Sie den Netzwerk-TWAIN-Scanner verwenden können, benötigen Sie eine TWAIN-kompatible Anwendung, z. B. DeskTopBinder, und der TWAIN-Treiber muss auf dem Client-Computer installiert sein.
  • Seite 120 Vorlagen mit dem Netzwerk-TWAIN-Scanner scannen Im Menü [Datei] des DeskTopBinder-Viewer auf [Beenden] klicken. Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie anschließend auf [OK]. Die DeskTopBinder-Anzeige wird geschlossen und das Bild wird in Desk- TopBinder Lite gespeichert. Hinweis ❒ Wenn Sie bereits einen Scanner ausgewählt haben, brauchen Sie den Scan- ner nicht erneut auszuwählen, es sei denn, Sie möchten einen anderen Scanner auswählen.

  • Seite 121: Verschiedene Scaneinstellungen

    6. Verschiedene Scaneinstellungen In diesem Abschnitt werden verschiedene Scaneinstellungen beschrieben. Scaneinstellungen In diesem Abschnitt wird auch erläutert, wie Sie Scaneinstellungen vornehmen. Die Taste [Scaneinstellungen] drücken. Legen Sie die Auflösung, das Scanformat und die anderen Einstellungen nach Ihren Wünschen fest. Die Taste [OK] drücken.

  • Seite 122: Elemente Für Das Festlegen Der Scaneinstellungen

    Verschiedene Scaneinstellungen Elemente für das Festlegen der Scaneinstellungen In diesem Abschnitt werden die Elemente für die Scaneinstellungen beschrieben. Scantyp Wählen Sie einen Scantyp aus, der für Ihre Vorlage geeignet ist. ❖ [Text] Geeignet für das Erhöhen der OCR-Lesbarkeit mithilfe einer OCR-kompati- blen Anwendung.

  • Seite 123: Scanformat

    Elemente für das Festlegen der Scaneinstellungen Scanformat Wählt das Format der zu scannenden Vorlage. Folgende Elemente und Formate stehen zur Auswahl: ❖ [Autom. Erkennung] Scannt die Vorlagenformate mithilfe der Funktion Automatische Formater- kennung. ❖ [Gemisch. Formate] Scannt einen Stapel Vorlagen mit der gleichen Breite, aber einer unterschied- lichen Länge, indem die Länge jeder einzelnen Vorlage erfasst wird.
  • Seite 124 Verschiedene Scaneinstellungen Beziehung zwischen Vorlagen mit gemischten Formaten und dem Scanformat In diesem Abschnitt werden die Unterschiede erläutert, die zu berücksichtigen sind, wenn Sie Vorlagen mit der gleichen Breite, aber unterschiedlicher Länge (z. B. A3&A4 oder B4&B5) mithilfe der Positionseinstellung und des Formats der Vorlage scannen.
  • Seite 125 Elemente für das Festlegen der Scaneinstellungen Die Taste [Scaneinstellungen] drücken. Die Taste [Scanformat] drücken. Die Taste [Benutzerdefiniert] drücken. Legen Sie das Vorlagenformat (X1 und Y1) mit der Zehnertastatur fest und drücken Sie dann die Taste {q}. Beispielsweise X1 auf 300 mm und Y1 auf 200 mm einstellen. Stellen Sie die Anfangsposition (X2 und Y2) auf 0 mm ein und drücken Sie dann die Taste {q}.
  • Seite 126 Verschiedene Scaneinstellungen Überprüfen Sie, ob der Scanbereich (X3 und Y3) über [Benutzerdefiniert] an- gezeigt wird und drücken Sie dann [OK]. Hinweis ❒ Sie können Vorlagenformate (X1 und Y1) von 140 mm und größer spezifizieren. ❒ Um eine schmalere Vorlage als 140 mm zu scannen, nehmen Sie die Ein- stellungen für das Scannen eines Bereichs einer Vorlage vor, die größer ist als 140 mm.
  • Seite 127 Elemente für das Festlegen der Scaneinstellungen Den Vorgang für benutzerdefiniertes Format einstellen, wenn Sie einen Teil einer Vorlage scannen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie ein benutzerdefiniertes Format für das Scannen eines Bereichs innerhalb einer Vorlage einstellen. Um einen Teil der Vorlage zu scannen, müssen die das Vorlagenformat (X1 und Y1), die Anfangsposition (X2 und Y2) und den Scanbereich (X3 und Y3) auf der Vorla- genoberfläche messen und dann diese Werte in derselben Reihenfolge eingeben.
  • Seite 128 Verschiedene Scaneinstellungen ❖ Beispiel 3 Die Vorlage wird in der Ausrichtung in den Vorlageneinzug (ADF) ge- legt. ARE004S Die Beispiele 1 und 2 (oben) erläutern das Verfahren für das Scannen des mit “R” angegebenen Bereichs der Vorlage. Die Taste [Scaneinstellungen] drücken. Die Taste [Scanformat] drücken.
  • Seite 129 Elemente für das Festlegen der Scaneinstellungen Legen Sie das Vorlagenformat (X1 und Y1) mit der Zehnertastatur fest und drücken Sie dann die Taste {q}. Beispielsweise X1 auf 300 mm und Y1 auf 200 mm einstellen. Legen Sie die Anfangsposition (X2 und Y2) mit Hilfe der Zehnertastatur fest und drücken Sie dann die Taste {q}.
  • Seite 130 Verschiedene Scaneinstellungen So legen Sie Vorlagen für das Scannen mit einem benutzerdefinierten Format ein In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Vorlagen eingelegt werden müssen, die mit einem benutzerdefinierten Format gescannt werden sollen. ❖ Einstellung für die Vorlagenausrichtung Wählen Sie unter [Vorlagenausrichtung] entweder [ ] oder [ ] entspre- chend der Ausrichtung Ihrer Vorlage aus.

  • Seite 131: Bearbeiten

    Elemente für das Festlegen der Scaneinstellungen Bearbeiten Nehmen Sie die Einstellungen für das Bearbeiten vor. ❖ [Rahmen löschen] Löscht die Rahmen der gescannten Vorlage entsprechend der spezifizierten Breite. Wenn Sie [Selbe Weite] auswählen, können Sie für alle Ränder (oben, unten, links und rechts) eine einheitliche zu löschende Breite in Millimetern (mm) festlegen.

  • Seite 132: Die Bildhelligkeit Einstellen

    Verschiedene Scaneinstellungen Die Bildhelligkeit einstellen In diesem Abschnitt wird das Einstellen der Bildhelligkeit erläutert. Zum Einstellen der Bildhelligkeit drücken Sie [W] oder [V], links und rechts von [Auto. Hell.]. Mit diesen Tasten erhöhen oder reduzieren Sie die Bildhelligkeit in einzelnen Schritten bis auf 7. Durch das Auswählen von [Auto.

  • Seite 133: Den Vorlageneinzugstyp Einstellen

    Den Vorlageneinzugstyp einstellen Den Vorlageneinzugstyp einstellen In diesem Abschnitt werden die Einstellungen für den Vorlageneinzugstyp er- läutert, z. B. die Ausrichtung und die Scanseiten der Vorlagen. Vorlagenausrichtung In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Oben/Unten-Ausrichtung der gescannten Vorlagen richtig auf einem Client-Computer-Bildschirm anzeigen. Die Taste [Vorlageneinzugstyp] drücken.
  • Seite 134 Verschiedene Scaneinstellungen Vorlagen einlegen Um die Oben/Unten-Ausrichtung der gescannten Vorlage auf einem Client-Com- puter-Bildschirm richtig anzeigen zu können, müssen die Positionierung der Vor- lage und die im Bedienfeld vorgenommenen Einstellungen übereinstimmen. Legen Sie die Vorlagen richtig ein, siehe folgende Darstellung: ❖...

  • Seite 135: Vorlageneinstellungen

    Den Vorlageneinzugstyp einstellen Eine Vorlage auf das Vorlagenglas le- Eine Vorlage in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen Vorlageneinstellungen In diesem Abschnitt werden die Einstellungen für das Scannen der Vorlagensei- ten beschrieben. Einseitige Vorlage In diesem Abschnitt werden die Einstellungen für das ausschließliche Scannen von einseitigen Vorlagen beschrieben.
  • Seite 136 Verschiedene Scaneinstellungen Zweiseitige Vorlage In diesem Abschnitt werden die Einstellungen für das Scannen beider Seiten der Vorlage beschrieben. Die Taste [Vorlageneinzugstyp] drücken. Wählen Sie unter [Vorlageneinstell.] die Option [2-seitige Vorlage] aus. Wählen Sie bei den [Ausrichtung der Seitenöffnung] die Option [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] entsprechend der Bindung der Vorlagen aus.

  • Seite 137: Stapel, Sadf

    Den Vorlageneinzugstyp einstellen Hinweis ❒ Wenn Sie [Trennen] ausgewählt haben, gilt die hier vorgenommene Einstel- lung für die letzte Seite jedes Stapels der aufgeteilten Vorlagen. Stapel, SADF Dieser Abschnitt erläutert Einstellungen für das Scannen mehrerer Vorlagen in mehreren Stapeln. Um die Vorlagen als eine einzige Datei zu scannen, wählen Sie [Stapel]. Um die Vorlagen einzeln über den ADF zu scannen, wählen Sie [SADF].

  • Seite 138: Aufteilen

    Verschiedene Scaneinstellungen Die Taste [OK] drücken. Hinweis ❒ Wenn [SADF] ausgewählt ist, wird der Scanvorgang gestartet, sobald Sie zusätzliche Vorlagen in den ADF einlegen. In den folgenden Fällen müs- sen Sie jedoch die Taste {Start} drücken, um das Scannen der zusätzlichen Vorlagen zu starten.
  • Seite 139 Den Vorlageneinzugstyp einstellen Drücken Sie [Ändern] und geben Sie dann mit der Zehnertastatur die An- zahl an Seiten für die einzelnen Sätze des aufgeteilten Jobs ein. Drücken Sie die Taste {q}. Drücken Sie gegebenenfalls [Trennungsprüfung]. Wenn Sie [Trennungsprüfung] auswählen, während die Vorlagen aufgrund ei- nes Papierstaus oder des gleichzeitigen Einziehens mehrerer Blätter nicht gescannt wurden, wird am Ende des Scanvorgangs ein Fenster zum Stoppen oder Fortsetzen des Scanvorgangs angezeigt.

  • Seite 140: Mehrere Seiten Der Vorlagen Als Eine Datei Scannen

    Verschiedene Scaneinstellungen Mehrere Seiten der Vorlagen als eine Datei scannen In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Senden mehrerer Vorlagen als eine mehrseitige Datei oder zum Speichern dieser mehrseitigen Vorlagen in einer einzigen Datei. Wichtig ❒ Um mehrere Vorlagen als eine mehrseitige Datei zu senden, wählen Sie bei [Dateiname/ -typ] einen Dateityp mit mehreren Seiten aus.
  • Seite 141 Mehrere Seiten der Vorlagen als eine Datei scannen Drücken Sie die Taste {Start}, um die Vorlagen zu scannen. Wenn [Stapel] ausgewählt ist, legen Sie die zusätzlichen Vorlagen ein und drücken Sie dann die Taste {Start}. Wenn [SADF] ausgewählt ist, startet der Scanvorgang automatisch, wenn Sie zusätzliche Vorlagen einlegen.

  • Seite 142: Den Dateityp Und Den Dateinamen Einstellen

    Verschiedene Scaneinstellungen Den Dateityp und den Dateinamen einstellen In diesem Abschnitt wird das Verfahren für das Einstellen des Dateityps, des Dateinamens und der Sicherheit für PDF-Dateien beschrieben. Den Dateityp einstellen In diesem Abschnitt wird das Verfahren für das Einstellen des Dateityps für eine Datei, die Sie senden möchten, beschrieben.
  • Seite 143 Den Dateityp und den Dateinamen einstellen Wählen Sie einen Dateityp aus. Die Taste [OK] drücken.

  • Seite 144: Den Dateinamen Einstellen

    Verschiedene Scaneinstellungen Den Dateinamen einstellen In diesem Abschnitt wird das Verfahren zum Einstellen eines Dateinamens erläutert. Der gescannten Datei wird ein Dateiname zugeordnet, der die Zeit und das Da- tum des Scanvorgangs, eine 4-stellige Seitennummer usw. enthält. • Einzelseitendateien und aufgeteilten Dateien mit mehreren Seiten werden Dateinamen zugeordnet, die das Datum und die Zeit des Scanvorgangs so- wie eine vierstellige Seitennummer enthalten.
  • Seite 145 Den Dateityp und den Dateinamen einstellen Die Anfangsziffer der Seriennummern eines Dateinnamens ändern Bei einer Einzelseitendatei wird eine Seriennummer nach dem Dateinamen zuge- ordnet. Die Anfangsziffer dieser Seriennummer kann wie folgt geändert werden: Die Taste [Dateiname/ -typ] drücken. Drücken Sie [Ändern] rechts neben dem Eingabefeld. Geben Sie die Anfangsziffer der Seriennummer mit der Zehnertastatur ein.

  • Seite 146: Sicherheitseinstellungen Für Pdf-Dateien

    Verschiedene Scaneinstellungen Sicherheitseinstellungen für PDF-Dateien In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den Sicherheitseinstellungen für PDF-Dateien. Mithilfe von Sicherheitseinstellungen können Sie den unbefugten Zugriff auf PDF-Dateien verhindern. Wichtig ❒ Sicherheitseinstellungen können nur für PDF-Dateien vorgenommen werden. PDF-Dateien verschlüsseln Richten Sie ein Passwort ein, um eine PDF-Datei zu schützen und zu verschlüs- seln.
  • Seite 147 Den Dateityp und den Dateinamen einstellen Wählen Sie unter [Dokument verschlüsseln] die Option [Ein] aus. Drücken Sie bei [Passwort] auf [Eingeben]. Geben Sie ein Passwort ein und drücken Sie anschließend [OK]. Das hier eingegebene Passwort wird zum Öffnen der PDF-Datei benötigt. Geben Sie das Passwort erneut ein und drücken Sie anschließend [OK].
  • Seite 148 Verschiedene Scaneinstellungen Die Sicherheitsberechtigungen für PDF-Dateien ändern Stellen Sie ein Master-Passwort ein, um unbefugtes Drucken, Ändern, Kopieren oder Extrahieren der Inhalte einer PDF-Datei einzuschränken. Nur Anwender, die das Master-Passwort kennen, können diese Einschränkungen zurücksetzen oder ändern. Wichtig ❒ Eine Verschlüsselung ist nur bei Scandateien möglich, die per E-Mail oder mit Scan-to-Folder gesendet werden.
  • Seite 149 Den Dateityp und den Dateinamen einstellen Drücken Sie bei [Passwort] auf [Eingeben]. Geben Sie ein Passwort ein und drücken Sie anschließend [OK]. Das hier eingegebene Passwort wird zum Ändern der Sicherheitseinstellun- gen der PDF-Datei benötigt. Geben Sie das Passwort erneut ein und drücken Sie anschließend [OK]. Wählen Sie die Einstellung für die Sicherheitsberechtigung aus.

  • Seite 150: Programme

    Verschiedene Scaneinstellungen Programme Sie können häufig verwendete Einstellungen im Gerätespeicher registrieren und bei künftigen Anwendungen aufrufen. Hinweis ❒ Sie können bis zu 10 Programme für den Scanner-Modus eingeben. ❒ Die Programme werden beim Ausschalten der Stromversorgung oder Drücken der Taste {Gesamtlöschen} nicht gelöscht, es sei denn, der Inhalt wird gelöscht oder neu registriert.

  • Seite 151: Einen Registrierten Inhalt Wieder Abrufen

    Programme Wählen Sie die Nummer des Programms aus, in dem Sie die Einstellungen registrieren möchten. Programmnummern mit m besitzen bereits Einstellungen. Geben Sie den Programmnamen ein. Die Taste [OK] drücken. Daraufhin wird die Programm-Anzeige wieder angezeigt. Wenn die Einstel- lungen erfolgreich abgespeichert sind, erscheint m an der linken Seite der re- gistrierten Programmnummer, und der Programmname erscheint auf der rechten Seite.

  • Seite 152: Ändern Eines Registrierten Programms

    Verschiedene Scaneinstellungen Ändern eines registrierten Programms So ändern Sie die in einem Programm registrierten Einstellungen: Drücken Sie die Taste {Programm}. Drücken Sie [Abrufen]. Drücken Sie die Nummer des Programms, das Sie abrufen möchten. Ändern der Einstellungen des Programms Drücken Sie die Nummer des Programms, das Sie abrufen möchten. Drücken Sie die Taste {Programm}.

  • Seite 153: Löschen Eines Programms

    Programme Löschen eines Programms So löschen Sie ein registriertes Programm: Drücken Sie die Taste {Programm}. Die Taste [Löschen] drücken. Drücken Sie die Nummer des Programms, das Sie löschen möchten. Die Taste [Ja] drücken. Das Programm wird gelöscht und nach einem kurzen Moment wird der An- fangsbildschirm wieder angezeigt.

  • Seite 154: Die Ausgangswerte Für Den Anfangsbildschirm Registrieren

    Verschiedene Scaneinstellungen Die Ausgangswerte für den Anfangsbildschirm registrieren In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Standardwerte für den Anfangs- bildschirm einstellen, die angezeigt werden, wenn das Gerät eingeschaltet wird oder wenn die Einstellungen gelöscht oder zurückgesetzt werden. Die folgenden Einstellungen können als Standardwerte registriert werden: Scan- einstellungen, 1-seitige/2-seitige Vorlage, Oben-Oben/Oben-Unten, das Scannen der Rückseite der letzten Seite überspringen, Aufteilen, Vorlagenausrichtung, Da- teityp, Stapel/SADF, Datei speichern, Vorschau und Empfangsbestätigung.

  • Seite 155: Scaneinstellungen Bei Der Verwendung Des Twain-Scanners

    Scaneinstellungen bei der Verwendung des Twain-Scanners Scaneinstellungen bei der Verwendung des Twain-Scanners In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Vorlagenausrichtung und die Scaneinstellung für ein Vorlagenpaket mit gemischten Formaten festlegen, wenn Sie den TWAIN-Scanner verwenden. Die Vorlagenausrichtung auf dem TWAIN-Scanner einstellen Um die Oben/Unten-Ausrichtung der gescannten Vorlage auf einem Client- Computer richtig anzeigen zu können, müssen die Positionierung der Vorlage und die im Dialogfeld Scannersteuerung vorgenommenen Einstellungen über-...
  • Seite 156 Verschiedene Scaneinstellungen Vorlagen einlegen Die Tabelle unten zeigt die Beziehung zwischen der Vorlagenausrichtung und den Einstellungen im Dialogfeld Scannereigenschaften: ❖ Vorlagenglas Vorlagenausrichtung Taste im Dialogfeld TWAIN-Scannersteuerung Die obere Kante berührt das Vorlagenglas oben links Diese Ausrichtung ist die Standardeinstellung des TWAIN-Treibers. In der Regel werden die Vorlagen in dieser Ausrichtung eingelegt.

  • Seite 157: Scannen Von Vorlagen Mit Gemischten Formaten Mithilfe Des Twain-Scanners

    Scaneinstellungen bei der Verwendung des Twain-Scanners Scannen von Vorlagen mit gemischten Formaten mithilfe des TWAIN-Scanners In diesem Abschnitt werden die Unterschiede zwischen dem Scannen von Vor- lagen mit gemischten Formaten mit dem TWAIN-Scanner und normalem Scan- nen beschrieben. • Wenn [Auto Erk. (Gem. Form.)] in der Liste [Vorlagenformat:] ausgewählt ist, er- kennt das Gerät die Länge aller Vorlagen mit derselben Breite und scannt diese.
  • Seite 158 Verschiedene Scaneinstellungen...

  • Seite 159: Anhang

    7. Anhang Der Anhang enthält Details zu den Spezifikationen der Scannerfunktion und er- läutert ergänzende Einstellungen. Zusammenhang zwischen Auflösung und Dateigröße In diesem Abschnitt wird die Beziehung zwischen Auflösung und Vorlagenfor- mat erläutert. Die Auflösung und das Vorlagenformat verhalten sich umgekehrt proportional zueinander.

  • Seite 160: Bei Verwendung Der Funktionen E-Mail, In-Ordner-Senden, Speichern Oder Netzwerk-Lieferung

    Anhang Bei Verwendung der Funktionen E-Mail, In-Ordner-Senden, Speichern oder Netzwerk-Lieferung In diesem Abschnitt wird die Beziehung zwischen der Auflösung und dem Sc- anformat beschrieben, wenn die Funktionen E-Mail, Scan-to-Folder, Speichern oder Netzwerk-Lieferungsscanner verwendet werden. ❖ Wenn [Text], [Text / Line Art], [Text/Foto] oder [Foto] als Scantyp ausgewählt ist Alle Kombinationen bis zu A3 und 600 dpi können gescannt werden.

  • Seite 161: Bei Verwendung Als Twain-Scanner

    Zusammenhang zwischen Auflösung und Dateigröße Bei Verwendung als TWAIN-Scanner In diesem Abschnitt wird die Beziehung zwischen Auflösung und Scanformat beschrieben, wenn das Gerät als TWAIN-Scanner verwendet wird. Informationen zum direkten Festlegen des Scanbereichs oder der Auflösung auf dem Gerät, das Sie als Netzwerk TWAIN-Scanner verwenden, finden Sie in der Hilfe zum TWAIN-Treiber.
  • Seite 162 Anhang ❖ Wenn [Graustufen] bei [Farbe/Abst.:] ausgewählt ist Die Vorlagen können mit den in der Tabelle mit gekennzeichneten Kom- binationen gescannt werden, wenn die Vorlagenausrichtung L ist. 1000 1100 1200 11×17 Legal ×14) ×13 Letter ×11) ×8 Hinweis ❒ A7-Formate direkt eingeben.

  • Seite 163: Beziehung Zwischen Dem Für Das Scannen Festgelegten Dateityp Und Dem Dateityp Für Das Senden Per E-Mail Und In Einen Ordner

    Beziehung zwischen dem für das Scannen festgelegten Dateityp und dem Dateityp für das Senden per E-Mail und in einen Ordner Beziehung zwischen dem für das Scannen festgelegten Dateityp und dem Dateityp für das Senden per E-Mail und in einen Ordner In diesem Abschnitt wird die Beziehung zwischen dem für das Scannen von Vor- lagen festgelegten Dateityp und dem Dateityp, in den Dateien konvertiert wer- den, wenn Sie per E-Mail oder mit Scan-to-Folder gesendet werden, erläutert.
  • Seite 164 Anhang Hinweis ❒ Wenn Sie auswählen, dass eine gescannte Vorlage in eine einseitige TIFF/JPEG-Datei konvertiert werden soll, während bei [Scantyp] unter [Scan- einstellungen] Graustufen ausgewählt ist, ändert sich der Dateityp abhängig von der Einstellung für [Komprimierung (Graustufen)] unter [Scannereinstellun- gen] wie folgt: •...

  • Seite 165: Software Auf Der Cd-Rom

    Software auf der CD-ROM Software auf der CD-ROM In diesem Abschnitt werden die Anwendungen auf der mitgelieferten CD-ROM erläutert. Kurzanleitung zur Installation In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Programm Autostart. Beim Einlegen der CD-ROM in einen Client-Computer, auf dem Windows 2000/XP/Vista oder Windows Server 2003/2003 R2 ausgeführt wird, startet au- tomatisch das Installationsprogramm (per Autostart), um die verschiedene Soft- ware zu installieren.

  • Seite 166: Desktopbinder Lite

    Anhang • Betriebssystem Microsoft Windows 2000/XP/Vista Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows Server 2003 R2 • Bildschirmauflösung 800×600 Pixel, mindestens 256 Farben DeskTopBinder Lite In diesem Abschnitt finden Sie den Dateipfad zu DeskTopBinder Lite, die Sy- stemanforderungen für DeskTopBinder Lite und die Anwendungen, die ge- meinsam mit DeskTopBinder Lite installiert werden.
  • Seite 167 Software auf der CD-ROM Wenn nur SmartDeviceMonitor for Client installiert wird • Microsoft Windows 2000 Professional SP1 oder höher • Microsoft Windows 2000 Server SP1 oder höher • Microsoft Windows XP Professional/Home Edition • Microsoft Windows Vista Ultimate/Enterprise/Business/Home Pre- mium/Home Basic •...

  • Seite 168: Werte Der Verschiedenen Eingestellten Elemente Für Die Funktionen Senden/Speichern/Liefern

    Anhang Werte der verschiedenen eingestellten Elemente für die Funktionen Senden/Speichern/Liefern In diesem Abschnitt werden die Werte für die verschiedenen Einstellungen der Funktionen Senden/Speichern/Liefern erläutert. Hinweis ❒ Je nach dem Typ oder den Einstellungen der Datei oder der Vorlage können Sie eventuell kein Ziel festlegen oder die unten angegebene maximale Anzahl an Zeichen nicht eingeben.
  • Seite 169 Werte der verschiedenen eingestellten Elemente für die Funktionen Senden/Speichern/Liefern Ordnerübertragung Die folgende Tabelle enthält die maximalen Werte für die Einstellungen bei der Funktion Scan-to-Folder. Element Maximaler Wert Kommentare Anzahl an Zeichen im Pfadna- 128 alphanumerische Zei- men bei SMB chen Anzahl an Zeichen im Anwen- 64 alphanumerische Zei- dernamen bei SMB...

  • Seite 170: Funktion Speichern

    Anhang Funktion Speichern Die folgende Tabelle enthält die maximalen Werte für die Einstellungen bei der Funktion Speichern. Element Maximaler Wert Kommentare Anzahl an Zeichen beim Datei- 64 alphanumerische Zei- Auf dem Bedienfeld werden die namen chen ersten 16 Zeichen angezeigt. Wenn die gespeicherten Datei- en von einem Client Computer mit dem DeskTopBinder aufge-...

  • Seite 171: Funktion Netzwerk-Lieferung

    Werte der verschiedenen eingestellten Elemente für die Funktionen Senden/Speichern/Liefern Funktion Netzwerk-Lieferung In der folgende Tabelle finden Sie die Werte für die Einstellung der Elemente für die Funktion Netzwerk-Lieferungsscanner. Element Maximaler Wert Kommentare Anzahl an Zeichen in der Be- 128 alphanumerische Zei- Dies ist die Gesamtanzahl an treffzeile chen...

  • Seite 172: Spezifikationen

    Anhang Spezifikationen In der folgenden Tabelle finden Sie die Spezifikationen des Scanners. Scan-Methode Flachbett-Scannen Scangeschwindigkeit Bei Verwendung der Funktion E-Mail/Scan- to-Folder/Netzwerk-Lieferungsscanner: Schwarzweiß: 75 Seiten/Min (Vorlagenformat: A4K, Scantyp: Text, Auflö- sung: 200 dpi, Komprimierung (Schwarz- weiß): Ein, ITU-T No.1 Chart, einseitiges Scannen) Die Scangeschwindigkeit hängt von den fol- genden Faktoren ab: Betriebsumgebung des...

  • Seite 173: Index

    INDEX Dateityp Den Absender festlegen Absender Den Dateinamen einstellen Absendername Den Dateityp einstellen Den E-Mail-Betreff festlegen Adressbuch Den Pfad eingeben Allgemeine Einstellungen Den Pfad festlegen Als Standard programmieren Den Pfad registrieren Ändern DeskTopBinder Lite Anwendername Die Bildhelligkeit einstellen Anwenderprogramm/Zähler Die Liste mit gespeicherten Dateien Anzeige durchsuchen Bestätigungsfenster...
  • Seite 174 Formatvorlage Manuelle Eingabe Foto Mehrere Seiten Mehrere Seiten scannen FTP-Server Mit "Scan-to-Folder" senden Funktionen Modi prüfen Funktion Senden E-Mail senden gleichzeitige Übertragung Ordnerübertragung NetWare Netzwerk-Lieferung Gemischte Formate Nur speichern Gespeicherte Dateien verwalten Gleichzeitig speichern und mit Passwort Scan-to-Folder senden Gleichzeitig speichern und per Sicherheitsberechtigungen ändern E-Mail senden Verschlüsselung...
  • Seite 175 SMTP Speichern Speicherung Spezifikationen Stapel Strichzeichnung Suche nach Anwendername Suche nach Dateiname Suche nach Kommentar Symbol Text TIFF TIFF/JPEG TWAIN-Scanner Vorlagenausrichtung einstellen TWAIN-Treiber Vorbereitung per E-Mail senden Vorgänge für die Übermittlung von Dateien Vorlageneinstellungen Vorlageneinzugstyp Vorlagenglas Web Image Monitor Werte der verschiedenen eingestellten Elemente Funktion Netzwerk-Lieferung Funktion Senden...
  • Seite 176 D406-7556...
  • Seite 177 Warenzeichen Adobe, Acrobat, Adobe Type Manager, Flash, Macromedia, PageMaker und PostScript sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Adobe Systems Incorporated in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. ® Pentium ist ein eingetragenes Warenzeichen der Intel Corporation. NetWare, IPX und IPX/SPX sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Novell, Inc. ®...
  • Seite 178 D406-7556...

Inhaltsverzeichnis