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Jedesmal wenn die Nachricht durch Drücken der entsprechenden Taste des numerischen
Tastenblocks (1 bis #) oder durch Verschieben der Auswahlleiste (Umkehranzeige) mit Hilfe
der Tasten ausgewählt wird, wird der Inhalt der Nachricht im unteren Teil des Fensters
angezeigt.
Auf eine alte gespeicherte Nachricht wird durch ein Asterisk "*" vor der Identifikation der
Nachricht hingewiesen.
Wurde eine Nachricht ausgewählt und damit gelesen, ändert sich das zugehörige Symbol
wie folgt:
Dynamische Tasten:
-
Speicher: Die ausgewählte Nachricht speichern.
-
Rückruf: Den Autor der Nachricht zurückrufen.
-
TextAntw: Eine Textnachricht senden, die automatisch zum Autor der Nachricht
übertragen wird.
Hinweis:
Jede gelesene Nachricht, ob alt oder neu, die nicht gespeichert wurde, wird gelöscht, wenn der Operator
die Mail Box verlässt.
3.3.1.4
Beantwortung einer Nachricht
Wenn eine Nachricht ausgewählt ist, hat der Operator zwei Möglichkeiten, darauf zu
antworten:
-
Durch Drücken der dynamischen Taste Rückruf wird der Autor der Nachricht
zurückgerufen. Nach dem Verlassen der Textnachrichten geht die Operator-Konsole in
den
Telefonbuchnummer.
-
Durch Drücken der dynamischen Taste TextAntw kann der Operator eine Textnachricht
senden, die automatisch zum Autor der Nachricht übertragen wird.
3.3.2
Während eines internen Rufs
3.3.2.1
Anruf bei einem freien Apparat
Beim Anruf bei einem freien Apparat kann der Operator durch Drücken der dynamischen
Taste Texte in der Reservierungs- oder Klingelphase auf die Textnachrichten zugreifen und in
der Mail Box des angerufenen Apparates eine Nachricht hinterlassen. Der folgende Bildschirm
wird angezeigt:
.
Fernsprechmodus
über
und
sendet
automatisch
die
entsprechende
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