Mitel 6940 SIP Bedienungsanleitung Seite 76

Telefonieren
Organisation im Team (Besetztanzeige-
feld)
In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon
bietet, um die Kommunikation innerhalb eines Teams zu unterstüt-
zen.
Besetztanzeigefeldtaste verwenden
Sie und Ihre Teampartner möchten als Team ständig erreichbar sein und
sich schnellstmöglich miteinander in Verbindung setzen können.
Mit einem einzigen Tastendruck können Sie einen Teampartner anrufen
oder einen Anruf für ihn annehmen. Wenn ein Teampartner telefoniert,
werden die Softkey-Symbole der entsprechenden Besetztanzeigefeldtaste
rot. Sie sind so informiert, wann ein Teampartner besetzt ist. Das Symbol
der Besetztanzeigefeldtaste blinkt (gelb), wenn der Teampartner angeru-
fen wird.
Damit Sie eine Besetztanzeigefeldtaste verwenden können, muss diese
entweder von Ihrem Systembetreuer oder von Ihnen selbst im Self Service
Portal als Besetztanzeigefeld mit der Rufnummer des Teampartners konfi-
guriert werden (siehe Kapitel «Tasten konfigurieren», Seite 106).
Die Besetztanzeigefeldtasten des Telefons können zwei Zustände anneh-
men:
• Leitungsstatus: Der Leitungsstatus zeigt die verschiedenen Zustände
einer Leitung an, wie zum Beispiel Ruhezustand, ankommender Anruf,
verbunden und Anruf wird gehalten. Dies wird durch das Rechteck auf
dem Telefon dargestellt.
• Anwesenheitsstatus: Hierdurch wird der Anwesenheitsstatus des
Benutzers dargestellt, wie zum Beispiel verfügbar, abwesend, in einer
Besprechung, besetzt oder nicht verfügbar. Der Anwesenheitsstatus
wird von dem Teampartner manuell eingegeben. Dies wird durch den
Kreis auf dem Telefon dargestellt. Ein grüner Kreis bedeutet, dass der
Teampartner verfügbar ist, grau bedeutet abwesend, gelb in einer
Besprechung, rot besetzt und schwarz nicht verfügbar.
Hinweis: • Der Leitungsstatus und der Anwesenheitsstatus sind voneinander
unabhängig. Der Anwesenheitsstatus wird nicht geändert, wenn der
Leitungsstatus im Ruhezustand oder besetzt (ankommender Anruf, ver-
bunden oder Anruf wird gehalten) ist.
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Mitel 6940 SIP
eud-1769/1.0 – R5.0 HF1 – 09.2017