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1.EINSTELLUNGEN (Anwender)
Gruppen im Adressbuch verwalten
Wenn Sie Kontaktgruppen erstellen, können Sie die komplette Gruppe als Empfangsziel festlegen und müssen dann
nicht jeden Empfänger einzeln für Scan to E-Mail oder Sendungen per Fax/Internetfax definieren.
Bis zu 200 Gruppen können im Adressbuch gespeichert werden. Pro Gruppe können bis zu 400 Kontakte gespeichert
werden.
Hinweis
Eine Faxnummer oder eine Email-Adresse wird jeweils als ein Ziel gezählt. Wenn Sie die Faxnummer und Email-
Adresse für einen Kontakt speichern, sind dies daher zwei Ziele innerhalb der Gruppe.
Zum Senden und Empfangen von Faxen, muss die FAX-Einheit im System installiert sein.
Unter dem Register [Gruppe (Group)] des Adressbuchs können Sie folgende Verwaltungsvorgänge durchführen.
S.27 "Gruppen erstellen"
S.27 "Gruppen bearbeiten oder entfernen"
S.27 "Gruppen suchen"
S.27 "Inhalt der Gruppe prüfen"
Gruppen erstellen
Wählen Sie im Adressbuch das Register Gruppe, drücken Sie auf eine freie Zeile und danach auf [Eingabe (Entry)], um
eine Gruppe zu erstellen.
Geben Sie Gruppenname und Index ein und wählen Sie danach die Kontakte, die Sie der Gruppe hinzufügen wollen.
Durch Drücken des Suchsymbols können Sie nach Kontakten suchen.
Gruppen bearbeiten oder entfernen
Um Gruppen zu bearbeiten, wählen Sie im Adressbuch das Register Gruppe, drücken Sie auf die gewünschte Gruppe
und danach auf [Bearb. (Edit)]. Sie können der Gruppe Kontakte hinzufügen oder Kontakte aus der Gruppe löschen.
Zum Löschen von Gruppen, wählen Sie die Gruppe und drücken danach [Löschen (Delete)].
Hinweis
Das Löschen einer Gruppe führt nicht zum Löschen der Kontakte unter dem Register [Einzeln (Single)]. Wenn Sie
jedoch einzelne Kontakte löschen, sind diese auch in der Gruppe gelöscht.
Tipp
Um Faxnummern und Email-Adressen in die Gruppe aufzunehmen oder zu entfernen, drücken Sie auf den
Kontaktnamen.
Um nur die Faxnummer aufzunehmen oder zu entfernen, drücken Sie auf
Um nur die Email-Adresse in der Gruppe aufzunehmen oder zu entfernen, drücken Sie auf
Gruppen suchen
Wenn Sie auf das Suchsymbol im Adressbuch drücken, wird das Suchfenster angezeigt. Durch Eingabe von
Suchkriterien können nach Gruppen suchen.
Inhalt der Gruppe prüfen
Sie können die Kontakte der Gruppe prüfen, indem Sie für die jeweilige Gruppe im Adressbuch auf [Inhalt (Contents)]
drücken.
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Adresse 27
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