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1.EINSTELLUNGEN (Anwender)
3
Wählen Sie die Faxnummer oder Email-Adresse, die Sie im Adressbuch speichern wollen und
drücken Sie [Eingabe (Entry)].
Hinweis
Wenn Sie Email-Adressen aus dem Scan-Protokoll als BCC-Kontakte im Adressbuch speichern wollen, müssen Sie
die [BCC Adressanzeige in Jobliste, Jobstatus (BCC Address Display on Job Log, Job Status)] im Email-Menü von
TopAccess freischalten. Wenn [BCC Adressanzeige in Jobliste, Jobstatus (BCC Address Display on Job Log, Job
Status)] deaktiviert ist, erscheint nur die Beschreibung der [BCC Adresse (BCC Address)] und nicht die Email-
Adresse im Scanprotokoll. In diesem Fall wird [Eingabe (Entry)] nicht akzeptiert, auch wenn Sie [BCC Adresse
(BCC Address)] auswählen. Zu weiteren Informationen über [BCC Adressanzeige in Jobliste, Jobstatus (BCC
Address Display on Job Log, Job Status)] siehe TopAccess-Anleitung "Kapitel 8: [Verwaltung (Administration)]
Registerseite".
Bearbeiten Sie die Kontaktinformationen.
4
Zu Einzelheiten der jeweiligen Positionen siehe:
S.24 "Neue Kontakte erstellen"
Drücken Sie [Optionen (Option)], um Einstellungen für eine Faxsendung vorzunehmen.
5
Hinweis
Dies ist nur verfügbar, wenn die FAX-Einheit installiert ist.
Zu Einzelheiten über Faxsendungen siehe S.16 "Fax".
6
Drücken Sie [OK], um den Kontakt zu speichern.
Kontakte bearbeiten oder entfernen
Um Kontakte zu bearbeiten, drücken Sie im Bildschirm Adressbuch auf den gewünschten Kontakt und danach auf
[Bearb. (Edit)]. Um Kontakte zu löschen, drücken Sie im Bildschirm Adressbuch auf den gewünschten Kontakt und
danach auf [Löschen (Delete)].
Kontakte suchen
Wenn Sie auf das Suchsymbol im Adressbuch drücken, wird das Suchfenster angezeigt. Durch Eingabe von
Suchkriterien können nach Kontakten suchen.
Anzeigereihenfolge für die Suchergebnisse von Kontakten festlegen
Wenn Sie im Adressbuch auf [Einstellung (Setting)] drücken, können Sie [Bekannte ID Sortierung (Known ID Sort)]
oder [Indexsortierung] als Sortiermethode für die Suchergebnisse von Kontakten festlegen.
26 Adresse
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