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3.ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ)
Abteilungscodes aktivieren
In der Voreinstellung ist die Abteilungsverwaltung deaktiviert. Um das System mit Abteilungszählern zu verwalten,
müssen Sie diese Funktion zunächst aktivieren. Wenn Sie die Abteilungsverwaltung aktiviert haben, erscheint
automatisch vor jedem Zugriff auf das Kopie-, Scan-, Fax- oder e-Filing-Display das Eingabefenster für den
Abteilungscode. Auch Druckjobs von einem Computer können über Abteilungscodes verwaltet werden.
Einzelheiten zu den separaten Zählern pro Abteilungscode siehe folgende Seite:
S.134 "Abteilungszähler"
Hinweis
Um die [Abteilungsverwaltung (Department Management)] zu nutzen, muss mindestens ein Abteilungscode
gespeichert sein. Registrieren Sie daher die benötigten Abteilungscodes.
S.137 "Abteilungscodes registrieren, ändern oder löschen"
Für Druckjobs von einem Computer können Sie unter TopAccess definieren, ob die Eingabe des Abteilungscodes
zum Drucken erforderlich ist oder nicht. Weitere Informationen zur Erzwingung von Abteilungscodes siehe
TopAccess-Anleitung "Kapitel 8: [Verwaltung (Administration)] Registerseite".
Die Abteilungsverwaltungsfunktion unterstützt nicht den Web-Scandienst. Daher werden bei eingeschalteter
Abteilungsverwaltung Scans mit dem Web-Scandienst immer unter der Abteilung "Undefiniert" gezählt.
Tipp
Zur Anzeige des Bildschirms Abteilungsverwaltung siehe folgende Seite:
S.130 "Zugriff auf das Zählermenü"
Abteilungscodes registrieren, ändern oder löschen
Sie können neue Abteilungscodes registrieren und bei Bedarf ein Kontingent für diesen Abteilungscode festlegen.
S.137 "Neuen Abteilungscode speichern"
Sie können einen existierenden Abteilungscode bearbeiten oder löschen.
S.139 "Abteilungscodes bearbeiten"
S.141 "Abteilungscodes löschen"
Sie können die Zähler für definierte Abteilungscodes löschen.
S.142 "Zähler der Abteilungen zurücksetzen"
Neuen Abteilungscode speichern
Hinweis
Nachdem Sie einen oder mehrere Abteilungscodes registriert haben, müssen Sie die Funktion Abteilungsverwaltung
aktivieren.
S.137 "Abteilungscodes aktivieren"
Drücken Sie im Fenster Abteilungsverwaltung auf [Abteilung Registration (Department
1
Registration)].
Der Eingabebildschirm für den Abteilungscode wird angezeigt.
Tipp
Zur Anzeige des Bildschirms Abteilungsverwaltung siehe folgende Seite:
S.130 "Zugriff auf das Zählermenü"
Abteilungsverwaltung 137
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