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Listen/Berichte
0.
Über dieses Menü können Sie folgendes einstellen:
S.107 "Bericht einstellen"
S.110 "Listen drucken"
Tipp
Einzelheiten zur Anzeige des Menüs Listen/Berichte siehe folgende Seite:
S.35 "Zugriff auf das Administratormenü"
Bericht einstellen
Dieses Menü ermöglicht die Druckeinstellung für folgende Berichte:
Name
Übertragungs-/
Empfangjounal
Kommunikationsberi
cht
Empfangsliste
Ausgabe
Druck des Sende-/Empfangsjournals einstellen
1
Drücken Sie im Menü Listen/Berichte auf [Berichteinstellung (Report Setting)].
Drücken Sie [Journal].
2
Das System verfügt über zwei Journalarten. Journale lassen sich entweder automatisch
oder manuell drucken. Wenn Sie [Auto] wählen, können Sie die Anzahl der
Kommunikationsvorgänge definieren, nach den das Journal automatisch gedruckt
werden soll.
S.107 "Druck des Sende-/Empfangsjournals einstellen"
Tipp
Alte Journale werden automatisch gelöscht und nur die neuesten werden gespeichert. Die
neuesten 5000 Journale können aus TopAccess im Administratormodus als Datei
exportiert werden.
Sie können nach jeder Sendung einen Bericht ausdrucken lassen. Sie können auch für die
einzelnen Sendearten separate Bedingungen für das Drucken des Berichts festlegen.
S.108 "Kommunikationsbericht einstellen"
Das System kann nach dem Empfang Dokuments in einer Mailbox automatisch eine
Empfangsliste drucken. Dies ist für folgende Mailbox-Aktionen einstellbar:
Verm. Stat. — Bei Empfang einer zu vermittelnden Sendung (Relaissendung).
Lokal — Wenn die Mailbox in diesem System für ein lokales Dokument programmiert
wurde.
Gegenst. — Wenn die Mailbox in diesem System für das Dokument eines anderen
Faxgeräts programmiert wurde.
S.109 "Empfangsliste einstellen"
Wählen Sie das Ausgabeformat des Berichts. Wenn Sie [Datei (File)] oder [E-mail] wählen,
müssen Sie das Speicherziel oder die Email-Adresse in TopAccess festlegen. Zu
Einzelheiten siehe TopAccess-Anleitung "Kapitel 8: [Verwaltung (Administration)]
Registerseite".
Beschreibung
Listen/Berichte 107
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