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Adresse
0.
Über dieses Menü können Sie folgendes einstellen:
S.24 "Kontakte im Adressbuch verwalten"
S.27 "Gruppen im Adressbuch verwalten"
Tipp
Einzelheiten zur Anzeige des Menüs Adressbuch siehe folgende Seite:
S.10 "Zugriff auf das Bedienermenü"
Kontakte im Adressbuch verwalten
Die im Adressbuch gespeicherten Kontakte können angezeigt werden, wenn z.B. [Fax] in der Startseite gedrückt wird.
Zum Senden eines Fax oder Internetfax können Sie die Empfänger einfach aus dem Adressbuch auswählen. Weiterhin
können Sie mit dem Adressbuch Email-Adressen für Sendungen mit der Funktion Scan to E-Mail definieren.
Im Adressbuch können Sie bis zu 3000 Kontakte mit Faxnummer, Email-Adresse oder beidem speichern. Wenn die
Faxeinheit installiert ist, können Sie auch optionale Einstellungen wie Sendeart, ECM, Qualitätssendung,
*
Leitungsauswahl
und Senden mit Subadresse definieren.
*
Die Leitungsauswahl ist nur für Modelle mit 2. Leitung für die Faxkarte verfügbar.
Hinweis
Zum Senden und Empfangen von Faxen, muss die FAX-Einheit im System installiert sein.
Je nach Modell können Email-Adressen nur dann im Adressbuch als Ziele für Scan to Email oder Internetfax
gespeichert werden, wenn der Scanner Kit oder Drucker/Scanner Kit installiert ist.
Unter dem Register [Einzeln (Single)] des Adressbuchs können Sie folgende Verwaltungsvorgänge durchführen.
S.24 "Neue Kontakte erstellen"
S.26 "Kontakte bearbeiten oder entfernen"
S.26 "Kontakte suchen"
S.26 "Anzeigereihenfolge für die Suchergebnisse von Kontakten festlegen"
Tipp
Der Administrator kann die Adressbuchdaten importieren und exportieren. Zu Einzelheiten siehe TopAccess-
Anleitung "Kapitel 8: [Verwaltung (Administration)] Registerseite".
Neue Kontakte erstellen
Sie können neue Kontakte im Adressbuch erstellen. Die folgenden zwei Methoden sind verfügbar.
S.24 "Kontakte unter Anwender Funktionen speichern"
S.25 "Kontakte aus Protokollen speichern"
Kontakte unter Anwender Funktionen speichern
1
Drücken Sie im Adressbuch auf eine freie Zeile und danach auf [Eingabe (Entry)], um den neuen
Kontakt zu speichern.
Name
Vorname
Nachname
Index
Firma
24 Adresse
Drücken Sie diese Taste, um den Vornamen des Kontakts einzugeben. Dieser Name
erscheint in der Adressbuchliste. Sie können maximal 32 Zeichen eingeben.
Drücken Sie diese Taste, um den Nachnamen des Kontakts einzugeben. Dieser Name
erscheint in der Adressbuchliste. Sie können maximal 32 Zeichen eingeben.
Drücken Sie diese Taste, um den Index des Kontakts einzugeben. Sie können bis zu 64
Zeichen eingeben.
Tipp
Wird der Index eingegeben, erfolgt die Anzeige der Adresse nach Drücken der
entsprechenden Indextaste oben im Adressbuch.
Drücken Sie diese Taste, um den Firmennamen des Kontakts einzugeben. Sie können
bis zu 64 Zeichen eingeben.
Beschreibung
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