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Speichern einer Kopie eines gesendeten Dokuments
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Die Kopie eines Dokuments wird gespeichert, auch wenn ein Sendefehler erscheint.
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Abhängig vom Zieltyp können folgende Einschränkungen gelten.
- E-Mail: Eine E-Mail ohne Nachricht wurde versendet.
- Fax/I-Fax: Das gesendete Fax kann nicht als elektronische Datei gespeichert werden.
Registrieren von Speicherort und Dateiformat
Um Faxdokumente zu sichern, ist es notwendig Einstellungen, wie zum Beispiel den Speicherort und das Dateiformat
im Voraus zu registrieren.
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Sie können nicht direkt versenden, wenn <Einstellungen SE Dokumentarchivierung> auf <Ja> gesetzt ist.
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Diese Einstellung wechselt in den folgenden Fällen zu <Aus>. Geben Sie dann je nach Bedarf das Ziel erneut
an oder setzen Sie die Einstellung wieder auf <Ein>.
- Wenn das Backup-Ziel aus dem Adressbuch gelöscht wurde
- Wenn ein Adressbuch aus Remote UI importiert wurde
Einstellungsdaten(P. 824)
- Wenn ein Adressbuch von der Adressbuch-Verwaltungssoftware empfangen wurde
von Adressbuchverwaltungssoftware>(P. 1124)
1
Drücken Sie
<Allgemeine Einstellungen>
2
Drücken Sie <Ein> für <SE Dokumentarchivierung verwenden>.
3
Drücken Sie <Ort Backup>
Speichern von Empfängern im Adressbuch(P. 348)
Sie können eine Kopie einer gesendeten Faxnachricht unter einem festgelegten Ziel
(E-Mail oder Dateiserver usw.) speichern. Abhängig vom Ziel wird die gespeicherte
Faxkopie in ein anderes digitales Dateiformat umgewandelt, wie z. B. PDF, wodurch
die Dokumente organisiert bleiben und verwaltet werden können. Anhand dieser
Methode können Sie auch einfach die Protokolle verwalten, da ein mithilfe des
Absendernamens oder Datum und Uhrzeit kategorisierter Ordner automatisch auf
dem Server erstellt wird.
(Einstell./Speich.)
<Einstellungen SE Dokumentarchivierung>.
wählen Sie den Empfänger
Faxen
Importieren/Exportieren von
<Einstellungen Funktion>
472
<Import/Export
<Senden>
drücken Sie <OK>.
9AXU-07U
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