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Verbesserung der Sicherheit elektronischer Dateien
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Nur PDF-Dateien können verschlüsselt werden.
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PDF-Dateien und XPS-Dateien können digitale Signaturen haben.
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Für PDF-Dateien können die Verschlüsselungs- und digitale Signaturfunktion zusammen verwendet werden.
Durchführen der Verschlüsselung(P. 587)
Hinzufügen einer digitalen Signatur(P. 590)
Durchführen der Verschlüsselung
Durch das Festlegen eines Passworts beim Scannen eines Originals können PDF-Dateien für den Sende- oder
Speichervorgang verschlüsselt werden. Das Festlegen eines Passworts senkt das Risiko, dass andere Personen die
PDF-Dateien anzeigen oder bearbeiten können.
1
Legen Sie das Dokument ein.
2
Drücken Sie <Scannen und Senden>.
3
Legen Sie den Empfänger in der Anzeige für Grundeigenschaften des Scannens fest.
Grundfunktionsbildschirm zum Scannen(P. 544)
4
Drücken Sie die Einstellungsschaltfläche für das Dateiformat.
Scannen
Elektronische Dateien sind anfällig für Sicherheitsrisiken, wie beispielsweise jene von
Dateien, die leicht eingesehen und manipuliert werden können, ohne Spuren zu
hinterlassen. Wenn Sie wichtige Dokumente scannen, können Sie die Sicherheit der
Dateien durch Verschlüsselung oder dem Hinzufügen einer digitalen Signatur
erhöhen.
Informationen zur benötigten Zusatzausstattung für die Verwendung dieser
Funktion und zu den Dateiformaten finden Sie im Abschnitt
Systemoptionen(P. 1348)
Einlegen von Dokumenten(P. 40)
587
Bildschirm <Startseite>(P. 286)
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