Olivetti d-Color MF280 Bedienungsanleitung Seite 95

8.1 Überblick
8 Funktion für die Erstellung einer durchsuchbaren
PDF-Datei
8.1 Überblick
Der Begriff "durchsuchbare PDF" bezieht sich auf eine Funktion, mit der eine durchsuchbare PDF-Datei
erstellt wird, indem transparente Textdaten in den Bereich des Dokuments eingefügt werden, in dem Zeichen
durch OCR-Programme erkannt werden können.
Sie können eine durchsuchbare PDF-Datei mit Hilfe der Scan- oder Boxfunktion erstellen, wenn Sie ein
Original im PDF- oder Compact PDF-Format speichern oder senden. Die Funktion für die Erstellung einer
durchsuchbaren PDF-Datei unterstützt mehrere Sprachen. Beim Erstellen einer durchsuchbaren PDF-Datei
wählen Sie die Sprache, die der Sprache des Originals entspricht, um die bestmögliche Erkennung während
der OCR-Verarbeitung sicherzustellen. Sie können die Genauigkeit des OCR-Prozesses auch erhöhen,
indem Sie die automatische Korrektur der Seitenausrichtung aktivieren.
Wenn Sie papierbasierte Dokumente im elektronischen Format ablegen und verwalten möchten, empfiehlt
sich die Verwendung der Funktion für die Erstellung einer durchsuchbaren PDF-Datei. Denn nur so können
die Dokumente in eine durchsuchbare PDF-Datei umgewandelt werden.
Referenz
- Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn das i-Option LK-105 im MFP registriert ist.
- Ausführliche Informationen über die Scanfunktion finden Sie in der [Bedienungsanleitung Netzwerk-
Scanner/Fax/Arbeiten mit Netzwerk-Fax].
- Ausführliche Informationen über die Boxfunktion finden Sie in der [Bedienungsanleitung Arbeiten mit
Boxen].
Hinweise für die Erstellung von durchsuchbaren PDF-Dateien
In Abhängigkeit vom Zustand des Originals können Probleme bei der Texterkennung oder andere Probleme
auftreten. Es kann auch vorkommen, dass der Text verstümmelt ist.
Beispiel
- Die Zeichen, die das MFP nicht unterstützt, werden nicht korrekt erkannt.
- Wenn eine Sprache ausgewählt wird, die von der Sprache des Originals abweicht, wird der Text nicht
korrekt erkannt.
- Dokumente mit niedriger Auflösung, kleinen Schriften oder Schriften mit mehr als 48 Punkten werden
unter Umständen nicht korrekt erkannt.
- Wenn die automatische Korrektur der Seitenausrichtung nicht aktiviert ist und die Ausrichtung des
Originals nicht mit der Textrichtung übereinstimmt, wird der Text nicht korrekt erkannt.
d
Referenz
Ausführliche Informationen über die Aktivierung der automatischen Korrektur der Seitenausrichtung finden
Sie auf Seite 8-5.
d-Color MF360/280/220
8
8-3