Olivetti d-Color MF280 Bedienungsanleitung Seite 87

7.3 Verschlüsseln eines PDF-Dokuments und Hinzufügen einer digitalen Signatur
7.3 Verschlüsseln eines PDF-Dokuments und Hinzufügen einer
digitalen Signatur
Wenn Sie bei der Verteilung eines gescannten Dokuments oder eines in einer Box gespeicherten Dokuments
[PDF] oder [Compact PDF] als Dateityp auswählen, können Sie die Sicherheit für das PDF-Dokument
erhöhen, indem Sie es mit einem Kennwort oder mit der digitalen ID eines Benutzers (öffentlicher Schlüssel)
verschlüsseln.
Wenn im MFP ein Gerätezertifikat registriert ist, kann bei der Verteilung eines PDF-Dokuments eine digitale
Signatur hinzugefügt werden. Durch Hinzufügen einer digitalen Signatur wird der Autor (MFP) des
gesendeten Dokuments zertifiziert. Zudem wird damit gewährleistet, dass das Dokument nach der
Signierung nicht geändert wurde.
Referenz
- Mit Web Connection können Sie ein Dokument in einer Box verschlüsseln und eine digitale Signatur
anhängen, um das Dokument im PDF-Format an ein anderes Gerät zu senden.
- Zum Hinzufügen einer digitalen Signatur muss das PDF-Dokument mit einem Kennwort oder einer
digitalen ID verschlüsselt werden.
7.3.1 Kennwortbasierte Verschlüsselung
Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen, um ein Dokument mit einem Kennwort zu verschlüsseln.
Funktion
[Verschlüsselungsziel]
[Verschlüsselungsart]
[Signatur]
[Verschlüss. niveau]
[Kennwort]
d-Color MF360/280/220
Beschreibung
Wählen Sie ein Verschlüsselungsziel aus.
Bei Auswahl von [Keine Metadaten] wird das unter [PDF-Dokumentmerkmale]
angegebene Element aus dem Verschlüsselungsziel ausgeschlossen.
Bei Auswahl von [Keine Metadaten] kann [Niedriges Niveau] nicht als
Verschlüsselungsniveau ausgewählt werden.
Wählen Sie [Kennwort] aus.
Wenn ein Zertifikat im MFP registriert wurde, geben Sie an, ob eine digitale
Signatur hinzugefügt werden soll.
Ausführliche Informationen über die Registrierung eines Gerätezertifikats im
MFP finden Sie in der [Bedienungsanleitung Netzwerk-Administrator].
Wählen Sie ein Verschlüsselungsniveau aus.
• [Niedriges Niveau]: RC4-Verschlüsselung (Schlüssellänge 40 Bit),
unterstützt von Acrobat 3.0 oder höher
• [Hohes Niveau 1]: RC4-Verschlüsselung (Schlüssellänge 128 Bit),
unterstützt von Acrobat 5.0 oder höher
• [Hohes Niveau 2]: AES-Verschlüsselung (Schlüssellänge 128 Bit),
unterstützt von Acrobat 7.0 oder höher
Geben Sie das Kennwort ein, das zum Öffnen eines PDF-Dokuments
erforderlich ist.
Geben Sie das Kennwort zur Bestätigung zweimal ein.
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