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Vorlagen abrufen
0.
Vorlagen verwenden
Wenn Sie eine Vorlage abrufen, sind die in der Vorlage definierten Funktionen sofort verfügbar. Wenn der
automatische Start eingestellt ist, werden die Funktionen sofort nach dem Abruf der Vorlage ausgeführt.
Tipp
Wenn die SMTP-Authentifizierung für Scannen an Email eingestellt ist, sind zur Verwendung der Scannen an Email
Vorlage Zugriffsrechte auf den SMTP-Server erforderlich. Zur Vorgehensweise in diesem Fall siehe nachfolgende
Referenz:
S.16 "Vorlagen für Scannen an Email verwenden (Bei ausgewählter SMTP-Authentifizierung)"
Wird eine Metascan-Vorlage genutzt, müssen Sie, je nach Vorlageneinstellung, zusätzliche Informationen eingeben,
bevor Sie mit dem Scannen beginnen können.
Mit der Metascan-Funktion können Sie Metadaten (XML-Datei) an die gescannten Bilddaten anhängen und sie per
Email senden oder im freigegebenen Ordner des Systems speichern.
Um die Metascan-Funktion zu verwenden, ist die Metascan-Option erforderlich. Zu weiteren Einzelheiten über die
Metascan-Funktion siehe nachfolgende Referenz:
TopAccess - Funktionen Einrichten - Meta Scan Funktion einstellen
1
Drücken Sie auf der Startseite oder im registrierten Ordner die Taste der gewünschten Vorlage.
Vorlagen mit automatischem Start sind mit
Funktionen der Vorlage sofort nach Drücken der Vorlagentaste.
Zur Anwendung einer derartigen Vorlage siehe nachfolgende Referenz:
S.16 "Metascan-Vorlage verwenden"
2
Kontrollieren Sie, dass die Anwendung der Vorlage durch eine Meldung bestätigt wird.
Der Kopier-/Scan-/Fax-Vorschaubildschirm erscheint mit der ausgewählten Vorlage. Die Meldung erscheint für
ca. 3 Sekunden.
gekennzeichnet. Wird dieses Symbol angezeigt, starten die
Vorlagen abrufen 15
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