Avaya 9640 Kurzanleitung Seite 2

• Um auf das Mobilteil zu wechseln, nehmen Sie es ab.
• Um zum Freisprechmodus zu wechseln, drücken Sie die
Mobilteil verwendet haben, können Sie es nun auflegen.
• Um zum Headset zu wechseln, drücken Sie die
haben, können Sie es nun auflegen.
• Wenn Sie den Anruf im Freisprechmodus oder über das Headset angenommen haben, wird das Gespräch
beendet, wenn Sie die LAUTSPRECHER-Taste oder die HEADSET-Taste erneut drücken, ohne vorher einen
anderen Modus auszuwählen.
• Wenn Sie die Taste
oder eine andere Präsentationstaste drücken, wird der aktuelle Anruf gehalten.
Einen weiteren Anruf entgegennehmen
Wenn Sie bereits telefonieren, wird diese Verbindung beim Annehmen eines neuen Anrufs automatisch gehalten.
geschieht jedoch nicht, wenn Sie vorher Trennen drücken.
1. Markieren Sie den Anruf in der Warteschleife mit Hilfe der Tasten
• Um den Rufton auszuschalten, drücken Sie die Funktionstaste Ignorier. Der eingehende Anruf wird weiterhin
angezeigt und kann beantwortet oder ignoriert werden.
• Um den Anruf an den Anrufbeantworter weiterzuleiten, drücken Sie die Taste An VM.
2. Um den Anruf entgegenzunehmen, drücken Sie die Taste
1.2.1 Umleiten eines Anrufs auf Voicemail
Sie können einen an Sie gerichteten Anruf auf Ihre VoiceMail-Mailbox umleiten.
1. Wenn der Anruf derzeit nicht im Display markiert ist, können Sie ihn mit Hilfe der Pfeiltasten
unten markieren.
2. Drücken Sie die Funktionstaste An VM. Der Anruf wird auf Ihre Mailbox umgeleitet.
1.2.2 Ignorieren eines eingehenden Anrufs
Sie können den Rufton für den momentan eingehenden Anruf ausschalten. Der Anruf wird weiterhin als eingehender Anruf
angezeigt, allerdings ohne hörbaren Rufton.
1. Wenn der Anruf derzeit nicht im Display markiert ist, können Sie ihn mit Hilfe der Pfeiltasten
unten markieren.
2. Drücken Sie die Funktionstaste Ignorier.
3. Der Anruf wird weiterhin als eingehender Anruf angezeigt, allerdings ohne hörbaren Rufton.
1.3 Tätigen von Anrufen
Falls Sie gerade nicht telefonieren, wählen Sie einfach die Nummer. Die erste verfügbare Leitungspräsentationstaste wird
für den Anruf verwendet. Sie können auch eine andere Präsentationstaste drücken, um einen Anruf über diese Taste zu
tätigen.
Wenn die gewählte Nummer einem Benutzer oder einer Gruppe der Telefonanlage entspricht, wird der Telefonbucheintrag
für diesen Benutzer oder diese Gruppe angezeigt, und der Anruf klingelt bei der Zielrufnummer.
Wenn der Teilnehmer den Anruf nicht entgegennimmt, können Sie durch Drücken von Rückruf die Rückruffunktion
einstellen und den Anruf dann durch Drücken von Trennen beenden. Wenn die Rückruffunktion eingestellt ist, wird ein
Rückruf initiiert. Wenn der andere Teilnehmer das Telefon das nächsten Mal verwendet oder seinen Anruf beendet, werden
Sie vom System angerufen, und wenn Sie abnehmen, wird ein neuer Anruf zu dem anderen Teilnehmer eingeleitet.
1.3.1 Anrufen einer Person aus der Kontakteliste
Sie können jeden Kontakt aus dem Telefonbuch anrufen. Sie können fast immer, wenn Sie eine Rufnummer als Ziel
eingeben müssen, z. B. bei Vermittlungen, auf das Telefonbuch zugreifen.
1. Greifen Sie auf Ihr Telefonbuch zu:
a. Drücken Sie die Taste KONTAKTE. Das Menü "Telefonbuch" wird angezeigt.
b. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach links und nach rechts
Telefonbucheinträgen angezeigt werden sollen.
• Alle - Es werden alle Telefonbucheinträge angezeigt.
• Extern - Es werden Telefonbucheinträge der Telefonanlage angezeigt, die allen Benutzern zur Verfügung
stehen.
• Gruppen - Es werden die Namen und Rufnummern der Sammelanschlüsse der Telefonanlage angezeigt.
• Benutzer - Es werden die Namen und Rufnummern der Benutzer der Telefonanlage angezeigt.
• Persönlich - Es werden Ihre persönlichen Telefonbucheinträge angezeigt.
c. Blättern Sie mit den Pfeiltasten nach oben und nach unten
Eingabe des gesuchten Namens, um ausschließlich passende Einträge anzuzeigen. Wenn Sie von der
Namenseingabe zur vollständigen Liste zurückkehren möchten, drücken Sie die Funktionstaste Löschen.
d. Weitere Informationen zum markierten Namen erhalten Sie durch Drücken von Details. Durch Drücken von
Liste kehren Sie zum Verzeichnis zurück.
2. Wenn der gewünschte Eintrag markiert ist, drücken Sie Anruf oder die Taste
3. Fahren Sie anschließend wie gewohnt fort.
9640 Kurzanleitung
IP Office
LAUTSPRECHER-Taste. Wenn Sie zuvor das
HEADSET-Taste. Wenn Sie zuvor das Mobilteil verwendet
[1] Dies
Pfeil nach oben und Pfeil nach unten .
. Der erste Anruf wird gehalten.
nach oben und nach
nach oben und nach
, um auszuwählen, welche Art von
durch die Liste, oder beginnen Sie mit der
neben dem Namen.
01a (02/03/2010)
1.3.2 Anrufen einer Person aus der Anrufliste
Mit der Anrufliste können Sie die zum aktuellen Eintrag gehörende Nummer anrufen.
1. Greifen Sie auf die Anrufliste zu.
a. Drücken Sie die
b. Auf dem Display werden die Einträge in Ihrer Anrufliste angezeigt. Falls bekannt, wird der Name des Anrufers
angezeigt, andernfalls die Nummer.
c. Verwenden Sie die Pfeiltasten
angezeigt werden sollen. Die zur Verfügung stehenden Optionen sind Alle, Entgangen, Eingehend und
Ausgehend.
• Wenn Sie neue verpasste Anrufe haben (in diesem Fall leuchtet die Tastenleuchte der ANRUFLISTE-
Taste), werden in der Anrufliste die verpassten Anrufe angezeigt.
d. Verwenden Sie die Pfeiltasten
2. Drücken Sie Anruf, um die Nummer in der Anrufliste anzurufen.
1.3.3 Wahlwiederholung einer vorherigen Nummer
Wenn Wahlwdh. angezeigt wird, können Sie diese Option auf zwei Arten verwenden, die unter Einstellung des
Wahlwiederholungsmodus festgelegt werden.
Listenmodus
Dieser Wahlwiederholungsmodus wird verwendet, wenn als Wahlwiederholungsmodus Liste festgelegt wurde.
1. Rufen Sie die Wahlwiederholungsliste auf.
a. Drücken Sie Wahlwdh.. Daraufhin werden die ausgehenden Anrufe angezeigt.
b. Verwenden Sie die Pfeiltasten
zu blättern.
2. Drücken Sie Anruf, um die Nummer in der Anrufliste anzurufen.
3. Fahren Sie anschließend wie gewohnt fort.
Einzelmodus
Dieser Wahlwiederholungsmodus wird verwendet, wenn als Wahlwiederholungsmodus Eins festgelegt wurde.
1. Drücken Sie Wahlwdh.
2. Die Nummer des letzten ausgehenden Anrufs in Ihrer Anrufliste wird erneut gewählt.
3. Fahren Sie anschließend wie gewohnt fort.
1.3.4 Unterdrücken der Rufnummernanzeige
Sie können bei ausgehenden Anrufen Ihre Rufnummer unterdrücken. Bitte beachten Sie, dass diese Option nicht von allen
Funktionen unterstützt wird. Die Verfügbarkeit dieser Option ist abhängig von der Konfiguration der Telefonanlage und der
von Ihrem Telefonanbieter unterstützten Optionen.
1. Drücken Sie die Funktionstaste Funktionen, wenn diese angezeigt wird.
• Um das Menü während eines Anrufs zu öffnen, drücken Sie den
Funktionstaste Funktionen.
2. Verwenden Sie die Pfeiltasten
Drücken Sie Ausw.
3. Verwenden Sie die Menütasten
4. Drücken Sie Ändern, um die Option auf Ein oder Aus zu setzen.
5. Drücken Sie Speich.
1.3.5 Einstellen der Lautstärke des Tons
Sie können die Lautstärke des eingehenden Anrufs beim Telefonieren anpassen. Die Lautstärke kann für jedes verwendete
Gerät (Mobilteil, Headset oder Lautsprecher) gesondert eingestellt werden.
1. Drücken Sie während des Anrufs die Taste
2. Stellen Sie die Lautstärke mit Hilfe der + Plus- und – Minus-Tasten ein.
3. Nach einigen Sekunden kehrt das Telefon zur normalen Anzeige zurück.
1.3.6 Stummschalten eines Anrufs
Wenn Sie den Anruf stumm schalten, kann der Anrufer Sie nicht mehr hören. Sie können den Anrufer aber weiterhin
hören.
• Die Stummschaltung bleibt auch dann aktive, wenn Sie mit den Präsentationstasten zwischen gehaltenen Anrufen
wechseln.
• Wenn Sie allerdings die Art wechseln, wie Sie den Anrufer hören möchten, beispielsweise von Mobilteil auf
Lautsprecher wechseln, wird die Stummschaltung deaktiviert.
1. Drücken Sie die Taste
leuchtet die Taste
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IP Office
ANRUFLISTE-Taste.
nach links und nach rechts , um auszuwählen, welche Einträge der Anrufliste
nach oben und nach unten , um durch die Einträge zu navigieren.
nach oben und nach unten , um durch die letzten zehn ausgehenden Anrufe
Pfeil nach rechts, und drücken Sie dann die
nach oben und nach unten , um die Option Anrufeinstellungen zu markieren.
nach oben und nach unten , um die Option Nummer unterdr. zu markieren.
LAUTSTÄRKE.
STUMM, um die Stummschaltung zu aktivieren. Wenn die Stummschaltung aktiv ist,
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01a (02/03/2010)