Sharp MX-FR16U Bedienungsanleitung
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MX-FR16U
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MX-FR16U
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DATA SECURITY KIT
KIT DE SEGURIDAD DE
DATOS
KIT DE SECURITE DES
DONNEES
DATEN-SICHERHEITSPAKET
KIT DI PROTEZIONE DEI DATI
GEGEVENSBEVEILIGINGSKIT
DATASÄKERHETSPROGRAM
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Kapitel
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Verwandte Anleitungen für Sharp MX-FR16U
Inhaltszusammenfassung für Sharp MX-FR16U
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Seite 87: In Diesem Handbuch Verwendete Symbole
Garantie Obwohl alles unternommen wurde, um das vorliegende Handbuch so präzise und so hilfreich wie nur möglich zu gestalten, übernimmt die SHARP Corporation keine Garantie für seinen Inhalt. Alle hierin enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. SHARP kann für etwaige direkte oder indirekte Verluste oder Schäden, die aus der Verwendung dieses Bedienungshandbuches hervorgehen oder... -
Seite 88: Einführung
Einführung MX-FR16U erweitert das SHARP Digitale Multifunktionssystem um eine Sicherheitsfunktion. Bei Verwendung der Funktionen Kopieren, Drucken, Netzwerk-Scannen oder Faxen des SHARP Digitalen Multifunktionssystems mit Sicherheitsfunktion werden die für den Auftrag erzeugten Bilddaten verschlüsselt und nach der Fertigstellung des Auftrags werden die verschlüsselten Daten sofort vom Speicher und der Festplatte gelöscht. -
Seite 89: Über Passwörter Für Die Webseite
DEUTSCH ■ Über Passwörter für die Webseite Wenn beim Versuch des Zugriffs auf die Webseiten eines Gerätes mit installiertem Daten-Sicherheitspaket das falsche Passwort für "users" oder "admin" dreimal hintereinander eingegeben wird, wird der Zugriff auf Seiten, bei denen die Passwörter für "users"... -
Seite 90: Bei Installiertem Daten-Sicherheitspaket
Bei installiertem Daten- Sicherheitspaket Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket wird das folgende Symbol im Bedienfeld angezeigt. Durch Berühren des Symbols ( ) werden die Versionsinformationen zum Daten-Sicherheitspaket aufgerufen. Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket werden die im Gerät verbleibenden Daten nach jedem Auftrag automatisch gelöscht. Beim Löschen der Daten erscheint die folgende Meldung für 6 Sekunden Daten sind gelöscht. -
Seite 91: Bildschirm Authentifizierungsgruppe Anmelden
DEUTSCH Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket Bildschirm Authentifizierungsgruppe anmelden Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, wird in den Systemeinstellungen (Administrator) im Menübildschirm "Auth.gruppe anmelden" das Feld [Sicherheit] hinzugefügt. Beim Berühren dieser Taste erscheint der folgende Konfigurationsbildschirm. Systemeinstellungen Abbrechen Sicherheit Gruppenname: Gast Andere Jobs außer Jobs im Speicher drucken : Erlaubt Einstellung Dokumentenablage zulassen : Modus offene Ablage... -
Seite 92: Administratorrechte Einstellung
DEUTSCH Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket ■ Vertrauliche Ordner und vertrauliche Dateien der Dokumentenablage-Funktion Wenn für einen vertraulichen Ordner oder eine vertrauliche Datei dreimal hintereinander ein falsches Passwort eingegeben wird, wird dieser Ordner bzw. diese Datei gesperrt. Um den Ordner oder die Datei wieder zu entsperren, verwenden Sie "Anmeldedatei/- ordner freigeben"... -
Seite 93: Sicherheitseinstellungen Auf Den Webseiten
DEUTSCH Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket ■ FTP Druck Wenn die Funktion FTP-Druck für das direkte Drucken einer Datei auf einem FTP- Server verwendet wird, müssen bei der Auswahl des FTP-Servers "Benutzername" und "Kennwort" eingegeben werden. Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, wird die Eingabe für 5 Minuten gesperrt, wenn dreimal hintereinander ein falscher "Benutzername"... -
Seite 94: Übertragung Kopierter Daten
DEUTSCH Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket ■ So drucken Sie eine Datei direkt von einem FTP-Server (wenn Benutzerauthentifizier. aktiviert ist) Wählen Sie im Bedienfeld des Geräts den FTP-Server aus, auf dem die zu druckende Datei liegt, und geben Sie anschließend Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Wenn in der Bedienungsanleitung im 2. -
Seite 95: Systemeinstellungen
Systemeinstellungen In diesem Abschnitt werden mit der Sicherheitsfunktion in Zusammenhang stehende Systemeinstellungen erläutert. Bei den folgenden Beschreibungen wird davon ausgegangen, dass das Gerät über Drucker-, Fax- und Netzwerk-Scan-Funktionen verfügt. Verwendung der Systemeinstellungen (Administrator) Führen Sie die Anweisungen der Bedienungsanleitung in "SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)" von "7. - Seite 96 DEUTSCH Systemeinstellungen Einstellung Seite Erklärung Einstellungen ein/aus Legen Sie im Bildschirm Einstellungen Deaktivierung der ein/aus fest, welche Punkte deaktiviert Dokumentenablage werden sollen. Dient zum Deaktivieren spezieller Vorgänge, Deaktivierung des Listendrucks um die Ausgabe sensibler Deaktivierung aller Druckjobs Dokumentdaten zu verhindern. ausser Druckwarteschleifen-Job Anzeigeeinstellungen Dient zum Auswählen, ob der...
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Seite 97: Einstellungen Zum Datenlöschen
DEUTSCH Systemeinstellungen Einstellungen zum Datenlöschen ■ Gesamtspeicher löschen Mit diesem Programm können sämtliche Daten aus dem Speicher und von der Festplatte des Geräts manuell gelöscht werden. Beachten Sie aber, dass die folgenden Datenarten mit dieser Einstellung nicht gelöscht werden. Verwenden Sie zum Löschen der folgenden Datenarten "Adressbuchdaten und reg.Daten löschen"... - Seite 98 DEUTSCH Systemeinstellungen [Löschbildschirm 2] Die Meldung "Löscht Gesamtspeicher." wird angezeigt. ● Während des Löschvorgangs wird der Fortschritt in Prozent und die Anzahl der Wiederholungen angezeigt. ● Nach Beendigung des Löschvorgangs wird der folgende Bestätigungsbildschirm angezeigt. Wenn der Datenlöschvorgang abgebrochen werden soll: Berühren Sie das Feld [Abbrechen].
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Seite 99: Löschen Der Dokumentenablagedaten
DEUTSCH Systemeinstellungen ■ Löschen der Dokumentenablagedaten Mit dieser Funktion werden die mit der Dokumentenablagefunktion gespeicherten Daten gelöscht. Mit "Schutz" oder "Vertraulich" gekennzeichnete Daten werden ebenfalls gelöscht. Systemeinstellungen Löschen Der Dokumentenablagedaten Löschen Zurück Die zu löschenden Daten auswählen und [Löschen] drücken. Dateidaten (einschliesslich geschützter/vertraulicher Dateien) Daten offene Ablage(einschliesslich geschützter Dateien) ●... - Seite 100 DEUTSCH Systemeinstellungen ■ Adressbuchdaten und reg.Daten löschen Mit dieser Funktion löschen Sie alle unten genannten Daten, die weder mit "Gesamtspeicher löschen" (Seite 11 in diesem Handbuch) noch mit "Werkseinstellungen wiederherstellen" (➞ Systemeinstellungen (Administrator) > "System-Einstell. speichern/ abr." > "Werkseinstellungen wiederherstellen") gelöscht oder initialisiert werden können. Systemeinstellungen Adressbuchdaten und reg.Daten löschen Löschen...
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Seite 101: Rückstellautomatik Beim Einschalten
DEUTSCH Systemeinstellungen ■ Rückstellautomatik beim Einschalten Diese Funktion löscht automatisch alle im Gerät gespeicherten Daten, wenn das Gerät eingeschaltet wird. Systemeinstellungen Abbrechen Rückstellautomatik beim Einschalten Die zu löschenden Daten beim Hochfahren auswählen. Gesamtspeicher Dateidaten (einschliesslich geschützter/vertraulicher Dateien) Daten offene Ablage(einschliesslich geschützter Dateien) Jobstatus - Liste abgeschlossene Jobs Die folgenden Arten von Daten können gelöscht werden. -
Seite 102: Einstellungen Der Löschungswiederholungen
DEUTSCH Systemeinstellungen ■ Einstellungen der Löschungswiederholungen Zur weiteren Verstärkung der Sicherheitseinstellungen kann der Datenlöschvorgang eine festgelegte Anzahl von Malen in jedem Bereich wiederholt werden. Berühren Sie das Auswahlkästchen für jeden Punkt und wählen Sie die Anzahl der Male, die der Datenlöschvorgang wiederholt werden soll. Berühren Sie zum Abschluss das Feld [OK]. -
Seite 103: Einstellungen Ein/Aus
DEUTSCH Systemeinstellungen Einstellungen ein/aus ■ Deaktivierung der Dokumentenablage Mit diesem Programm können die einzelnen Ablagemodi der Dokumentenablagefunktion eingeschränkt werden. Die Dokumentenablagemodi (Modus Offene Ablage, Gemeinsamer Modus und Vertraulicher Modus) können in jeder der Dokumentenablagefunktionen (Kopie-, Drucker-, Scan auf Festplatte- und Bild Senden-Modus) separat deaktiviert werden. Systemeinstellungen Einstellungen ein/aus Abbrechen... -
Seite 104: Deaktivierung Aller Druckjobs Ausser Druckwarteschleifen-Job
DEUTSCH Systemeinstellungen ■ Deaktivierung aller Druckjobs ausser Druckwarteschleifen-Job Druckaufträge im Druckmodus, die nicht vom Bedienfeld des Gerätes aus gestartet werden, können gesperrt werden. Mit dieser Einstellung kann verhindert werden, dass sensible Dokumente im Ausgabefach liegen bleiben und von Dritten weggenommen werden, was zu einer Verbreitung von sensiblen Informationen führen könnte. -
Seite 105: Einstellung Auftragsstatusanzeige
DEUTSCH Systemeinstellungen Einstellung Auftragsstatusanzeige Mit dieser Option können Sie auswählen, ob Dateinamen von Druckaufträgen und Zieladressenbezeichnungen von Bildsende-Aufträgen im Auftragsstatus-Bildschirm des Touch- Panels angezeigt werden sollen. Falls Sie diese Informationen aus Sicherheitsgründen nicht anzeigen lassen möchten, markieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen. Anmeldedatei/-ordner freigeben Mit dieser Funktion können Sie Ordner und Dateien für die Dokumentenablage sowie verschlüsselte PDF-Dateien, die aufgrund der Eingabe eines falschen Passworts gesperrt sind, freigeben. -
Seite 106: Dokumentensteuerungseinstellung
Druckaufträgen und empfangenen Faxen ein Dokumentensteuerungsmuster in die Seite einbetten lassen. Wenn eine Person versucht, ein Dokument mit einem eingebetteten Dokumentensteuerungsmuster auf einem SHARP-Gerät zu scannen, auf dem die Dokumentensteuerungsfunktion aktiviert ist, wird die Meldung "Das Dokumentensteuerungsmuster wird erfasst. Dieser Auftrag wird abgebrochen." angezeigt, und eine E-Mail wird an den Administrator gesendet. -
Seite 107: Dokumentensteuerung
DEUTSCH Dokumentensteuerungseinstellung Modi, denen die Dokumentensteuerungsfunktion hinzugefügt werden kann Die Dokumentensteuerungsfunktion kann dazu verwendet werden, in den folgenden Modi mit einem eingebetteten Dokumentensteuerungsmuster zu drucken. ● Kopie ● Drucker ● Dokumentenablagedruck ● Internet-Fax-Empfang ● Faxempfang ● Listendruck Aktivierung der Dokumentensteuerungsfunktion Gehen Sie zum Aktivieren der Dokumentensteuerungsfunktion wie nachfolgend beschrieben vor. -
Seite 108: Gespeicherten Dateien
DEUTSCH Dokumentensteuerungseinstellung ■ Einstellungen für das Drucken von mit der Dokumentenablage gespeicherten Dateien Diese Einstellungen dienen dem Drucken von mit der Dokumentenablagefunktion auf der Festplatte des Gerätes gespeicherten Daten von Kopier-, Scan-senden- und Druckaufträgen. Markieren Sie das Kontrollkästchen [Muster bei Druck unter Speicher immer hinzufügen], um immer ein Dokumentensteuerungsmuster zu drucken, wenn eine gespeicherte Datei gedruckt wird, sofern ein Dokumentensteuerungsmuster bei der Ausführung des ursprünglichen Druckauftrags gedruckt wurde. -
Seite 109: Einstellungen Für Die Modi Internet-Fax-Empfang/Faxempfang
DEUTSCH Dokumentensteuerungseinstellung ■ Einstellungen für die Modi Internet-Fax-Empfang/Faxempfang/ Listendruck Die Einstellungen für die Modi Internetfaxempfang, Faxempfang und Listendruck können in den Feldern "Internet-Fax-Empfang", "Faxempfang" und "Listendruck" des Bildschirms für die Dokumentensteuerungseinstellung konfiguriert werden. ● Dokumentensteuerungs-Druckauswahl (Wählen Sie das Druckverfahren) Berühren Sie zum Anzeigen der Liste der Optionen das Auswahlkästchen und dann die gewünschte Option, um sie auszuwählen. -
Seite 110: Verwendung Der Dokumentensteuerungsfunktion
Druckaufträgen und empfangenen Faxen ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt. ■ Seiten, auf die ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt wird (alle Modi) ● Das Dokumentensteuerungsmuster wird auf alle von einem Sharp Gerät mit Dokumentensteuerungsfunktion ausgegebenen Seiten gedruckt, also auch auf die Rückseite von beidseitig bedruckten Blättern. ●... - Seite 111 DEUTSCH Dokumentensteuerungseinstellung Einstellungen für die Dokumentensteuerungs- Spezialmodi-Bildschirm funktion in den Systemeinstellungen. Einstellung für Anzeige des Feldes [Dokum.- Dokumentensteuerungs- Nächster Schritt steuerung] Druckauswahl (Kopie) [Nicht drucken] Grau hinterlegt Nicht verfügbar [Immer drucken] Hervorgehoben Ein akustisches Signal weist beim Berühren des Feldes darauf hin, dass die Taste nicht verfügbar ist.
- Seite 112 DEUTSCH Dokumentensteuerungseinstellung Kombinieren der Dokumentensteuerungsfunktion mit anderen Funktionen Mit der Dokumentensteuerung Auswirkung auf das Dokumentensteuerungsmusterdrucken kombinierte Funktion Belichtung Das Muster wird stets unabhängig von der Belichtungseinstellung mit der gleichen Belichtung gedruckt. Zoomfaktor Das Muster wird stets unabhängig von der Verhältniseinstellung mit dem gleichen Zoomfaktor gedruckt.
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Seite 113: Verwenden Der Dokumentensteuerungsfunktion Im Druckermodus
DEUTSCH Dokumentensteuerungseinstellung ■ Verwenden der Dokumentensteuerungsfunktion im Druckermodus ● Wenn [Immer drucken] in den Systemeinstellungen unter [Dokumentensteuerungs- Druckauswahl] aktiviert wurde, wird immer ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt. ● Ist [Benutzer Auswahl ermöglichen] aktiviert, gehen Sie zum Drucken eines Dokumentensteuerungsmusters wie nachfolgend beschrieben vor. Schritt 1: Markieren Sie das Kontrollkästchen [Datensicherheitssatz] im Grundeinstellungsbildschirm (Eigenschaftenbildschirm) des Druckertreibers. -
Seite 114: Verwenden Der Dokumentensteuerungsfunktion In Den Modi
DEUTSCH Dokumentensteuerungseinstellung ■ Verwenden der Dokumentensteuerungsfunktion in den Modi Internet-Fax-Empfang/Faxempfang/Listendruck Es ist kein spezielles Vorgehen ist erforderlich. Während des Druckvorgangs erfolgt die Einbettung eines Dokumentensteuerungsmusters entsprechend den Einstellungen für die Dokumentensteuerungsfunktion in den Systemeinstellungen. ■ Textteilbefehle für E-Mail-Direktdrucken Der unten stehende Befehl kann im Text einer direkt gedruckten E-Mail eingegeben werden, um anzugeben, ob ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt werden soll. - Seite 311 Notice for Users in Europe SHARP ELECTRONICS (Europe) GmbH Sonninstraße 3, D-20097 Hamburg...
- Seite 312 PRINTED IN JAPAN IMPRESO EN JAPÓN IMPRIME AU JAPON GEDRUCKT IN JAPAN STAMPATO IN GIAPPONE GEDRUKT IN JAPAN TRYCKT I JAPAN TRYKKET I JAPAN PAINETTU JAPANISSA TRYKT I JAPAN IMPRESSO NO JAPÃO 2009E DSC1 CINSZ4501FC51...