3
Innstilling for Dokumentkontrol.
Dokumentkontroll
Dokumentkontrollfunksjonen brukes til å integrere et dokumentkontrollmønster på papiret
når utskriftsjobber, kopier eller mottatte fakser skrives ut.
Hvis en person prøver å bruke en SHARP-maskin hvor dokumentkontrollfunksjonen er
aktivert til å skanne et dokument som har et integrert dokumentkontrollmønster, vises
meldingen "Dokumentkontrollmønster er funnet. Denne jobben er annullert.", og en e-
postmelding blir sendt til administratoren.
Dette forhindrer etterkopiering og -faksing av dokumenter som inneholder sensitiv
informasjon.
Det er mulig at dokumentkontroll ikke er effektivt når det brukes bestemte
originalstørrelser og -typer, visse papirstørrelser og -typer, eller hvis bestemte
innstillinger er aktivert.
Hvis du vil sikre en effektiv bruk av dokumentkontrollfunksjonen, må følgende
punkter overholdes.
●
Original
Funksjonen virker kanskje ikke korrekt hvis originalen i hovedsak består
●
av fotografier.
Dokumentkontrollfunksjonen er utviklet for å beskytte tekstdata, og det
●
kan derfor hende at den ikke fungerer korrekt hvis den brukes til å
beskytte grafiske data.
●
Papiret som dokumentkontrollmønsteret trykkes på
Hvitt papir anbefales. Hvis det brukes et papir som ikke er hvitt, kan det
●
hende at dokumentkontrollmønsteret ikke oppdages og at funksjonen ikke
fungerer korrekt.
Bruk B5 eller større papirstørrelser.
●
Følgende papirstørrelser kan brukes:
A4, B5, 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K
(Når papirstørrelsen er A4 eller mindre, kan papiret brukes i både horisontal
og vertikal retning.)
Ansvarsfraskrivelse
Sharp gir ingen garantier for at dokumentkontrollfunksjonen alltid vil fungere effektivt. I
enkelte tilfeller kan det skje at dokumentkontrollfunksjonen ikke fungerer effektivt.
20