Sharp MX-FR16U Bedienungsanleitung Seite 284

PORTUGUÊS
Introdução
O MX-FR16U adiciona uma função de segurança ao Sistema Multifunções Digital da
Sharp.
Quando utilizar as funções de cópia, de impressora, de scanner de rede ou de fax de um Sistema
Multifunções Digital da Sharp com função de segurança, os dados de imagem gerados para a
tarefa são codificados e, depois de terminada a tarefa, são imediatamente apagados da memória
e do disco rígido.
■ Nota:
Para garantir que a função de segurança da máquina fornece segurança máxima, siga
as instruções abaixo:
●
O administrador desempenha um papel importante na manutenção da segurança.
Proceda com cuidado ao seleccionar a pessoa que se assumirá como administrador.
●
Certifique-se de que altera imediatamente o código do administrador sempre que
outra pessoa assuma essa função.
●
Altere regularmente a palavra-passe do administrador (pelo menos bimensalmente).
● Não seleccione uma palavra-passe que possa ser facilmente identificada como sendo
a palavra-passe do Administrador.
● As definições de sistema (administrador) são extremamente importantes para a
gestão da segurança. Se abandonar a máquina quando utilizar as definições de
sistema (administrador), pressione a tecla [Terminar sessão] para sair das definições
de sistema (administrador). O administrador da máquina deve informar os utilizadores
que não devem aceder às definições de sistema (administrador) sem autorização.
●
O cliente detém toda a responsabilidade sobre o controlo das cópias dos documentos
efectuados na máquina e faxes recebidos na mesma.
●
Mesmo quando estiver instalado o kit de segurança de dados, é possível ler os dados
do fax na caixa de memória polling utilizada pela função de fax.
■ Fazer cópia de segurança e limpar os dados armazenados com
a função de arquivo de documentos
Quando estiver instalado o kit de segurança de dados, serão limpos os dados
armazenados anteriormente na máquina com a função de arquivo de documentos. Os
dados que pretender guardar deverão ser copiados para um computador antes de
instalar o kit de segurança de dados e, em seguida, transferidos novamente para a
máquina, depois da instalação e dos dados anteriores serem limpos. (Normalmente,
este trabalho é realizado no momento da instalação do kit de segurança de dados.)
Para transferir os dados do computador para a máquina após a instalação do kit de
segurança de dados, devem ser utilizadas apenas pastas confidenciais. Antes de
transferir dados de um computador para a máquina, crie pastas confidenciais, se
necessário. Para mais informações sobre os procedimentos de armazenamento de
dados num computador e subsequente transferência de um computador para a
máquina, consulte a ajuda relativa ao arquivo de documentos na página Web da
máquina.
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