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PORTUGUÊS
Quando estiver instalado o kit de segurança de dados
■ Pastas e ficheiros confidenciais da função de arquivo de
documentos
Caso seja introduzida uma senha incorrecta 3 vezes seguidas para uma pasta ou
ficheiro confidencial específico, a pasta ou ficheiro será bloqueada. Para desbloquear a
pasta ou ficheiro, use "Liberte Bloq. Operação Ficheiros/Pastas" (página 19 deste
manual).
●
Todos os ficheiros com o mesmo nome de utilizador e senha podem ser impressos
de imediato usando a função Impressão de lote da função de arquivo de
documento (
"5. ARQUIVO DE DOCUMENTOS").
Os ficheiros com uma senha diferente da introduzida aquando da pesquisa,
serão considerados como ficheiros para os quais se introduziu uma senha
incorrecta. Por este motivo, recomenda-se que evite efectuar procuras
usando [Todos Utiliz] e [Utiliz. Desconh.] sempre que possível.
●
Quando está interditada a utilização de um ficheiro, aplica-se o seguinte,
quando a função de preenchimento de documentos é usada:
Quando se procede à impressão de lotes, um ficheiro proibido não será
●
impresso mesmo que se associe às condições de procura.
■ Ecrã de procura de ficheiro do arquivo de documentos
Instalado o kit de segurança de dados, a definição de entrada por palavra-passe não
surgirá no ecrã de procura de arquivo de documento.
■ Definição de Autoridade de Administrador
Quando o kit de dados estiver instalado, não será visualizado "Mudança de senha" em
Definições de Sistema (Administrador)> "Definições De Arquivo Docs."> "Outras
Definições" > "Definição de Autoridade de Administrador". (A senha do administrador
não poderá ser introduzida para modificar a senha definida para um ficheiro ou pasta.)
■ Encriptar PDF
Quando se imprime uma tarefa usando a impressão directa Encriptar PDF
de expansão PS3 está instalado)
de trabalho, sendo necessário introduzir uma senha para iniciar a impressão.
Caso seja introduzida uma senha incorrecta 3 vezes seguidas quando o kit de
segurança de dados estiver instalado, a mensagem "A operação foi desactivada.
Contacte o seu administrador para obter assistência." será visualizado durante 6
segundos e a impressão será bloqueada.
Se no ecrã de impressão tocar num ficheiro para o qual foi introduzida uma senha
incorrecta 3 vezes, surgirá o ecrã seguinte.
A impressão deste trabalho
está desactivada.
Eliminar o trabalho?
Para desbloquear a tarefa de impressão, use "Liberte Bloq. Operação Ficheiros/Pastas"
(página 19 deste manual).
6
☞
Manual de funcionamento "IMPRESSÃO EM SÉRIE" em
, a tarefa surgirá na fila de trabalhos do ecrã de estado
Não
Sim
●
Prima o botão [Sim] para eliminar o trabalho
de impressão.
●
Prima o botão [Não] para cancelar a
eliminação da tarefa.
(quando o Kit
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