Werbung
Verfügbare Sprachen
Verfügbare Sprachen
NORSK
Innledning
MX-FR16U legger til sikkerhetsfunksjon til SHARP digitalt flerfunksjonssystem.
Når kopifunksjonen, skriverfunksjonen, nettverksskannerfunksjonen eller faksfunksjonen på en
SHARP digitalt flerfunksjonssystem med sikkerhetsfunksjonen brukes, krypteres bildedataene
som genereres for jobben, og når jobben er ferdig, slettes de krypterte dataene i minnet og på
harddisken umiddelbart.
■ Merk:
For å sikre at datasikkerhetsfunksjonen til maskinen gir maksimal sikkerhet, bør du
passe på følgende:
●
Administratoren spiller en viktig rolle når det gjelder å opprettholde sikkerheten. Det er
viktig å være nøye med hvem som utpekes til administrator.
●
Sørg for at administratorpassordet skiftes umiddelbart hver gang en ny person tar over
som administrator.
●
Endre administratorpassordet med jevne mellomrom (minst hver 60. dag).
●
Ikke velg et passord for administratoren som er enkelt å gjette.
●
Systeminnstillingene (administrator) er svært viktige for sikkerhetsadministrasjonen.
Hvis du forlater maskinen når du bruker systeminnstillingene (administrator), må du
passe på å trykke på [Logg ut]-tasten for å avslutte systeminnstillingene
(administrator). Administratoren for maskinen bør informere brukerne om at de ikke
skal åpne systeminnstillingene (administrator) uten tillatelse.
●
Kunden er ansvarlig for kontroll av dokumentene som kopieres og fakser som mottas
på maskinen.
●
Også når datasikkerhetsprogrammet er installert bør du være klar over at faksdataene
i avspørr.minne-boksen som brukes av faksfunksjonen kan leses.
■ Sikkerhetskopiere og renske opp i data som er lagret med
funksjonen for dokumentarkivering
Når datasikkerhetsprogrammet er installert, slettes data som tidligere er lagret med
funksjonen for dokumentarkivering. Derfor må du kopiere alle data du vil beholde til en
datamaskin før datasikkerhetsprogrammet installeres, og deretter sende dem tilbake til
maskinen etter at installasjonen og slettingen av tidligere data er fullført. (Denne
operasjonen utføres som regel når datasikkerhetsprogrammet installeres.)
Bare konfidensielle mapper kan brukes til å føre tilbake data fra en datamaskin til
maskinen etter at datasikkerhetsprogrammet er installert. Før dataene tilbakeføres fra en
datamaskin til maskinen, oppretter du eventuelle konfidensielle mapper etter behov. Hvis
du lurer på hvordan du går frem for å lagre data på en datamaskin og legge data fra en
datamaskin tilbake på maskinen, slår du opp i hjelpen for Dokumentarkivering på
maskinens webside.
2
Werbung
