Sharp MX-FR16U Bedienungsanleitung Seite 256

DANSK
Indledning
MX-FR16U tilfører SHARP Digitalt multifunktionssystem en sikkerhedsfunktion.
Når kopifunktionen, printerfunktionen, netværksscannerfunktionen eller faxfunktionen på et
SHARP Digitalt multifunktionssystem med sikkerhedsfunktionen anvendes, bliver
databillederne, der oprettes, krypterede, og når jobbet er afsluttet, slettes de krypterede
data straks fra hukommelsen og harddisken.
■ Bemærk:
For at sikre at maskinens datasikkerhedsfunktion yder maksimal sikkerhed, skal man
iagttage følgende:
●
Systemadministratoren spiller en vigtig rolle i vedligeholdelsen af sikkerheden. Vær
derfor omhyggelig i valget af den person, der skal varetage jobbet som administrator.
●
Husk, at ændre administratoradgangskoden, straks når en ny person overtager
opgaven som administrator.
●
Ændr administrator adgangskoden regelmæssigt (mindst en gang hver 60. dag).
●
Vælg ikke en administratoradgangskode, der let kan gættes.
● Systemindstillingerne (administrator) er meget vigtige for styringen af sikkerheden.
Hvis du efterlader maskinen, når der bruges systemindstillinger (administrator) , så
husk at trykke på tasten [Log ud] for at forlade systemindstillingerne (administrator).
Maskinens administrator bør underrette brugerne om, at de ikke må gå ind i
systemindstillingerne (administrator) uden tilladelse.
●
Kunden bærer selv ansvaret for styring af kopier af dokumenter udført på maskinen og
for fax, der er modtaget på den.
●
Bemærk, at selv når data sikkerhedskittet er installeret, er der adgang til at læse
faxdata i Polling-Hukommelse, der bruges af fax-funktionen.
■ Udførsel af backup og sletning af lagret data med
dokumentarkiveringsfunktionen.
Når data sikkerhedskittet er installeret, slettes data, der tidligere blev lagret i maskinen
med dokumentarkiveringsfunktionen. Derfor bliver alle data, som du har brug for at
beholde, kopieret til en computer, før data sikkerhedskittet installeres, og derefter lagt
tilbage i maskinen efter installationen og sletningen af tidligere data. (Dette arbejde
udføres normalt af en servicetekniker ved installationen af data sikkerhedskittet.)
Der kan kun anvendes fortrolige mapper til at returnere data fra en computer til
maskinen efter installationen af data sikkerhedskittet. Før returnering af data fra en
computer til maskinen skal du oprette fortrolige mapper, om nødvendigt. For at se
fremgangsmåden for lagring af data på en computer og returnering af data fra en
computer til maskinen, se hjælpeafsnittet om Dokumentarkivering på maskinens
websider.
2