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Avaya 9600 Kurzanleitung Seite 2

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Entgegennehmen eines weiteren Anrufs
Wenn Sie bereits telefonieren, wird das bestehende Gespräch
beim Annehmen eines neuen Anrufs automatisch gehalten.
1. Um den Anruf entgegenzunehmen, drücken Sie die
Präsentationstaste zum wartenden Anruf.
2. Alternativ können Sie auch den Cursor Nach-oben/
Nach-unten verwenden, um den wartenden Anruf zu
markieren. Wählen Sie anschließend die gewünschte
Aktion: Antworten, An VM, Ignorieren oder Entfernen.
Umleiten eines Anrufs an Voicemail
Sie können einen an Sie gerichteten Anruf direkt an Ihre
VoiceMail weiterleiten.
1. Wenn der Anruf nicht der aktuell in der Anzeige markierte
Anruf ist, markieren Sie ihn mit dem Cursor Nach-oben/
Nach-unten.
2. Drücken Sie An VM.
Einstellen der Anruflautstärke
Sie können die Lautstärke für eingehende Anrufe während des
Anrufs einstellen:
1. Drücken Sie während des Anrufs die Taste -/+Lautstärke.
2. Verwenden Sie die Tasten + (plus) und – (minus), um die
Lautstärke zu regulieren.
Umschalten der Anrufmodi
Sobald Sie den Anruf entgegengenommen haben, können Sie
zwischen verschiedenen Modi wechseln:
• Wechsel zum Handapparat: Nehmen Sie einfach den
Handapparat ab.
• Wechsel in den Freisprechmodus: Drücken Sie
Lautsprecher. Legen Sie den Handapparat auf.
• Wechsel zum Headset: Drücken Sie
Sie den Handapparat auf.
Halten eines Anrufs
1. Um Ihren aktuellen Anruf zu halten, drücken Sie Halten
oder die Anrufpräsentationstaste des Anrufs.
2. Der gehaltene Anruf wird durch eine schnell blinkende
grüne Lampe an der Anrufpräsentationstaste signalisiert.
3. Während der Anruf gehalten wird, hört der Anrufer in
der Warteschleife Musik oder alle paar Sekunden einen
Doppelton.
Stummschalten eines Anrufs
Durch das Stummschalten eines Anrufs kann der Anrufer Sie
nicht mehr hören, Sie können ihn/sie jedoch weiterhin hören.
1. Um einen Anruf stummzuschalten, drücken Sie
aus. Die Taste leuchtet auf.
2. Zum Deaktivieren der Stummschaltung drücken Sie
erneut
Ton aus.
Beenden eines Anrufs
1. So beenden Sie den aktuell verbundenen Anruf:
Lautsprecher: Wenn diese Taste aufleuchtet,
drücken Sie darauf.
Headset: Wenn diese Taste aufleuchtet, drücken Sie
darauf.
• Handapparat: Verwenden Sie diese Option, um den
Handapparat zu wechseln.
2. Einen beliebigen Anruf beenden: Verwenden Sie die
Cursor, um den Aufruf zu markieren. Drücken Sie
Entfernen.
Starten eines Konferenzgesprächs
Wenn Sie einen verbundenen Anruf sowie gehaltene Anrufe
haben, drücken Sie Konf, um diese Anrufe zu einem
Konferenzgespräch zusammenzuschalten.
Ansonsten können Sie auch wie folgt vorgehen, um ein
Konferenzgespräch zu starten bzw. einer Konferenz einen
weiteren Teilnehmer hinzuzufügen:
1. Drücken Sie Konf. Der aktuelle Anruf wird gehalten.
2. Wählen Sie die Nummer des Teilnehmers, den Sie der
Konferenz hinzufügen möchten.
3. Wenn dieser der Konferenz beitreten möchte, drücken Sie
Headset. Legen
erneut die Taste Konf.
4. Wenn der Teilnehmer nicht antwortet oder nicht an der
Konferenz teilnehmen möchte, drücken Sie Entfernen
und dann die Präsentationstaste des gehaltenen Anrufs.
Trennen/Stummschalten anderer
Teilnehmer
1. Drücken Sie während der Konferenz die Taste Details.
2. Blättern Sie durch die Liste der Konferenzteilnehmer.
• Um einen Anrufer zu trennen, markieren Sie ihn und
drücken Sie Entfernen.
• Um einen Anrufer stumm zu schalten, markieren Sie ihn
und drücken Sie Ton aus.
Weiterleiten eines Anrufs
1. Drücken Sie Vermitteln. Der aktuelle Anruf wird gehalten.
Ton
2. Wählen Sie die Zielrufnummer für die Vermittlung.
• Wenn der Benutzer am Vermittlungsziel nicht antwortet
oder den Anruf nicht annehmen möchte, drücken Sie
Abbrechen.
• Drücken Sie andernfalls Abschließen.
Weiterleiten von Anrufern an Voicemail
Sie können die Taste
Anruf an die Voicemail-Mailbox eines anderen Benutzers oder
einer Gruppe weiterzuleiten.
1. Drücken Sie während des Anrufs die Taste
Nachrichten. Sie können weiter mit dem Teilnehmer
sprechen.
2. Wählen Sie die Nebenstellennummer und drücken Sie
Auswählen.
Hinzufügen/Bearbeiten eines Kontakts
1. Drücken Sie die
linken bzw. rechten Cursor, um Persönlich auszuwählen.
2. Um einen Kontakt hinzuzufügen, drücken Sie Neu. Um
einen Kontakt zu bearbeiten, markieren Sie ihn und
drücken Sie Bearbeiten.
a. Verwenden Sie den Cursor Nach-oben/Nach-unten,
um beim Eintrag zwischen Nummer und Name zu
wechseln.
b. Wenn Sie die gewünschte Einstellung vorgenommen
haben, drücken Sie Speichern.
Hinzufügen eines Kontakts aus Ihrer
Anrufliste
Sie können den Namen und die Rufnummer eines Anrufs aus
dem Anrufverlauf Ihren persönlichen Kontakten hinzufügen.
1. Drücken Sie die Taste
den linken bzw. rechten Cursor, um einen der angezeigten
Nachrichten verwenden, um einen
Verlauf-Taste. Verwenden Sie den
Anrufprotokoll. Verwenden Sie
2

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