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Prüfen Sie die Empfangsberechtigung des angewählten Telefaxgerätes, wenn Sie Kenntnis
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von einer Rufumleitung erhalten. Gegebenenfalls müssen Sie dies vorher telefonisch mit dem
Empfänger abklären.
Berücksichtigen Sie bei zeitversetzten Telefaxsendungen, dass diese möglicherweise außer-
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halb der Bürozeiten beim Empfänger ankommen - und damit von Unbefugten eingesehen
werden können. Dies gilt vor allem bei Telefaxsendungen ins Ausland (andere Ortszeit!).
Benutzen Sie den Telefaxdienst möglichst nicht bei schutzbedürftigen Daten. Dies sind zum
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Beispiel personenbezogene Mitteilungen, religiöse oder politische Anschauungen sowie
Übermittlungen aufgrund von Arbeitsverhältnissen.
Wenn diese wegen Eilbedürftigkeit nur per Telefax übermittelt werden können, müssen Sie
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durch besondere Vorkehrungen sicherstellen, dass die Sendung nur dem richtigen Empfän-
ger persönlich zugeht.
Kündigen Sie die Übermittlung vorher telefonisch an und vereinbaren Sie mit dem Empfän-
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ger, dass dieser am Telefaxgerät auf den Eingang wartet. Dieses Verfahren müssen Sie auch
anwenden, wenn Sie der Empfänger sind und Ihnen Daten per Telefax übermittelt werden.
Teilen Sie dem Empfänger mit, aus wieviel Seiten die Telefaxsendung besteht und geben Sie
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eine Telefonnummer für Rückfragen an. Dies können Sie einfach durch ein vorangestelltes
Deckblatt erledigen.
Stellen Sie das Telefaxgerät nur in solchen Räumen auf, in denen sichergestellt ist, dass an-
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kommende Telefaxsendungen nicht unbeobachtet ankommen und von Unbefugten entnom-
men oder eingesehen werden.
Beachten Sie, dass auf der Druckfolie Ihres Faxgerätes die Nachrichten spiegelbildlich abge-
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bildet sind. Entsorgen Sie die Druckfolie so, dass kein Unbefugter sich diese Daten zu Nutze
machen kann.
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