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Was muss ich beim Faxen beachten?
Die notwendigen Sicherheitshinweise für das Aufstellen, Anschließen und Bedienen finden Sie vor
den jeweiligen Bedienschritten in den entsprechenden Kapiteln. Nachfolgend sind wichtige Punkte
aufgeführt, die generell beim Einsatz von Telefaxgeräten zu beachten sind.
Rechtswirksamkeit von Telefaxen
Nach dem derzeitigen Stand der Rechtsprechung vermeiden Sie Nachteile, wenn Sie folgende Punk-
te beachten:
Setzen Sie Ihr Telefax nur bei Schriftstücken ein, die keiner gesetzlich vorgeschriebenen oder
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vertraglich vereinbarten Schriftform unterliegen.
Eine per Telefax übertragene Unterschrift gilt nicht als eigenhändige Unterzeichnung, weil es
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sich hierbei nur um eine Kopie der Unterschrift handelt.
Absenderkennungen und Protokolle können den Zugang einer Telefaxübertragung nicht be-
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weisen, weil sie als manipulierbar gelten. Der Telefaxdienst eignet sich also nicht für solche
Vorgänge, die nachweisbar sein müssen.
Zustellfristen gelten nur als gewahrt, wenn das Telefax während der üblichen Bürozeiten
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beim Empfänger eingeht. Nach Dienstschluss oder gar kurz vor Mitternacht gilt nicht als frist-
gerecht zugegangen!
Beachten Sie bitte, dass die Qualität der Fernkopie direkt abhängig ist von der Art der Über-
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tragung (Normal/Fein/Foto) und dem Qualitätsstandard des Empfängergerätes. Dadurch
können Unterschiede zwischen Original und Fernkopie entstehen.
Nach derzeitiger Rechtsprechung gehen Qualitätsunterschiede zwischen der Vorlage und
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dem eingehenden Telefax stets zu Lasten des Absenders. Sorgen Sie deshalb unbedingt für
eine sehr gute Qualität Ihrer Vorlage.
Datenschutz
Wenn Sie Ihr Telefaxgerät gewerblich einsetzen oder so aufstellen, dass außer Ihnen noch andere Per-
sonen Zugang zum Telefaxgerät oder den Telefaxen haben, so sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet,
für die Wahrung des Fernmeldegeheimnisses und Einhaltung des Datenschutzes zu sorgen:
Weisen Sie alle Personen auf die Verpflichtung zur Wahrung des Fernmeldegeheimnisses
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und Einhaltung des Datenschutzes hin, die mit dem Telefaxgerät umgehen. Dies können Sie
zum Beispiel durch einen Aushang direkt am Telefaxgerät vornehmen.
Telefaxsendungen kommen stets offen an - jeder kann also leicht dessen Inhalt zur Kenntnis
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nehmen.
Vergewissern Sie sich vor dem Absenden, dass die angewählte Telefaxnummer auch wirklich
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für den gewünschten Empfänger gültig ist. Andernfalls kann es sein, dass unter der ange-
wählten Rufnummer zufällig auch ein Telefaxgerät erreicht wird, welches aber nicht zu dem
gewünschten Empfänger gehört.
Die Sende-/Empfangsprotokolle unterliegen dem besonderen Schutz des Fernmeldege-
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heimnisses, weil hierüber der gesamte Telefaxvorgang nachverfolgt werden kann. Sorgen
Sie dafür, dass niemand unbefugt die Protokolle ausdruckt oder einsieht.
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