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Information für Administratoren
❏ So speichern Sie empfangene Faxe auf einem externen Speichergerät:
A
Schließen Sie ein Speichergerät an die externe USB-Schnittstelle des Druckers an.
B
Wählen Sie Auf Sp.-Gerät speichern.
C
Wählen Sie Ja. Um die Dokumente beim Speichern auf dem Speichergerät automatisch zu drucken,
wählen Sie stattdessen Ja und drucken.
D
Prüfen Sie die angezeigte Meldung und tippen Sie dann auf Erstellen.
Im Speichergerät wird ein Ordner zum Speichern empfangener Dokumente erstellt.
E
Prüfen Sie die Meldung, tippen Sie auf schließen oder warten Sie, bis die Meldung ausgeblendet wird.
Tippen Sie dann auf schließen.
F
Wenn die nächste Meldung angezeigt wird, prüfen Sie diese und tippen Sie auf OK.
Wichtig:
c
Empfangene Dokumente werden vorübergehend im Speicher des Druckers abgelegt, bevor sie in dem mit dem
Drucker verbundenen Speichergerät gespeichert werden. Da das Versenden und Empfangen von Faxen
deaktiviert wird, wenn der Speicher voll ist, sollten Sie das Speichergerät mit dem Drucker verbunden lassen.
Hinweis:
Sie können den Drucker so einstellen, dass er E-Mails an die Personen sendet, die Sie über die Ergebnisse der
Faxspeicherung benachrichtigen möchten, sobald der Speichervorgang abgeschlossen ist. Wählen Sie nach Bedarf E-
Mail-Benachr., konfigurieren Sie die Prozesse und legen Sie dann das Ziel fest, an das Benachrichtigungen gesendet
werden sollen.
4. Wählen Sie schließen, um die Einstellungen unter Unkonditionales Speichern/Weiterleiten abzuschließen.
Damit ist das Konfigurieren der Speichereinstellungen zum Faxempfang ohne Bedingungen abgeschlossen. Sie
können die Option Allgemeine Einstellungen nach Bedarf konfigurieren. Einzelheiten finden Sie in der Erklärung
zu Allgemeine Einstellungen im Menü Speichern/ Weiterl.-Einst..
Hinweis:
Wenn Sie das Speichern empfangener Faxe an Bedingungen knüpfen möchten, finden Sie Informationen unter dem
nachstehenden Link.
Zugehörige Informationen
„Speichern/ Weiterl.-Einst." auf Seite 346
&
„Anzeigen empfangener Faxe am LCD-Bildschirm des Druckers" auf Seite 141
&
„Konfigurieren von Speichereinstellungen von Empfangen von Faxen mit angegebenen Bedingungen" auf
&
Seite 442
Konfigurieren der Weiterleitungseinstellungen zum Faxempfang
Sie können Einstellungen so konfigurieren, dass empfangene Faxe unabhängig von Absender oder Zeit an bis zu
fünf Ziele, E-Mail-Adresse, freigegebene Ordner und/oder andere Faxgeräte weitergeleitet werden. Wenn Sie
Einstellungen zum Weiterleiten empfangener Faxe vornehmen, fügen Sie der Kontaktliste zunächst die
Weiterleitungsziele hinzu. Zur Weiterleitung an eine E-Mail-Adresse müssen Sie zuvor auch die E-Mail-
Servereinstellungen konfigurieren.
„Konfigurieren eines E-Mail-Servers" auf Seite 394
„Einrichten eines freigegebenen Netzwerkordners" auf Seite 398
„Zurverfügungstellung von Kontakten" auf Seite 419
>
Einstellungen für die Benutzung des Druckers
440
>
Faxfunktionen zur Verfüg
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