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Faxbetrieb (nur faxfähige Drucker)
Taskleiste feststellen, ob neue Faxe vorliegen. Durch das Einrichten einer Benachrichtigung beim Empfang neuer
Faxe am Computer öffnet sich in diesem Fall ein Benachrichtigungsfenster an der Windows-Systemablage, über
welches Sie die neuen Faxe aufrufen können.
Hinweis:
❏ Die vom Computer gespeicherten Faxdaten werden aus dem Druckerspeicher entfernt.
❏ Sie benötigen Adobe Reader, um die im PDF-Format gespeicherten empfangenen Faxe anzuzeigen.
Verwenden des Faxsymbols in der Taskleiste (Windows)
Der Eingang neuer Faxe sowie der Betriebsstatus lassen sich über das Faxsymbol in der Windows-Taskleiste
prüfen.
1. Kontrolle des Symbols.
❏
: Bereit.
❏
: Prüfen auf neue Faxe.
❏
: Importieren neuer Faxe abgeschlossen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol und anschließend auf Aufzeichnung über empfangene
Faxe ansehen.
Der Bildschirm Aufzeichnung über empfangene Faxe wird angezeigt.
3. Prüfen Sie das Datum und den Absender in der Liste und öffnen Sie dann die empfangene PDF- oder TIFF-
Datei.
Hinweis:
❏ Empfangene Faxe werden automatisch in folgendes Format umbenannt.
YYYYMMDDHHMMSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (Jahr/Monat/Tag/Stunde/Minute/Sekunde_Absender Rufnummer)
❏ Sie können den Ordner für empfangene Faxe auch direkt öffnen, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol
klicken. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Optionale Einstellungen im FAX Utility oder in der zugehörigen Hilfe
(im Hauptfenster angezeigt).
Wenn das Faxsymbol Bereitschaft anzeigt, lässt sich durch Auswählen von Neue Faxe jetzt abrufen jederzeit auf
neue Faxe prüfen.
Verwenden des Benachrichtigungsfensters (Windows)
Falls Sie die Einstellung zur Benachrichtigung bei neuen Faxen nutzen, wird bei jedem Faxeingang ein
Benachrichtigungsfenster an der Taskleiste angezeigt.
1. Kontrollieren Sie die am Computer-Bildschirm angezeigte Meldung.
Hinweis:
Das Benachrichtigungsfenster verschwindet, sofern einige Zeit lang keine Eingabe erfolgt. Sie können die
Benachrichtigungseinstellungen ändern, beispielsweise die Anzeigedauer.
2. Klicken Sie auf einen freien Bereich des Benachrichtigungsfensters, außer auf die Schaltfläche
Der Bildschirm Aufzeichnung über empfangene Faxe wird angezeigt.
>
Empfangen von Faxsendungen auf einem Computer
175
>
Prüfen auf neu
.
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