Polycom VVX 300 Series Handbuch

Inhalt

1 Anzeigen der Telefontasten und Hardware
2 Startansicht
- 2.1 Verzeichnisansicht
- 2.2 Anrufansicht
3 Anleitung herunterladen
4 In anderen Sprachen

Anzeigen der Telefontasten und Hardware

Funktion	Beschreibung
Lautsprecher	Bietet Audioausgabe für Klingelton und Freisprechen (Lautsprechertelefon).
Wähltastenfeld	Ermöglicht die Eingabe von Zahlen, Buchstaben und Sonderzeichen. Sie können die Tasten des Wähltastenfelds auch verwenden, um Menüpunkte mit Indexnummern auszuwählen.
Sicherheitssteckplatz	Ermöglicht es Ihnen, die Rückseite Ihres Telefons mit einem Laptop-Kabelschloss zu verbinden, um es auf einem Schreibtisch zu sichern.
Nachrichtensignal (Anzeige für wartende Nachrichten)	Blinkt rot, um neue Nachrichten anzuzeigen.
Home-Taste	Ermöglicht das Drücken von jedem Bildschirm aus, um die Startansicht anzuzeigen. Von der Startansicht aus drücken, um andere Telefonansichten anzuzeigen.
Bildschirm	Zeigt einen 2,2 Zoll großen Bildschirm mit Hintergrundbeleuchtung an.
Navigationstasten/Auswahltaste	Scrollt durch Informationen oder Optionen, die auf dem Telefonbildschirm angezeigt werden. Wählt ein Feld der angezeigten Daten aus.
Headset-Taste	Ermöglicht das Tätigen und Empfangen von Anrufen über ein Headset. Die Taste leuchtet grün, wenn ein analoges Headset aktiviert ist.
Freisprechtaste	Ermöglicht das Tätigen und Empfangen von Anrufen über die Freisprechfunktion. Die Taste leuchtet grün, wenn sie aktiviert ist.
Stummschalttaste	Schaltet Ihr Audio während Anrufen und Konferenzen stumm. Die Taste leuchtet rot, wenn Audio stummgeschaltet ist.
Lautstärketasten	Stellt die Lautstärke des Hörers, Headsets, Lautsprechers und des Telefonklingeltons ein.
Mikrofon	Überträgt Ton von Ihrem Telefon an andere Telefone.

Startansicht

Die Startansicht zeigt Symbole an, die Sie antippen können, um auf Telefonfunktionen zuzugreifen.

Verzeichnisansicht

Die Verzeichnisansicht zeigt die folgenden vier Optionen an:

Anrufliste

Dies ist eine Liste der letzten Anrufe. Sie können einen Eintrag auswählen und die Taste "Dial" (Wählen) drücken, um diese Nummer anzurufen.

Anzeigen der Anrufliste
Aus der Leitungsansicht gehen Sie wie folgt vor:

Drücken Sie , wählen Sie Directories (Verzeichnisse), und wählen Sie Recent Calls (Anrufliste), um Ihre Recent Calls (Anrufliste) anzuzeigen.
Drücken Sie die rechte Pfeiltaste, um die letzten getätigten Anrufe anzuzeigen.
Drücken Sie die linke Pfeiltaste, um die letzten empfangenen Anrufe anzuzeigen.
Drücken Sie die Pfeiltaste nach unten, um die letzten verpassten Anrufe anzuzeigen.
Drücken Sie die Pfeiltaste nach oben, um Favoriten anzuzeigen.

Aus der Anrufliste drücken Sie Sort (Sortieren), um Anrufe zu sortieren und zu ordnen, drücken Sie Type (Typ), um nur bestimmte Anrufe anzuzeigen, oder wählen Sie einen Anrufdatensatz aus, um die Person anzurufen.

Unternehmensverzeichnis

Dies ist eine durchsuchbare Liste aller Benutzer innerhalb Ihres Unternehmens. Sie können einen Eintrag auswählen und die Taste "Dial" (Wählen) drücken, um diese Nummer anzurufen.

Sie können einen Namen über das Wähltastenfeld des Telefons zur Suche eingeben. Um das gesamte Verzeichnis anzuzeigen, geben Sie^* in das Suchfeld ein.
Hinweis: Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Name und Ihre Nummer im Unternehmensverzeichnis aufgeführt werden, wenden Sie sich an den Rogers Business Technical Support unter 1-877-742-9249, um Ihre Datenschutzeinstellung aktualisieren zu lassen.

Gemeinsames Unternehmensverzeichnis^{^}

Das Gemeinsame Unternehmensverzeichnis ermöglicht es dem Benutzer, die gemeinsamen Kontakte (nur Namen und Telefonnummern) des Unternehmens anzuzeigen.

Gruppenverzeichnis

Das Gruppenverzeichnis ermöglicht Benutzern, die Kontaktdetails wie Arbeits-, Nebenstellen- und Mobiltelefonnummern von Kontakten anzuzeigen.
Benutzer können nach Namen, Telefonnummern, Nebenstellen usw. suchen.
Hinweis: Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Name und Ihre Nummer im Unternehmensverzeichnis aufgeführt werden, wenden Sie sich an den Rogers Business Technical Support unter 1-877-742-9249, um Ihre Datenschutzeinstellung aktualisieren zu lassen.

Gemeinsames Gruppenverzeichnis^◊

Dies ist das Verzeichnis, das den Gruppennutzern ermöglicht, die gemeinsamen Kontakte (nur Namen und Telefonnummern) innerhalb derselben Gruppe anzuzeigen.
Hinweis: Nur der Gruppenadministrator kann Änderungen an diesem Verzeichnis vornehmen.

Persönliches Verzeichnis^◊

Das Persönliche Verzeichnis ermöglicht es Benutzern, Details wie Namen und Telefonnummern der Kontakte im persönlichen Verzeichnis des Benutzers, das auf dem Server gespeichert ist, anzuzeigen, hinzuzufügen, zu ändern oder zu löschen.

Anrufansicht

Wenn Ihr Telefon einen oder mehrere Anrufe hat, können Sie auf die Anrufansicht zugreifen. Die Anruffarbe zeigt den Status an:

Mittelgrau — Aktiver Anruf
Dunkelgrau — Eingehender Anruf
Weiß — Gehaltener Anruf

Verwenden Sie die Pfeiltasten nach oben und unten, um einen Anruf auszuwählen (hervorzuheben). Die Softkeys steuern den hervorgehobenen Anruf.

Dateneingabe

Verwenden Sie die Wähltasten, um Informationen einzugeben. Um Zeichen zurückzunehmen, drücken Sie Backspace (Rücktaste) .
Um mit den Wähltasten zu tippen, drücken Sie eine Taste wiederholt, um die Zeichenoptionen anzuzeigen, und halten Sie inne, um auszuwählen.
Um andere Zeichen einzugeben, drücken Sie Encoding (Kodierung) oder Mode (Modus). Wenn Sie die Wähltasten verwenden, benutzen Sie die Tasten 1, *, 0, und #.

Über Anrufe

Es kann immer nur ein Anruf aktiv sein. Sie können den Hörer, die Freisprechfunktion oder ein Headset für Anrufe verwenden. Während eines Anrufs können Sie den Modus wechseln, indem Sie den Hörer abnehmen oder auf oder drücken.
Wenn Sie von Ihrem/Ihren Anruf(en) weg navigieren, drücken Sie , um die Ansicht "Aktiver Anruf" oder "Anrufe" anzuzeigen.
Tipp: Wechseln zwischen Leitungs- und Anrufansicht
Wenn Sie sich in der Anrufansicht befinden, wechseln Sie zur Leitungsansicht, indem Sie More (Mehr) > Lines (Leitungen) drücken.
Wechseln Sie zurück zur Anrufansicht, indem Sie More (Mehr) > Calls (Anrufe) drücken.

Anrufe tätigen^*

Tipp: Konferenzschaltungen tätigen
Wenn Sie einen aktiven und einen gehaltenen Anruf haben, drücken Sie Join (Beitreten), um eine Konferenz einzurichten.
Nehmen Sie den Hörer ab, oder drücken Sie oder . Geben Sie die Telefonnummer ein und drücken Sie Send (Senden).
Oder geben Sie zuerst die Telefonnummer ein, drücken Sie dann Dial (Wählen), nehmen Sie den Hörer ab, oder drücken Sie oder .
Aus der Leitungsansicht: Drücken Sie die Telefonleitungstaste, geben Sie die Telefonnummer ein und drücken Sie Send (Senden). Aus der Startansicht: Wählen Sie New Call (Neuer Anruf) mit den linken und rechten Pfeiltasten. Geben Sie die Telefonnummer ein und drücken Sie Send (Senden).
Tipp: Schnelles Tätigen von Anrufen
Wählen Sie einen letzten Anruf oder einen Favoriten aus, oder wählen Sie die Telefonnummer eines Kontakts im Kontaktverzeichnis aus.

Anrufe annehmen

Um mit der Freisprechfunktion anzunehmen, drücken Sie oder tippen Sie auf Answer (Annehmen). Um mit dem Hörer anzunehmen, nehmen Sie den Hörer ab. Um mit einem Headset anzunehmen, drücken Sie . Um einen neuen Anruf während eines aktiven Anrufs anzunehmen, drücken Sie Answer (Annehmen). Der aktuelle Anruf wird gehalten.

Anrufe beenden

Um einen aktiven Anruf zu beenden, legen Sie den Hörer auf, drücken Sie , oder drücken Sie . Oder drücken Sie End Call (Anruf beenden). Um einen gehaltenen Anruf zu beenden, navigieren Sie zur Anrufansicht und markieren Sie den gehaltenen Anruf. Drücken Sie Resume (Fortsetzen) und drücken Sie End Call (Anruf beenden).

Anrufe halten

Aus der Anrufansicht drücken Sie Hold (Halten) oder . Denken Sie daran, den Anruf zuerst zu markieren. Um einen gehaltenen Anruf fortzusetzen, drücken Sie erneut Resume (Fortsetzen) oder .

Anrufe weiterleiten

Aus der Anrufansicht drücken Sie Transfer (Weiterleiten) oder , und rufen Sie die andere Partei an. Wenn Sie den Wählton hören, oder nachdem Sie mit der anderen Partei gesprochen haben, drücken Sie erneut Transfer (Weiterleiten) oder . Drücken Sie Blind (Blind), um eine Weiterleitung abzuschließen, ohne auf den Wählton zu warten.

Anrufe umleiten

Um die Anrufumleitung zu aktivieren, drücken Sie Forward (Weiterleiten) aus der Start- oder Leitungsansicht. Wählen Sie den Umleitungstyp zur Aktivierung aus, geben Sie eine Umleitungsnummer ein und drücken Sie Enable (Aktivieren).
Um die Anrufumleitung zu deaktivieren, drücken Sie Forward (Weiterleiten) aus der Start- oder Leitungsansicht, wählen Sie den Umleitungstyp zur Deaktivierung aus und drücken Sie Disable (Deaktivieren).
Um die Anrufumleitung pro Anruf zu aktivieren: Wenn Ihr Telefon klingelt, drücken Sie Forward (Weiterleiten), geben Sie die Umleitungsnummer ein und drücken Sie Forward (Weiterleiten).

Konferenzschaltungen tätigen

Rufen Sie die erste Partei an, und nachdem der Anruf verbunden ist, drücken Sie More (Mehr) und wählen Sie Confrnc (Konferenz). Wählen Sie dann die zweite Partei und stellen Sie eine Verbindung her und drücken Sie erneut Confrnc (Konferenz). Aus der Leitungs- oder Anrufansicht können Sie:

Drücken Sie Hold (Halten), um alle Teilnehmer zu halten.
Drücken Sie End Call (Anruf beenden), um sich selbst aus dem Anruf zu entfernen, aber die anderen Teilnehmer verbunden zu lassen.
Drücken Sie Manage (Verwalten) (falls verfügbar), um jeden Teilnehmer zu verwalten.
Drücken Sie Split (Teilen), um die Konferenz zu beenden und alle Teilnehmer zu halten.

Favoriten

Favoriten sind Kontakte, die Sie am häufigsten anrufen. Ihre Favoritenliste zeigt alle Ihre Favoriten an. Eine kleinere Anzahl von Favoriten wird in der Leitungsansicht angezeigt.

So zeigen Sie Ihre Favoritenliste an — Aus der Startansicht drücken Sie und wählen Sie Directories (Verzeichnisse) > Favorites (Favoriten).
So machen Sie einen Kontakt zu einem Favoriten — Navigieren Sie zu Ihrem Kontaktverzeichnis und wählen Sie den Kontakt aus. Drücken Sie Info (Informationen), drücken Sie More (Mehr), und wählen Sie Add to Favorites (Zu Favoriten hinzufügen). Drücken Sie Yes (Ja), um zu bestätigen.
So wählen Sie einen Favoriten an — Drücken Sie den Favoriten aus der Start- oder Leitungsansicht, oder aus Ihrer Favoritenliste.

Tipp: Was bedeutet der Stern?
Ein Stern, , kennzeichnet einen Favoriten.

Voicemail abhören

Ein Umschlag,, neben einer Leitungstaste, zeigt an, dass Sie Voicemail haben. Wählen Sie Messages (Nachrichten) aus der Startansicht oder drücken Sie , und wählen Sie Message Center (Nachrichtencenter). Drücken Sie Connect (Verbinden) und folgen Sie den Anweisungen oder wählen Sie *98.

Mikrofon stummschalten

Während eines Anrufs drücken Sie , damit andere Parteien Sie nicht hören können. Um die Stummschaltung zu deaktivieren, drücken Sie erneut.
Dies gilt für Anrufe über den Hörer, das Headset und die Freisprechfunktion.

Nicht stören verwenden

Um das Klingeln zu aktivieren oder deaktivieren, drücken Sie DND (Nicht stören) aus der Start- oder Leitungsansicht. Wenn "Nicht stören" aktiviert ist, wird das DND-Symbol, , in der Statusleiste und neben der entsprechenden Leitungstaste angezeigt.

Lautstärke einstellen

Um die Anruflautstärke zu ändern, drücken Sie während eines Anrufs. Um die Klingeltonlautstärke zu ändern, drücken Sie , wenn das Telefon inaktiv ist oder klingelt.

* Die Notruf-9-1-1-Funktionen von VoIP-Telefonen unterscheiden sich von herkömmlichen 9-1-1-Diensten. Besuchen Sie business.shaw.ca/smartvoice911 für weitere Informationen.
^ Kunden können die Inhalte des Unternehmensverzeichnisses nicht hinzufügen/ändern/löschen.
◊ Kunden-Gruppenadministratoren haben die Möglichkeit, die Inhalte der gemeinsamen Kontakte über das Endbenutzerportal hinzuzufügen/zu ändern/zu löschen.

Anleitung herunterladen

Hier können Sie die vollständige PDF-Version des Handbuchs herunterladen. Sie kann zusätzliche Sicherheitsanweisungen, Garantieinformationen, FCC-Regeln usw. enthalten.

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