Polycom VVX 400 Series Handbuch

Anzeigen Ihrer Telefontasten und Hardware

Telefonansichten

Ihr Telefon verfügt über drei Hauptansichten: Startseite (Home), Anrufe (Calls) und Leitungsansicht (Lines) (die Standardeinstellung). Sie können jederzeit auf die Start- und Leitungsansicht zugreifen. Wenn Ihr Telefon einen oder mehrere Anrufe hat, können Sie auch auf die Anrufansicht zugreifen. Für die Startansicht drücken Sie in jedem Menü .
Drücken Sie , um zwischen der Start- und Leitungsansicht zu wechseln.

Startansicht

Die Startansicht zeigt Symbole an, die Sie auswählen können, um auf Telefonfunktionen zuzugreifen

Sie können die rechten, linken, oberen und unteren Pfeiltasten verwenden, um weitere Symbole anzuzeigen.

Verzeichnisansicht

Die Verzeichnisansicht zeigt die folgenden vier Optionen an:

Letzte Anrufe

Dies ist eine Liste der letzten Anrufe. Sie können einen Eintrag auswählen und die Taste Dial (Wählen) drücken, um diese Nummer anzurufen.

Letzte Anrufe anzeigen

Führen Sie in der Leitungsansicht einen der folgenden Schritte aus:

• Drücken Sie , wählen Sie Directories (Verzeichnisse), und wählen Sie Recent Calls (Letzte Anrufe) aus, um Ihre Liste der Recent Calls (Letzte Anrufe) anzuzeigen.
• Drücken Sie die rechte Pfeiltaste, um die letzten getätigten Anrufe (Placed Calls) anzuzeigen.
• Drücken Sie die linke Pfeiltaste, um die letzten empfangenen Anrufe (Received Calls) anzuzeigen.
• Drücken Sie die untere Pfeiltaste, um die letzten verpassten Anrufe (Missed Calls) anzuzeigen.
• Drücken Sie die obere Pfeiltaste, um die Favoriten (Favorites) anzuzeigen.

Drücken Sie in der Liste der Recent Calls (Letzte Anrufe) auf Sort (Sortieren), um Anrufe zu sortieren und zu ordnen, drücken Sie auf Type (Typ), um nur bestimmte Anrufe anzuzeigen, oder wählen Sie einen Anrufdatensatz aus, um die Person anzurufen.

Unternehmensverzeichnis^

Dies ist eine durchsuchbare Liste aller Benutzer in Ihrem Unternehmen. Sie können einen Eintrag auswählen und die Taste Dial (Wählen) drücken, um diese Nummer anzurufen.

Sie können einen Namen eingeben, um über den Ziffernblock des Telefons zu suchen. Um das gesamte Verzeichnis anzuzeigen, geben Sie^* in das Suchfeld ein.

Hinweis: Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Name und Ihre Nummer im Enterprise Directory (Unternehmensverzeichnis) aufgeführt werden, wenden Sie sich an den technischen Support von Rogers Business unter 1-877-742-9249, um Ihre Datenschutzeinstellungen aktualisieren zu lassen.

Gemeinsames Unternehmensverzeichnis^

Das Enterprise Common Directory (Gemeinsames Unternehmensverzeichnis) ermöglicht dem Benutzer, die gemeinsamen Kontakte (nur Namen und Telefonnummern) des Unternehmens anzuzeigen.

Gruppenverzeichnis^

Das Group Directory (Gruppenverzeichnis) ermöglicht es Benutzern, die Kontaktdaten wie Arbeits-, Nebenstellen- und Mobiltelefonnummern von Kontakten anzuzeigen.
Benutzer können nach Name, Telefonnummer, Nebenstelle usw. suchen.

Hinweis: Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Name und Ihre Nummer im Enterprise Directory (Unternehmensverzeichnis) aufgeführt werden, wenden Sie sich an den technischen Support von Rogers Business unter 1-877-742-9249, um Ihre Datenschutzeinstellungen aktualisieren zu lassen.

Gemeinsames Gruppenverzeichnis◊

Dies ist das Verzeichnis, das es den Gruppenbenutzern ermöglicht, die gemeinsamen Kontakte (nur Namen und Telefonnummern) innerhalb derselben Gruppe anzuzeigen.

Hinweis: Nur der Gruppenadministrator kann Änderungen an diesem Verzeichnis vornehmen.

Persönliches Verzeichnis^◊

Das Personal Directory (Persönliches Verzeichnis) ermöglicht es Benutzern, Details wie Namen und Telefonnummern der Kontakte in ihrem persönlichen, auf dem Server gespeicherten Verzeichnis anzuzeigen, hinzuzufügen, zu ändern oder zu löschen.

Leitungsansicht

Die Leitungsansicht zeigt Telefonleitungen, Favoriten und Softkeys an.

Wenn Ihr Telefon im Ruhezustand ist, können Sie die Line-Taste (Leitungstaste) drücken, um auf den Dialer (Wähler) zuzugreifen.

Tipp: Bezugnahme auf Softkeys
In diesem Handbuch werden Softkeys nur mit ihrem Namen bezeichnet. Drücken Sie zum Beispiel End Call (Anruf beenden), um einen aktiven Anruf zu beenden.

Bezugnahme auf Softkeys

In diesem Handbuch werden Softkeys nur mit ihrem Namen bezeichnet. Drücken Sie zum Beispiel End Call (Anruf beenden), um einen aktiven Anruf zu beenden.

Anrufansicht

Wenn Ihr Telefon einen oder mehrere Anrufe hat, können Sie auf die Anrufansicht zugreifen. Die Anruffarbe zeigt den Status an:

• Dunkelgrün — Aktiver Anruf
• Hellblau — Eingehender Anruf
• Dunkelblau — Gehaltener Anruf

Verwenden Sie die Auf- und Ab-Pfeiltasten, um einen Anruf auszuwählen (hervorheben). Die Softkeys steuern den hervorgehobenen Anruf.

Dateneingabe

Verwenden Sie die Ziffernblocktasten zur Eingabe von Informationen. Zum Rückgängigmachen drücken Sie Backspace (Rücktaste) .

Um mit den Ziffernblocktasten zu tippen, drücken Sie eine Taste wiederholt, um die Zeichenoptionen anzuzeigen, und halten Sie inne, um auszuwählen.

Um andere Zeichen einzugeben, drücken Sie Encoding (Kodierung) oder Mode (Modus). Wenn Sie die Ziffernblocktasten verwenden, benutzen Sie die Tasten 1, *, 0 und #.

Über Anrufe

Es kann jeweils nur ein Anruf aktiv sein. Sie können das Mobilteil, die Freisprechfunktion oder ein Headset für Anrufe verwenden. Während eines Anrufs können Sie den Modus ändern, indem Sie das Mobilteil abnehmen oder auf oder drücken.

Wenn Sie von Ihren Anrufen weg navigieren, drücken Sie , um Active Call (Aktiver Anruf) oder die Anrufansicht wieder anzuzeigen.

Tipp: Wechseln zwischen Leitungs- und Anrufansicht
Wenn Sie sich in der Anrufansicht befinden, wechseln Sie zur Leitungsansicht, indem Sie More (Mehr) > Lines (Leitungen) drücken. Wechseln Sie zurück zur Anrufansicht, indem Sie More (Mehr) > Calls (Anrufe) drücken.

Anrufe tätigen*

Nehmen Sie das Mobilteil ab oder drücken Sie oder . Geben Sie die Telefonnummer ein und drücken Sie Send (Senden).

Oder geben Sie zuerst die Telefonnummer ein, drücken Sie dann Dial (Wählen), nehmen Sie das Mobilteil ab oder drücken Sie oder .

In der Leitungsansicht: Drücken Sie die Line-Taste (Leitungstaste) des Telefons, geben Sie die Telefonnummer ein und drücken Sie Send (Senden). In der Startansicht: Wählen Sie New Call (Neuer Anruf) mit den linken und rechten Pfeiltasten aus. Geben Sie die Telefonnummer ein und drücken Sie Send (Senden).

Tipp: Schnelles Tätigen von Anrufen
Wählen Sie einen Recent Call (Letzten Anruf) oder einen Favorite (Favoriten) aus oder wählen Sie die Telefonnummer eines Kontakts im Contact Directory (Kontaktverzeichnis) aus.

Anrufe annehmen

Um mit der Freisprechfunktion anzunehmen, drücken Sie oder tippen Sie auf Answer (Annehmen). Um mit dem Mobilteil anzunehmen, nehmen Sie das Mobilteil ab. Um mit einem Headset anzunehmen, drücken Sie . Um einen neuen Anruf während eines aktiven Anrufs anzunehmen, drücken Sie Answer (Annehmen). Der aktuelle Anruf wird gehalten.

Anrufe beenden

Um einen aktiven Anruf zu beenden, legen Sie das Mobilteil auf, drücken Sie , oder drücken Sie . Oder drücken Sie End Call (Anruf beenden). Um einen gehaltenen Anruf zu beenden, navigieren Sie zur Anrufansicht und markieren Sie den gehaltenen Anruf.
Drücken Sie Resume (Fortsetzen) und drücken Sie End Call (Anruf beenden).

Anrufe halten

In der Anrufansicht drücken Sie Hold (Halten) oder .
Denken Sie daran, zuerst den Anruf hervorzuheben. Um einen gehaltenen Anruf fortzusetzen, drücken Sie Resume (Fortsetzen) oder erneut.

Anrufe weiterleiten

In der Anrufansicht drücken Sie Transfer (Weiterleiten) oder , und rufen Sie die andere Partei an. Wenn Sie den Rufton hören oder nachdem Sie mit der anderen Partei gesprochen haben, drücken Sie Transfer (Weiterleiten) oder erneut. Drücken Sie Blind (Blind), um eine Weiterleitung abzuschließen, ohne auf den Rufton zu warten.

Anrufe umleiten

Um die Anrufumleitung zu aktivieren, drücken Sie Forward (Weiterleiten) in der Start- oder Leitungsansicht. Wählen Sie den zu aktivierenden Umleitungstyp aus, geben Sie eine Umleitungsnummer ein und drücken Sie Enable (Aktivieren).
Um die Anrufumleitung zu deaktivieren, drücken Sie Forward (Weiterleiten) in der Start- oder Leitungsansicht, wählen Sie den zu deaktivierenden Umleitungstyp aus und drücken Sie Disable (Deaktivieren).
Um die anrufbezogene Umleitung zu aktivieren: Wenn Ihr Telefon klingelt, drücken Sie Forward (Weiterleiten), geben Sie die Umleitungsnummer ein und drücken Sie Forward (Weiterleiten).

Telefonkonferenzen einrichten

Rufen Sie die erste Partei an und nachdem der Anruf verbunden ist, drücken Sie More (Mehr) und wählen Sie Confrnc (Konferenz). Wählen und verbinden Sie sich dann mit der zweiten Partei und drücken Sie Confrnc (Konferenz) erneut. In der Leitungs- oder Anrufansicht können Sie:

• Drücken Sie Hold (Halten) , um alle Teilnehmer zu halten.
• Drücken Sie End Call (Anruf beenden) , um sich aus dem Anruf zu entfernen, die anderen Teilnehmer jedoch verbunden zu lassen.
• Drücken Sie Manage (Verwalten) (falls verfügbar), um jeden Teilnehmer zu verwalten.
• Drücken Sie Split (Teilen) , um die Konferenz zu beenden und alle Teilnehmer zu halten.

Tipp: Telefonkonferenzen einrichten
Wenn Sie einen aktiven und einen gehaltenen Anruf haben, drücken Sie Join (Beitreten), um eine Konferenz einzurichten.

Tipp: Was bedeutet der Stern?
Ein Stern, , kennzeichnet einen Favoriten.

Voicemail abhören

Ein Umschlag,, neben einer Line-Taste (Leitungstaste), zeigt an, dass Sie Voicemail haben. Wählen Sie Messages (Nachrichten) aus der Startansicht oder drücken Sie , und wählen Sie Message Center (Nachrichtenzentrale) aus. Drücken Sie Connect (Verbinden) und folgen Sie den Anweisungen oder wählen Sie *98.

Mikrofon stummschalten

Drücken Sie während eines Anrufs , damit andere Parteien Sie nicht hören können. Um Mute (Stumm) zu deaktivieren, drücken Sie erneut.
Dies gilt für Anrufe über Mobilteil, Headset und Freisprechfunktion.

Nicht stören verwenden

Um das Klingeln zu aktivieren oder zu deaktivieren, drücken Sie DND (Nicht stören) in der Start- oder Leitungsansicht. Wenn Do Not Disturb (Nicht stören) aktiviert ist, wird das DND-Symbol, , in der Statusleiste und neben der entsprechenden Line-Taste (Leitungstaste) angezeigt.

Lautstärke einstellen

Um die Anruflautstärke zu ändern, drücken Sie während eines Anrufs. Um die Klingeltonlautstärke zu ändern, drücken Sie , wenn das Telefon im Ruhezustand ist oder klingelt.

Anleitung herunterladen

Hier können Sie die vollständige PDF-Version des Handbuchs herunterladen. Sie kann zusätzliche Sicherheitsanweisungen, Garantieinformationen, FCC-Regeln usw. enthalten.

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