Daten Aus Dem Lan-Fax-Adressbuch Exportieren/Importieren; Ein Fax-Deckblatt Bearbeiten - Ricoh M C251FW Anwenderanleitung
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Inhaltsverzeichnis
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6. Versand und Empfang von Faxnachrichten
Daten aus dem LAN-Fax-Adressbuch exportieren/importieren
• Im Folgenden wird Windows 10 als Beispiel verwendet. Wenn Sie ein anderes Beriebssystem
verwenden, kann dieses Vorgehen leicht variieren.
Daten aus dem LAN-Fax-Adressbuch exportieren
Die Daten eines LAN-Fax-Adressbuchs können in eine Datei im CSV-Format (Comma Separated
Values) exportiert werden.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Daten eines LAN-Fax-Adressbuchs zu exportieren.
1.
Öffnen Sie das LAN-Fax-Adressbuch und klicken Sie anschließend auf [Export].
2.
Navigieren Sie zum Speicherort für die Daten des LAN-Fax-Adressbuchs, legen Sie
einen Dateinamen fest und klicken Sie anschließend auf [Speichern].
Daten eines LAN-Fax-Adressbuchs importieren
Die Daten eines LAN-Fax-Adressbuchs können aus Dateien im CSV-Format importiert werden. Sie
können Adressbuchdaten aus anderen Anwendungen importieren, wenn die Daten als CSV-Datei
gespeichert wurden.
1.
Öffnen Sie das LAN-Fax-Adressbuch und klicken Sie anschließend auf [Importieren].
2.
Wählen Sie die Datei mit den Adressbuchdaten aus und klicken Sie auf [Öffnen].
Es wird ein Dialogfeld für die Auswahl der zu importierenden Positionen angezeigt.
3.
Wählen Sie für jedes Feld eine entsprechende Position aus der Liste aus.
Wählen Sie für Felder, für die keine zu importierenden Daten vorhanden sind, [*leer*] aus.
Beachten Sie, dass [*leer*] nicht für [Name] und [Fax] ausgewählt werden kann.
4.
Klicken Sie auf [OK].
Einzelheiten zu den Einstellungen finden Sie in der Hilfe zum LAN-Fax-Treiber.
• CSV-Dateien werden unter Verwendung der Unicode-Kodierung exportiert.
• LAN-Fax-Adressbuchdaten können von CSV-Dateien importiert werden, deren Zeichenkodierung
in Unicode oder ASCII erfolgt.
• Gruppendaten können weder exportiert noch importiert werden.
• Im LAN-Fax-Adressbuch können bis zu 1.000 Ziele festgelegt werden. Wenn diese Obergrenze
beim Importieren erreicht wird, werden die restlichen Ziele nicht importiert.
Ein Fax-Deckblatt bearbeiten
1.
Klicken Sie im Menü [Datei] auf [Drucken...].
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