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Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Auftragsende Nachricht
Erweiterte
Einstellung
Kopie
Sendet eine E-Mail nach erfolgreichem Abschluss des Auftrags.
Sie können auch festlegen, dass eine E-Mail gesendet wird, falls ein Auftrag unterbrochen wird.
Der Benutzer kann verständigt werden, dass ein Auftrag abgeschlossen ist, während er entfernt vom Kopierer an
seinem Schreibtisch arbeitet.
HINWEIS
• Der PC muss im Vorfeld konfiguriert werden, damit E-Mails gesendet werden können.
Command Center RX (Seite 2-71)
• Eine E-Mail kann nur an ein einzelnes Ziel versendet werden.
• Es ist möglich, die gescannten Daten über die in der Auftragsende Nachricht hinterlegte URL in den PC
herunterzuladen. Dies gilt für die Nachricht zum Auftragsende der Option „An Ordner senden (SMB/FTP)"
oder „Dokumente in einer Anwenderbox speichern". Dies ist eine nützliche Funktion, falls es nicht möglich
ist, eine große Menge gescannter Daten aufgrund der Dateigrößengrenze für E-Mail-Anhänge zu senden
oder zu empfangen.
Funktion
Aus
Adressbuch
Adressbuch
[
] (Infosymbol)
Unterbrechung
melden
Adresseingabe
Unterbrechung
melden
Dateinameneingabe
Erweiterte
Einstellung
Kopie
Einen Dateinamen angeben.
Zusätzliche Informationen wie Datum und Uhrzeit oder Auftragsnummer können ebenfalls festgelegt werden.
Den Auftragsverlauf oder den Auftragsstatus können Sie über Dateiname, Datum und Zeit oder
Auftragsnummer abrufen.
Geben Sie den Dateinamen ein (bis zu 32 Zeichen).
Um Datum und Zeit hinzuzufügen, wählen Sie [Datum/Zeit]. Um eine Auftragsnummer hinzuzufügen, wählen
Sie [Job-Nr.]. Um beides gleichzeitig hinzuzufügen, wählen Sie [Job-Nr.] & [Datum/Zeit] oder [Datum/Zeit] &
[Job-Nr.].
Erweiterte
Einstellung
Senden
Das Ziel für die Benachrichtigung wird aus dem Adressbuch gewählt.
Wählen Sie das Ziel für die Benachrichtigung aus der Anzeige des Adressbuchs und
bestätigen Sie mit [OK].
Die Information über das gewählte Ziel wird angezeigt.
Wählen Sie [Ein], falls Sie per E-Mail über eine Unterbrechung benachrichtigt werden
möchten.
Geben Sie die E-Mail-Adresse direkt ein. Klicken Sie in das Eingabefeld, geben Sie die
Adresse ein (max. 256 Zeichen) und bestätigen Sie mit [OK].
Wählen Sie [Ein], falls Sie per E-Mail über eine Unterbrechung benachrichtigt werden
möchten.
Erweiterte
Einstellung
Senden
Funktionen
Anwender-
Box
Beschreibung
Funktionen
Anwender-
Box
6-34
Funktionen
USB-
Laufwerk
Funktionen
USB-
Laufwerk
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Fehlerbehebung
