Inhaltsverzeichnis
Werbung
Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden
Neue Anwenderdefinierte Box anlegen
HINWEIS
• Damit Sie die Anwender-Box nutzen können, ist eine optionale SSD erforderlich.
• Wenn die Anzeige zur Benutzerauthentifizierung erscheint, melden Sie sich als Benutzer mit der
Berechtigung zur Konfiguration dieser Einstellung an. Wenn Sie Ihren Login-Namen oder das Passwort nicht
kennen, sprechen Sie Ihren Administrator an.
• Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, melden Sie sich mit Administratorrechten an, um die folgenden
Arbeitsschritte vornehmen zu können. Die folgenden Arbeitsschritte sind mit Benutzerrechten nicht möglich.
- Anlegen einer Box
- Löschen einer Box eines anderen Benutzers
1
Anzeige aufrufen.
Taste [Startseite] > [Anwender-Box] > [Hinzufüg/Bearbeit.]
2
Anwender-Box speichern.
1
[Hinzufügen] > Geben Sie die Informationen bei jedem Punkt ein.
Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen.
Eigenschaft
Box-Name
Box-Nr.
*1
Benutzer
*2
Berechtigung
Box-Passwort
Nutzungs-
beschränkung
Autom.
Dateilöschung
Geben Sie den Boxnamen mit bis zu 32 Zeichen an.
Zeicheneingabe (Seite 11-10)
Geben Sie die Box-Nr. mit [+], [-] oder der Zifferntastatur ein. Die Boxnummer kann zwischen
0001 und 1.000 ausgewählt werden. Eine Boxnummer kann nur einmal vergeben werden.
Wenn Sie [Automatisch] (0000) eingeben, wird automatisch die kleinste verfügbare Nummer
zugewiesen.
Legt den Benutzer der Box fest. Wählen Sie den Benutzer aus der angezeigten Benutzerliste
aus.
Legen Sie fest, ob die Box freigegeben werden soll.
Der Zugriff des Benutzers auf die Box kann beschränkt werden, indem Sie zum Schutz der Box
ein Passwort festlegen. Die Eingabe eines Passworts ist nicht zwingend vorgeschrieben.
Geben Sie unter „Box-Passwort" und „Bestätigung" dasselbe Passwort von bis zu 16 Zeichen
ein.
Diese Option kann eingestellt werden, falls unter Berechtigung [Freigegeben] ausgewählt
wurde.
Die Nutzung einer Box kann eingeschränkt werden. Geben Sie die Speicherkapazität für die
Anwender-Box in MByte über [-], [+] oder über die Zifferntasten ein. Sie können einen Wert
zwischen 1 und 30.000 (MB) wählen.
Mit dieser Funktion wird nach der angegebenen Zeit eine nicht mehr benötigte Datei
automatisch gelöscht. Wählen Sie [Ein], um die automatische Dateilöschung zu aktivieren.
Geben Sie an, nach wie vielen Tagen die Datei automatisch gelöscht wird, indem Sie [+] und [-]
oder die Zifferntasten benutzen. Sie können eine Zahl von 1 bis 31 Tagen wählen. Wählen Sie
[Aus], um das automatische Dateilöschen zu deaktivieren.
Beschreibung
5-52
Werbung
Inhaltsverzeichnis
Fehlerbehebung
