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Develop Ineo+ 35 Bedienungsanleitung
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Verwandte Anleitungen für Develop Ineo+ 35

Inhaltszusammenfassung für Develop Ineo+ 35

  • Seite 1 Dynamic balance www.develop.de Bedienungsanleitung Fax ineo 35...

  • Seite 3: Urheberrechtshinweis

    Urheberrechtshinweis Dieses Dokument ist vorbehaltlich aller Rechte urheberrechtlich geschützt. Dieses Dokument darf ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung des Herausgebers weder vollständig noch auszugsweise in irgendeiner Form kopiert oder auf irgendein Medium oder in irgendeine Sprache übertragen werden.

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Urheberrechtshinweis ................. x-1 1 Einführung ...................... 1-1 Systemteile ..................... 1-2 Vorderansicht....................1-2 Rückansicht ....................1-2 Bedienfeld ...................... 1-3 Touch Display ....................1-6 Startbildschirm.................... 1-6 Fax-Startbildschim..................1-8 In den Bildschirmen verwendete Tasten und Symbole ......1-9 Benutzerauthentifizierung und Kostenstellenverfolgung ......1-11 Mit Benutzerauthentifizierung ..............
  • Seite 6 [Übertragungseinstellung] ................. 1-14 Nützliche Funktionen ................... 1-14 2 Bildschirm [Fax] ..................... 2-1 [Fax] (Benutzereinstellungen) ............... 2-2 Einstellungen....................2-2 [Fax] (Admin.einstellungen) ................2-4 Einstellungen....................2-8 [Absendereinstellungen]................2-8 [Kopf-/Fußzeileneinstellungen]..............2-9 [Übertragungseinstellung] ................. 2-10 [Funktionseinstellungen] ................2-12 [Fax-Funktionseinstellungen] ..............2-14 [Speicherempfang]..................2-15 [Empfangskennwort] ................. 2-15 [Weiterleitungseinstellungen] ..............
  • Seite 7 [Schärfe] ....................3-12 Angeben der Übertragungseinstellungen ..........3-13 [ECM aus]....................3-13 [V34 Aus] ....................3-13 [Übertragung - CSI bestätigen] ..............3-14 Nützliche Übertragungsfunktionen ............3-15 [Timerübertragung]..................3-15 [Kennw.gesch. Übertragung] ..............3-16 [F-Codeübertragung] ................3-16 Angeben von Dokumenteinstellungen ............3-18 [Originalformat] ..................3-18 [Langes Original] ..................
  • Seite 8 Wenn [Fachauswahl für Empfangsdr.] auf ein bestimmtes Fach eingestellt ist ......................4-12 Wenn [Minim. Verklein. bei Empfangsdr.] auf [100%] eingestellt ist .. 4-12 Wenn [Faxseiten getren. drucken] auf [Aus] eingestellt ist ....4-12 Wenn [Faxseiten getren. drucken] auf [Ein] eingestellt ist ....4-13 Hinzufügen von Empfangsinformationen ..........
  • Seite 9 6 Registrieren von Zielen ....................... 6-1 Zielregistrierung ..................... 6-2 Adressbuch ....................6-2 Gruppenadresse ..................6-2 Programmadresse ..................6-2 Registrieren eines Adressbuchziels ............6-3 Einstellungen....................6-4 Registrieren eines Programmziels ............... 6-6 7 Kommunikationsverwaltung ................. 7-1 Überprüfen eines Auftrags ................7-2 Überprüfen der aktiven Aufträge..............7-2 Sendeaufträge ..................
  • Seite 10 9 Anhang ......................A-1 Technische Spezifikationen ................. A-2 Texteingabe ....................A-4 Eingeben von Text ..................A-4 Inhaltsverzeichnis...

  • Seite 11: Einführung

    Einführung...

  • Seite 12: Systemteile

    Systemteile Im Folgenden sind die Bestandteile des Systems illustriert, auf die in dieser Anleitung Bezug genommen wird. Bitte nehmen Sie sich etwas Zeit, um sich mit ihnen vertraut zu machen. Vorderansicht 1: Bedienfeld 2: Automatischer Dokumentenein- zug (ADF - Automatic Document Feeder) 2-a: ADF-Abdeckung 2-b: Dokumentführung...

  • Seite 13: Bedienfeld

    Bedienfeld Name Funktion Touch Display Zeigt verschiedene Bildschirme und Meldun- gen an. Wählen Sie die gewünschten Einstel- lungen durch Berühren dieser Anzeige an. Taste/LED Drücken Sie diese Taste, um in den Energie- [Energiesp.] sparmodus zu wechseln. Während sich das System im Energiesparmodus befindet, leuch- tet die LED der Taste [Energiesp.] grün und das Touch Display ist nicht mehr beleuchtet.
  • Seite 14 Name Funktion Taste/LED [Ordner] Drücken Sie diese Taste, um in den Modus "In Ordner scannen" zu wechseln. Während sich das System im Modus "In Ordner scannen" befindet, leuchtet die LED der Taste [Ordner] grün. Taste/LED [Kopie] Drücken Sie diese Taste, um in den Kopier- modus zu wechseln.
  • Seite 15 Name Funktion Löschtaste [C] Drücken Sie diese Taste, um Zahlen oder Text zu löschen. LED [Fehler] Blinkt orange, wenn ein Fehler aufgetreten ist. Leuchtet orange, wenn der Servicetechniker gerufen wird. LED [Daten] Blinkt blau, wenn ein Druckauftrag empfangen wird. Leuchtet blau, während gedruckt wird oder wenn ein Druckauftrag in die Warteschlange gestellt wurde.

  • Seite 16: Touch Display

    Touch Display Startbildschirm Bezeichnung Beschreibung Status Zeigt Meldungen zum aktuellen Betriebsstatus [Fax] Drücken Sie diese Taste, um in den Faxmodus zu wechseln. [Scannen p. E-Mail] Drücken Sie diese Taste, um in den Modus "Scannen p. E-Mail" zu wechseln. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in der Bedienungsanleitung Drucken/Kopieren/ Scan.
  • Seite 17 Bezeichnung Beschreibung [Kopie] Drücken Sie diese Taste, um in den Kopier- modus zu wechseln. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in der Bedienungsanleitung Drucken/Kopieren/ Scan. Datum/Uhrzeit Zeigt das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit an. [USB/Festplatte] Drücken Sie hier, um Dateien auf einer USB-Speichereinheit zu drucken.

  • Seite 18: Fax-Startbildschim

    Fax-Startbildschim Bezeichnung Beschreibung [Favoriten] Drücken Sie hier, um häufig genutzte Ziele anzuzeigen. [Manuelle Eingabe] Drücken Sie hier, um eine Zieladresse direkt einzugeben. [Erweitert] Drücken Sie hier, um ein Ziel aus dem Verlauf auszuwählen. Im Systemspeicher gespei- cherte Dokumente können ebenfalls verwen- det werden.

  • Seite 19: In Den Bildschirmen Verwendete Tasten Und Symbole

    In den Bildschirmen verwendete Tasten und Symbole Symbol Beschreibung Wenn ein Bildschirm aus mehreren Seiten besteht, drücken Sie [ ] oder [ ], um eine andere Seite auszuwählen. Zwischen [ ] und [ ] angezeigte Werte entsprechen der aktuellen Seitenzahl und der Gesamtseitenzahl. Werden nicht alle Registerkarten angezeigt, drücken Sie ] oder [ ], um eine andere Registerkarte auszuwählen.
  • Seite 20 Symbol Beschreibung Wird beim Drucken mit PC-Druck, Drucken von empfange- nen Faxen oder beim Berichtdruck angezeigt. Wird angezeigt, wenn eine G3-Faxverbindung verwendet wird. Wird angezeigt, wenn Dokumente für eine Timerübertra- gung in die Warteschlange gestellt sind. Wird angezeigt, wenn Faxdokumente mit Speicherempfang oder PC-Fax-Betrieb empfangen wurden.

  • Seite 21: Benutzerauthentifizierung Und Kostenstellenverfolgung

    Benutzerauthentifizierung und Kostenstellenverfolgung Wurden Benutzerauthentifizierungs- oder Kostenstelleneinstellungen auf dem System festgelegt, müssen zur Anmeldung der Benutzername und das Kennwort bzw. der Kostenstellenname und das Kennwort im Anmeldebild- schirm eingegeben werden. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie sich anmelden, wenn Benutzerau- thentifizierungs- oder Kostenstelleneinstellungen festgelegt wurden.
  • Seite 22 Wurden Kostenstelleneinstellungen festgelegt, wird nach dem Drücken von [Anmeldg.] die Kostenstellenverfolgung durchgeführt. Wenn das System jedoch nicht für die Synchronisierung von Benut- zerauthentifizierungs- und Kostenstelleneinstellungen eingerichtet wurde und eine Kostenstelle für den Benutzer definiert wurde, der sich gerade anmeldet, dann wird die Kostenstellenverfolgung nicht durchgeführt.

  • Seite 23: Mit Kostenstellenverfolgung

    Mit Kostenstellenverfolgung Geben Sie eine Kostenstelle in [Abteilung] und ein Kennwort in [Kennwort] ein. Drücken Sie [Anmeldg.]. Bei erfolgreicher Authentifizierung können die Funktionen dieses Systems genutzt werden. Benutzerauthentifizierung und Kostenstellenverfolgung 1-13...

  • Seite 24: Ersteinstellungen

    Ersteinstellungen Nach der Installation müssen folgende Einstellungen festgelegt werden, damit die Faxfunktionen genutzt werden können. Achten Sie darauf, diese Einstellungen korrekt vorzunehmen, da andernfalls keine Faxübertragungen durchgeführt werden können. [Datums-/Uhrzeiteinstellgn.] Geben Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit an. Ausführliche Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der Bedie- nungsanleitung Drucken/Kopieren/Scan.
  • Seite 25 Gruppenadresse Registrieren Sie mehrere Adressbuchziele zusammen in einer Gruppe. Programmadresse Registrieren Sie Ziele, an die häufig Faxe gesendet werden, zusammen mit Faxeinstellungen (Bildschirme [Scaneinstellungen], [Übertragungsein- stellung] und [Originaleinst.]). Ausführliche Informationen zum Registrieren von Zielen finden Sie unter "Registrieren von Zielen" auf Seite 6-1. Nützliche Funktionen 1-15...
  • Seite 26 1-16 Nützliche Funktionen...

  • Seite 27: Bildschirm [Fax]

    Bildschirm [Fax]...

  • Seite 28: [Fax] (Benutzereinstellungen)

    [Fax] (Benutzereinstellungen) Im Folgenden werden die auf dem Bildschirm [Fax] ([Benutzereinstellungen]) verfügbaren Parameter beschrieben. Benutzer- System- einstellungen einstellungen Kopier- einstellungen Scan- einstellungen Druck- einstellungen Fernempfang aktiviert Fernempfangs- nummer Initialisierungs- einstellung Fax Einstellungen Drücken Sie die Bedienfeldtaste [Bed.-Prog./Zähler]. Drücken Sie [Benutzereinstellungen]. Drücken Sie [Fax].
  • Seite 29 Funktion Beschreibung [Initialisierungsein- Einstel- [Privat] / [Aktuelle Einstllg.] stellung Fax] lungen Wählen Sie die Standardeinstellungen für die Para- meter auf den Bildschirmen [Scaneinstellungen], [Übertragungseinstellung] und [Originaleinst.] aus, die beim Einschalten des Systems oder beim Drücken der Bedienfeldtaste [Reset] ausgewählt werden sollen. [Privat]: Die Standardeinstellungen sind die Werks- einstellungen des Herstellers.

  • Seite 30: [Fax] (Admin.einstellungen)

    [Fax] (Admin.einstellungen) Im Folgenden werden die auf dem Bildschirm [Fax] ([Admin.einstellungen]) verfügbaren Parameter beschrieben. Admin. System- einstellungen einstellungen Administrator registrieren Adress- registrierung Authentifizie- rung Ethernet Speicher-Direkt- druck Auftrags- Timeout Kopier- einstellungen Druck- einstellungen Absender- Sender einstellungen Wartungsmenü Absenderfax- nummer Kopf-/Fußzei- Scan- Kopfzeilen- einstellungen...
  • Seite 31 Übertragungs- PB/DP Festplatte einstellungen formatieren Empfangs- Papiermangel modus Anz. Klingeltöne b. Anrufempf. Erneut wählen Intervall f.Wahl- wiederholung Lautsprecher Lautstärke Lei- tungsüberwach. Rufzeichen- muster Man. Empfang V.34 Aus Funktionsein- Priorität Papier- stellungen format Zoll Papierpriorität Druckpapier- format Fachauswahl für Empfangsdr. Minim. Verklein. bei Empfangsdr.
  • Seite 32 Fax-Funktions- F-Code- einstellungen übertragung Zielprüfung Anzeigefunkt.en Adresse bestät. (Senden) Adr. bst.(Rgstr.) Faxversand einschränken Faxempfang einschränken PC-Faxversand einschränken Speicher- Speicher- empfang empfang Kennwort Empfangs- Faxempfang kennwort PWD aktivieren Kennwort für Empfang in geschlossenem Netzwerk Weiterleitungs- Weiterleitungs- einstellungen einstellung Weiterleitungs- adresse Weiterleiten & Drucken [Fax] (Admin.einstellungen)
  • Seite 33 Fernempfangs- Fernempfang einstellungen aktiviert Fernempfangs- nummer PC-Faxempf. PC-Fax-Emp- einstellungen fangs-einstellung PC-FaxEmp- fangsdruck Nacht-Empfngs- Nacht-Faxemp- einstellungen fangsdruck Nachtempfang Startzeit Nachtempfang Endzeit Einstellung für Nebenstellen- PBX-Verbindg. funktion Nebenstellen- nummer Faxbericht Journal Übertragungs- bericht Übertrag.ergeb- nisbericht-Bild Sende- reservierung PC-Faxübertra- gungsfehlerbericht Rundsende- bericht Rundsendeer- gebnisbericht Bildschirm Über- tragungsbericht...

  • Seite 34: Einstellungen

    Listendruck Faxeinrichtungs- seite Faxziel Fax-Werkseinst. Faxdatei wird initialisiert Einstellungen Drücken Sie die Bedienfeldtaste [Bed.-Prog./Zähler]. Drücken Sie [Admin.einstellungen]. Drücken Sie [Kennwort]. Geben Sie das Administratorkennwort (Standard: 12345678) ein und drücken Sie [OK]. Drücken Sie [OK]. Der Bildschirm [Admin.einstellung] wird angezeigt. Drücken Sie [Fax]. Der Bildschirm "Fax"...

  • Seite 35: [Kopf-/Fußzeileneinstellungen]

    [Kopf-/Fußzeileneinstellungen] Funktion Beschreibung [Kopfzeilenposition] Einstel- [Innerhalb des Textbereichs] / [Außer- lungen halb des Textbereichs] / [Aus] Wählen Sie die Position für die Absenderkennung aus, die zu Dokumenten hinzugefügt wird, die von diesem System gesendet werden. Die hinzugefügte Absenderkennung wird im empfan- genen Dokument als Teil des Bilds gedruckt.

  • Seite 36: [Übertragungseinstellung]

    [Übertragungseinstellung] Funktion Beschreibung [PB/DP] Einstel- [PB] / [10 pps] / [20 pps] lungen Wählen Sie das Wählverfahren entsprechend der verwendeten Betriebsumgebung aus. Die Standardeinstellung hängt von den ausgewählten Einstellungen für [Admin.einstellungen] - [Fax] - [Faxziel] ab. Ist [Faxziel] auf ein Land eingestellt, das [20 pps] nicht unterstützt, wird [20 pps] nicht angezeigt.
  • Seite 37 Funktion Beschreibung [Erneut wählen] Einstel- [0] - [10] ([1]) lungen Geben Sie an, wie oft das System eine automatische Wahlwiederholung durchführt, wenn ein Fax nicht korrekt gesendet werden konnte, z. B. wenn die Lei- tung besetzt war oder wenn ein Übertragungsfehler aufgetreten ist.

  • Seite 38: [Funktionseinstellungen]

    Funktion Beschreibung [Rufzeichenmuster] Einstel- [Normales Rufzeichen] / [Doppelt] / lungen [Dreifach 1] / [Dreifach 2] Wählen Sie das Rufzeichenmuster für Faxbetrieb aus, wenn [Empfangsmodus] auf [DRPD] eingestellt ist. Ausführliche Informationen zu den Einstellungen finden Sie unter "[Rufzeichenmuster]" auf Seite 4-4. [Man.
  • Seite 39 Funktion Beschreibung [Druckpapierformat] Einstel- [Letter] / [Legal] / [Oficio] / [A4] lungen Wählen Sie das Papierformat zum Drucken empfan- gener Dokumente aus. Damit dieser Parameter verfügbar ist, muss [Fach- auswahl für Empfangsdr.] auf [Auto] eingestellt sein. Die Standardeinstellung ist [Letter] beim Modell 120V und [A4] bei den anderen Modellen.

  • Seite 40: [Fax-Funktionseinstellungen]

    [Fax-Funktionseinstellungen] Funktion Beschreibung [F-Codeübertragung] Einstel- [Ein] / [Aus] lungen Wählen Sie aus, ob F-Codeübertragungen verwen- det werden. [Zielprüfung Anzeige- Einstel- [Ein] / [Aus] funkt.en] lungen Wählen Sie aus, ob vor dem Senden des Fax die Liste angegebener Ziele gedruckt werden soll. [Adresse bestät.

  • Seite 41: [Speicherempfang]

    [Speicherempfang] Funktion Beschreibung [Speicherempfang] Einstel- [Ein] / [Aus] lungen Geben Sie an, ob die Speicherempfangsfunktion ver- wendet werden soll. Bei der Auswahl von [Ein] werden empfangene Dokumente im Hauptspeicher des Systems gespei- chert und nicht automatisch ausgedruckt. [Kennwort] Geben Sie das Kennwort (max. 8 Ziffern) an, das die Verwendung der im Speicher gespeicherten Doku- mente erlaubt.

  • Seite 42: [Weiterleitungseinstellungen]

    [Weiterleitungseinstellungen] Funktion Beschreibung [Weiterleitungs- Einstel- [Ein] / [Aus] einstellung] lungen Geben Sie an, ob die Speicherempfangsfunktion ver- wendet werden soll. [Weiterleitungs- Geben Sie die Faxnummer des Weiterleitungsziels adresse] ein. Drücken Sie , um ein registriertes Ziel aus- zuwählen. [Weiterleiten & Einstel- [Weiterleiten &...

  • Seite 43: [Fernempfangseinstellungen]

    [Fernempfangseinstellungen] Funktion Beschreibung [Fernempfang Einstel- [Ja] / [Nein] aktiviert] lungen Geben Sie an, ob die Fernempfangsfunktion verwen- det werden soll. [Fernempfangs- Geben Sie die (zweistellige) Fernempfangsnummer nummer] zur Durchführung des Fernempfangs ein. [PC-Faxempf.einstellungen] Funktion Beschreibung [PC-Fax-Empfangs- Einstel- [Ein] / [Aus] einstellung] lungen Geben Sie an, ob die PC-Faxempfangsfunktion ver-...

  • Seite 44: [Nacht-Empfngseinstellungen]

    [Nacht-Empfngseinstellungen] Funktion Beschreibung [Nacht-Faxemp- Einstel- [Ein] / [Aus] fangsdruck] lungen Wählen Sie aus, ob das Drucken von nachts emp- fangenen Dokumenten verhindert werden soll. [Nachtempfang Geben Sie an, wann die Nachtzeit beginnt. Startzeit] [Nachtempfang Geben Sie an, wann die Nachtzeit endet. Endzeit] Die in diesem Bildschirm angegebene Funktion kann nicht in Verbin- dung mit einer Funktion verwendet werden, die in den Bildschirmen...

  • Seite 45: [Faxbericht]

    [Faxbericht] Funktion Beschreibung [Journal] Geben Sie die Einstellungen zum Drucken von Journalen an. [Ausgabe] Einstellun- [Pro 100 Komm.] / [Jeden Tag] / [100/Täglich] / [Nein] Wählen Sie die Druckbedingungen aus. [Pro 100 Komm.]: Druckt nach jeweils 100 Kommunikationsaufträgen. [Jeden Tag]: Druckt täglich zur angegebenen Uhrzeit.
  • Seite 46 [Sendereservierung] Einstellun- [Ein] / [Aus] Wählen Sie aus, ob bei Timerübertragungen ein Bericht gedruckt werden soll. [PC-Faxübertragungsfehler- Einstel- [Ein] / [Aus] bericht] lungen Wählen Sie aus, ob bei PC-Faxübertragungen ein Fehlerbericht gedruckt werden soll. [Rundsendebericht] Einstel- [Ein] / [Aus] lungen Wählen Sie aus, ob bei Rundsendeübertragun- gen ein Ergebnisbericht gedruckt werden soll.

  • Seite 47: [Listendruck]

    [Listendruck] Funktion Beschreibung [Faxeinrichtungs- Einstel- [Drucken] / [Abbr.] seite] lungen Eine Liste faxbezogener Einstellungen wird gedruckt. Zum Drucken drücken Sie [Drucken] und anschlie- ßend [OK]. [Faxziel] Beschreibung Einstellungen [USA] / [Kanada] / [Mexiko] / [Österreich] / [Belgien] / [Dänemark] / [Finnland] / [Frankreich] / [Deutschland] / [Griechenland] / [Irland] / [Italien] / [Niederlande] / [Norwegen] / [Polen] / [Portugal] / [Spanien] / [Schwe- den] / [Schweiz] / [GB] / [Russland] / [Argentinien] /...

  • Seite 48: [Faxdatei Wird Initialisiert]

    [Faxdatei wird initialisiert] Beschreibung Einstellungen [Ja] / [Nein] Alle gespeicherten Faxdaten (Aufträge) werden initialisiert. Zum Initialisieren drücken Sie [Ja] und anschließend [OK]. Das System wird automatisch neu gestartet. Das Adressbuch ist nicht initialisiert. 2-22 [Fax] (Admin.einstellungen)

  • Seite 49: Senden Von Faxen

    Senden von Faxen...

  • Seite 50: Allgemeine Vorgehensweise

    Allgemeine Vorgehensweise Im Folgenden wird die allgemeine Vorgehensweise zum Senden von Faxen beschrieben. Drücken Sie [Fax] auf dem Bildschirm oder drücken Sie die Bedienfeldta- ste [Fax], um den Fax-Startbildschirm anzuzeigen. – Ausführliche Informationen zum Fax-Startbildschirm finden Sie unter "Fax-Startbildschim" auf Seite 1-8. Legen Sie das Dokument in den ADF ein oder auf dem Vorlagen- glas an.
  • Seite 51 – Ausführliche Informationen zum Bildschirm [Übertragungseinstellung] finden Sie unter "Angeben der Übertragungseinstellungen" auf Seite 3-13 und "Nützliche Übertragungsfunktionen" auf Seite 3-15. – Ausführliche Informationen zum Bildschirm [Originaleinst.] finden Sie unter "Angeben von Dokumenteinstellungen" auf Seite 3-18. Drücken Sie die Bedienfeldtaste [Start]. –...

  • Seite 52: Anlegen Des Originaldokuments

    Anlegen des Originaldokuments Bei diesem System kann das Dokument in den ADF eingelegt oder auf dem Vorlagenglas angelegt werden. Einlegen in den ADF Über den ADF können mehrseitige Dokumente automatisch gescannt und gefaxt werden. Außerdem können doppelseitige Dokumente gefaxt werden. Legen Sie das Dokument mit der Bildseite nach oben in den ADF ein.

  • Seite 53: Anlegen Auf Dem Vorlagenglas

    Legen Sie nicht mehr als 50 Blatt auf einmal ein, da sonst ein Origi- nalstau auftreten und das Dokument oder das System beschädigt werden könnte. Wenn das Original nicht korrekt eingelegt ist, wird es eventuell nicht korrekt eingezogen und es kann ein Originalstau auftreten oder das Dokument kann beschädigt werden.
  • Seite 54 Schließen Sie den ADF vorsichtig. Beim Scannen eines mehr- seitigen Dokuments über das Vorlagenglas kann das Dokument aufgeteilt und separat gescannt werden. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter "[Separater Scan]" auf Seite 3-11. Anlegen des Originaldokuments...

  • Seite 55: Angeben Von Zielen

    Angeben von Zielen Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um Ziele anzugeben. "Auswählen aus den registrierten Zielen" auf Seite 3-7 "Manuelle Eingabe der Adresse" auf Seite 3-8 "Auswählen aus dem Verlauf" auf Seite 3-9 "Auswählen mithilfe einer LDAP-Suche" auf Seite 3-10 Auswählen aus den registrierten Zielen Ein Adressbuchziel oder Gruppenziel kann aus den auf dem System regi- strierten Zielen ausgewählt werden.

  • Seite 56: Auswählen Durch Suchen Nach Einem Zieltyp Oder Namen

    Wählen Sie das Ziel aus und drücken Sie dann [OK]. – Um mehrere Ziele für eine Rundsendeübertragung anzugeben, wäh- len Sie alle Ziele aus, an die das Fax gesendet werden soll. Auswählen durch Suchen nach einem Zieltyp oder Namen Ziele können ausgewählt werden, indem nach ihrem Typ oder Namen gesucht wird.

  • Seite 57: Auswählen Aus Dem Verlauf

    Um mehrere Ziele für eine Rundsendeübertragung anzugeben, drücken Sie nach der Eingabe einer Faxnummer [Nächstes Ziel] und geben Sie dann die nächste Faxnummer ein. Wenn das System an einer Nebenstellenanlage betrieben wird, drücken Sie [Pause] nach der Amtskennziffer (z. B. [0]), um beim Übertragen von einer internen Leitung auf eine externe Leitung einen zuverlässigen Wählvorgang zu gewährleisten.

  • Seite 58: Auswählen Mithilfe Einer Ldap-Suche

    Auswählen mithilfe einer LDAP-Suche Ziele können nach dem Durchsuchen eines LDAP-Servers ausgewählt wer- den. Diese Funktion kann verwendet werden, wenn das Netzwerk einen LDAP-Server, z. B. zur Benutzerverwaltung, enthält. Um eine LDAP-Suche auszuführen, muss der LDAP-Server im System registriert sein. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in der Referenzanleitung.

  • Seite 59: Angeben Der Scaneinstellungen

    Angeben der Scaneinstellungen Im Bildschirm [Scaneinstellungen] können die Einstellungen für das Scannen des Dokuments festgelegt werden. [Originaltyp] Wählen Sie die geeignete Bildqualitätseinstellung für Ihr Dokument aus. Funktion Beschreibung [Text] Wählen Sie diese Einstellung beim Scannen von Dokumenten aus, die nur Text enthalten. [Text/Foto] Wählen Sie diese Einstellung beim Scannen von Dokumenten aus, die eine Kombination von Text...

  • Seite 60: Vorgehensweise

    Vorgehensweise Drücken Sie [Fax] auf dem Bildschirm oder drücken Sie die Bedienfeldta- ste [Fax], um den Fax-Startbildschirm anzuzeigen. Legen Sie das Dokument in den ADF ein oder auf dem Vorlagenglas an. Geben Sie das Ziel an. Drücken Sie [Einstellungen]. Drücken Sie [Scaneinstellungen]. Stellen Sie [Separater Scan] auf [Ein] ein.

  • Seite 61: Angeben Der Übertragungseinstellungen

    Angeben der Übertragungseinstellungen Mit [Leitungseinstellungen] im Bildschirm [Übertragungseinstellung] können die Einstellungen für die Übertragungsleitung angegeben werden. [ECM aus] ECM wird beim Versand von Daten deaktiviert. Der ECM-Modus ist ein Fehlerbehebungsmodus, der von der ITU-T (Interna- tional Telecommunication Union (Internationale Fernmeldeunion) - Telecom- munication Standardization Sector (Telekommunikations- standardisierungssektor)) definiert wurde.

  • Seite 62: [Übertragung - Csi Bestätigen]

    [Übertragung - CSI bestätigen] Die angegebene Faxnummer wird mit der Faxnummer des fernen Systems (CSI) verglichen und die Daten werden nur gesendet, wenn die Faxnummern übereinstimmen. Stimmen sie nicht überein, schlägt die Übertragung fehl, was zu einem Sendefehler führt. Um diese Funktion nutzen zu können, muss die Empfängerfaxnum- mer auf dem Empfängergerät angegeben sein.

  • Seite 63: Nützliche Übertragungsfunktionen

    Nützliche Übertragungsfunktionen Mit [Komm.Methode] im Bildschirm [Übertragungseinstellung] können nützli- che Übertragungsfunktionen angegeben werden. Ausführliche Informationen zu [Abrufempfang] finden Sie unter "Abrufempfang" auf Seite 4-5. [Timerübertragung] Sie können eine Timerübertragung angeben. Timerübertragung ist die Funktion zum Senden eines Fax zu einer festgeleg- ten Uhrzeit.

  • Seite 64: [Kennw.gesch. Übertragung]

    [Kennw.gesch. Übertragung] Sie können eine kennwortgeschützte Übertragung angeben. Kennwortgeschützte Übertragung ist die Funktion zum Senden eines Fax mit einem Kennwort. Diese Funktion kann verwendet werden, wenn das Emp- fängerfaxgerät den Empfang im geschlossenen Netzwerk unterstützt. Wenn das Empfängerfaxgerät für den Empfang im geschlossenen Netzwerk eingerichtet ist, muss dieses System die Übertragung mit demselben Kenn- wort durchführen, das dem auf dem Empfängersystem festgelegten Kenn- wort für Empfang im geschlossenen Netzwerk entspricht.
  • Seite 65 Vertrauliche Kommunikation ist die Funktion, bei der eine vertrauliche Box zum Empfangen eines Dokuments verwendet wird, das an eine bestimmte Person gesendet wird. Um von diesem System mit einer vertraulichen Übertragung zu senden, müssen auf dem Empfänger- gerät eine vertrauliche Box und ein Kennwort festgelegt sein. Relaisübertragung ist die Funktion zum Senden eines Dokuments an eine Relaisstation, die dann das Dokument an die Empfänger rund- sendet.

  • Seite 66: Angeben Von Dokumenteinstellungen

    Angeben von Dokumenteinstellungen Im Bildschirm [Originaleinst.] können die Einstellungen für das zu faxende Dokument angegeben werden. [Originalformat] Geben Sie das Format des Dokuments an, das gefaxt werden soll. Funktion Beschreibung [Standardf.] Wenn Sie ein Dokument in einem Standardformat senden, drücken Sie [Standardf.] und wählen Sie dann das Dokumentformat aus.

  • Seite 67: [Bindungsposition]

    [Deckbl.+2-seit.] Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn Sie ein doppelseitiges Dokument mit einem Deckblatt scannen. Vom Deckblatt wird nur die Vorderseite gescannt, von den restlichen Seiten werden sowohl Vorder- als auch Rückseite gescannt. [Bindungsposition] Geben Sie die Bindungsposition an, wenn Sie ein doppelseitiges Dokument über den ADF scannen.

  • Seite 68: Auswählen Eines Programmziels

    Auswählen eines Programmziels Ein Fax kann an ein im System registriertes Programmziel gesendet werden. In Programmzielen werden Ziele, an die häufig Faxe gesendet werden, zusammen mit Faxeinstellungen (Bildschirme [Scaneinstellungen], [Übertra- gungseinstellung] und [Originaleinst.]) registriert, so dass der Faxversand schnell durchgeführt werden kann, ohne dass die diversen Einstellungen vorgenommen werden müssen.

  • Seite 69: Manuelles Faxen

    Manuelles Faxen Beim manuellen Übertragen eines Fax kann der Status des Empfängersy- stems vor der Faxübertragung überprüft werden. Damit ein Fax manuell gesendet werden kann, müssen die folgenden Anfor- derungen erfüllt sein. Das Dokument kann nicht aufgeteilt und separat gescannt werden. Beim Scannen über das Vorlagenglas darf das zu sendende Dokument nur eine Seite enthalten.
  • Seite 70 Geben Sie das Ziel an. – Drücken Sie , um ein registriertes Ziel auszuwählen. – Drücken Sie die Bedienfeldtaste [Programmspeicher], um ein Pro- grammziel auszuwählen. Nachdem der Faxantwortton zu hören ist, drücken Sie [Start] auf dem Bildschirm oder drücken Sie die Bedienfeldtaste [Start]. Das Dokument wird gescannt und die Übertragung beginnt.

  • Seite 71: Wenn Das Fax Nicht Gesendet Werden Kann (Automatische Wahlwiederholung)

    Wenn das Fax nicht gesendet werden kann (automatische Wahlwiederholung) Wenn das Fax nicht korrekt gesendet werden konnte, z. B. wenn die Leitung besetzt war oder ein Kommunikationsfehler auftrat, wird eine Meldung ange- zeigt, dass die Nummer nach einer bestimmten Zeitspanne erneut gewählt wird.

  • Seite 72: Abbrechen Einer Übertragung In Der Warteschlange

    Abbrechen einer Übertragung in der Warteschlange Um eine Faxübertragung, die auf eine Wahlwiederholung wartet, oder eine Faxübertragung in der Warteschlange zu stoppen, löschen Sie den Auftrag im Auftragsbildschirm. Drücken Sie im Startbildschirm [Einstellng.]. – Ausführliche Informationen zum Starbildschirm finden Sie unter "Startbildschirm"...

  • Seite 73: Hinzufügen Der Absenderkennung

    Hinzufügen der Absenderkennung Zu den von diesem System übertragenen Dokumenten kann eine Absender- kennung hinzugefügt werden. Diese Angaben werden in der Kopfzeile des empfangenen Dokuments als Teil des Bilds gedruckt. Die folgenden Angaben können in der Absenderkennung gedruckt werden. Absendername Faxnummer des Absenders oder Empfängers Datum/Zeit des Übertragungsbeginns Kommunikationsnummer...
  • Seite 74 3-26 Hinzufügen der Absenderkennung...

  • Seite 75: Empfangen Von Faxen

    Empfangen von Faxen...

  • Seite 76: Empfangen

    Empfangen Auf diesem System sind die folgenden Empfangsmodi verfügbar. Wählen Sie den passenden Modus für Ihre Umgebung aus. "Automatischer Empfang" auf Seite 4-2 "Manueller Empfang" auf Seite 4-3 "DRPD" auf Seite 4-4 Bei ausgeschaltetem System können keine Faxe empfangen werden. Achten Sie daher darauf, dass das System eingeschaltet bleibt.

  • Seite 77: Manueller Empfang

    Manueller Empfang Wählen Sie diesen Modus aus, wenn ein externes Telefon angeschlossen ist und häufig für Telefongespräche genutzt wird. Der manuelle Empfang kann entweder über das Bedienfeld dieses Systems oder über ein externes Telefon durchgeführt werden. Damit Faxe manuell empfangen werden können, müssen die folgenden Ein- stellungen im Bildschirm [Fax] ([Admin.einstellungen]) festgelegt sein.

  • Seite 78: Drpd

    DRPD Wählen Sie diesen Modus aus, wenn Sie die Erkennung eines bestimmten Rufzeichenmusters (Distinctive Ring Pattern Detection - DRPD) verwenden wollen. Wird das aus den vier Rufzeichenmuster ausgewählte Muster erkannt, wird der eingehende Anruf automatisch als Fax empfangen. Damit DRPD genutzt werden kann, müssen die folgenden Einstellungen im Bildschirm [Fax] ([Admin.einstellungen]) festgelegt sein.

  • Seite 79: Nützliche Empfangsfunktionen

    Nützliche Empfangsfunktionen Im Folgenden werden die verschiedenen nützlichen Empfangsfunktionen beschrieben, die auf diesem System verfügbar sind. Abrufempfang Abrufempfang ist die Funktion, bei der ein Dokument, das vom Absender für den Abrufempfang in die Warteschlange gestellt wurde, oder ein in der Abrufbox des Absenders gespeichertes Dokument mit einem Befehl vom Empfänger gesendet wird.

  • Seite 80: Speicherempfang

    Drücken Sie die Bedienfeldtaste [Start]. Der Abrufempfang beginnt. Speicherempfang Speicherempfang ist die Funktion zum Speichern empfangener Dokumente im Hauptspeicher des Systems. Im Hauptspeicher gespeicherte Dokumente können gedruckt oder abgerufen werden. Damit der Speicherempfang genutzt werden kann, müssen die folgenden Einstellungen im Bildschirm [Fax] ([Admin.einstellungen]) festgelegt sein. Stellen Sie [Speicherempfang] - [Speicherempfang] auf [Ein] ein.

  • Seite 81: Empfang Im Geschlossenen Netzwerk

    Empfang im geschlossenen Netzwerk Empfang im geschlossenen Netzwerk ist die Funktion, mit der nur Übertra- gungen von Absendersystemen akzeptiert werden, die ein übereinstimmen- des Kennwort haben. Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn das Faxgerät des Absen- ders über eine Funktion zur Kennwortübertragung verfügt. Wenn dieses System für den Empfang im geschlossenen Netzwerk eingerichtet ist, muss das Faxgerät des Absenders die Übertragung mit demselben Kennwort durchführen, das dem auf diesem System festgelegten Kennwort für Emp-...

  • Seite 82: Weiterleiten Von E-Mails

    Weiterleiten von E-Mails E-Mail-Weiterleitung ist die Funktion zur Weiterleitung empfangener Doku- mente an zuvor festgelegte Ziele. Damit die E-Mail-Weiterleitung genutzt werden kann, müssen die folgenden Einstellungen im Bildschirm [Fax] ([Admin.einstellungen]) festgelegt sein. Stellen Sie [Weiterleitungseinstellungen] - [Weiterleitungseinstellung] auf [Ein] ein. Drücken Sie in [Weiterleitungseinstellungen] - [Weiterleitungs- adresse] und wählen Sie dann die E-Mail-Adresse des Weiterleitungsziels...

  • Seite 83: Erteilen Des Empfangsbefehls Von Einem Externen Telefon

    Erteilen des Empfangsbefehls von einem externen Telefon Im Folgenden wird die Vorgehensweise für den Fernempfang beschrieben. Wenn das externe Telefon klingelt, heben Sie den Hörer ab und prüfen Sie, ob ein Fax gesendet wird. Geben Sie am externen Telefon die (zweistellige) Fernempfangsnummer ein.

  • Seite 84: Drucken Empfangener Faxe

    Drucken empfangener Faxe In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie empfangene Faxe gedruckt werden. Ermitteln des Papierformats Im Folgenden werden die Richtlinien beschrieben, anhand derer das am geeignetste Papierformat zum Ausdrucken ermittelt wird. Ausführliche Informationen zu den Papiereinstellungen für den Druck empfangener Dokumente finden Sie unter "[Funktionseinstellungen]"...

  • Seite 85: Schritt 2: Ermitteln Des Tatsächlich Zum Drucken Verwendeten Papierformats

    Schritt 2: Ermitteln des tatsächlich zum Drucken verwendeten Papierformats Das System prüft, ob Papier mit dem in Schritt 1 ermittelten geeignetsten Format eingelegt ist. Ist Papier mit dem geeignetsten Format eingelegt, beginnt der Ausdruck. Wenn Papier mit dem geeignetsten Format nicht eingelegt ist oder wenn der automatische Fachwechsel deaktiviert ist, sucht das System nach Papier des nächstbesten Formats.

  • Seite 86: Wenn [Fachauswahl Für Empfangsdr.] Auf Ein Bestimmtes Fach Eingestellt Ist

    Wenn [Fachauswahl für Empfangsdr.] auf ein bestimmtes Fach eingestellt ist Wenn das empfangene Dokument dasselbe Format wie das in das Fach eingelegte Papier hat oder kürzer ist, wird das Bild mit dem festgelegten Verkleinerungsfaktor (87% bis 96%) verkleinert. Wenn das empfangene Dokument länger als das in das Fach eingelegte Papier ist, wird das Bild automatisch (auf 75% bis 96%) verkleinert und gedruckt.

  • Seite 87: Wenn [Faxseiten Getren. Drucken] Auf [Ein] Eingestellt Ist

    Wenn [Faxseiten getren. drucken] auf [Ein] eingestellt ist Das empfangene Dokument wird um den definierten Verkleinerungsfaktor (87% bis 96%) verkleinert. Wenn das Dokument nicht auf eine Seite passt, wird das Dokument aufgeteilt und der Rest wird auf die nächste Seite gedruckt. Bei aufgeteilten Seiten gibt es keine Überlappung.

  • Seite 88: Hinzufügen Von Empfangsinformationen

    Hinzufügen von Empfangsinformationen Empfangsinformationen können zu Dokumenten hinzugefügt werden, die auf diesem System empfangen werden. Diese Informationen werden in der Fuß- zeile des empfangenen Dokuments gedruckt. Die folgenden Informationen können als Empfangsinformationen gedruckt werden. Empfangsdatum/-zeit Kommunikationsnummer Seitenzahl/Gesamtseitenzahl Ausführliche Informationen zu den Einstellungen zum Drucken von Empfangsinformationen sowie zum Festlegen der Druckposition für Empfangsinformationen finden Sie unter "[Kopf-/Fußzeileneinstellun- gen]"...

  • Seite 89: Senden/Empfangen Eines Pc-Fax

    Senden/ Empfangen eines PC-Fax...

  • Seite 90: Senden Eines Pc-Fax

    Senden eines PC-Fax Über den Faxtreiber kann von diesem System vom Computer aus papierlos ein Fax gesendet werden. Für den PC-Fax-Betrieb muss der Faxtreiber installiert sein. Ausführli- che Informationen zum Installieren des Treibers finden Sie in der Installationsanleitung. Der Faxtreiber unterstützt nicht IPP (Internet Printing Protocol). Vorgehensweise zur Übertragung Im Folgenden wird die Vorgehensweise zum Senden eines PC-Fax beschrieben.
  • Seite 91 – Um eine im Adressbuch dieses Systems registrierte Faxnummer anzugeben, klicken Sie auf [Aus Adressbuch hinzufügen]. Ausführli- che Informationen hierzu finden Sie unter "Auswählen von Empfän- gern aus dem Adressbuch" auf Seite 5-5. – Um eine im Telefonbuch registrierte Faxnummer anzugeben, klicken Sie auf [Aus Telefonbuch hinzuf.].

  • Seite 92: Auswählen Eines Empfängers Aus Dem Telefonbuch

    Auswählen eines Empfängers aus dem Telefonbuch Sie können die Empfänger des PC-Fax aus dem Telefonbuch auswählen. Klicken Sie dazu im Dialogfeld [Faxübertragungs-Popup] auf [Aus Telefon- buch hinzuf.]. Registrieren Sie vor Verwendung des Telefonbuchs den Namen und die Faxnummer des Empfängers. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter "Verwenden des Telefonbuchs"...

  • Seite 93: Auswählen Von Empfängern Aus Dem Adressbuch

    Auswählen von Empfängern aus dem Adressbuch Sie können die Empfänger des PC-Fax aus den auf diesem System regi- strierten Adressbuchzielen auswählen. Klicken Sie dazu im Dialogfeld [Faxübertragungs-Popup] auf [Aus Adressbuch hinzufügen]. Um Empfänger aus dem Adressbuch dieses Systems auswählen zu können, muss der Computer mit diesem System verbunden sein und mit ihm kommunizieren können.

  • Seite 94: Angeben Von Übertragungsbedingungen

    Angeben von Übertragungsbedingungen Sie können die Übertragungsbedingungen für das PC-Fax festlegen. Klicken Sie dazu im Dialogfeld [Faxübertragungs-Popup] auf [Einst.-Det. für Faxmodus]. Funktion Beschreibung [Zieldatei drucken] Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Originaldokument zu drucken, nachdem ein Fax gesendet wurde. [Timer für Senden] Geben Sie die Übertragungszeit an.

  • Seite 95: Erstellen Eines Fax-Deckblatts

    Erstellen eines Fax-Deckblatts Sie können das PC-Fax mit einem Deckblatt senden. Aktivieren Sie dazu im Dialogfeld [Faxübertragungs-Popup] das Kontrollkästchen [Deckblatt]. Klicken Sie zudem auf [Einstellungen], um das Dialogfeld [Fax-Deckblattein- stellungen] zu öffnen, in dem Sie die Einstellungen für Deckblätter ändern können.

  • Seite 96: Registerkarte [Basis]

    Registerkarte [Basis] Funktion Beschreibung [Stil] Wählen Sie das gewünschte Deckblattdesign aus. [Betreff] Geben Sie den Betreff für das zu sendende Fax ein (max. 64 Zeichen). [Datum] Geben Sie das Datum an. Wählen Sie ein bestimmtes Format aus oder geben Sie das Datum nach Wunsch ein (max.

  • Seite 97: Registerkarte [Absender]

    Registerkarte [Absender] Funktion Beschreibung [Senderinformationen Geben Sie die geeigneten Absenderinformationen einstellen] in die Felder [Firma], [Abteilung], [Name], [Telefon- nummer], [Fax Nr.] und [E-mail] ein. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Elemente, die hinzu- gefügt werden sollen, und geben Sie dann den Text ein (max.

  • Seite 98: Faxtreibereinstellungen

    Faxtreibereinstellungen In diesem Abschnitt werden die Einstellungen und Schaltflächen beschrie- ben, die auf allen Registerkarten des Dialogfelds [Druckeinstellungen] oder [Eigenschaften] des Faxtreibers verfügbar sind. Ausführliche Informationen zum Installieren des Treibers finden Sie in der Installationsanleitung. Dialogfeld [Druckeinstellungen] Es können Einstellungen für systemspezifische Funktionen festgelegt werden.

  • Seite 99: Dialogfeld [Eigenschaften]

    Dialogfeld [Eigenschaften] Die Einstellungen zum installierten Zubehör und zu den Standardeinstellun- gen für die Anzeige von Bestätigungsmeldungen und Authentifizierungsdia- logfeldern können geändert werden. Um das Dialogfeld [Eigenschaften] anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol im Fenster [Drucker] oder [Drucker und Faxgeräte] und klicken Sie dann auf [Eigenschaften].

  • Seite 100: Gemeinsame Einstellungen

    Gemeinsame Einstellungen Die nachfolgend beschriebenen Schaltflächen sind bei allen Registerkarten gleich. Funktion Beschreibung [OK] Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Änderun- gen an den Einstellungen anzuwenden und das Dialogfeld zu schließen. [Abbrechen] Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Änderun- gen an den Einstellungen zu stornieren und das Dialogfeld zu schließen.

  • Seite 101: Registerkarte [Fax]

    Registerkarte [Fax] Im Folgenden werden die auf der Registerkarte [Fax] verfügbaren Einstellun- gen beschrieben. Funktion Beschreibung [Auflösung] Wählen Sie eine Auflösung für das Fax aus. Eine höhere Auflösung kann eine längere Übertra- gungszeit zur Folge haben. [Zieldatei drucken] Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Originaldokument zu drucken, nachdem ein Fax gesendet wurde.
  • Seite 102 [Absender-ID] Beim Senden über F-Codes geben Sie die Absen- der-ID an (max. 20 Zeichen, einschließlich Ziffern, # und *). Diese Funktion kann bei einer Faxübertragung auch als Übertragungsbedingung angegeben werden. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter "Angeben von Übertragungsbedingungen" auf Seite 5-6.

  • Seite 103: Registerkarte [Basis]

    Registerkarte [Basis] Im Folgenden werden die auf der Registerkarte [Basis] verfügbaren Einstel- lungen beschrieben. Funktion Beschreibung [Originalausrichtung] Wählen Sie die Ausrichtung des zu sendenden Originals aus. [Originalformat] Wählen Sie das Papierformat des zu sendenden Originals aus. [Papierformat] Wählen Sie das Format des zu sendenden Papiers aus.

  • Seite 104: Dialogfeld [Authent./Volumenverfolgung]

    Dialogfeld [Authent./Volumenverfolgung] Funktion Beschreibung [Authentifizierung] Wenn Benutzerauthentifizierungseinstellungen auf diesem System definiert wurden, wählen Sie [Ziel- benutzer] aus und geben Sie dann in den Feldern [Benutzername] und [Kennwort] die auf dem System definierten Einstellungen an (max. 64 Zeichen). Falls öffentlicher Benutzerzugriff für dieses System zulässig ist, kann der Drucker bei Auswahl von [Öffentlicher Benutzer] verwendet werden.

  • Seite 105: Registerkarte [Layout]

    Registerkarte [Layout] Im Folgenden werden die auf der Registerkarte [Layout] verfügbaren Einstel- lungen beschrieben. Funktion Beschreibung [Kombination] Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um beim Faxen die Seiten eines mehrseitigen Dokuments auf ein Blatt zu kombinieren bzw. um eine einzige Dokumentseite auf mehrere Seiten aufzuteilen. Klicken Sie auf [Kombinationsdetails], um die ver- schiedenen Details anzugeben.

  • Seite 106: Registerkarte [Einstellungen]

    Registerkarte [Einstellungen] Im Folgenden werden die auf der Registerkarte [Einstellungen] verfügbaren Einstellungen beschrieben. Funktion Beschreibung [Einschränkungs- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Mitteilung anzeigen] Meldung anzuzeigen, wenn aus dem Treiber Funk- tionen aktiviert wurden, die nicht zusammen ver- wendet werden können. [Authentifizierungseinst.

  • Seite 107: Speichern Von Faxtreibereinstellungen

    Speichern von Faxtreibereinstellungen Die im Dialogfeld [Druckeinstellungen] des Faxtreibers angegebenen Einstel- lungen können als Favoriteneinstellungen gespeichert werden. Gespeicherte Einstellungen können jederzeit abgerufen werden, indem Sie sie aus der Liste [Favoriteneinstellung] im Dialogfeld [Druckeinstellungen] auswählen. Speichern der Einstellungen Nachdem Sie die Faxtreibereinstellungen geändert haben, klicken Sie im Feld [Favoriteneinstellung] auf [Hinzufügen].

  • Seite 108: Bearbeiten Von Einstellungen

    Bearbeiten von Einstellungen Um die gespeicherten Favoriteneinstellungen zu bearbeiten, klicken Sie im Feld [Favoriteneinstellung] auf [Bearbeiten]. Wählen Sie den Namen der zu bearbeitenden Favoriteneinstellung aus und bearbeiten Sie dann die Einstellungen. Um die Elemente auszuwählen, die bei Auswahl von Favoriteneinstel- lungen abgerufen werden sollen, klicken Sie auf [Option].

  • Seite 109: Verwenden Des Telefonbuchs

    Verwenden des Telefonbuchs Sie können häufig verwendete Empfänger in ein Telefonbuch eintragen, um Sie dann beim Faxversand abzurufen. Fügen Sie Empfänger auf der Regi- sterkarte [Fax] des Faxtreibers zu einem Telefonbuch hinzu. Hinzufügen von Empfängern zum Telefonbuch Im Folgenden wird die Vorgehensweise zum Hinzufügen von Empfängern zum Telefonbuch beschrieben.
  • Seite 110 Sie können den Empfänger zu Gruppen hinzufügen, indem Sie die Kon- trollkästchen für die Gruppen aktivieren. – Wenn ein Empfänger zu einer Gruppe hinzugefügt wird, kann ein Fax an den Empfänger gesendet werden, indem die Gruppe als Ziel aus- gewählt wird (Rundsendeübertragung). Werden häufig Faxe an bestimmte Ziele gesendet, ist es hilfreich, diese zu einer Gruppe hin- zuzufügen.

  • Seite 111: Bearbeiten Eines Telefonbuchs

    Bearbeiten eines Telefonbuchs Sie können die Nutzungsmöglichkeiten eines Telefonbuchs verbessern, indem Sie es bearbeiten oder den Inhalt neu ordnen, z. B. durch eine Ände- rung der registrierten Teilnehmerinformationen oder der Gruppennamen. Ändern von Teilnehmerinformationen Wählen Sie den Namen des Empfängers, der bearbeitet werden soll, unter [Persönliche Liste] auf der linken Seite des Telefonbuchs aus und klicken Sie dann auf [Bearbeiten].

  • Seite 112: Erstellen Eines Ordners

    Erstellen eines Ordners Wählen Sie [Persönliche Liste] in der Liste auf der linken Seite des Telefon- buchs aus und klicken Sie auf [Ordner hinzuf.], um einen Ordner zu erstellen. Ein Ordner kann auch durch Klicken auf [Ordner hinzuf.] im Menü [Bearbei- ten] hinzugefügt werden.

  • Seite 113: Empfangen Eines Pc-Fax

    Empfangen eines PC-Fax Wenn dieses System ein PC-Fax empfängt, wird das empfangene Dokument im Format TIFF im Hauptspeicher des Systems gespeichert. Im Hauptspei- cher gespeicherte Dokumente können gedruckt oder abgerufen werden. Damit der PC-Faxempfang genutzt werden kann, müssen die folgenden Ein- stellungen im Bildschirm [Fax] ([Admin.einstellungen]) festgelegt sein.

  • Seite 114: Zugriff Auf Empfangene Dokumente

    Zugriff auf empfangene Dokumente Im Folgenden wird die Vorgehensweise beschrieben, wie der Zugriff auf ein im Hauptspeicher gespeichertes Dokument erfolgt. Drücken Sie [Fax] auf dem Bildschirm oder drücken Sie die Bedienfeldta- ste [Fax], um den Fax-Startbildschirm anzuzeigen. Drücken Sie [Erweitert]. Drücken Sie [Speicherempfang].

  • Seite 115: Registrieren Von Zielen

    Registrieren von Zielen...

  • Seite 116: Zielregistrierung

    Zielregistrierung Durch die Registrierung von Zielen, an die häufig Faxe gesendet werden, können Empfänger abgerufen werden, so dass der Faxversand schnell durchgeführt werden kann. Auf diesem System können Adressbuchziele (Adressbuch), Gruppenziele (Gruppenadresse) und Programmziele (Programmadresse) registriert werden. Adressbuch Informationen zu Zielen, an die häufig Faxe gesendet werden, können regi- striert werden.

  • Seite 117: Registrieren Eines Adressbuchziels

    Registrieren eines Adressbuchziels Im Folgenden wird die Vorgehensweise zum Registrieren eines Adressbuch- ziels (Faxziels) beschrieben. Adressbuchziele können über das Bedienfeld des Systems oder über Web Connection registriert werden. Im Folgenden wird beschrieben, wie die Regi- strierung über das Bedienfeld des Systems durchgeführt wird. Ausführliche Informationen zum Registrieren über Web Connection finden Sie in der Referenzanleitung.

  • Seite 118: Einstellungen

    Einstellungen Funktion Beschreibung [Name] Geben Sie den Registrierungsnamen für das Adressbuchziel ein. [Faxnummer] Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein. [Ton]: Mit [Ton] können Tonwahltöne gesendet werden, wenn Impulswahl ver- wendet wird. Auf dem Bildschirm wird [T] angezeigt. [Pause]: Hiermit können Sie beim Wählen eine Pause einfügen.
  • Seite 119 Funktion Beschreibung [Leitungseinstellungen] Konfigurieren Sie die Leitung, die zur Faxübertragung verwendet werden soll. [ECM aus] Der Fehlerkorrekturmodus (Error Correction Mode, ECM) wird deaktiviert, um die Übertra- gungszeit zu verkürzen. Der ECM-Modus ist ein Fehlerbehebungsmodus, der von der ITU-T (International Telecommunication Union (Internationale Fernmeldeunion) - Telecom- munication Standardization Sector (Telekom- munikationsstandardisierungssektor))

  • Seite 120: Registrieren Eines Programmziels

    Registrieren eines Programmziels Im Folgenden wird die Vorgehensweise zum Registrieren eines Programm- ziels für die Faxübertragung beschrieben. Programmziele können über das Bedienfeld des Systems oder über Web Connection registriert werden. Im Folgenden wird beschrieben, wie die Regi- strierung über das Bedienfeld des Systems durchgeführt wird. Ausführliche Informationen zum Registrieren über Web Connection finden Sie in der Referenzanleitung.

  • Seite 121: Kommunikationsverwaltung

    Kommunikations- verwaltung...

  • Seite 122: Überprüfen Eines Auftrags

    Überprüfen eines Auftrags Im Auftragsbildschirm wird der Status von Sende-/Empfangsaufträgen sowie das Ergebnis von Aufträgen angezeigt. Drücken Sie im Startbildschirm [Einstellng.], um den Auftragsbildschirm anzuzeigen. Ausführliche Informationen zum Auftragsbildschirm finden Sie in der Bedienungsanleitung Drucken/Kopieren/Scan. Überprüfen der aktiven Aufträge Eine Liste von derzeit ausgeführten Aufträgen wird angezeigt, wenn der Auf- tragsstartbildschirm angezeigt wird.

  • Seite 123: Überprüfen Des Auftragsverlaufs

    Überprüfen des Auftragsverlaufs Drücken Sie im Auftragsbildschirm [Verlauf], um den Auftragsverlauf anzuzeigen. Sendeaufträge Drücken Sie [Senden], um den Verlauf für Sendeaufträge anzuzeigen. Zum Anzeigen der Auftragsdetails wählen Sie den Job aus der Liste aus und drücken Sie [Details]. Empfangsaufträge Drücken Sie [Empfng.], um den Verlauf für Empfangsaufträge anzuzeigen. Zum Anzeigen der Auftragsdetails wählen Sie den Job aus der Liste aus und drücken Sie [Details].

  • Seite 124: Drucken Von Berichten/Listen

    Drucken von Berichten/Listen In diesem Abschnitt werden die Berichte und Listen zu Faxaufträgen ange- zeigt, die auf diesem System ausgedruckt werden können. Arten von Berichten Die folgenden Arten von Berichten für Faxaufträge können auf diesem System ausgegeben werden. Berichtname Beschreibung Journal Dieser Bericht enthält eine Aufzeichnung der Sende- und Empfangsvorgänge.

  • Seite 125: Arten Von Listen

    Berichtname Beschreibung Rundsende- Dieser Bericht enthält eine detaillierte Aufzeich- Reservierungsbericht nung von Rundsende-Timerübertragungen. Dieser Bericht wird automatisch gedruckt, wenn eine Rundsende-Timerübertragung in die Warte- schlange gestellt wird. Das System kann ggf. so eingestellt werden, dass dieser Bericht nicht gedruckt wird. PC-Faxübertragungs- Dieser Bericht wird gedruckt, wenn ein Fehler auf- fehlerbericht...

  • Seite 126: Journal

    Journal Dieser Bericht enthält eine Aufzeichnung der Sende- und Empfangsvor- gänge. Die Ergebnisse der letzten 100 Sende-/Empfangsvorgänge können angezeigt werden. Sendeergebnisse und Empfangsergebnisse werden getrennt gedruckt. Das Journal wird automatisch ausgedruckt. Mit [Admin.einstellungen] - [Fax] - [Faxbericht] - [Journal] können die Bedingungen für den Ausdruck angegeben werden.

  • Seite 127: Übertragungsbericht

    Übertragungsbericht Dieser Bericht enthält eine Aufzeichnung der Sendeergebnisse. Bei Bedarf kann ein verkleinertes Bild der ersten Seite des gesendeten Dokuments im Bericht gedruckt werden. Der Übertragungsbericht wird automatisch gedruckt, wenn eine Übertra- gung abgeschlossen ist. Mit [Admin.einstellungen] - [Fax] - [Faxbericht] - [Übertragungsbe- richt] können die Bedingungen für den Ausdruck angegeben werden.

  • Seite 128: Bericht Für Reservierungsversand

    Bericht für Reservierungsversand Dieser Bericht enthält eine detaillierte Aufzeichnung von Timer- übertragungen. Der Bericht für Reservierungsversand wird automatisch gedruckt, wenn eine Timerübertragung in die Warteschlange gestellt wird. Mit [Admin.einstellungen] - [Fax] - [Faxbericht] - [Sendereservierung] kann angegeben werden, ob der Bericht für Reservierungsversand gedruckt werden soll.

  • Seite 129: Zu Druckende Elemente

    Zu druckende Elemente Funktion Beschreibung [Ziel] Zeigt den Registrierungsnamen oder die Faxnum- mer aller Ziele für die Rundsendeübertragung an. [Startzeit] Zeigt den Zeitpunkt an, zu dem die Übertragung begann. [Zeit] Zeigt die für die Übertragung benötigte Zeit an. [Drucke] Zeigt die Anzahl der gesendeten Seiten an. [Ergebnis] Zeigt die Übertragungsergebnisse an.

  • Seite 130: Pc-Faxübertragungsfehlerbericht

    PC-Faxübertragungsfehlerbericht Dieser Bericht wird gedruckt, wenn ein Fehler aufgetreten ist, der den kor- rekten Abschluss einer PC-Fax-Übertragung verhinderte. Mit [Admin.einstellungen] - [Fax] - [Faxbericht] - [PC-Faxübertra- gungsfehlerbericht] kann angegeben werden, ob der PC-Faxübertra- gungsfehlerbericht gedruckt werden soll. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter "[Faxbericht]" auf Seite 2-19. Zu druckende Elemente Funktion Beschreibung...

  • Seite 131: Liste Der Fax-Einrichtungsinformationen

    Wählen Sie die zu druckende Liste aus. – Um die Adressbuchliste zu drucken, fahren Sie mit Schritt 9 fort. – Um die Gruppenwahlliste zu drucken, fahren Sie mit Schritt 10 fort. – Um die Programmadressenliste zu drucken, fahren Sie mit Schritt 9 fort.
  • Seite 132 7-12 Drucken von Berichten/Listen...

  • Seite 133: Fehlerbehebung

    Fehlerbehebung...

  • Seite 134: Probleme Beim Senden Von Faxen

    Probleme beim Senden von Faxen Wenn das Fax nicht korrekt gesendet werden kann, schlagen Sie in der fol- genden Tabelle nach, um die geeignete Behebungsmaßnahme durchzufüh- ren. Wenn das Fax nach der entsprechenden Behebungsmaßnahme immer noch nicht korrekt gesendet werden kann, wenden Sie sich an Ihren Service- techniker.
  • Seite 135 Symptom Ursache Lösung Die Übertragung ist Die Vorgehensweise für Überprüfen Sie die Vor- nicht möglich. die Übertragung wurde gehensweise zur Über- nicht korrekt durchge- tragung und versuchen führt. Sie dann erneut, das Fax zu senden. Die Faxnummer ist Überprüfen Sie die Fax- falsch.
  • Seite 136 Symptom Ursache Lösung Die Übertragung ist Die Empfängerfaxnum- Der Empfänger soll prü- nicht möglich. mer wurde auf dem fen, ob die Empfänger- Empfängergerät falsch faxnummer korrekt auf angegeben, wenn die dem Empfängerfaxgerät Übertragung mit [Über- angegeben ist. tragung - CSI bestäti- gen] auf [Ja] gesetzt erfolgte.

  • Seite 137: Probleme Beim Empfangen Von Faxen

    Probleme beim Empfangen von Faxen Wenn das Fax nicht korrekt empfangen werden kann, schlagen Sie in der fol- genden Tabelle nach, um die geeignete Behebungsmaßnahme durchzufüh- ren. Wenn das Fax nach der entsprechenden Behebungsmaßnahme immer noch nicht korrekt empfangen werden kann, wenden Sie sich an Ihren Servicetechniker.
  • Seite 138 Symptom Ursache Lösung Der Empfang ist nicht [Empfangskennwort] - Wenn [Empfangskenn- möglich. [Faxempfang PWD akti- wort] - [Faxempfang vieren] wurde auf [Ja] PWD aktivieren] auf [Ja] eingestellt. eingestellt ist, können nur Faxe von bestimm- ten Absendern empfan- gen werden. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Admini- strator.

  • Seite 139: Probleme Beim Senden Von Pc-Faxen

    Probleme beim Senden von PC-Faxen Symptom Ursache Lösung Auf dem Computerbild- Der beim Senden ange- Überprüfen Sie den schirm wird eine Mel- gebene Faxtreiber wird angegebenen Drucker- dung wie "Drucker ist nicht vom Druckercon- namen. nicht angeschlossen" troller unterstützt. oder "Fehler beim Das Netzwerk- oder Überprüfen Sie, ob das Drucken"...
  • Seite 140 Symptom Ursache Lösung Die Druckverarbeitung Der beim Senden ange- Überprüfen Sie den auf dem Computer ist gebene Faxtreiber wird angegebenen Drucker- abgeschlossen, aber die nicht vom Druckercon- namen. Übertragung wird nicht troller unterstützt. gestartet. Das Netzwerk- oder Überprüfen Sie, ob das USB-Kabel ist nicht Kabel korrekt ange- angeschlossen.

  • Seite 141: Sonstige Probleme

    Sonstige Probleme Symptom Ursache Lösung Die im Übertragungsbe- Der Speicher ist voll. Bei Stapelübertragun- richt angegebene gen kann sich die im Anzahl von Dokument- Übertragungsbericht seiten unterscheidet angegebene Anzahl von sich von der Anzahl der Dokumentseiten von der Seiten bei einer Stapel- Anzahl der Seiten in der übertragung.

  • Seite 142: Fehlermeldungen

    Fehlermeldungen Bei einem Systemfehler erscheint ein Fehlerbildschirm mit einer der folgen- den Fehlermeldungen. Schlagen Sie in der folgenden Tabelle nach und füh- ren Sie dann die entsprechende Behebungsmaßnahme durch. Wenn die Faxübertragung bzw. der Faxempfang nach der entsprechenden Behebungsmaßnahme immer noch nicht korrekt durchgeführt werden kann, wenden Sie sich an Ihren Servicetechniker.
  • Seite 143 Fehlermeldung Ursache Lösung [PC-Fax eingeschränkt] Eine PC-Faxübertra- Ausführliche Informatio- gung wurde angefor- nen zum Festlegen von dert, obwohl PC-Fax-Übertragungs- PC-Faxübertragungen einstellungen finden Sie verboten sind. unter "[Fax-Funktions- einstellungen]" auf Seite 2-14. Fehlermeldungen 8-11...
  • Seite 144 8-12 Fehlermeldungen...

  • Seite 145: Anhang

    Anhang...

  • Seite 146: Technische Spezifikationen

    Technische Spezifikationen Element Spezifikationen Kompatible Leitungen Öffentliches Fernsprechnetz Nebenstellenanlage (Private Branch Exchange - PBX) Kompatibilität ECM/Super G3 Modemgeschwindigkeit 2,4 KBit/s - 33,6 KBit/s Faxübertragungs- 3 Sek./Seite (bei A4, 33,6 KBit/s, JBIG, V.34) geschwindigkeit Codiermethode MH, MR, MMR oder JBIG Faxspeicher 256 MB für Faxversand/-empfang Maximales Scanformat ADF: 216 mm ×...
  • Seite 147 Element Spezifikationen PC-Fax Betriebssystem: Windows 2000 Service Pack 4 Windows Server 2003 (32-Bit/64-Bit) Windows XP (32-Bit/64-Bit) Windows Vista (32-Bit/64-Bit) Windows Server 2008 (32-Bit/64-Bit) Windows 7 (32-Bit/64-Bit) CPU: Pentium 3: 400 MHz oder höher (Windows Vista: 1 GHz oder höher) Speicher: 512 MB oder mehr Ausführliche Informationen zu anderen Spezifikationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Drucken/Kopieren/Scan.

  • Seite 148: Texteingabe

    Texteingabe Im Folgenden wird die Vorgehensweise zur Verwendung der Bildschirmtasta- tur beschrieben. Eingeben von Text Drücken Sie auf der Bildschirmtastatur das Zeichen, das Sie eingeben wollen. Zur Eingabe von Großbuchstaben drücken Sie [ Zur Eingabe von Symbolen drücken Sie [ Zur Eingabe von Sonderzeichen, wie z.
  • Seite 149 Index Abbrechen ........3-24 Bedienfeld ........1-3 Abheben ........3-21 Benutzerauthentifizierung ..1-11 Abrufempfang .......4-5 Externe Serverauthentifizierung 1-11 ADF ..........3-4 Geräteauthentifizierung .... 1-11 Adressbuch ........6-2 Berichte ........7-4 Adressregistrierung .....6-3 Bericht für Reservierungsversand 7-8 Angeben von Zielen .....3-7 Journal ........7-6 Favoriten ........3-7 PC-Faxübertragungs- LDAP ........3-10 fehlerbericht ......
  • Seite 150 Fußzeile ........4-14 E-Mail-Weiterleitung .....4-8 Empfang im geschlossenen Netzwerk ........4-7 Gruppenadresse ......6-2 Empfangen von Faxen ....4-1 Gruppenwahlliste ....... 7-10 Automatischer Empfang .....4-2 DRPD ..........4-4 Manueller Empfang .....4-3 Komm.Methode ......3-15 Erneut wählen ......3-23 F-Codeübertragung ....3-16 Kennw.gesch. Übertragung ..3-16 Timerübertragung .....
  • Seite 151 Programmadressenliste ....7-10 Programmspeicher .....3-20 Scaneinstellungen ......3-11 Auflösung ........3-11 Dichte ........3-12 Hintergrundentfernung ....3-12 Originaltyp .........3-11 Schärfe ........3-12 Separater Scan ......3-11 Senden von Faxen ......3-1 Allgemeine Vorgehensweise ..3-2 Speicherempfang ......4-6 Spezifikationen ......A-2 Startbildschirm ......1-6 Symbol ..........1-9 Systemteile ........1-2 Telefonbuch ........5-21 Texteingabe ......... A-4 Touch Display .......1-6 Übertragungs- einstellungen ..
  • Seite 152 Index...

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