Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Wenn Einstellungen für Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen festgelegt und synchronisiert wurden ........................2-12 2.3.5 Wenn Einstellungen für Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen festgelegt wurden, aber nicht synchronisiert sind ......................2-13 Bedienfeld und Touch Display Bedienfeld ............................3-3 Touch Display ..........................3-6 3.2.1 Bildschirmlayout..........................3-6 ineo+ 353/253/203 (FE2) Inhaltsverzeichnis-1...
Seite 4 Übersicht über die Speicherung von Dokumenten ..............6-3 6.1.1 Verfügbare Optionen im Bildschirm "Dokument speichern" ............. 6-3 Öffentliche/persönliche/Gruppenboxen .................... 6-3 Anmerkungs-Box..........................6-3 Externer Speicher ..........................6-3 6.1.2 Eingangsbildschirm der Funktion "Dokument speichern"..............6-3 Öffentliche/persönliche/Gruppenboxen .................... 6-3 Inhaltsverzeichnis-2 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 5 Druckoption– Basis (öffentliche/persönliche/Gruppenbox)............7-8 7.3.1 Anz. Sätze ............................7-8 7.3.2 1-seitig/2-seitig ..........................7-8 7.3.3 Ausgabe ............................7-9 Sortieren/Gruppe..........................7-9 Versetz.-Ausgabe ..........................7-9 Heften..............................7-9 Heften – Position ..........................7-9 Lochen............................... 7-9 Lochen – Position..........................7-10 Mittelheftung/Falzen........................7-10 ineo+ 353/253/203 (FE2) Inhaltsverzeichnis-3...
Seite 6 Detaileinstellungen – Bilddichte....................... 7-27 Detaileinstellungen – Kopierschutzmuster ..................7-28 Detaileinstellungen – Textgröße ...................... 7-28 Detaileinstellungen – Muster überschreiben..................7-28 Detaileinstellungen – Hintergrundmuster..................7-29 Position............................7-29 Position – Position ändern/löschen ....................7-29 7.4.11 Stempel erstellen – Mehrfachstempel ..................... 7-30 Inhaltsverzeichnis-4 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 7 Dateipfad ............................7-45 Benutzername ..........................7-45 Kennwort ............................7-45 Detaileinstellungen .......................... 7-45 Nächstes Ziel........................... 7-45 7.5.12 Verlauf prüfen ..........................7-46 7.5.13 Adresstyp ............................7-46 7.5.14 Adresssuche – Basissuchen ......................7-47 7.5.15 Adresssuche – Erweiterte Suche ....................7-47 ineo+ 353/253/203 (FE2) Inhaltsverzeichnis-5...
Seite 8 Was versteht man unter einer "Bulletin-Box"? ................7-66 7.8.2 Bildschirm "Bulletin-Box" ........................ 7-66 7.8.3 So drucken Sie Dokumente in der Bulletin-Box ................7-66 7.8.4 So löschen Sie Dokumente aus der Bulletin-Box................7-66 Benutzerbox für Abrufübertragung (System) ................7-67 Inhaltsverzeichnis-6 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 9 So wechseln Sie zum übergeordneten Ordner ................7-82 So öffnen Sie einen Ordner ......................7-82 Druck ............................... 7-82 Details.............................. 7-82 7.16.3 Externer Speicher – Druckeinstellung ..................... 7-83 7.16.4 Basis..............................7-84 Anz. Sätze ............................7-84 Farbe ............................... 7-84 Druck ............................... 7-84 ineo+ 353/253/203 (FE2) Inhaltsverzeichnis-7...
Seite 10 Sichere Datei automatisch löschen ....................9-16 Löschzeitpunkt für verschlüsselte PDFs ..................9-17 Löschzeitpunkt Code & Druck......................9-17 Einstellung für Dokumenthaltezeit ....................9-18 Funktionseinstellungen für externen Speicher ................9-18 9.3.6 Code- & Druckeinstellungen......................9-19 9.3.7 Einstellung für Boxadministrator ..................... 9-19 Inhaltsverzeichnis-8 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 11 Dokument zu einer anderen Box verschieben/kopieren ............... 10-29 Verschieben/Kopieren ........................10-29 10.4.6 Dokument löschen ........................10-31 10.5 Übersicht Administratormodus....................10-33 10.5.1 Wartung............................10-33 10.5.2 Sicherheit ............................10-35 10.5.3 Box ..............................10-36 10.5.4 Drucker............................10-37 10.5.5 Zielregistrierung..........................10-38 10.5.6 Netzwerk ............................10-39 ineo+ 353/253/203 (FE2) Inhaltsverzeichnis-9...
Seite 12 Anhang 11.1 Liste der Fehlermeldungen ......................11-3 11.2 Texteingabe............................ 11-4 11.2.1 Vergrößerte Anzeige der Tastatur....................11-6 11.2.2 So geben Sie Text ein........................11-7 11.2.3 Liste der verfügbaren Zeichen......................11-7 11.3 Glossar............................11-8 Index Inhaltsverzeichnis-10 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 13: Einleitung
Einleitung...
Seite 15 In dieser Bedienungsanleitung finden Sie die Betriebsanleitungen, die Vorsichtsmaßnahmen während des Betriebs und die grundlegenden Fehlerbehebungsmaßnahmen für die Boxfunktionen des ineo+ 353/253/203. Bitte lesen Sie diese Bedienungsanleitung genau durch, um die volle Funktionalität und alle Möglichkeiten dieses Produkts nutzen zu können.
Seite 16: Informationen Zu Dieser Anleitung
Einleitung Informationen zu dieser Anleitung Diese Dokumentation ist die Bedienungsanleitung für die Boxfunktionen der Systeme ineo+ 353/253/203. Nachfolgend wird der Inhalt dieser Bedienungsanleitung unter Bezugnahme auf die einzelnen Systeme beschrieben. Diese Bedienungsanleitung richtet sich an Benutzer, denen die Grundlagen der Arbeit mit Computern und mit diesem System bekannt sind.
Seite 17: In Dieser Anleitung Verwendete Textkonventionen
Auf diese Weise markierter Text enthält nützliche Informationen und Tipps für eine sichere Verwendung dieses Systems. Vorsichtsmaßnahme Auf diese Weise markierter Text enthält Informationen, die beachtet werden müssen. Details Auf diese Weise hervorgehobener Text enthält Verweise auf Abschnitte mit ausführlicheren Informationen. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 18: Besondere Texthervorhebungen
Taste [Stop] Die Namen der Bedienfeldtasten werden auf diese Weise dargestellt. SYSTEMEINSTELLUNGEN Display-Texte werden wie oben dargestellt angegeben. Hinweis Die Abbildungen in dieser Bedienungsanleitung können sich in Abhängigkeit von der System- konfiguration von der tatsächlichen Systemansicht unterscheiden. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 19: Bedienungsanleitungen
Aktivierung des optionalen Lizenz-Kits sowie nach der Anbindung des MFP an Anwendungen zur Verfügung stehen. Darüber hinaus werden Hinweise zur Verwendung dieser Funktionen gegeben. Lesen Sie bitte diese Bedienungsanleitung sorgfältig durch, um die effiziente Nutzung dieser Funktionen zu gewährleisten. Die erweiterten Funktionen werden von den folgenden Modellen unterstützt: ineo+ 650/550/451/353/253/203 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 20 Einleitung ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 21: Überblick Über Die Boxfunktionen
Überblick über die Boxfunktionen...
Seite 23: Verfügbare Boxfunktionen
Ausführliche Informationen zum Speichern von Dokumenten, die als Druckjobs von einem Computer gesendet wurden, finden Sie in der Bedienungsanleitung "Drucken". Wenn Sie einen externen Speicher anbinden möchten, benötigen Sie die optionale lokale Schnittstellen- einheit. Original Computer FTP-Server usw. Externer Speicher ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 24: So Können Sie Die Dokumentdaten Nutzen
Eine Anleitung für das Erstellen einer verschlüsselten PDF finden Sie in der Bedienungsanleitung " Direct Print" oder in der Hilfe zum Direktdruck in Web Connection. Wenn Sie einen externen Speicher anbinden möchten, benötigen Sie die optionale lokale Schnittstellen- einheit. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 25: Verwalten Von Dokumentdaten
Boxen verschoben, vervielfältigt oder gelöscht werden. Box speichern Löschen Namen Verschiebe Kopieren Details ändern Öffentliche/persönliche/Gruppenb oxen Bulletin-Board Box Benutzerbox für Abrufübertragung Benutzerbox für sicheres Drucken Speicherempfangsbox Anmerkungs-Benutzerbox Benutzerbox für erneute Faxübertragung Verschl. PDF Benutzerbox Code- & Druckbox Externer Speicher ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 26: Konfigurieren Von Box-Funktionen
Wenn Sie nicht möchten, dass bei installierter optionaler Faxeinheit die Dokumente sofort bei Empfang ausgedruckt werden, verwenden Sie die Einstellung "Sendeeinstellung speichern". Hinweis Ausführliche Informationen zur Einstellung "Sendeeinstellung speichern" finden Sie in den Bedienungs- anleitungen "Netzwerk-Scanner", "Fax", "Arbeiten mit Netzwerk-Fax". ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 27: Bevor Sie Speichern
Geben Sie den Benutzernamen, das Kennwort und den Authentifizierungsserver ein. Berühren Sie dann [Anmeldung] oder drücken Sie die Taste [Zugang]. Volumenverfolgung (Konten) Geben Sie Kostenstelle und Kennwort ein und berühren Sie anschließend [Anmeldung] oder drücken Sie die Taste [Zugang]. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 28: Beschränkungen Bei Der Registrierung Von Boxen
In allen Boxen zusammen können maximal 3.000 Dokumente gespeichert werden. Bulletin-Board Box Innerhalb der Bulletin-Board-Box können maximal 10 Boxen eingerichtet werden. In einer einzelnen Bulletin-Board-Box kann ein Dokument gespeichert werden. Benutzerbox für Abrufübertragung In einer Benutzerbox für Abrufübertragung kann ein Dokument gespeichert werden. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 29: Beschränkungen Beim Dokumentennamen
Server dieser Teil des Namens entsprechend den Namenskonventionen des Servers, an den die Daten übertragen werden, angefügt wird. .TIF Diese Zeichenfolge steht für die spezielle Erweiterung des ausgewählten Dateiformats. Diese Zeichenfolge wird nicht neben dem "Dateinamen" angezeigt, allerdings wird sie automatisch bei der Übertragung der Datei angefügt. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 30: Authentifizierung Und Zugriff Auf Boxen
Ein Benutzerbox-Administrator kann festgelegt werden. Ein Benutzerbox-Administrator kann auf alle öffentlichen Boxen und auf alle persönlichen Boxen zugreifen. Alle persönlichen Boxen werden zu öffentlichen Boxen, wenn die Einstellungen für die Benutzer- authentifizierung deaktiviert oder die Authentifizierungsmethode geändert wird. 2-10 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 31: Wenn Nur Einstellungen Für Kostenstellen Festgelegt Wurden
Benutzer können auf alle persönlichen Boxen und zudem auf die Gruppenboxen der Kostenstelle zugreifen, der sie zugeordnet sind. Alle Gruppenboxen werden zu öffentlichen Boxen, wenn die Einstellungen für die Kostenstellen deaktiviert oder die Authentifizierungsmethode geändert wird. ineo+ 353/253/203 (FE2) 2-11...
Seite 32: Wenn Einstellungen Für Benutzerauthentifizierung Und Kostenstellen Festgelegt Und Synchronisiert Wurden
Ein Benutzerbox-Administrator kann auf alle öffentlichen Boxen, auf alle persönlichen Boxen und auf alle Gruppenboxen zugreifen. Persönliche Boxen und alle Gruppenboxen werden zu öffentlichen Boxen, wenn die Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung deaktiviert oder die Authentifizierungsmethode geändert wird. 2-12 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 33: Wenn Einstellungen Für Benutzerauthentifizierung Und Kostenstellen Festgelegt Wurden, Aber Nicht Synchronisiert Sind
Ein Benutzerbox-Administrator kann auf alle öffentlichen Boxen, auf alle persönlichen Boxen und auf alle Gruppenboxen zugreifen. Persönliche Boxen und alle Gruppenboxen werden zu öffentlichen Boxen, wenn die Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung deaktiviert oder die Authentifizierungsmethode geändert wird. ineo+ 353/253/203 (FE2) 2-13...
Seite 34 Überblick über die Boxfunktionen 2-14 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 35: Bedienfeld Und Touch Display
Bedienfeld und Touch Display...
Seite 37: Bedienfeld
(registriertes) Kopier- oder Scanprogramm abzurufen. Taste [Bedienerprog./Zähler] Drücken Sie diese Taste, um die Bildschirme "Bedienerprogramm" und "Zähler" aufzurufen. Taste [Rücksetzung] Drücken Sie diese Taste, um alle Einstellungen (mit Ausnahme der programmierten Einstellungen) im Bedienfeld und Touch Display zu löschen. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 38 Diese Taste dient auch zur Abmeldung. Drehknopf [Helligkeit] Dient zum Einstellen der Helligkeit des Touch Displays. Taste [Box] Drücken Sie diese Taste, um in den Box-Modus zu wechseln. Befindet sich das System im Box-Modus, leuchtet die Anzeige der Taste [Box] grün. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 39 Drücken Sie nicht zu fest auf das Touch Display, da es sonst zerkratzt oder beschädigt werden könnte. Drücken Sie nie fest auf das Touch Display, und nehmen Sie Auswahlen im Touch Display nicht mit harten oder spitzen Gegenständen vor. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 40: Touch Display
Anzeigen, wie viele Aufträge verarbeitet werden oder zur Verarbeitung anstehen, und [Prüfung/Eingabe] zum Anzeigen des Ergebnisses der vorgenommenen Einstellungen, werden in diesem Bereich angezeigt. Ausführliche Informationen zum linken Bereich finden Sie unter "Anzeige und Funktion des linken Bereichs" auf Seite 3-8. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 41: Symbole Auf Dem Touch Display
Wenn der optionale Druck-Controller installiert ist, können Sie dieses Symbol berühren, um den Bildschirm des Druck-Controllers anzuzeigen. Zeigt an, dass die Option Erweiterter Sicherheitsmodus aktiviert (auf Ein gesetzt) wurde. Zeigt an, dass ein externer Speicher installiert ist. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 42: Anzeige Und Funktion Des Linken Bereichs
Dokumente anzeigen. Auftragsliste Vorgänge in einer Warteschlange, wie z. B. das Abspeichern von Dokumentendaten in einer Box oder das Drucken oder Senden eines Dokuments, werden als Auftrag (Job) bezeichnet. Berühren Sie [Auftragsliste], um die anstehenden Aufträge anzuzeigen. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 43: Auftragsliste - Löschen
Hier werden Druckaufträge wie Kopieren, Drucken über einen Computer und erhaltene Faxe aufgelistet. [Senden] Hier werden Aufträge wie Fax- und Scannerübertragungen aufgelistet. [Empfangen] Hier werden Aufträge aufgelistet, bei denen Faxe empfangen wurden. [Speichern] Hier werden Aufträge aufgelistet, bei denen Dokumente in Boxen gespeichert wurden. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 44: Aktuelle Aufträge Auf Der Seite "Druck
Ausgabefach, die Zeit in der Warteschlange, der Zeitpunkt der Fertigstellung, die Anzahl der Originalseiten und die Anzahl der ausgedruckten Kopien angezeigt. Details Ist die Benutzerauthentifizierung aktiviert, wird der Dokumentname für andere Benutzer nicht angezeigt. Dokumentnamen werden auf dem Bildschirm für gesicherte Dokumente nicht angezeigt. 3-10 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 45: Aktuelle Aufträge Auf Der Seite "Senden
Übermittlungsbericht und der Empfangsbericht können über jede Listenanzeige ausgedruckt werden. [Detail] Hier werden die Auftragsergebnisse, die Fehlerdetails, der Benutzername, der Dokumentname, der Zieltyp, die Adresse, die Zeit in der Warteschlange, die Übertragungsdauer, die Anzahl der Originalseiten und externe Serverinformationen angezeigt. ineo+ 353/253/203 (FE2) 3-11...
Seite 46: Aktuelle Aufträge Auf Der Seite "Empfangen
Warteschlange, die Übertragungszeit und die Anzahl der Originalseiten angezeigt. Zum Löschen des Auftrags berühren Sie [Löschen]. Details Ist die Benutzerauthentifizierung aktiviert, wird der Dokumentname für andere Benutzer nicht angezeigt. Auf dem Bildschirm für gesicherte Dokumente werden keine Dokumentnamen angezeigt. 3-12 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 47: Auftragsverlauf Auf Der Seite "Empfangen
Warteschlange und die Anzahl der Originalseiten angezeigt. Zum Löschen des Auftrags berühren Sie [Löschen]. Details Ist die Benutzerauthentifizierung aktiviert, wird der Dokumentname für andere Benutzer nicht angezeigt. Auf dem Bildschirm für gesicherte Dokumente werden keine Dokumentnamen angezeigt. ineo+ 353/253/203 (FE2) 3-13...
Seite 48: Auftragsverlauf Auf Der Seite "Speichern
Hier werden der Auftragsergebnis, die Fehlerdetails, der Benutzername, der Dokumentname, die Box, die Zeit in der Warteschlange und die Anzahl der Originalseiten angezeigt. Details Ist die Benutzerauthentifizierung aktiviert, wird der Dokumentname für andere Benutzer nicht angezeigt. Auf dem Bildschirm für gesicherte Dokumente werden keine Dokumentnamen angezeigt. 3-14 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 49: Einstellungen Beim Speichern Von Dokumenten
Berühren Sie [Detail], um die Scaneinstellungen oder die Originaleinstellungen anzuzeigen. Detail – Scaneinstellungen prüfen Hier können Sie die grundlegenden Scaneinstellung, die Scaneinstellungen und die Anwendungseinstel- lungen überprüfen. Zum Überprüfen berühren Sie entweder [ Zurück] oder [Weiter ineo+ 353/253/203 (FE2) 3-15...
Seite 50: Detail - Originaleinstellungen Prüfen
Speicherung/Ben.name/Dateiname/Anzahl Seiten/Job-Nr. anzuzeigen. Berühren Sie [Vorschau], um eine Vorschau des gespeicherten Dokuments anzuzeigen. – Bei Auswahl mehrerer Dokumente wechseln Sie zwischen den einzelnen Vorschauseiten durch Berühren von Hinweis Befolgen Sie die Anweisungen zur Anzeige von Vorschaubildern unter "Vorschau" auf Seite 3-19. 3-16 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 51: Auftragseinstellungen Prüfen
Möchten Sie die Details des Ziels am Bildschirm anzeigen, wählen Sie das Ziel aus und berühren [Detail]. – Zum Löschen wählen Sie das Ziel aus und berühren [Löschen]. Details Ausführliche Informationen zum Speichern im Adressbuch finden Sie in den Bedienungsanleitungen "Netzwerk-Scanner", "Fax", "Arbeiten mit Netzwerk-Fax". ineo+ 353/253/203 (FE2) 3-17...
Seite 52: Auftragseinstellungen Überprüfen - Übertragungseinstellungen Bestätigen
Sie können die Leitungseinstellungen und die Übertragungsart überprüfen. Zum Überprüfen berühren Sie entweder [ Zurück] oder [Weiter Auftragseinstellungen prüfen – E-Mail- Einstellungen Sie können den Dokumentnamen, den Betreff, die Absenderadresse und den Nachrichtentext von zu ver- sendenden E-Mail-Nachrichten überprüfen. 3-18 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 53: Vorschau
Berühren Sie zum Vergrößern des Vorschaubildes [Detail]. – Das Dokument kann im Vollbild oder mit einer zweifachen, vierfachen oder achtfachen Vergrößerung angezeigt werden. – Wählen Sie die Anzeigegröße aus und benutzen Sie die Bildlaufleisten rechts und unten, um den gewünschten Bildausschnitt anzuzeigen. ineo+ 353/253/203 (FE2) 3-19...
Seite 54 Berühren Sie diese Taste, um die angegebenen Einstellungen im Vorschaubild anhand von Symbolen zeigen] und Text anzuzeigen. Wenn [Ausgabe zeigen] abgebrochen wird, wird nur das Bild ohne Symbole und Text angezeigt. Hinweis Bei direkter Auswahl einer Seite wird das Bild der ausgewählten Seite um 180 Grad gedreht. 3-20 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 55: Vorschau - Detail (Senden/Bindung Übertragen)
Berühren Sie diese Taste, um die angegebenen Einstellungen im Vorschaubild anhand von Symbolen zeigen] und Text anzuzeigen. Wenn [Ausgabe zeigen] abgebrochen wird, wird nur das Bild ohne Symbole und Text angezeigt. Hinweis Bei direkter Auswahl einer Seite wird das Bild der ausgewählten Seite um 180 Grad gedreht. ineo+ 353/253/203 (FE2) 3-21...
Seite 56 Bedienfeld und Touch Display 3-22 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 57: Abläufe Bei Verwendung Von Boxen
Abläufe bei Verwendung von Boxen...
Seite 59: So Speichern Sie Dokumente In Boxen
Abläufe bei Verwendung von Boxen So speichern Sie Dokumente in Boxen Drücken Sie die Taste [Box]. Berühren Sie [Dokument speichern]. Wählen Sie die Box aus, in der Sie die Dokumente speichern möchten, und berühren Sie anschließend [OK]. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 60 Folgender Bildschirm wird angezeigt. Geben Sie den Dokumentnamen (S. 6-4), die Scaneinstellungen (S. 6-5) und die Originaleinstellungen (S. 6-16) ein. – Berühren Sie [Dokumentname], um den Dokumentnamen zu ändern. – Berühren Sie [Scan- Einstellungen], um die Scaneinstellungen zu konfigurieren. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 61 Abläufe bei Verwendung von Boxen – Berühren Sie [Originaleinstellungen], um die Originaleinstellungen zu konfigurieren. Legen Sie das Dokument an. Drücken Sie die Taste [Start] oder berühren Sie [Starten]. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 62: So Drucken Sie Dokumente In Boxen
Abläufe bei Verwendung von Boxen So drucken Sie Dokumente in Boxen Drücken Sie die Taste [Box]. Berühren Sie [Dokument]. Wählen Sie die gewünschte Box aus und berühren Sie dann [OK]. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 63 Wählen Sie ein oder mehrere Dokumente aus. Ein Dokument ausgewählt Mehrere Dokumente ausgewählt – Berühren Sie [Druck], wenn ein Dokument ausgewählt wurde. (S. 7-7) – Wurden mehrere Dokumente ausgewählt, berühren Sie [Kombinieren]. (S. 7-63) Geben Sie die Druckreihenfolge (Bindungsreihenfolge) an. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 64 Abläufe bei Verwendung von Boxen Geben Sie die Basis- und Anwendungseinstellungen ein. (S. 7-7) Überprüfen Sie die Ergebnisse in den Vorschaubildern (Seite 3-19). Drücken Sie die Taste [Start] oder berühren Sie [Starten]. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 65: So Senden Sie Dokumente In Boxen
In der folgenden Übersicht wird die Vorgehensweise beim Senden am Beispiel von in öffentlichen Boxen gespeicherten Dokumenten dargestellt. Drücken Sie die Taste [Box]. Berühren Sie [Dokument]. Wählen Sie die gewünschte Box aus und berühren Sie dann [OK]. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 66 Wählen Sie ein oder mehrere Dokumente aus. Ein Dokument ausgewählt Mehrere Dokumente ausgewählt – Berühren Sie [Senden], wenn ein Dokument ausgewählt wurde. (S. 7-37) – Wurden mehrere Dokumente ausgewählt, berühren Sie [Bindung Übertragen]. (S. 7-65) Geben Sie die Versandreihenfolge an (Bindungsreihenfolge). 4-10 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 67 Abläufe bei Verwendung von Boxen Geben Sie den Empfänger an. – Aus dem Adressbuch auswählen – Auswählen durch manuelle Eingabe – Auswählen aus dem Auftragsverlauf – Auswahl über den Adresstyp ineo+ 353/253/203 (FE2) 4-11...
Seite 68 Abläufe bei Verwendung von Boxen Geben Sie den Dateityp, die Übertragungseinstellungen und die Anwendungseinstellungen an. (S. 7-37) – Über Adressbuch oder manuelle Eingabe Dateityp Übertragungsseinstellungen Anwendung 4-12 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 69 Abläufe bei Verwendung von Boxen – Über Auftragsverlauf und Adresssuche Dateityp Übertragunsgseinstellungen Anwendung ineo+ 353/253/203 (FE2) 4-13...
Seite 70 Abläufe bei Verwendung von Boxen Überprüfen Sie die Ergebnisse in den Vorschaubildern (Seite 3-19). Drücken Sie die Taste [Start] oder berühren Sie [Starten]. 4-14 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 71: Speichern Von Dokumenten In Einem Externen Speicher
Verbinden Sie einen externen Speicher mit dem System und drücken Sie anschließend die Taste [Box]. Berühren Sie [Dokument speichern]. Berühren Sie die Registerkarte "System", wählen Sie [Externer Speicher] aus und berühren Sie anschließend [OK]. ineo+ 353/253/203 (FE2) 4-15...
Seite 72 Abläufe bei Verwendung von Boxen Folgender Bildschirm wird angezeigt: Geben Sie den Dokumentnamen, die Scaneinstellungen und die Originaleinstellungen ein. – Berühren Sie [Dokumentname], um den Dokumentnamen zu ändern. – Berühren Sie [Scan- Einstellungen], um die Scaneinstellungen zu konfigurieren. 4-16 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 73 Abläufe bei Verwendung von Boxen – Berühren Sie [Originaleinstellungen], um die Originaleinstellungen zu konfigurieren. Legen Sie das Dokument an. Drücken Sie die Taste [Start] oder berühren Sie [Starten]. ineo+ 353/253/203 (FE2) 4-17...
Seite 74: Drucken Von Dokumenten Auf Einem Externen Speichermedium
Speicher gespeichert sind, dargestellt. Verbinden Sie einen externen Speicher mit dem System und drücken Sie anschließend die Taste [Box]. Berühren Sie [Dokument]. Berühren Sie die Registerkarte "System", wählen Sie [Externer Speicher] aus und berühren Sie anschließend [OK]. 4-18 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 75 Abläufe bei Verwendung von Boxen Wählen Sie die Dateien aus (S. 7-81). Geben Sie die Basiseinstellungen an. (S. 7-84) Drücken Sie die Taste [Start] oder berühren Sie [Starten]. ineo+ 353/253/203 (FE2) 4-19...
Seite 76: Verwaltung Von Dokumenten In Boxen
In der folgenden Übersicht wird die Vorgehensweise beim Ordnen von Dokumenten am Beispiel von in öffentlichen Boxen gespeicherten Dokumenten dargestellt. Verbinden Sie einen externen Speicher mit dem System und drücken Sie anschließend die Taste [Box]. Berühren Sie [Dokument speichern]. Wählen Sie die gewünschte Box aus und berühren Sie dann [OK]. 4-20 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 77 Seite 8-6. Informationen zum Kopieren von Dokumenten in eine andere Box finden Sie unter "Kopieren" auf Seite 8-7. Informationen zum Überprüfen von Dokumentinformationen oder zum Aufrufen einer Vorschau finden Sie unter "Dokumentdetails" auf Seite 8-7. ineo+ 353/253/203 (FE2) 4-21...
Seite 78: Die Menüstruktur Im Boxmodus
Rahmen löschen (S. 6-12) Buchscan Buchkopie (S. 6-13) Anwendung Scanformat (S. 6-15) Originaleinstellungen Original Sonderformat Original gemischt (S. 6-16) Original Wickelfalz Original Langformat Ausrichtung Originalausrichtung (S. 6-16) Bindungsposition (S. 6-17) Auto Oben Links Fleckfilter (S. 6-17) 4-22 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 79: System
Schärfe (S. 6-11) Löschen Rahmen löschen (S. 6-12) Buchscan Buchkopie (S. 6-13) Anwendung Scanformat (S. 6-15) Originaleinstellungen Original Sonderformat Original gemischt (S. 6-16) Original Wickelfalz Original Langformat Ausrichtung Originalausrichtung (S. 6-16) Bindungsposition (S. 6-17) Fleckfilter (S. 6-17) ineo+ 353/253/203 (FE2) 4-23...
Seite 80 Schärfe (S. 6-11) Löschen Rahmen löschen (S. 6-12) Buchscan Buchkopie (S. 6-13) Anwendung Scanformat (S. 6-15) Originaleinstellungen Original Sonderformat Original gemischt (S. 6-16) Original Wickelfalz Original Langformat Ausrichtung Originalausrichtung (S. 6-16) Bindungsposition (S. 6-17) Fleckfilter (S. 6-17) 4-24 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 81: Dokument
Deckblatt hint. Trennblatt (S. 7-16) Trennblattpapier Einfügeart Kapitel (S. 7-17) Papierformat für Kapitel Stempel erstellen Datum/Uhrzeit (S. 7-19) Datumformat (S. 7-19) Uhrzeitformat (S. 7-19) Seiten (S. 7-19) Textfarbe (S. 7-19) Textgröße (S. 7-19) Druckposition (S. 7-20) ineo+ 353/253/203 (FE2) 4-25...
Seite 82 FTP (S. 7-44) Hostname (S. 7-44) Dateipfad (S. 7-44) Benutzername (S. 7-44) Kennwort (S. 7-44) Detaileinstellungen (S. 7-44) WebDAV (S. 7-45) Hostname (S. 7-45) Dateipfad (S. 7-45) Benutzername (S. 7-45) Kennwort (S. 7-45) Detaileinstellungen (S. 7-45) 4-26 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 83 Digitale Signatur (S. 7-60) Fax-Kopfzeilen- einstellungen (S. 7-61) Anwendung Stempel erstellen (S. 7-61) Datum/Uhrzeit (S. 7-18) Seitenzahl (S. 7-18) Stempel (S. 7-18) Kopfzeile/Fußzeile (S. 7-18) Seitendruck (S. 7-62) Kopien (S. 7-62) 1-seitig/2-seitig (S. 7-62) Heften (S. 7-62) ineo+ 353/253/203 (FE2) 4-27...
Seite 84 Beginn/Kapitelnummer Einstellg. f. eingef. Seiten Textfarbe Textgröße Druckposition Stempel (S. 7-23) Stempeltyp/Vordefinierter Stempel Seiten Textgröße Textfarbe Druckposition Kopierschutz (S. 7-25) Kopierschutztyp Detaileinstellungen Position Mehrfachstempel (S. 7-30) Mehrfachstempeltyp Detaileinstellungen Position Kopfzeile/Fußzeile Kopfzeile/Fußzeile erneut (S. 7-34) abrufen Prüfung/Eingabe 4-28 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 85 Einstellungen für URL- Adressbuch Benachrichtigung Detailsuche (S. 7-56) Manuelle Eingabe E-Mail-Verschlüsselung (S. 7-60) Digitale Signatur (S. 7-60) Anwendung Stempel erstellen Datum/Uhrzeit (S. 7-19) Seitenzahl (S. 7-21) Stempel (S. 7-23) Kopfzeile/Fußzeile (S. 7-34) Dokumentdetails Vorschau (S. 8-8) ineo+ 353/253/203 (FE2) 4-29...
Seite 86: System
Falzung (S. 7-11) Deck/Zwischen/Seite Deckblatt einfügen (S. 7-13) Trennblatt Kapitel Stempel erstellen (S. 7-18) Datum/Zeit Seitenzahl Stempel Kopierschutz Mehrfach-Stempel Kopfzeile/Fußzeile Dokumentdetails Vorschau (S. 8-8) Speicherempfang Box Druck (S. 7-70) (S. 7-70) Löschen (S. 7-70) Dokumentdetails Vorschau (S. 8-8) 4-30 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 87 Einstellungen für URL- Benachrichtigung (S. 7-56) E-Mail-Verschlüsselung (S. 7-60) Digitale Signatur (S. 7-60) Anwendung Stempel erstellen (S. 7-18) Seitendruck (S. 7-62) Text ändern (S. 7-73) Dokumentdetails Vorschau (S. 8-8) Erneute Dateiübertragung Box(S. 7-75) Testdruck Dokumentdetails Vorschau (S. 8-8) ineo+ 353/253/203 (FE2) 4-31...
Seite 88 Code- & Druckbox Löschen Druck Dokumentdetails Externer Speicher Druck Kopien (S. 7-84) (S. 7-79) Farbe (S. 7-84) Druck (S. 7-84) Ausgabe (S. 7-9) Sortierung/Gruppieren Versatz Mittenheftung/Falzen Mittenheftung und Falzung Heften Papier (S. 7-84) Dokumentdetails Vorschau (S. 8-8) 4-32 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 89: Dokument Neu Zuordn
Löschen geschützte Druckauftrag- Löschen Box(S. 8-10) Name bearbeiten Dokumentdetails Vorschau Speicherempfang Box Löschen (S. 8-10) Name bearbeiten Dokumentdetails Vorschau Anmerkung Box (S. 8-11) Löschen Name bearbeiten Dokumentdetails Vorschau Erneute Datenübertragung Löschen Box (S. 8-11) Dokumentdetails Vorschau ineo+ 353/253/203 (FE2) 4-33...
Seite 90 Abläufe bei Verwendung von Boxen 4-34 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 91: Wechseln In Den Boxmodus
Wechseln in den Boxmodus...
Seite 93: So Wechseln Sie In Den Boxmodus
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste [Box], um in den Boxmodus zu wechseln. Der Bildschirm für den Boxmodus wird angezeigt. Berühren Sie leicht die entsprechende Schaltfläche auf dem Touch Display, um ein auf dem Bildschirm angezeigtes Menü oder eine Funktion zu aktivieren. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 94: Die Box-Menüs
Geben Sie beim Versenden den Dateityp an. Hinweis Ausführliche Informationen zur Handhabung von Dokumenten finden Sie unter "Dokument" auf Seite 7-3. Nähere Informationen zur Struktur des Menüs "Dokument" finden Sie unter "Die Menüstruktur im Boxmodus" auf Seite 4-22. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 95: Dokument Neu Zuordn
Dokumente in andere Boxen kopieren. Hinweis Ausführliche Informationen zum Speichern von Dokumenten finden Sie unter "Dokument neu zu ordnen" auf Seite 8-3. Nähere Informationen zur Struktur des Menüs "Dokument speichern" finden Sie unter "Die Menü- struktur im Boxmodus" auf Seite 4-22. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 96 Wechseln in den Boxmodus ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 97: Dokument Speichern
Dokument speichern...
Seite 99: Übersicht Über Die Speicherung Von Dokumenten
Administratoreinstellungen, um ein Dokument auf einem externen Speichermedium speichern zu können. 6.1.2 Eingangsbildschirm der Funktion "Dokument speichern" Öffentliche/persönliche/Gruppenboxen Bei Auswahl der Registerkarte "Öffent/Persönlich/Gruppenbox" werden die Boxen aufgelistet, in denen Dokumente gespeichert werden können. Wählen Sie eine Box aus, in der Sie Dokumente speichern möchten. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 100: System
Geben Sie die Scaneinstellungen ein. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Scan-Einstellun- Einstellungen gen" auf Seite 6-5. [Originaleinst Geben Sie den Originaltyp und die Ausrichtung des eingelegten Originals an. Weitere Informationen ellungen] hierzu finden Sie unter "Originaleinstellungen" auf Seite 6-16. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 101: Scan-Einstellungen
Die Einstellungen "Text/Foto" und "Foto" eignen sich beide für Fotos. Element Beschreibung Fotopapier Wählen Sie diese Einstellung für Fotos aus, die auf Fotopapier ausgedruckt wurden. Gedrucktes Wählen Sie diese Einstellung für gedruckte Fotos aus (z. B. in Büchern oder Zeitschriften). Foto ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 102: Basis - 1-Seitig/2-Seitig
Mit dieser Einstellung scannen Sie Dokumente, bei denen die erste Seite als Deckblatt einseitig 2-seitig bedruckt ist und die restlichen Seiten beidseitig bedruckt sind. 6.2.3 Basis – Auflösung Wählen Sie die Scanauflösung aus. 6.2.4 Basis – Dateityp Wählen Sie das Dateiformat zum Speichern der Scandaten aus. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 103: Dateityp
Details Selbst wenn beim Speichern eines Dokuments in einer Box die Option "Jede Seite" gewählt wird, wird das Dokument mit der Option "Mehrfachseiten" gespeichert. Die Seiten können beim Herunterladen der Daten auf einen Computer angegeben werden. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 104: Verschlüsselung
Die Einstellungen für die Digitale Signatur sind verfügbar, wenn die Digitale ID (das digitale Zertifikat) des Administrators auf diesem System registriert ist. Verschlüsselung – Detaileinstellungen Haben Sie unter "Verschlüsselung" Dokumentenberechtigungen ausgewählt, können Sie detaillierte Berechtigungen festlegen. Bei Auswahl von [Niedriges Niveau] ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 105 ], um die einzelnen Einstellungen auszuwählen. Bei Auswahl von [Niedriges Niveau] Bei Auswahl von [Hohes Niveau] Element Beschreibung Berechtigung Wählen Sie den geeigneten Grad der Berechtigung zum Ändern von Dokumenten aus, einschließlich en ändern von Signatur, Eingaben und Anmerkungen. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 106: Basis - Bilddichte
Dokuments auf dem Vorlagenglas oder wenn einseitige Originale mit beidseitigen Originalen gemischt sind. Berühren Sie zum Auswählen [Separater Scan] und aktivieren Sie die gewünschte Einstellung. 6.2.7 Bildanpassung Konfigurieren Sie die Scanqualität, wie beispielsweise Farbe und Hintergrund. 6-10 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 107: Farbe
Dichte des Hintergrunds angepasst werden. Berühren Sie [Auto], um die Hintergrundbilddichte automatisch anzupassen. Bildschärfe Mit dieser Option können Sie beim Scannen die Konturen, wie z. B. die Ecken und Rundungen von Buchstaben, hervorheben. ineo+ 353/253/203 (FE2) 6-11...
Seite 108: Rahmen Löschen
Berühren Sie [Ohne], um die Funktion "Rahmen löschen" zu deaktivieren. Details Wird mit "Buchkopie" – "Rahmen löschen" ein Löschrand um das Dokument festgelegt, dann werden dieselben Einstellungen auch auf dem Bildschirm "Rahmen löschen" angewendet (angezeigt über den Bildschirm "Löschen"). 6-12 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 109: Buchscan - Buchkopie
Berühren Sie [Ohne], um die Funktion "Rahmen löschen" zu deaktivieren. Details Wird mit "Buchkopie" – "Rahmen löschen" ein Löschrand um das Dokument festgelegt, dann werden dieselben Einstellungen auch auf den Bildschirm "Rahmen löschen" angewendet (angezeigt über den Bildschirm "Löschen"). ineo+ 353/253/203 (FE2) 6-13...
Seite 110: Buch Löschen - Mitte Löschen
Geben Sie den Löschrahmen mithilfe der Tastatur oder über die Tasten [-] und [+] ein (Bereich: 0,1 mm bis 30,0 mm). Bindeposition Haben Sie "Trennen", "Deckblatt" oder "Deckblatt vorn/hinten" ausgewählt, berühren Sie [Bindungsposition], um die Bindeposition auszuwählen. 6-14 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 111: Anwendung - Scanformat
Die Abmessung in X-Richtung kann zwischen 30 mm und 432 mm festgelegt werden. – Die Abmessung in Y-Richtung kann zwischen 30 mm und 297 mm festgelegt werden. Fotoformat Auswahlformate 9 e 13, 10 e 15 oder 13 e 18 cm. ineo+ 353/253/203 (FE2) 6-15...
Seite 112: Originaleinstellungen
Wählen Sie diese Einstellung für Dokumente aus, die länger als das Standardformat sind. Langformat Richtung angeben – Originalausrichtung Hier wählen Sie die Ausrichtung der Vorlage aus. – Nach dem Scannen werden die Daten so verarbeitet, dass die Ausrichtung ordnungsgemäß wiedergegeben wird. 6-16 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 113: Richtung Angeben - Bindungsposition
Mit dieser Einstellung verringern Sie mögliche Beeinträchtigungen der Bilder durch Staub auf dem Originalglas, wenn Vorlagen über den Originaleinzug zugeführt werden. Details Bei aktiviertem "Fleckfilter" verlangsamt sich die Scangeschwindigkeit. Reinigen Sie die linke Originalglasseite, wenn diese stark verschmutzt ist. Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung – Kopieren. ineo+ 353/253/203 (FE2) 6-17...
Seite 114 Dokument speichern 6-18 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 115: Dokument
Dokument...
Seite 117: Übersicht Über Den Bildschirm "Dokument
Hier können Sie Speicherdatum und -zeit und sowie die Vorschau eines Dokuments überprüfen. 7.1.2 Eingangsbildschirm "Dokument" Öffent/persönlich/Gruppe Wählen Sie die Registerkarte "Öffent", "Persönlich" oder "Gruppe" aus, um die verfügbaren Boxen anzuzeigen. Wählen Sie eine Box aus, die Sie verwenden möchten. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 118: System
– Bei Auswahl der Einstellung [geschützte Druckauftrag Box] geben Sie Kennung und Kennwort für ein gesichert zu druckendes Dokument ein. – Bei Auswahl der Einstellung [Anmerkung Box] wählen Sie eine weitere Box aus, die Sie verwenden möchten. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 119: Beschreibung Des Bildschirms "Dokument
[Listenanzeige]: Hiermit lassen Sie sich den Zeitpunkt der Speicherung, den Benutzernamen und den Dokumentnamen anzeigen. Durch Drücken von [Gespeichert] wird die Liste in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge nach dem Speicherdatum sortiert. Hiermit zeigen Sie die Liste der in der Box gespeicherten Dokumente an. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 120: Wenn Ein Kennwort Für Die Box Angegeben Ist
Dokument 7.1.4 Wenn ein Kennwort für die Box angegeben ist Wurde ein Kennwort für die Box festgelegt, wird ein Eingabefenster angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein. Drücken Sie auf die Schaltfläche [OK]. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 121: Druckoption
Bezeichnung Beschreibung [Basis] Hier geben Sie die Grundeinstellungen, wie z. B. die Anzahl der Seiten oder einseitigen und zweiseitigen Druck, an. [Anwendung] Hier geben Sie weitergehende Einstellungen wie z. B. Heftrand, Einfügen von Blättern und Stempel an. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 122: Druckoption- Basis (Öffentliche/Persönliche/Gruppenbox)
Für die Zahl der Kopien kann ein Wert zwischen 1 und 999 eingegeben werden. Details Um die Anzahl der Kopien auf "1" zurückzusetzen, drücken Sie die Taste [C]. 7.3.2 1-seitig/2-seitig Hier wählen Sie aus, ob einseitige oder zweiseitige Kopien des Dokuments ausgedruckt werden sollen. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 123: Ausgabe
Wählen Sie eine dieser Einstellungen aus, um die Kopien mit einer Heftklammer in der Ecke oder mit zwei Heftklammern zu versehen. Heften – Position Beim Auswählen der Heftung können Sie deren Lage angeben. Lochen Wählen Sie die Einstellungen für die Lochung zum Abheften aus. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 124: Lochen - Position
Wählen Sie diese Einstellung aus, um Kopien vor der Ausgabe in der Mitte zu falten. Sie können die Lage der Mittenheftung und des Mittelfalzes einstellen, in dem Sie [Positionsanpassung] drücken. Drücken Sie [–] und [+], um die Position zu einzustellen. 7-10 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 125: Mittenheftung Und Falzung
Bei Verwendung der Funktion "Mittenheftung und Falzung" kann das Bild an der Mittelfalzlinie automatisch gelöscht werden. Löschen: Das Bild wird in einem 10 mm breiten Bereich gelöscht, wobei die Falzlinie in der Mitte dieses Bereichs verläuft. Ohne: Das Bild an der Mittelfalzlinie wird nicht gelöscht. ineo+ 353/253/203 (FE2) 7-11...
Seite 126: Druck - Anwendung (Öffentliche/Persönliche/Gruppenbox)
Das Bild kann in Abhängigkeit von der Position des Heftrands zwischen 0,1 mm und 250,0 mm nach links, rechts, oben oder unten verschoben werden. Details Die Breite des Heftrands kann in Schritten von 0,1 mm angegeben werden. Berühren Sie [Kein Versatz], um den Heftrand auf 0 mm einzustellen. 7-12 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 127: Bildversatz - Rückseitenversatz Ändern
Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die ausgewählten Seiten auf anderes Papier, z. B. farbiges Papier, drucken möchten. Kapitel Beim Drucken von zweiseitigen Dokumenten können Einstellungen für diese Funktion vorgenommen werden. Sie können hier Seiten angeben, wie z. B. Kapiteltitelseiten, die auf die Vorderseite eines Blatts gedruckt werden müssen. ineo+ 353/253/203 (FE2) 7-13...
Seite 128: Deck-/Zwischen-/Seite Einfügen - Deckblatt
Legen Sie hierzu zunächst das Papier für das vordere und das hintere Deckblatt in die Papierkassetten ein. Folgende Bedingungen müssen beim Speichern des Dokuments in der Box erfüllt sein, dass beim Drucken des zu kopierenden Dokuments die Deckblatteinstellungen angewandt werden können. Sie haben das Papierfach ausgewählt. Sie haben das Deckblatt eingerichtet. 7-14 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 129: Deckblatt - Papier
Wählen Sie ein Papierfach aus, wenn Sie [Deckblatt vorn] und anschließend [Vorn (Kopie)] oder [Vorn (leer)] ausgewählt haben. Papier für Rückendeckel Wählen Sie ein Papierfach aus, wenn Sie [Rückendeckel] und anschließend [Rückseite (Kopie)] oder [Rückseite (leer)] ausgewählt haben. ineo+ 353/253/203 (FE2) 7-15...
Seite 130: Deck-/Zwischen-/Seite Einfügen - Trennblatt
Ausgewählte Seite/Sortieren Hier können Sie die Seite zum Einfügen eines Trennblatts auswählen. Berühren Sie eine Schaltfläche und geben Sie dann über die Tastatur die gewünschte Seitenzahl ein. Berühren Sie [Sortieren], um die eingegebenen Seitenzahlen zu sortieren. 7-16 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 131: Trennblattpapier
Beim Drucken von zweiseitigen Dokumenten können Einstellungen für diese Funktion vorgenommen werden. Sie können hier Seiten angeben, wie z. B. Kapiteltitelseiten, die auf die Vorderseite eines Blatts gedruckt werden müssen. Details Papier kann an maximal 30 Stellen in ein Dokument mit maximal 999 Seiten eingefügt werden. ineo+ 353/253/203 (FE2) 7-17...
Seite 132: Ausgewählte Seite/Sortieren
Damit wird verborgener Text auf alle Seiten eines Dokuments gedruckt, um das unbefugte Kopieren des Dokuments zu verhindern. Mehrfach- Hiermit drucken Sie sich wiederholenden Text oder Abbildungen auf die Seiten. Stempel Kopfzeile/ Hiermit drucken Sie Kopf- oder Fußzeilen auf die Seiten. Fußzeile 7-18 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 133: Stempel Erstellen - Datum/Uhrzeit
Hier wählen Sie aus, welche Seiten gedruckt werden (alle Seiten oder nur die erste Seite). Textfarbe Hier wählen Sie die Druckfarbe aus (Schwarz, Rot, Blau, Grün, Gelb, Cyan, Magenta). Textgröße Hier wählen Sie die Größe aus ("Minimal" oder "Std."), in der Text ausgedruckt wird. ineo+ 353/253/203 (FE2) 7-19...
Seite 134: Druckposition - Druckposition
Wählen Sie hier aus, in welcher Position ausgedruckt werden soll. Druckposition – Feinjustierung Berühren Sie zum Durchführen der Feinjustierung [Position einstellen]. Die Position kann zwischen 0,1 mm und 50,0 mm nach links bzw. rechts und oben bzw. unten verschoben werden. 7-20 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 135: Stempel Erstellen - Seitenzahl
Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn die Seitenzahl nicht auf bedruckte nummer Zwischenblätter gedruckt werden soll. Seiten Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn die bedruckten Zwischenblätter als reguläre auslassen Seiten gezählt werden sollen, ohne dass jedoch Seitenzahlen auf diese Blätter gedruckt werden. ineo+ 353/253/203 (FE2) 7-21...
Seite 136: Textfarbe
Hier wählen Sie die Druckfarbe aus (Schwarz, Rot, Blau, Grün, Gelb, Cyan, Magenta). Textgröße Hier wählen Sie die Größe aus ("Minimal" oder "Std."), in der Text ausgedruckt wird. Druckposition – Druckposition Wählen Sie hier aus, in welcher Position ausgedruckt werden soll. 7-22 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 137: Druckposition - Feinjustierung
Hier wählen Sie einen Stempel, wie z. B. "DRINGEND", "Bitte um Antwort" oder "Verschlußsache" aus. Seiten Hier wählen Sie aus, welche Seiten gedruckt werden (alle Seiten oder nur die erste Seite). Textgröße Hier wählen Sie die Größe aus ("Minimal" oder "Std."), in der Text ausgedruckt wird. ineo+ 353/253/203 (FE2) 7-23...
Seite 138: Textfarbe
Wählen Sie hier aus, in welcher Position ausgedruckt werden soll. Druckposition – Feinjustierung Berühren Sie zum Durchführen der Feinjustierung [Position einstellen]. Die Position kann zwischen 0,1 mm und 50,0 mm nach links bzw. rechts und oben bzw. unten verschoben werden. 7-24 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 139: Stempel Erstellen - Kopierschutz
Ein registrierter Stempel kann, je nach Inhalt, unter Umständen mehrere Bereiche benötigen. Kopierschutztyp – Vordefinierter Stempel Damit wird vordefinierter Text, z. B. "Ungültige Kopie", "Kopie" oder "Privat", als voreingestellter Stempel eingefügt. – Ein Stempel benötigt einen Bereich. ineo+ 353/253/203 (FE2) 7-25...
Seite 140: Kopierschutztyp - Datum/Uhrzeit
Wenn Sie [Verteilnummer] auswählen, werden Kopien der eingegebenen Nummer ausgedruckt. [Verteilnummer] benötigt einen Bereich. Details Bei der gedruckten Seriennummer handelt es sich um die Seriennummer des Systems. Weitere Informationen über die Angabe der Seriennummer erhalten Sie von Ihrem technischen Kundendienst. 7-26 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 141: Detaileinstellungen
Drücken Sie [Detaileinstellungen], um Farbe und Dichte von Text und Hintergrundmuster einzustellen. Detaileinstellungen – Text-/Hintergrundfarbe Wählen Sie die Farbe (Schwarz, Cyan oder Magenta), in der der Text und der Hintergrund gedruckt werden sollen. Detaileinstellungen – Bilddichte Wählen Sie die Druckdichte (Hell, Std. oder Dunkel). ineo+ 353/253/203 (FE2) 7-27...
Seite 142: Detaileinstellungen - Kopierschutzmuster
Wählen Sie den Mustertyp und den Kontrast für das Kopieren des Dokuments. Detaileinstellungen – Textgröße Hier wählen Sie die Größe aus ("Minimal", "Std." oder "Groß"), in der Text ausgedruckt wird. Detaileinstellungen – Muster überschreiben Hier wählen Sie die Überschreibeinstellung für das Muster aus ([Vorn (überschreiben)] oder [Zurück]). 7-28 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 143: Detaileinstellungen - Hintergrundmuster
Einfügen von Leerzeichen zwischen Kopierschutzelementen Ändern der Druckreihenfolge des Kopierschutzes Löschen von Kopierschutzelementen oder Leerzeichen Position – Position ändern/löschen Wählen Sie einen Stempel aus, den Sie ändern möchten, und drücken Sie anschließend [Position ändern/löschen], um die Einstellung zuzuweisen. ineo+ 353/253/203 (FE2) 7-29...
Seite 144: Stempel Erstellen - Mehrfachstempel
Ein registrierter Stempel kann, je nach Inhalt, unter Umständen mehrere Bereiche benötigen. Mehrfachstempeltyp – Vordefinierter Stempel Damit wird vordefinierter Text, z. B. "Ungültige Kopie", "Kopie" oder "Privat", als Standardstempel eingefügt. – Ein Stempel benötigt einen Bereich. 7-30 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 145 Wenn Sie [Verteilnummer] auswählen, werden Kopien der eingegebenen Nummer ausgedruckt. [Verteilnummer] benötigt einen Bereich. Details Bei der gedruckten Seriennummer handelt es sich um die Seriennummer des Systems. Weitere Informationen zur Angabe der Seriennummer erhalten Sie von Ihrem technischen Kundendienst. ineo+ 353/253/203 (FE2) 7-31...
Seite 146 Berühren Sie [Detaileinstellungen], um Farbe und Dichte von Text und Hintergrundmuster einzustellen. Detaileinstellungen – Textfarbe Wählen Sie die Farbe (Schwarz, Cyan oder Magenta), in der der Text und der Hintergrund gedruckt werden sollen. Detaileinstellungen – Bilddichte Wählen Sie die Druckdichte (Hell, Std. oder Dunkel). 7-32 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 147 Position Die folgenden Einstellungen sind aktiviert. Ändern des Winkels von Text innerhalb des Bereichs (+45 Grad, 0 Grad oder -45 Grad) Einfügen von Leerzeichen zwischen Stempeln Ändern der Druckreihenfolge von Stempeln Löschen von Stempeln oder Leerzeichen ineo+ 353/253/203 (FE2) 7-33...
Seite 148: Stempel Erstellen - Kopfzeile/Fußzeile
Ausführliche Informationen zum Speichern von Kopf- und Fußzeilen finden Sie in den Bedienungs- anleitungen "Netzwerk-Scanner", "Fax" und "Arbeiten mit Netzwerkfax". Kopfzeile/Fußzeile erneut abrufen Wählen Sie für den Druck eine Kopf- oder Fußzeile in der Liste aus. 7-34 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 149 Überprüfen/Temporäre Änderung – Kopfzeileneinstellungen/Fußzeileneinstellungen – Text Hier geben Sie den Text von Kopf- oder Fußzeile über das Touch Display ein. Überprüfen/Temporäre Änderung – Kopfzeileneinstellungen/Fußzeileneinstellungen – Datum/Uhrzeit Hier geben Sie Datum/Uhrzeit für die Kopf- bzw. Fußzeile an. ineo+ 353/253/203 (FE2) 7-35...
Seite 150 Hier wählen Sie aus, welche Seiten gedruckt werden (alle Seiten oder nur die erste Seite). Überprüfen/Temporäre Änderung – Farbe Hier wählen Sie die Druckfarbe aus (Schwarz, Rot, Blau, Grün, Gelb, Cyan, Magenta). Überprüfen/Temporäre Änderung – Textgröße Hier wählen Sie die Größe aus ("Minimal" oder "Std."), in der Text ausgedruckt wird. 7-36 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 151: Senden (Öffentliche/Persönliche/Gruppenbox)
[Adresstyp] Suchen Sie die Adresse im Adressbuch. [Anwendung] Hier geben Sie optionale Funktionen wie Stempel oder Seitendruck an. [Komm.einstellung] Hier geben Sie Einstellungen für die Übertragung an. [Dateityp] Geben Sie Dateiformat und Verschlüsselungsdetails zum Versenden an. ineo+ 353/253/203 (FE2) 7-37...
Seite 152: Adresstyp - Suchen
[Adresstyp] wird nach Berühren von [Suchen] angezeigt, wenn für [Standardadressbuch] (wird angezeigt nach Berühren von [Eigene Anzeigeeinstellungen] – [Scan-/Faxeinstellungen] in den [Benutzereinstellungen]) die Einstellung "Index" ausgewählt wurde. Details Ausführliche Informationen zur Einstellung "Standardadressbuch" finden Sie in der Bedienungsanleitung – Netzwerk-Scanner/ Fax/Arbeiten mit Netzwerk-Fax. 7-38 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 153: Index
Der Index wird auf Grundlage des beim Speichern des Ziels festgelegten Index angezeigt. [Index] wird nach Berühren von [Suchen] angezeigt, wenn für [Standardadressbuch] (wird angezeigt nach Berühren von [Eigene Anzeigeeinstellungen] – [Scan-/Faxeinstellungen] in den [Benutzereinstellungen]) die Einstellung "Adresstyp" ausgewählt wurde. ineo+ 353/253/203 (FE2) 7-39...
Seite 154: Detailsuche
Wählen Sie die für die Suche zu verwendenden Optionen und berühren Sie dann [OK]. Details Die Anzeige des Bildschirms der Suchoptionen und die Inhalte der anzuzeigenden Elemente können im Bedienerprogramm unter "Einstell. für Suchoptionen" festgelegt werden. Ausführliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung – Netzwerk-Scanner/Fax/ Arbeiten mit Netzwerk-Fax. 7-40 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 155: Manuelle Eingabe
[OK] ein Bildschirm angezeigt, in dem Sie die Faxnummer erneut eingeben können. Geben Sie die Faxnummer ein und berühren Sie anschließend [Senden]. Details Ausführliche Informationen zu der Einstellung "Adresse bestätigen (TX)" finden Sie in der Bedienungsanleitung – Netzwerk-Scanner/Fax/Arbeiten mit Netzwerk-Fax. ineo+ 353/253/203 (FE2) 7-41...
Seite 156: Manuelle Eingabe - E-Mail
Sie können MMR, MR und MH auswählen. Papierformat Sie können A3, B4 und A4 auswählen. Auflösung Sie können zwischen 600 e 600 dpi (ultrafein), 400 e 400 dpi (superfein), 200 e 200 dpi (Fein) und 200 e 100 dpi (Standard) auswählen. 7-42 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 157: Manuelle Eingabe - Ip-Adressfax
Hier melden Sie sich durch Eingabe des Benutzernamens über das Touch Display an. Kennwort Hier geben Sie das Anmeldekennwort über das Touch Display ein. Referenz Sie können die Verzeichnisstruktur auf dem Zielcomputer überprüfen. Diese Funktion kann auch verwendet werden, um den Zielordner manuell anzugeben. ineo+ 353/253/203 (FE2) 7-43...
Seite 158: Manuelle Eingabe - Ftp
Portnummer Geben Sie hier die Anschlussnummer ein. PASV-Mod. Hier legen Sie fest, ob der Passiv-Modus (PASV) verwendet wird. Proxy Geben Sie hier an, ob ein Proxyserver verwendet wird. Nächstes Ziel Hier können Sie weitere Ziele angeben. 7-44 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 159: Manuelle Eingabe - Webdav
Geben Sie hier die Anschlussnummer ein. Proxy Geben Sie hier an, ob ein Proxyserver verwendet wird. SSL- Geben Sie hier an, ob SSL bei der Übertragung verwendet wird. Einstellungen Nächstes Ziel Hier können Sie weitere Ziele angeben. ineo+ 353/253/203 (FE2) 7-45...
Seite 160: Verlauf Prüfen
Wird die manuelle Eingabe durch im Administratormodus unter "Sicherheit" vorgenommene Einstellungen eingeschränkt, wird "Adresssuche" nicht angezeigt. Wo "Adresssuche" auf dem Bildschirm angezeigt wird, hängt von den Benutzereinstellungen ab. Ausführliche Informationen finden Sie in den Bedienungsanleitungen "Netzwerk-Scanner", "Fax" und "Arbeiten mit Netzwerkfax". 7-46 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 161: Adresssuche - Basissuchen
Hier geben Sie über das Touch Display den Namen ein. E-Mail Hier geben Sie die E-Mail-Adresse über das Touch Display ein. Faxnummer Hier geben Sie die Faxnummer über das Touch Display ein. Nachname Hier geben Sie den Nachnamen über das Touch Display ein. ineo+ 353/253/203 (FE2) 7-47...
Seite 162: Vorname
Hier geben Sie den Firmennamen über das Touch Display ein. Organisation Hier geben Sie die Abteilung über das Touch Display ein. ODER/UND/Beginnt mit/Endet mit Sie können Suchbedingungen wie "ODER", "UND", "Beginnt mit" und "Endet mit" auswählen. 7-48 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 163: Dateityp
Mehrfachseit Für das gesamte eingescannte Dokument wird eine einzige Datei erstellt. Diese Einstellung steht nicht zur Verfügung, wenn "JPEG" unter [Dateityp] ausgewählt wurde. Details "Jede Seite" kann nicht für "Bindung Übertragen" ausgewählt werden. ineo+ 353/253/203 (FE2) 7-49...
Seite 164: Verschlüsselung
Geben Sie das Kennwort ein, um die Berechtigungen für das Dokument zu ändern (maximal 32 Zeichen). Geben Sie das Kennwort zur Bestätigung erneut ein. Verschlüsselung – Detaileinstellungen Wenn Sie unter "Verschlüsselung" Dokumentenberechtigungen festgelegt haben, können Sie hier detaillierte Berechtigungen vergeben. Bei Auswahl von [Niedriges Niveau] 7-50 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 165 ], um die einzelnen Einstellungen auszuwählen. Bei Auswahl von [Niedriges Niveau] Bei Auswahl von [Hohes Niveau] Element Beschreibung Berechtigung Wählen Sie den geeigneten Grad der Berechtigung zum Ändern von Dokumenten aus, einschließlich en ändern Signatur, Eingaben und Anmerkungen. ineo+ 353/253/203 (FE2) 7-51...
Seite 166: Kombinationsmethoden Für Stempel
Hiermit fügen Sie Text als Text ein. Details Datum/Uhrzeit, Seitenzahlen und Kopf-/Fußzeilen können als Text kombiniert werden. Stempel werden als Grafiken kombiniert. 7.5.17 Überblick über die Übertragungseinstellungen Hier können Sie Übertragungseinstellungen wie z. B. die Übertragungsleitung und die digitale Signatur konfigurieren. 7-52 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 167: Übertragungseinstellungen - Netzeinstellung
Status "ECM ein" zurück. Details Die Daten werden im ECM-Modus übertragen, es sei denn, "ECM aus" wurde für dieses System ausgewählt. Die Einstellung kann nicht mit den folgenden Funktionen verwendet werden: Abrufempfang Abrufübertragung V34 aus Bulletin-Board-Registrierung Bulletin-Board-Abrufempfang ineo+ 353/253/203 (FE2) 7-53...
Seite 168: V.34 Aus
E-Mail-Nachrichten ein. Dokumentname Hier wird der Name der zu speichernden Datei angezeigt. Der angegebene Dokumentname erscheint später als Dokumentname, selbst wenn der Dokumentname im Bildschirm "Dokument" festgelegt wurde. Sie können bis zu 30 Zeichen eingeben. 7-54 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 169: Betreff
Für Internet FAX wird die E-Mail-Adresse des Systems verwendet. Wurde für "Absenderadresse ändern" (über [Systemeinstellungen], [Benutzerzugriff einschränken] und [Betrieb einschränken] in den Administratoreinstellungen) die Einstellung "Beschränk." ausgewählt, dann kann die Absenderadresse nicht direkt (manuell) eingegeben werden. ineo+ 353/253/203 (FE2) 7-55...
Seite 170: Text
Geben Sie hier die E-Mail-Adresse ein, an die eine Benachrichtigung zum Abschluss eines Jobs gesandt werden soll. Details Als Ziele können in den Einstellungen für URL-Benachrichtigung unter anderem FTP, SMB und WebDAV angegeben werden. Diese Option ist bei E-Mail- und Faxübertragung nicht verfügbar. 7-56 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 171: Detailsuche
Häufig eingegebene Benutzernamen und Domänennamen können registriert werden, so dass sie später für erneute Verwendung abgerufen werden können. Prä- und Suffixe müssen vorher in den Administratoreinstellungen registriert werden. Ausführliche Informationen über Präfixe und Suffixe finden Sie in der Bedienungsanleitung "Netzwerkadministrator". ineo+ 353/253/203 (FE2) 7-57...
Seite 172: Übertragungseinstellungen - Einstellungen Für Verbindungsverfahren
Hier geben Sie die Übertragungszeit ein. Es ist wirtschaftlicher, die verbilligten Nacht- und Frühtarife zum Telefonieren auszunutzen. Geben Sie den Zeitpunkt der Übertragung über den numerischen Tastenblock ein. Details Sie können nur die Uhrzeit festlegen. Legen Sie die Zeit in Stunden und Minuten fest. Sie können nicht das Datum festlegen. 7-58 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 173: Sendekennwort
Hiermit senden Sie die Daten an die Relaisbenutzerbox, wenn auf der Empfänger über die Funktion der Relaisweitergabe verfügt. Geben Sie die Relaisboxnummer als SUB-Adresse und das Kennwort für die Relais-Übertragung als Sender-ID ein. Details Das Empfängersystem muss über die F-Code-Funktion verfügen, damit F-Codes verwendet werden können. ineo+ 353/253/203 (FE2) 7-59...
Seite 174: Übertragungseinstellungen - E-Mail-Verschlüsselung
Sie fest, ob E-Mail-Nachrichten beim Senden eine digitale Signatur hinzugefügt wird. Details Abhängig von den ausgewählten S/MIME-Kommunikationseinstellungen ist diese Einstellung nicht verfügbar oder ist die Signierung standardmäßig aktiviert. Hinweis Ausführliche Informationen zu den S/MIME-Kommunikationseinstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung "Netzwerk-Administrator". 7-60 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 175: Übertragungseinstellungen - Fax-Kopfzeileneinstellungen
"Netzwerk-Scanner", "Fax" und "Arbeiten mit Netzwerkfax". 7.5.25 Übersicht über die Funktion "Anwendung" Hier konfigurieren Sie weitere Einstellungen (Stempel erstellen, Seitendruck), die bei der Übertragung eingestellt werden können. Details Ausführliche Informationen zur Funktion "Stempel erstellen" finden Sie unter S. 7-19. ineo+ 353/253/203 (FE2) 7-61...
Seite 176: Anwendung - Seite Drucken
Geben Sie auf der Tastatur die gewünschte Kopienanzahl ein. Sie können eine Zahl zwischen 1 und 999 auswählen. 1-seitig/2-seitig Hier wählen Sie aus, ob einseitig oder doppelseitig gedruckt werden soll. Heften Hier legen Sie fest, ob Ausdrucke geheftet werden. Positionseinstellung Beim Auswählen der Heftung können Sie deren Lage angeben. 7-62 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 177: Kombinieren (Öffentliche/Persönliche/Gruppenbox)
Wählen Sie mehrere Dokumente aus und berühren anschließend [Kombinieren], wird ein Bildschirm zur Einstellung der Kombinierreihenfolge angezeigt. Die Dokumente werden dann in der hier dargestellten Reihenfolge ausgedruckt. Durch Auswahl von zwei Dokumenten können Sie deren Reihenfolge verändern. ineo+ 353/253/203 (FE2) 7-63...
Seite 178: Beschreibung Des Bildschirms "Druckoption
Ausführliche Informationen zu den Grundeinstellungen finden Sie auf S. 7-8 Ausführliche Informationen zur Ausgabe finden Sie auf S. 7-9 Ausführliche Informationen zu den Seitenrandeinstellungen finden Sie auf S. 7-12 Ausführliche Informationen zur Funktion "Stempel erstellen" finden Sie auf S. 7-19 7-64 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 179: Bindung Übertragen (Öffentliche/Persönliche/Gruppenbox)
Wählen Sie mehrere Dokumente aus und berühren anschließend [Bindung Übertragen], wird ein Bildschirm zur Einstellung der Kombinierreihenfolge angezeigt. Die Dokumente werden dann in der hier dargestellten Reihenfolge versandt. Durch Auswahl von zwei Dokumenten können Sie deren Reihenfolge verändern. ineo+ 353/253/203 (FE2) 7-65...
Seite 180: Bulletin-Box (System)
Überprüfen Sie die Vorschau und die angegebenen Informationen und berühren Sie dann [Ausführ.]. 7.8.4 So löschen Sie Dokumente aus der Bulletin-Box Ein unter Bulletin gespeichertes Dokument kann über den Bildschirm "Dokument speichern" gelöscht werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Bulletin-Box" auf Seite 8-9. 7-66 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 181: Benutzerbox Für Abrufübertragung (System)
Dokument zu speichern, löschen Sie das gespeicherte Dokument über den Bildschirm "Dokument speichern" und registrieren anschließend das neue Dokument. Wie Sie Dokumente in der "Benutzerbox für Abrufübertragung" löschen, erfahren Sie unter "Benutzerbox für Abrufübertragung" auf Seite 8-9. ineo+ 353/253/203 (FE2) 7-67...
Seite 182: Benutzerbox Für Sicheres Drucken (System)
Eine Liste mit Dokumenten wird angezeigt. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie drucken möchten, und geben Sie das Kennwort für das sichere Drucken ein. Details Die Sicherheitsstufe von "Modus 2" ist höher als von "Modus 1". 7-68 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 183 Unter "Stempel/Gestaltung" auf Seite 7-18 finden Sie entsprechende Anweisungen. 7.10.5 Löschen Ein in einer "Benutzerbox für sicheres Drucken" gespeichertes Dokument kann über den Bildschirm "Doku- ment speichern" gelöscht werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Geschützter Druckauftrag Box" auf Seite 8-10. ineo+ 353/253/203 (FE2) 7-69...
Seite 184: Speicherempfangsbox (System)
Überprüfen Sie die angezeigten Informationen und berühren Sie dann [Druck]. Das ausgewählte empfangene Dokument wird gedruckt. 7.11.4 Löschen Ein in einer "Speicherempfangsbox" gespeichertes Dokument kann über den Bildschirm "Dokument speichern" gelöscht werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Speicherempfangsbox" auf Seite 8-10. 7-70 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 185: Anmerkungs-Benutzerbox (System)
Anmerkungsnummer. Sie können die Zeichenkette, die der gespeicherten Box hinzugefügt wird, eingeben und beim Drucken und Senden eines Dokuments verändern. 7.12.2 Bildschirm "Anmerkungs-Benutzerbox" Mit [Anmerkungs-Benutzerbox] lassen Sie sich die registrierten Anmerkungs-Benutzerboxen auf der Systemregisterkarte anzeigen. Wählen Sie eine Box aus, um ein Dokument zu überprüfen. ineo+ 353/253/203 (FE2) 7-71...
Seite 186 Ausführliche Informationen zu den Übertragungseinstellungen finden Sie auf S. 7-53 Ausführliche Informationen zur Funktion "Stempel erstellen" finden Sie auf S. 7-19 Ausführliche Informationen zur Funktion "Seitendruck" finden Sie auf S. 7-62 Ausführliche Informationen zur Funktion "Text ändern" finden Sie auf S. 7-73 7-72 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 187: Anwendung - Text Ändern
Für die zu druckenden Zählerdaten kann Text eingegeben werden. Sie können bis zu 20 Zeichen eingeben. Datum/Uhrzeit Geben Sie an, wie Datum und Zeit dargestellt werden sollen. Dichte Wählen Sie die Bilddichte für die zu druckenden Anmerkungsnummern aus. ineo+ 353/253/203 (FE2) 7-73...
Seite 188 Dokument Typ der Seitenzahlen Wählen Sie das Ausgabeformat (Anzahl der Ziffern) für die zu druckenden Anmerkungsnummern aus. Druckposition einstellen Hier geben Sie die Druckposition an. 7-74 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 189: Benutzerbox Für Erneute Faxübertragung (System)
Wählen Sie das zu überprüfenden Dokument aus. 7.13.3 So senden Sie ein Fax erneut Wählen Sie das erneut zu sendende Dokument aus und berühren Sie anschließend [Fax]. 7.13.4 Testdruck Wählen Sie das zu druckende Dokument aus, und berühren Sie dann [Testdruck]. ineo+ 353/253/203 (FE2) 7-75...
Seite 190: Löschen
Wählen Sie das zu druckende Dokument aus und berühren Sie dann [Druck]. Geben Sie zum Drucken der PDF das entsprechende Kennwort ein. 7.14.4 Löschen Wählen Sie das zu löschende Dokument aus und berühren Sie dann [Löschen]. 7-76 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 191: Code- & Druckbox (System)
Nach dem Abschluss des Druckvorgangs werden die Daten in der Code- & Druckbox gelöscht. 7.15.2 Bildschirm "Code- & Druckbox" Wenn Sie auf der Registerkarte "System" die Option [Code- & Druckbox] wählen, wird eine Liste der gespeicherten Dokumente angezeigt. Wählen Sie das zu überprüfende Dokument aus. ineo+ 353/253/203 (FE2) 7-77...
Seite 192: Löschen
Dokument 7.15.3 Druck Wählen Sie das zu druckende Dokument aus und berühren Sie dann [Druck]. 7.15.4 Löschen Wählen Sie das zu löschende Dokument aus und berühren Sie dann [Löschen]. 7-78 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 193: Verfügbarer Externer Speicher
Schließen Sie ein externes Speichermedium am USB-Anschluss seitlich am System an. Sobald der externe Speicher angeschlossen ist, wird ein Symbol unten am Bildschirm angezeigt und der unten gezeigte Bildschirm wird geöffnet. Überprüfen Sie die Anzeige und berühren Sie anschlie- ßend [OK]. ineo+ 353/253/203 (FE2) 7-79...
Seite 194 Entfernen Sie niemals den externen Speicher, während ein Dokument im externen Speicher gespeichert oder gedruckt wird. Verwenden Sie niemals andere USB-Geräte außer USB-Flashspeicher (wie z. B. Festplatten oder USB- Hubs). Das Sonderzubehör, das am USB-Anschluss dieses Systems angeschlossen werden kann, bleibt davon ausgenommen. 7-80 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 195: Bildschirm "Externer Speicher
Im Ordner mit dem festgelegten Dateipfad können maximal 255 druckbare Dateien angezeigt werden. Sind mehr als 255 Dateien in dem Ordner enthalten, kann es einige Zeit dauern, bis der Bildschirm mit der Dateiliste angezeigt wird. ineo+ 353/253/203 (FE2) 7-81...
Seite 196: So Drucken Sie Verschlüsselte Pdf-Dateien Aus
Berühren Sie [Öffnen], um einen Ordner zu öffnen. Druck Wählen Sie das zu druckende Dokument aus und berühren Sie anschließend [Druck], um den Druck- bildschirm anzuzeigen. Details Sie können den Dokumentnamen überprüfen und wann das Dokument geändert wurde. 7-82 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 197: Externer Speicher - Druckeinstellung
Dokument 7.16.3 Externer Speicher – Druckeinstellung Berühren Sie [Druck], um den folgenden Bildschirm anzuzeigen. Speicher- Bezeichnung Beschreibung Basis Hier geben Sie die Grundeinstellungen, wie z. B. die Anzahl der Seiten oder einseitigen und zweiseitigen Druck, an. ineo+ 353/253/203 (FE2) 7-83...
Seite 198: Basis
Wenn unter "Druck" die Option "2-seitig" aktiviert ist, wählen Sie eine Bindungsposition. Ausgabe Unter "Ausgabe" auf Seite 7-9 finden Sie entsprechende Anweisungen. Details Dateien im JPEG- oder XPS-Format können nicht doppelseitig gedruckt, gelocht oder geheftet werden. Papier Hier wählen Sie das Papierfach für den Druck aus. 7-84 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 199: Dokument Neu Zu Ordnen
Dokument neu zu ordnen...
Seite 201: Auf Dem Bildschirm "Dokument Neu Zu Ordn." Verfügbare Arbeitsabläufe
Hier können Sie Speicherdatum und -zeit und sowie eine Vorschau eines Dokuments überprüfen. System In einer Systembox gespeicherte Dokumente werden je nach Speicherbox unterschiedlich behandelt. Bulletin- Sende-Abruf geschützte Speicherem Anmerkung erneute Druckauftra pfang Box Datenübertr g Box agung Löschen Name bearbeiten Verschieben Kopieren Dokumentde tails ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 202: Beschreibung Des Bildschirms "Dokument Zu Ordnen
Benutzernamen und den Dokumentnamen anzeigen. Berühren Sie den Titel unter [Gespeichert], um die Einträge in der Liste nach dem Zeitpunkt der Speicherung in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge anzuzeigen. Hiermit zeigen Sie die Liste der in der Box gespeicherten Dokumente an. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 203: System
Haben Sie [Anmerkung Box] ausgewählt, wählen Sie zum Speichern des Dokuments eine Box innerhalb dieser Box aus. Details Abhängig von den Einstellungen für "Bei Auth.-Fehler Funktionen sperren" unter "Sicherheit" – "Sicherh.details" unter [Administratoreinstellung] kann die Eingabe von Kennung und Kennwort für die Benutzerbox für sicheres Drucken unterschiedlich sein. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 204: Öffentliche/Persönliche/Gruppenboxen
Berühren Sie [OK]. Details Die für die persönliche Box oder die Gruppenbox angezeigten Inhalte unterscheiden sich in Abhängig- keit vom angemeldeten Benutzer. Die Eingabe eines Kennworts ist nicht nötig, auch wenn ein Kennwort für die Zielbox festgelegt wurde. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 205: Kopieren
Zeigt die Auftragsnummer für die Speicherung (Registrierung) des Dokuments an. Sind mehr als zwei Dokumente in der Box gespeichert, können Sie mit zwischen den Dokumenten wechseln. [Vorschau] Berühren Sie diese Schaltfläche, um zum Vorschaubildschirm zu wechseln. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Vorschau" auf Seite 8-8. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 206: Vorschau
Verwenden Sie die Bildlaufleisten rechts und unten, um den gewünschten Bildausschnitt anzuzeigen. Details Bei Dokumenten, die aus mehreren Seiten bestehen, kann nur das Bild der ersten Seite geprüft werden. Die Inhalte eines mit aktivierter Verschlüsselung gespeicherten Dokuments können nicht als Vorschau angezeigt werden. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 207: System
Wählen Sie eine Bulletin-Box aus und überprüfen Sie den Inhalt der Box. Berühren Sie [Löschen]. 8.3.2 Benutzerbox für Abrufübertragung Hiermit können Sie in einer "Benutzerbox für Abrufübertragung" gespeicherte Dokumente überprüfen und löschen. Überprüfen Sie den Inhalt und berühren Sie [Löschen]. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 208: Geschützter Druckauftrag Box
Hiermit löschen Sie Dokumente, die nach dem Drucken usw. nicht mehr benötigt werden. Name bearbeiten Hiermit ändern Sie den Namen eines gespeicherten Dokuments. Dokumentdetails Hier können Sie Speicherdatum und -zeit und sowie eine Vorschau eines Dokuments überprüfen. 8-10 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 209: Anmerkungs-Benutzerbox
Hiermit können Sie in der "Benutzerbox für erneute Faxübertragung" gespeicherte Dokumente bearbeiten. Folgende Funktionen stehen zur Verfügung: Element Beschreibung Löschen Hiermit löschen Sie Dokumente, die nach dem Drucken usw. nicht mehr benötigt werden. Dokumentdetails Hier können Sie Speicherdatum und -zeit und sowie die Vorschau eines Dokuments überprüfen. ineo+ 353/253/203 (FE2) 8-11...
Seite 210 Dokument neu zu ordnen 8-12 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 211: Benutzer-Box Einstellung
Benutzer-Box Einstellung...
Seite 213: Menüstruktur Der Boxeinstellungen
Hier werden die Menüs und die einzelnen Elemente der Boxeinstellungen im Bedienerprogramm beschrieben. 9.1.1 Bedienerprogramm Erste Menüebene Zweite Menüebene Dritte Menüebene Vierte Menüebene [1] Adresse/Box [2] Box (S. 9-6) [1] Öffentliche/persönliche Box (S. 9-7) Korrektur Löschen [2] Bulletin-Board Box (S. 9-9 Korrektur Löschen [3] Relais-Box(S. 9-10) Korrektur Löschen ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 214: Administratoreinstellungen
[4] Anmerkungs- Benutzerbox (S. 9-13) Korrektur Löschen [4] Einstellung für maxi- Einstellung für male Anzahl Boxen Boxadministr. S. 9-15 Einstellung für maximale Anzahl Boxen [2] Einstellung für Code- & Druckeinstellun- Benutzerauthentifizierung/ Benutzerauthentifizierung Administratoreinstellunge gen (S. 9-19) Kostenstelle ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 215 [1] Festplattenkapazität prüfen (S. 9-21) [2] Temporäre Daten Überschreibmethode überschreiben (S. 9-21) Priorität Verschlüsselung Priorität Überschreiben [3] Gesamten Bereich überschreiben (S. 9-22) [4] Festplattenkennwort (S. 9-23) [5] Festplatte formatieren (S. 9-24) [6] Festplatten- Verschlüsselungseinstellu ng (S. 9-24) ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 216: Registrieren Einer Box
Benutzen Sie ein Kennwort mit weniger als acht Zeichen, so ändern Sie dieses unbedingt in ein Kenn- wort mit mindestens acht Zeichen, bevor Sie die "Kennwortrichtlinien" aktivieren. Weitere Informa- tionen zu den Kennwortrichtlinien finden Sie in der Bedienungsanleitung "Kopieren". ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 217: Öffentliche/Persönliche/Gruppenboxen
Bei Auswahl von [Persönlich] geben Sie den Namen des Eigentümers ein. Um den Benutzer zu ändern, berühren Sie [Besitzer ändern] und wählen dann einen anderen Benutzer aus. Bei Auswahl von [Gruppe] geben Sie als Eigentümer die Kostenstelle ein. Im Bildschirm "Besitzer ändern" können Sie eine andere Kostenstelle auswählen. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 218: Leere Box Löschen
Wurde eine öffentliche, eine persönliche oder eine Gruppenbox in den Administratoreinstellungen registriert, können Sie die Einstellung so wählen, dass das Programm automatisch nach leeren Boxen sucht und diese löscht. Berühren Sie [Leere Box löschen] auf der Seite für die Boxregistrierung. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 219: Bulletin-Box
Bildschirm "Besitzer ändern" können Sie eine andere Kostenstelle auswählen. Bildschirm (2/2) Element Beschreibung Zeitpunkt für automatische Hier geben Sie an, wie lange ein Dokument in der Box verbleibt, bevor es Dokumentlöschung gelöscht wird. Die Dauer wird vom Zeitpunkt der Registrierung an gerechnet. ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 220: Relais-Benutzerbox
Berühren Sie [Kennw. f. Relaisübertrag.] und geben Sie das Kennwort über das Touch Display ein (maximal 8 Zeichen). Details Ausführliche Informationen zum Speichern von Gruppenzielen finden Sie in den Bedienungsanleitungen "Netzwerk-Scanner", "Fax" und "Arbeiten mit Netzwerk-Fax". 9-10 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 221: Administratoreinstellungen
*1 Die Vorgänge können nur für Boxen durchgeführt werden, die vom registrierten Benutzer erstellt wurden. *2 Benutzerbox-Administratoren und Administratoren können Aktionen ohne Eingabe eines Kennworts durchführen, selbst wenn für die Box ein Kennwort festgelegt wurde. ineo+ 353/253/203 (FE2) 9-11...
Seite 222: Registrieren Einer Box
Sie auf S. 9-7 Ausführliche Informationen zum Anlegen von Bulletin-Board-Boxen finden Sie auf S. 9-9. Ausführliche Informationen zum Anlegen von Relais-Boxen finden Sie auf S. 9-10. Ausführliche Informationen zum Anlegen von Anmerkungs-Benutzerboxen finden Sie auf S. 9-13. 9-12 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 223: Registrieren Von Anmerkungsboxen
Benutzen Sie ein Kennwort mit weniger als acht Zeichen, so ändern Sie dieses unbedingt in ein Kenn- wort mit mindestens acht Zeichen, bevor Sie die "Kennwortrichtlinien" aktivieren. Weitere Informa- tionen zu den Kennwortrichtlinien finden Sie in der Bedienungsanleitung "Kopieren". ineo+ 353/253/203 (FE2) 9-13...
Seite 224 Sie können Text hinzufügen (bis zu 40 Zeichen). Bildschirm (3/3) Element Beschreibung Zeitpunkt für automatische Hier geben Sie an, wie lange ein Dokument in der Box verbleibt, bevor es Dokumentlöschung gelöscht wird. Die Dauer wird vom Zeitpunkt der Registrierung an gerechnet. 9-14 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 225: Einstellung Für Zulässige Boxenanzahl
Geben Sie "0" für den oberen Grenzwert der Boxenanzahl ein. Dadurch wird verhindert, dass neue Boxen registriert werden. Wenn der Benutzer bereits drei Boxen ausgewählt hat, wird der Bereich der Anzahl von Boxen für den oberen Grenzwert mit "3 – 1000" angezeigt. ineo+ 353/253/203 (FE2) 9-15...
Seite 226: Boxeinstellungen
Wählen Sie [Ja] aus und anschließend den Löschzeitpunkt, um die Dokumente automatisch zu löschen. Details Wählen Sie für die Zeit den Wert "12 h", "1 Tag", "2 Tage", "3 Tage", "7 Tage" oder "30 Tage" aus. 9-16 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 227: Löschzeitpunkt Für Verschlüsselte Pdfs
Um diese Dokumente automatisch zu löschen, wählen Sie zunächst [Ja] und anschließend den Löschzeitpunkt. Details Wählen Sie für die Zeit den Wert "12 h", "1 Tag", "2 Tage", "3 Tage", "7 Tage" oder "30 Tage" aus. ineo+ 353/253/203 (FE2) 9-17...
Seite 228: Einstellung Für Dokumenthaltezeit
Das Speichern im externen Speicher ist in den Werkseinstellungen deaktiviert (es kann nicht gespeichert werden). Ebenso ist diese Funktion deaktiviert (es kann nicht gespeichert werden), wenn die Benutzerauthentifizierung in den Funktionseinstellungen ausgewählt wurde. Ändern Sie die Administratoreinstellungen, wenn Sie ein Dokument auf einem externen Speichermedium speichern möchten. 9-18 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 229: Code- & Druckeinstellungen
Wählen Sie [Zulassen] aus, um den Boxadministrator zu bestimmen. Geben Sie das Kennwort für den Boxadministrator ein. Geben Sie das Kennwort zur Bestätigung erneut ein. Details Wenn die "Kennwortrichtlinien" aktiviert sind, kann kein Kennwort mit weniger als acht Zeichen registriert werden. ineo+ 353/253/203 (FE2) 9-19...
Seite 230: So Melden Sie Sich Als Boxadministrator An
Ein Benutzer, der als Boxadministrator angemeldet ist, darf folgende Vorgänge ausführen: Er kann öffentliche, persönliche und Gruppenboxen erstellen. Er kann Dokumente in jeder beliebigen Box überprüfen, herunterladen oder löschen. Er kann für jede beliebige Box die Einstellungen ändern. Er kann alle Boxen löschen. 9-20 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 231: Festplatteneinstellung
Die folgenden Einstellungen können vorgenommen werden. (Standardeinstellung: Modus 1) Element Beschreibung Modus 1 Überschreiben mit 0x00 (benötigte Zeit ca. 40 Min.) Modus 2 Überschreiben mit 0x00 % Überschreiben mit 0xff % Überschreiben mit dem Buchstaben [A] (0x61) % Verifizieren ineo+ 353/253/203 (FE2) 9-21...
Seite 232: Alle Daten Überschreiben
Führen Sie diesen Vorgang durch, bevor Sie das System verkaufen oder anderweitig abgeben. Nehmen Sie unbedingt mit dem Kundendienst Kontakt auf, bevor Sie diesen Vorgang ausführen. Schalten Sie das System nicht mit dem Netzschalter aus und ein, während die Daten überschrieben werden. 9-22 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 233: Kennwort Für Festplattensperre
Eingeben des Kennworts beim Neustart des Systems wird der Kennwortschutz für das System aktiviert. Vorsichtsmaßnahme Achten Sie besonders auf den Schutz des Kennworts vor Verlust. Bei Verlust des Kennworts ist ein erheblicher Aufwand vonnöten, um das System wieder herzustellen. ineo+ 353/253/203 (FE2) 9-23...
Seite 234: Festplattenformatierung
Die Verwaltung des Verschlüsselungskennworts sollte durch den Systemadministrator erfolgen. Warten Sie nach dem Ausschalten des Systems mittels Netzschalters mindestens zehn Sekunden, bevor Sie es wieder einschalten. Wird das System nach kürzerer Wartezeit wieder eingeschaltet, kann dies Betriebsstörungen verursachen. 9-24 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 235: Web Connection
Web Connection...
Seite 237: Arbeiten Mit Web Connection
Sie sich als registrierter Benutzer an" auf Seite 10-10. Weitere Informationen zum Festlegen der IP-Adresse dieses Systems finden Sie in der Bedienungs- anleitung "Netzwerk-Administrator". Web Connection bietet Flash und HTML als Anzeigeformate. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Anmelden und Abmelden" auf Seite 10-7. ineo+ 353/253/203 (FE2) 10-3...
Seite 238: Webbrowser-Cache
Klicken Sie auf "Datenschutz" und anschließend auf [Einstellungen] unten im Dialogfeld. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Cache" unter "Private Daten löschen" und das Kontrollkästchen "Private Daten löschen, wenn Firefox beendet wird" unter "Einstellungen" und klicken Sie auf [OK]. 10-4 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 239: Aufbau Der Seiten
"Informationen" auf Seite 10-13. Schaltfläche Aktualisieren Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die angezeigte Seite zu aktualisieren. Registerkarten Wählen Sie die Kategorie aus, die angezeigt werden soll. Die folgenden Registerkarten werden im Benutzermodus angezeigt: Informationen Auftrag prüfen Direktdruck Zielregistrierung ineo+ 353/253/203 (FE2) 10-5...
Seite 240 Die Seiten von Web Connection sehen unterschiedlich aus, je nachdem, welche Optionen im System installiert sind und welche Systemeinstellungen festgelegt wurden. Weitere Informationen zum Anmelden als anderer Benutzer oder als Administrator finden Sie unter "Anmelden und Abmelden" auf Seite 10-7. 10-6 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 241: Anmelden Und Abmelden
Sie sich zunächst abmelden und dann erneut anmelden. Wenn keine Einstellungen für Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen festgelegt wurden Jeder Benutzer meldet sich automatisch als "Öffentlicher Benutzer" an. Melden Sie sich ab, um sich als Administrator anzumelden. Melden Sie sich erneut als Administrator an. ineo+ 353/253/203 (FE2) 10-7...
Seite 242: Wenn Einstellungen Für Benutzerauthentifizierung Und Kostenstellen Festgelegt Wurden
Melden Sie sich ab, um sich als anderer Benutzer oder als Administrator anzumelden. Melden Sie sich erneut an. Details Wenn die Authentifizierung über Authentication Manager durchgeführt wird, wenden Sie sich bitte bezüglich der Anmeldung an Ihren Serveradministrator. 10-8 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 243: Abmelden
Informationen zu Einstellungen, Berechtigungen und Kennwort für den Boxadministrator finden Sie unter "Einstellung für Boxadministrator" auf Seite 9-19. Wenn Sie sich in Web Connection als Administrator im Benutzermodus anmelden, können Sie Aufträge löschen, die Sie im Administratormodus nicht löschen können. ineo+ 353/253/203 (FE2) 10-9...
Seite 244: So Melden Sie Sich Als "Öffentlicher Benutzer" An
Um einen Benutzernamen aus einer Liste auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche [Benutzerliste]. – Bei der Authentifizierung über einen externen Server wählen Sie den gewünschten Server aus. Möchten Sie sich in Web Connection als Administrator im Benutzermodus anmelden, wählen Sie "Administrator" aus und geben anschließend das Administratorkennwort ein. 10-10 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 245: Anmeldung Im Administrator-Modus
Anmeldung im Administratormodus nicht mehr möglich. Weitere Informationen zum Parameter "Unzulässige Funktionen bei fehlgeschl. Authentif." finden Sie in der Bedienungsanleitung "Kopieren". Das Dialogfeld für die Eingabe des Kennworts unterscheidet sich je nach den festgelegten System- einstellungen. ineo+ 353/253/203 (FE2) 10-11...
Seite 246: So Melden Sie Sich Als Boxadministrator An
Anmeldung im Administratormodus nicht mehr möglich. Ausführliche Informationen zum Parameter "Bei fehlgeschl. Authentif. unzulässige Funktionen" finden Sie in der Bedienungsanleitung – Kopieren. Das Dialogfeld für die Eingabe des Kennworts unterscheidet sich je nach den festgelegten System- einstellungen. 10-12 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 247: Übersicht Benutzermodus
Informationen zu den für Benutzer und Kostenstellen zulässigen Funktionen können angezeigt erlaubnis werden. Netzwerkeins Die Netzwerkeinstellungen des Systems können angezeigt werden. tellungen Druckeinstell Die Einstellungen für den Druckercontroller des Systems können angezeigt werden. ungen Druckinforma Schriftart- und Einstellungsinformationen können gedruckt werden. tionen ineo+ 353/253/203 (FE2) 10-13...
Seite 248: Auftrag
Aktuelle Jobs In dieser Liste können Sie aktuell ausgeführte Aufträge und Aufträge in der Warteschlange überprüfen. Jobverlauf In dieser Liste können Sie abgeschlossene Aufträge überprüfen. Kommunikati In dieser Liste können Sie erhaltene oder gesendete Aufträge überprüfen. onsliste 10-14 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 249: Box
Zeigt an, ob die optionale Faxeinheit installiert ist. Neue Bulletin-Board-Boxen und Relais-Boxen zerbox können erstellt werden. erstellen Details Informationen über die Vorgehensweise bei der Ausführung von Boxvorgängen finden Sie unter "Aktionen für Dokumente in Boxen" auf Seite 10-18. ineo+ 353/253/203 (FE2) 10-15...
Seite 250: Direktdruck
Web Connection 10.3.4 Direktdruck Element Beschreibung Direkt Auf einem Computer gespeicherte Dateien können ausgewählt und mit dem System ausgedruckt drucken werden. 10-16 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 251: Zielregistrierung
Es können maximal 10 Titel (Betreffzeilen) zum Senden von E-Mail-Mitteilungen registriert werden. Text Es können maximal 10 Texte zum Senden von E-Mail-Mitteilungen registriert werden. Details Abhängig von den Einstellungen im Administratormodus wird dies unter Umständen nicht angezeigt. ineo+ 353/253/203 (FE2) 10-17...
Seite 252: Aktionen Für Dokumente In Boxen
Geben Sie die Nummer der Box ein, die geöffnet werden soll. Boxkennwort Geben Sie das Kennwort ein, das für die Box vergeben wurde. Hinweis Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, wird "Boxanmeldung (Öffentlich/Privat)" statt "Boxanmeldung" angezeigt. Wenn die Benutzerauthentifizierung nicht aktiviert ist, wird "Boxanmeldung (Öffentlich)" angezeigt. 10-18 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 253: Dateiliste
Wenn die Anzeige des Miniaturbilds aktiviert ist, wird ein Bild der ersten Seite angezeigt. Dateiname Zeigt den Namen des Dokuments an. Anzahl Die Anzahl der Originale wird angezeigt. Originale Schaltfläche Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Dokumentnamen zu ändern. [Name bearbeiten] ineo+ 353/253/203 (FE2) 10-19...
Seite 254: Dokument Drucken
Geben Sie an, ob die Druckeinstellungen gespeichert werden sollen. ungen speichern Details Wenn mehrere Dokumente ausgewählt wurden, die Einstellung "Kombin." jedoch auf "AUS" gesetzt ist, können die "Basiseinstellungen" und die "Anwendungseinstellung" nicht festgelegt werden. "Druckeinstellungen speichern" wird nicht angezeigt, wenn mehrere Dokumente ausgewählt wurden. 10-20 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 255: Druckvorgang
Klicken Sie unter "Vorgang festlegen" auf "Drucken" und anschließend auf [Anzeige ändern]. Das Kontrollkästchen "Auswahl" wird neben den Dokumenten angezeigt, die ausgedruckt werden können. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der zu druckenden Dokumente und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Drucker]. ineo+ 353/253/203 (FE2) 10-21...
Seite 256 Web Connection Legen Sie die Druckeinstellungen fest. Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. Der Druckvorgang wird gestartet. Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. Die Seite der Dateiliste wird erneut angezeigt. 10-22 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 257: Dokument Zu Einem Anderen Gerät Senden
Hier können verschiedene Detaileinstellungen festgelegt werden – also ob z.B. die Stempelfunktion einstellung verwendet wird oder ob Daten gleichzeitig gesendet und gedruckt werden sollen. Zum Festlegen der Einstellungen klicken Sie auf die Schaltfläche [Anzeigen]. Druckeinstell Geben Sie an, ob die Druckeinstellungen gespeichert werden sollen. ungen speichern ineo+ 353/253/203 (FE2) 10-23...
Seite 258: Sendevorgang
Wählen Sie unter "Vorgang festlegen" die Option "Zu anderem Gerät senden" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Anzeige ändern]. Das Kontrollkästchen "Auswahl" wird neben den Dokumenten angezeigt, die gesendet werden können. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der zu sendenden Dokumente und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Versandeinstellungen]. 10-24 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 259 Web Connection Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen für den Versand vor. Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. Der Sendevorgang wird gestartet. Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. Die Seite der Dateiliste wird erneut angezeigt. ineo+ 353/253/203 (FE2) 10-25...
Seite 260: Download Von Dokumentdaten Auf Den Computer
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Bild anzeigen], um die Dokumente als Miniaturbilder anzuzeigen. Dateiformat Wählen Sie das Dateiformat für das Speichern der Daten. Seitenbereic Legen Sie fest, dass alle Seiten heruntergeladen werden sollen, oder geben Sie einen Bereich von aufeinanderfolgenden Seiten an. 10-26 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 261: Download-Vorgang
Klicken Sie unter "Vorgang festlegen" auf "Download zum PC" und anschließend auf [Anzeige ändern]. Das Kontrollkästchen "Auswahl" wird neben den Dokumenten angezeigt, für die der Vorgang durchgeführt werden kann. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der herunterzuladenden Dokumente und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Download-Einstellung]. ineo+ 353/253/203 (FE2) 10-27...
Seite 262 Wenn mehrere Dokumente ausgewählt sind, wird der Name des Dokuments angezeigt, das zuerst ausgewählt wurde. Das Dialogfeld "Download abgeschlossen" wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Schließen]. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Zurück]. Die Seite der Dateiliste wird erneut angezeigt. 10-28 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 263: Dokument Zu Einer Anderen Box Verschieben/Kopieren
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Dokument in die ausgewählte Box zu kopieren. Verschieben/Kopieren Klicken Sie unter "Vorgang festlegen" auf "Versch./Kopieren" und anschließend auf [Anzeige ändern]. Das Kontrollkästchen "Auswahl" wird neben den Dokumenten angezeigt, für die der Vorgang durchgeführt werden kann. ineo+ 353/253/203 (FE2) 10-29...
Seite 264 Sie dann auf die Schaltfläche [Einstellung für Verschieben/Kopieren]. – Es kann nur ein Dokument ausgewählt werden. Geben Sie die gewünschten Einstellungen an. Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. Das Dokument wird verschoben oder kopiert und die Seite der Dateiliste wird erneut angezeigt. 10-30 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 265: Dokument Löschen
Das Kontrollkästchen "Auswahl" wird neben den Dokumenten angezeigt, für die der Vorgang durchgeführt werden kann. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der zu löschenden Dokumente und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Grundeinst]. – Zum Aktivieren oder Deaktivieren der Kontrollkästchen für alle Dokumente wählen Sie das Kontrollkästchen "Aktivieren/Deaktivieren". ineo+ 353/253/203 (FE2) 10-31...
Seite 266 Bestätigen Sie den Namen des Dokuments, das gelöscht werden soll, und klicken Sie auf [OK]. – Klicken Sie auf die Schaltfläche [Miniaturansicht], um die Dokumente als Miniaturbilder anzuzeigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. Das Dokument wird gelöscht und die Seite der Dateiliste wird erneut angezeigt. 10-32 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 267: Übersicht Administratormodus
Hier können Sie die Hilfeinformationen für dieses System festlegen. Diese Informationen werden angezeigt, wenn Sie im Benutzermodus auf die Registerkarte "Informationen" und anschließend auf "Online-Hilfe" klicken. Datum/ Geben Sie Datum und Uhrzeit ein, wie sie auf dem System angezeigt werden sollen. Uhrzeit ineo+ 353/253/203 (FE2) 10-33...
Seite 268 Anforderungscode auszugeben. Details Installieren Sie die DEVELOP TWAIN Treibersoftware, um das System als Scanner über eine Anwendungssoftware, die TWAIN verwendet, nutzen zu können. Ausführliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung – Netzwerk-Scanner/Fax/Arbeiten mit Netzwerk-Fax auf der Benutzersoftware-DVD für das ineo+ 353.
Seite 269: Sicherheit
Benutzermodus erfolgt. Einstellung Geben Sie das Kennwort für die Anmeldung im Administratormodus in Web Connection ein. für Administrator kennwort Details "Administratorkennwort" wird in folgenden Fällen nicht angezeigt: Es ist kein SSL-Zertifikat installiert. Der Erweiterte Sicherheitsmodus ist aktiviert. ineo+ 353/253/203 (FE2) 10-35...
Seite 270: Box
Boxeinstellungen zu ändern. Systembenut Sie können neue Anmerkungs-Benutzerboxen, Bulletin-Board-Boxen und Relais-Boxen erstellen. zerbox erstellen Details Die Bulletin-Board-Box, die Benutzerbox für Abrufübertragung, die Speicherempfangsbox und die Relais-Box können verwendet werden, wenn die optionale Faxeinheit installiert ist. 10-36 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 271: Drucker
Hier können Sie die Standardeinstellungen für den PCL-Modus festlegen. Einstellung Hier können Sie die Standardeinstellungen für den PS-Modus festlegen. Einstellungen XPS- Hier können Sie die XPS-Druckeinstellungen konfigurieren. Einstellung Schnittstellen Hier können Sie die Zeitüberschreitung (Time-Out) für die Schnittstelle konfigurieren. einstellung ineo+ 353/253/203 (FE2) 10-37...
Seite 272: Zielregistrierung
Hier können Sie Präfixe und Suffixe registrieren, die beim Senden von E-Mail-Nachrichten als Zielinformationen hinzugefügt werden. Kopfzeileninf Hier können Sie die Absenderinformationen für Übertragungen registrieren. ormationen Details "Anwendungsregistrierung" wird nicht angezeigt, wenn die optionale Faxeinheit installiert ist. 10-38 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 273: Netzwerk
Hier geben Sie die Einstellungen für das Scannen und das Drucken über Web-Service an. Service- Einstellungen Bonjour Hier können Sie die Bonjour-Einstellungen festlegen. NetWare Hier können Sie die NetWare-Einstellungen festlegen. AppleTalk- Hier legen Sie die Einstellungen für AppleTalk fest. Einstellung ineo+ 353/253/203 (FE2) 10-39...
Seite 274 Hier geben Sie die Einstellungen für den WebDAV-Client ein. Einstellungen Open API- Hier geben Sie die Einstellungen für OpenAPI an. Einstellung TCP Socket- Hier geben Sie die TCP-Socket-Einstellungen ein, die für die Datenübertragung zwischen Einstellung Computeranwendung und diesem System verwendet werden. 10-40 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 275: Anhang
Anhang...
Seite 277: Liste Der Fehlermeldungen
Die maximale Anzahl von Jobs, die programmiert werden können, ist hat das erlaubte Maximum erreicht. erreicht. Warten Sie, bis ein anderer Job fertig gestellt wurde, oder löschen Warten, bis ein programmierter Sie einen aktuellen Job. Auftrag abgeschlossen ist. ineo+ 353/253/203 (FE2) 11-3...
Seite 278: Texteingabe
Nachfolgend wird beschrieben, wie Sie die Tastatur auf dem Touch Display zum Eingeben der Namen registrierter Benutzer und benutzerdefinierten Papiers nutzen können. Über die Tastatur können auch Ziffern eingegeben werden. Die Bildschirmtastatur kann folgendermaßen aussehen: Beispiel Kennworteingabe-Bildschirm: Bildschirm zur Eingabe des Namens eines benutzerdefinierten Papierformats 11-4 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 279 Anhang Durch Berühren der [Shift]-Taste wechselt die Tastaturdarstellung zwischen Großbuchstaben (und Sonderzeichen) und Kleinbuchstaben (und Ziffern). ineo+ 353/253/203 (FE2) 11-5...
Seite 280: Vergrößerte Anzeige Der Tastatur
Die Tastatur wird vergrößert dargestellt. Um die vergrößerte Anzeige aufzuheben und die Tastatur wieder in ihrer Standardgröße anzuzeigen, berühren Sie [Vergrößern aus], während die Tastatur vergrößert angezeigt wird. Hinweis Die Funktionen der Tastatur ändern sich durch die vergrößerte Darstellung nicht. 11-6 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 281: So Geben Sie Text Ein
Zum Ändern eines Zeichens im eingegebenen Text berühren Sie , um den Cursor zu dem zu ändernden Zeichen zu bewegen. Berühren Sie dann [Entf] und geben den gewünschten Buchstaben oder die gewünschte Ziffer ein. 11.2.3 Liste der verfügbaren Zeichen Boxtyp Zeichen Alphanumerische Zeichen/ Sonderzeichen ineo+ 353/253/203 (FE2) 11-7...
Seite 282: Glossar
Benutzer Zugriff auf andere Computer im Netzwerk durch Eingabe von Hostnamen anstelle der schwierig zu merkenden IP-Adressen. Druckertreiber Software, die als Brücke zwischen einem Computer und einem Drucker fungiert. Druck-Job Von einem Computer an ein Druckgerät übertragene Druckanforderung. 11-8 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 283 Abkürzung für "PASsiV". Ein Modus zum Herstellen einer Verbindung zu einem FTP-Server hinter einer Firewall. Wird dieser Modus nicht angegeben, gilt der Firewall als undurchlässig und die Verbindung wird beendet, so dass die Datei nicht gesendet werden kann. ineo+ 353/253/203 (FE2) 11-9...
Seite 284 Verbinden einer Maus, eines Drucker oder anderer Geräte mit einem Computer. Vorschau Eine Funktion, mit der ein Bild vor der Verarbeitung eines Druck- oder Scan-Jobs angezeigt werden kann. Webbrowser Software zum Betrachten von Webseiten. Internet Explorer und Netscape Navigator sind derartige Anwendungen. 11-10 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 285 Index...
Seite 287 Benutzerbox für erneute Faxübertragung 7-75 8-11 Dokumentdetails 7-68 Benutzerbox für sicheres Drucken 7-54 Dokumentenname 10-12 Benutzerbox-Administrator Druck 6-15 Benutzerdef. Format 7-12 Druck - Anwendung 7-12 Bildversatz Druck-Basis Bildversatz - Rückseitenversatz ändern 7-13 4-18 Drucken von Dokumenten 6-14 Bindeposition ineo+ 353/253/203 (FE2) 12-3...
Seite 288 Kopierschutz 7-25 7-43 Referenz 7-26 Kopierschutztyp - Andere 9-12 Registrieren einer Box 7-26 Kopierschutztyp - Datum/Uhrzeit Registrierter Benutzer 10-10 7-25 Kopierschutztyp - Registrierter Stempel 9-10 Relais-Box 7-25 Kopierschutztyp - Vordefinierter Stempel 6-17 Richtung angeben - Bindungsposition 12-4 ineo+ 353/253/203 (FE2)
Seite 289 7-35 Datum/Uhrzeit Überprüfen/Temporäre Änderung- Kopfzeileneinstellungen/Fußzeileneinstellungen - Text 7-35 7-36 Überprüfen/Temporäre Änderung- Seiten 7-36 Überprüfen/Temporäre Änderung- Textgröße 7-53 Übersee-Übertragung 7-61 Übersicht über die Funktion "Anwendung" Übertragungseinstellungen - Digitale Signatur 7-60 Übertragungseinstellungen - Einstellungen für URL- 7-56 Benachrichtigung ineo+ 353/253/203 (FE2) 12-5...
Seite 290 Index 12-6 ineo+ 353/253/203 (FE2)

Diese Anleitung auch für:

Ineo+ 253

Develop ineo+ 353 Bedienungsanleitung

1 Einleitung

2 Überblick über die Boxfunktionen

3 Bedienfeld und Touch Display

4 Abläufe bei Verwendung von Boxen

5 Wechseln in den Boxmodus

6 Dokument Speichern

7 Dokument

Quicklinks

Verwandte Anleitungen für Develop ineo+ 353

Inhaltszusammenfassung für Develop ineo+ 353