HP LaserJet Managed MFP E826 Serie Benutzerhandbuch Seite 89

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78 Kapitel 6 Scannen
– Option 2: Geben Sie die Adresse des SMTP-Servers ein, wählen Sie Netzwerk nach
dem Server für ausgehende E-Mails durchsuchen aus, und klicken Sie dann auf
Weiter. Wählen Sie den Server aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
HINWEIS: Wenn bereits ein SMTP-Server für einen anderen Drucker erstellt wurde, wird
die Option Einen Server verwenden, der bereits von einer anderen Funktion genutzt wird
angezeigt. Wählen Sie diese Option aus, und konfigurieren Sie sie so, dass sie für E-Mails
genutzt wird.
Legen Sie im Dialogfeld Grundlegende Informationen für die Verbindung zum Server
festlegen die gewünschten Optionen fest, und klicken Sie dann auf Weiter.
– Bei einigen Servern treten Probleme beim Senden und Empfangen von mehr als 5 MB
großen E-Mails auf. Diese Probleme können verhindert werden, indem im Feld Teilen
von E-Mails mit einer Größe über (MB) eine Zahl eingegeben wird.
– In den meisten Fällen muss die Standardportnummer nicht geändert werden.
Bei Verwendung der Option SMTP-SSL-Protokoll aktivieren muss jedoch Port 587
verwendet werden.
– Wenn Sie Google™ Gmail als E-Mail-Service verwenden, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen SMTP-SSL-Protokoll aktivieren. Bei Gmail ist die SMTP-Adresse in
der Regel smtp.gmail.com, die Portnummer 465 und es sollte SSL aktiviert sein.
Informieren Sie sich in Online-Quellen darüber, ob diese Servereinstellungen zum
Zeitpunkt der Konfiguration aktuell und gültig sind.
Wählen Sie im Dialogfeld Server-Authentifizierungsanforderungen die Option aus, mit der
die Authentifizierungsanforderungen des Servers beschrieben werden:
– Keine Serverauthentifizierung erforderlich, und klicken Sie dann auf Weiter.
– Server erfordert Authentifizierung
○ Wählen Sie im Dropdown-Feld die Option Verwenden Sie die Benutzer-
Anmeldeinformationen, um die Verbindung nach der Anmeldung in der
Systemsteuerung herzustellen aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
○ Wählen Sie im Dropdown-Feld Immer diese Anmeldedaten verwenden aus, geben
Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf Weiter.
HINWEIS: Bei Verwendung der Anmeldeinformationen eines angemeldeten Benutzers
legen Sie fest, dass für den Zugriff auf E-Mails die Anmeldung des Benutzers auf dem
Bedienfeld des Druckers erforderlich ist. Lehnen Sie den Gastzugriff auf E-Mails ab, indem
Sie das Kontrollkästchen für E-Mails auf der Registerkarte Sicherheit im Dialogfeld
Zugriffssteuerung im Bereich Anmelde- und Berechtigungsrichtlinien in der Spalte
Gerätegast deaktivieren. Das Symbol in dem Kästchen ändert sich von einem Häkchen in
ein Schloss.
Wählen Sie im Dialogfeld Serververwendung die Druckerfunktionen aus, die E-Mails über
diesen SMTP-Server senden sollen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.
Wenn der Server eine Authentifizierung erfordert, sind ein Benutzername und ein
Kennwort für das Senden automatischer Warnmeldungen und Berichte vom Drucker
erforderlich.
Geben Sie im Dialogfeld Zusammenfassung und Test eine gültige E-Mail-Adresse in das
Feld Test-E-Mail senden an: ein, und klicken Sie danach auf Testen.