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Telefonieren im Team für Chef / Sekretariat
Anrufübernahme
Trennen?
Chef Ruf
Chef Ruf
Hörer abheben.
Drücken Sie die für das Freisprechen angezeigte Taste.
Anrufe für das Cheftelefon annehmen, wenn
man bereits in einem Gespräch ist
Sie führen ein Gespräch.
Ein Anruf geht auf dem Cheftelefon ein.
Bitten Sie Ihren Gesprächspartner zu warten.
Programmierte Funktionstaste „Anrufübernahme " drücken (siehe
fübernahmetaste konfigurieren" à Seite
Gespräch beenden und zurück zum ersten Gespräch
Bestätigen Sie die angezeigte Option.
Gespräch mit erstem Gesprächspartner fortsetzen.
Gespräch ans Cheftelefon übergeben
Voraussetzung: Sie haben einen Anruf für das Cheftelefon am Sekre-
tariatstelefon angenommen.
Die entsprechende Direktruftaste „Chef" drücken. Sie werden mit dem
Cheftelefon verbunden.
Kündigen Sie den Gesprächspartner an und legen Sie den Hörer
l
auf.
Sie können auch sofort den Hörer auflegen.
l
Gespräche direkt an das Cheftelefon
übergeben
Wenn das Sekretariat nicht besetzt ist, können Anrufe für den Chef direkt
an das Cheftelefon übergeben werden. Diese Übergabe kann am Telefon
des Sekretariats und am Cheftelefon erfolgen.
Einschalten
Programmierte Funktionstaste „Chef Ruf" drücken. Die LED leuchtet.
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