Schritt 5: Festlegen Der Anzahl An Rufzeichen; Schritt 6: Erstellen Einer Kontaktliste; Über Die Faxsoftware - Lexmark Pro5500 Series Kurzanleitung

Einrichten der Faxfunktion des Druckers

Schritt 5: Festlegen der Anzahl an Rufzeichen

Wenn Sie "Automatische Antwort" unter Schritt 4 aktiviert haben, verfahren Sie wie folgt. Wenn Sie
"Automatische Antwort" deaktiviert haben, fahren Sie mit Schritt 6 fort.
Wenn Sie eindeutige Rufzeichen abonnieren
Das Festlegen des richtigen Rufzeichens ist wichtig, wenn Sie den von Telefongesellschaften angebotenen
Dienst zur Erkennung eindeutiger Rufzeichenmuster abonnieren. Mit dieser Funktion können Sie einer
Telefonleitung mehrere Telefonnummern zuweisen. Jede Telefonnummer verfügt über ein eindeutiges
Rufzeichenmuster (alle Rufzeichen, nur einfaches Rufzeichen, nur doppeltes Rufzeichen, nur dreifaches
Rufzeichen, nur einfaches oder doppeltes Rufzeichen, nur einfaches oder dreifaches Rufzeichen, nur
doppeltes oder dreifaches Rufzeichen). Anhand der verschiedenen Rufzeichenmuster können Sie
erkennen, welche Telefonnummer gewählt wurde und mit welchem Gerät der Anruf entgegengenommen
werden soll.
Weisen Sie dem Drucker eine Ihrer Telefonnummern als Faxnummer zu und stellen Sie den Drucker dann
so ein, dass er Anrufe mit dem Rufzeichenmuster dieser Nummer entgegennimmt. Wenn das Muster
falsch festgelegt wurde, gibt der Drucker ein Signal aus, ohne jemals das Fax zu empfangen.
1
Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:
> Faxeinrichtung > Rufzeichen und Antwort > Rufzeichenmuster
2
Wählen Sie das Rufzeichenmuster für den Drucker aus und speichern Sie die Einstellung.
Wenn Sie keine eindeutigen Rufzeichen abonnieren
Wenn die Leitung vom Drucker mit anderen Geräten gemeinsam genutzt wird, legen Sie fest, dass der
Drucker Anrufe bei der höheren Anzahl von Rufzeichen entgegennimmt. Wenn der Drucker an eine eigene
Faxleitung angeschlossen ist, können Sie eine beliebige Anzahl von Rufzeichen auswählen.
1
Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:
> Faxeinrichtung > Rufzeichen und Antwort > Anruf annehmen beim
2
Wählen Sie die gewünschte Anzahl der Rufzeichen aus und speichern Sie die Einstellung.

Schritt 6: Erstellen einer Kontaktliste

Über das Druckerbedienfeld
1
Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:
Touchscreen-Modelle Modelle ohne Touchscreen
>Adressbuch
>Einrichtung >
2
Verwenden Sie die Menüs, um einen Kontakt oder eine Faxgruppe hinzuzufügen. Sie können bis zu 89
Kontakte und 10 Faxgruppen hinzufügen.
>Faxeinrichtung > >Adressbuch >
Hinweis: In einigen Modellen sind die Einträge 1 bis 89 für Einzelkontakte und 90 bis 99 für Faxgruppen
reserviert. Geben Sie die Nummer ein, bevor Sie den Kontaktnamen und die Faxnummer des Kontakts
eingeben.
Über die Faxsoftware
Wenn Sie den Drucker an einen Computer anschließen, können Sie eine Kontaktliste auch über die
Faxsoftware erstellen.
Windows-Benutzer
1
Öffnen Sie die Registerkarte "Kontakte" des Dienstprogramms zur Druckereinrichtung.
Windows 8
Geben Sie im Charm "Suche" Printer Home ein und wechseln Sie dann zu:
Apps-Liste >Printer Home > Drucker auswählen >Fax >Kontaktliste bearbeiten
Windows 7 oder frühere Version
a
Klicken Sie auf oder Start.
b
Klicken Sie auf Alle Programme oder Programme und wählen Sie anschließend den
Druckerprogrammordner aus der Liste aus.
c
Wechseln Sie zu:
Printer Home > Drucker auswählen >Fax >Kontaktliste bearbeiten
Die Registerkarte "Kontakte" des Dienstprogramms zur Druckereinrichtung wird geöffnet.
2 Klicken Sie auf Aus Telefonbuch auswählen.
3
Wählen Sie im Feld "Telefonbuch" ein Telefonbuch aus.
4
Wählen Sie den Kontakt, den Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie zum Importieren auf Zur Liste
hinzufügen oder Liste ändern.
Hinweis: Um Kontakte hinzuzufügen, müssen Sie Kontakte aus den Telefonbüchern auf Ihrem
Computer importieren, die von der Faxsoftware unterstützt werden. Zusätzlich zu dem in der
Software enthaltenen Adressbuch können Sie auch über Telefonbücher der auf dem Computer
installierten E-Mail-Clients verfügen, z. B. die von Microsoft Outlook.
5 Klicken Sie auf OK.
Macintosh-Benutzer
1 Wechseln Sie im Finder zu:
Programme > Druckerordner auswählen
2
Doppelklicken Sie auf Druckereinstellungen.
3
Klicken Sie auf die Registerkarte Kontakte.
• Klicken Sie zum Hinzufügen von Kontakten auf die Registerkarte für Einzelpersonen.
• Klicken Sie zum Hinzufügen von Faxgruppen auf die Registerkarte Gruppen.
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