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Schritt 3: Festlegen Ihres Faxnamens Und Ihrer Faxnummer; Schritt 4: Konfigurieren Des Druckers Für Den Automatischen Oder Manuellen Faxempfang; Schritt 5: Festlegen Der Anzahl An Rufzeichen; Schritt 6: Erstellen Einer Kontaktliste - Lexmark Pro5500 Series Kurzanleitung

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Inhaltsverzeichnis

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Einrichten der Faxfunktion des Druckers
2
Warten Sie auf den Wählton im Telefonhörer.
Wenn Sie einen Wählton hören, funktionieren Telefonleitung und Telefonbuchse ordnungsgemäß.
Der Drucker muss ordnungsgemäß an die Telefonleitung angeschlossen sein
1
Während der Drucker über den
-Anschluss an seiner Rückseite mit einer Telefonleitung verbunden
ist, schließen Sie ein analoges Telefon an den
2
Warten Sie auf den Wählton.
An dem Wählton erkennen Sie, dass der Drucker ordnungsgemäß an die Telefonleitung angeschlossen
ist.
Wenn Sie keinen Wählton hören, überprüfen Sie Schritt 1 oder informieren sich unter "Checkliste
'Fehlersuche beim Faxen'" auf Seite 54.

Schritt 3: Festlegen Ihres Faxnamens und Ihrer Faxnummer

Ihre Benutzerinformationen umfassen Ihren Namen und den Namen Ihrer Firma, Ihre Faxnummer (diese
stimmt mit Ihrer Telefonnummer überein, sofern Sie über keine eigene Faxleitung verfügen) sowie Uhrzeit
und Datum auf Ihrem Faxgerät, zu denen die Übertragung stattgefunden hat. Diese Informationen werden
in der Kopf- und Fußzeile der gesendeten Faxnachrichten angezeigt.
In einigen Ländern ist es nicht möglich, ein Fax ohne diese Informationen zu senden. Von einigen
Faxgeräten werden Faxnachrichten ohne Absenderinformationen blockiert. Deshalb sollten Sie diese
Informationen unbedingt in Ihren Drucker eingeben.
1
Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:
> Faxeinrichtung > Wählen und Senden > Faxname
2
Geben Sie Ihren eigenen Namen oder den Ihrer Firma ein und speichern Sie die Einstellung.
3
Wählen Sie Faxnummer.
4
Geben Sie Ihre Faxnummer oder Telefonnummer ein und speichern Sie die Einstellung.
Schritt 4: Konfigurieren des Druckers für den
automatischen oder manuellen Faxempfang
Wenn der Drucker an eine eigene Faxleitung angeschlossen ist oder eine Leitung gemeinsam mit einem
Anrufbeantworter verwendet, können Sie den Drucker für den automatischen Empfang von
Faxnachrichten einrichten. Wenn der Drucker die Leitung mit Voice Mail teilt, legen Sie den Drucker auf
den manuellen Empfang von Faxnachrichten fest.
So konfigurieren Sie den Drucker für den automatischen oder manuellen Faxempfang:
1
Navigieren Sie im Druckerbedienfeld zu Automatische Antwort:
> Faxeinrichtung > Rufz. u. Antw. > Automatische Antwort
2
Wählen Sie eine Einstellung für "Automatische Antwort" und speichern Sie die Einstellung.
-Anschluss des Druckers an.

Schritt 5: Festlegen der Anzahl an Rufzeichen

Wenn Sie "Automatische Antwort" unter Schritt 4 aktiviert haben, verfahren Sie wie folgt. Wenn Sie
"Automatische Antwort" deaktiviert haben, fahren Sie mit Schritt 6 fort.
Wenn Sie eindeutige Rufzeichen abonnieren
Das Festlegen des richtigen Rufzeichens ist wichtig, wenn Sie den von Telefongesellschaften angebotenen
Dienst zur Erkennung eindeutiger Rufzeichenmuster abonnieren. Mit dieser Funktion können Sie einer
Telefonleitung mehrere Telefonnummern zuweisen. Jede Telefonnummer verfügt über ein eindeutiges
Rufzeichenmuster (alle Rufzeichen, nur einfaches Rufzeichen, nur doppeltes Rufzeichen, nur dreifaches
Rufzeichen, nur einfaches oder doppeltes Rufzeichen, nur einfaches oder dreifaches Rufzeichen, nur
doppeltes oder dreifaches Rufzeichen). Anhand der verschiedenen Rufzeichenmuster können Sie
erkennen, welche Telefonnummer gewählt wurde und mit welchem Gerät der Anruf entgegengenommen
werden soll.
Weisen Sie dem Drucker eine Ihrer Telefonnummern als Faxnummer zu und stellen Sie den Drucker dann
so ein, dass er Anrufe mit dem Rufzeichenmuster dieser Nummer entgegennimmt. Wenn das Muster
falsch festgelegt wurde, gibt der Drucker ein Signal aus, ohne jemals das Fax zu empfangen.
1
Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:
> Faxeinrichtung > Rufzeichen und Antwort > Rufzeichenmuster
2
Wählen Sie das Rufzeichenmuster für den Drucker aus und speichern Sie die Einstellung.
Wenn Sie keine eindeutigen Rufzeichen abonnieren
Wenn die Leitung vom Drucker mit anderen Geräten gemeinsam genutzt wird, legen Sie fest, dass der
Drucker Anrufe bei der höheren Anzahl von Rufzeichen entgegennimmt. Wenn der Drucker an eine eigene
Faxleitung angeschlossen ist, können Sie eine beliebige Anzahl von Rufzeichen auswählen.
1
Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:
> Faxeinrichtung > Rufzeichen und Antwort > Anruf annehmen beim
2
Wählen Sie die gewünschte Anzahl der Rufzeichen aus und speichern Sie die Einstellung.

Schritt 6: Erstellen einer Kontaktliste

Über das Druckerbedienfeld
1
Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:
Touchscreenmodelle Modelle mit Pfeiltasten
> Adressbuch
> Einrichtung >
> Faxeinrichtung >
> Adressbuch >
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