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Sekretariat
Sekretariat 1
Telefonieren im Team für Chef/
Sekretariat
Ein Team „Chef/Sekretariat" wird vom zuständigen Administrator ein-
gerichtet und kann aus bis zu vier Chef- und bis zu zwei Sekretariats-
telefonen bestehen.
Der Status der angebotenen Leitungstaste blinkt schnell, siehe
Seite 70.
Ein Chef- oder Sekretariats-Telefon
anrufen
Chef/Sekretariats-Telefon anrufen
Eine Direktruftaste wird als „Chef" auf dem Sekretariatstelefon und als
„Sekretariat" auf dem Cheftelefon konfiguriert.
Beispiel eines Anrufs von Chef an Sekretariat:
Das Sekretariat befindet sich nicht in einem Gespräch
Drücken Sie die entsprechende Direktruftaste „Sekretariat".
j
Hörer abheben.
oder
Drücken Sie die für das Freisprechen angezeigte Taste.
Das Sekretariat befindet sich in einem Gespräch
Drücken Sie die entsprechende Direktruftaste „Sekretariat".
Sie klopfen am Sekretariatstelefon an. Der Angerufene hört einen Ton
und die programmierte Funktionstaste „Übernahme" (
blinkt.
j
Hörer abheben.
oder
Drücken Sie die für das Freisprechen angezeigte Taste.
Umgekehrt funktioniert die Direktruftaste vom Sekretariats- zum
Chef-Telefon genauso – unter Verwendung der Direktruftaste
„Chef".
Telefonieren im Team für Chef/Sekretariat
Seite 29)