Welche Funktionen Kann Ich Nutzen; Basis- Und Komfortfunktionen; Zusätzliche Team- Und Chef/Sekretariat-Funktionen; Wie Ich Mein Telefon Effektiv Nutze - Siemens HiPath AllServe Bedienungsanleitung

So err eiche ich eine Funktion

Welche Funktionen kann ich nutzen?

Basis- und Komfortfunktionen

Sie können alle Basis- und Komfortfunktionen Ihrer Kommunikationsplatt-
form nutzen, die Ihnen im Dialog mit dem Display, im Service-Menü und
auf Funktionstasten angeboten werden.
Zusätzliche Team- und Chef/Sekretariat-Funktionen
Æ Seite 82f.
Um das Telefonieren für Arbeits- und Projektgruppen noch effizienter zu
gestalten, kann Ihr Servicetechniker verschiedene Teamfunktionen einrich-
ten; angepasst an Ihre Bedürfnisse im Team-Alltag. Sie können diese
Teamfunktionen neben den Basis- und Komfortfunktionen nutzen.
Neben Anrufüb ernahme-, Sammelanschlussgruppen (Gruppenruf) und
Gruppen zur Anrufverteilung lassen sich T eams mit mehreren Leitungen
pro Telefon einrichten.
Ein Telefon mit Leitungstasten erkennen Sie daran, dass Sie Ihre Rufnum-
mer und die Ihrer Kolleginnen und Kollegen auf Leitungstasten vorfinden.
Sie haben Zugriff auf alle Leitungen und können auch gleichzeitig über
mehrere Leitungen telefonieren.
Ein weitere Art von T eamfunktion sind die Chef-Sekretariat-Funktionen.
Diese werden vom Servicetechniker eingerichtet. Sie können Chef- und
Sekretariat-Funktionen (Vorzimmerfunktionen) neben den Basis- und Kom-
fortfunktionen und anderen T eam-Funktionen nutzen.
Ein Chef-/Sekretariat-Telefon erkennen Sie an d en Direktruftasten zu Chef
oder Sekretariat, Leitungstasten für Chef und Sekretariat und Tasten zur
Rufumschaltung .

Wie ich mein Telefon effektiv nutze

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Basis- und Komfortfunktionen
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Sicherlich gib t es Kolleginnen/Kollegen oder externe Gesprächspartner,
mit denen Sie besonders oft telefonieren. Solche Rufnummern sollten
Sie auf Tasten speichern, um sie schneller und bequemer wählen zu
können
(Rufnummer für Zielwahl auf Taste speichern Æ Seite 53).
Im Telefonbuch Ihres optiset E memory können Sie weitere Namen,
Rufnummern und Daten von Gesprächsp artnern speichern. Ein gut ge-
pflegtes Telefonbuch erspart manche mühsame Suche nach verloren-
gegangenen Rufnummern!
Allzu oft ist bei einer gewählten Rufnummer besetzt. In der Hektik des
Arbeitsalltags vergisst man dann schnell, es später noch einmal zu ver-
suchen. Gewöhnen Sie sich deshalb an, die Funktion "Rückruf"
Æ Seite 46 zu nutzen.