Inhaltszusammenfassung für NRG ScanRouter Professional Type 270
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D422/427 2822/2827 3222/3227 BEDIENUNGSANLEITUNG SCANNER & FAX-HANDBUCH Typ 270 Lesen Sie diese Anleitung sorgfältig, bevor Sie das Gerät benutzen, und bewahren sie in der Nähe Ihres Geräts auf. Folgen Sie bitte aus Sicherheitsgründen den Anweisungen in dieser Anleitung.
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Einleitung Um die Vielseitigkeit dieses Geräts voll ausschöpfen zu können, sollten alle Anwender die vorliegende Bedienungsanleitung sorgfältig lesen und die darin enthaltenen Anweisungen befolgen. Legen Sie die- se Bedienungsanleitung bitte griffbereit neben das Gerät. Lesen Sie sich vor Verwendung dieses Geräts die Sicherheitshinweise in der “Bedienungsanleitung” durch.
Einleitung Dieses Handbuch beschreibt die Verwendung des Geräts als Netzwerk-Übermitt- lungs-Scanner und Übermittlungs-Faxgerät. Um vom Gerät mit ScanRouter Profes- sional gesendete Dokumente zu übermitteln, müssen neben den Geräteeinstellungen auch die ScanRouter Professional Station-Einstellungen konfiguriert werden. Einzel- heiten zum Setup siehe “SETUP & ADMINISTRATOR-HANDBUCH”. Übermittlungsvorgänge Die nachfolgende Abbildung veranschaulicht verschiedene Möglichkeiten der Dokumentenübermittlung.
Hinweis Die vom Gerät empfangenen Faxnachrichten werden automatisch zur Scan- Router Professional Station weitergeleitet. Erforderliche Optionen Zur Verwendung von ScanRouter Professional sind die folgenden Optionen er- forderlich. Erforderlich • Scanner-Einheit Für die Übermittlung von Faxnachrichten erforderlich • Fax-Einheit Hinweis Ggf. müssen Sie geeignete Optionen wie beispielsweise die optionale Speichererweiterung installieren.
1. Benutzer-Tools Um das Gerät als Netzwerk-Übermittlungs-Scanner verwenden zu können, muß er als Netzwerk- und als Übermittlungs-Scanner konfiguriert werden. Informieren Sie sich zunächst in der “BEDIENUNGSANLEITUNG”, die im Lie- ferumfang der Scanner Option enthalten ist, über die Einrichtung des Netzwerk- Scanners und konfigurieren Sie anschließend die Übermittlungs-Scanner-Ein- stellungen.
Benutzer-Tools Auf der Zehnertastatur { { { { 5} } } } drük- Die Taste [Vor.Menü] und dann die ken. Taste [Exit] drücken. Das Menü [Eigenschaften des Scan- Das Gerät aus- und dann wieder ners] erscheint. einschalten. Die Taste [Konfig.] drücken. Jetzt ist das Gerät zum Ändern der Übermittlungseinstellungen reit.
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Übermittlungs-Scanner einrichten B Mehrmals die Taste [↓ ↓ ↓ ↓ Weiter] Aus den Ausgabe/TWAIN-Funk- drücken, um [7. Adresse des Ziel- tionen eine Prioritätseinstellung Servers] aufzurufen, und dann auswählen. die Taste [OK] drücken. Beim Umschalten des Geräts auf Scanner-Betrieb den Anzeigemo- dus auswählen.
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Benutzer-Tools A Die Taste [↓ ↓ ↓ ↓ Weiter] mehrmals D Die Taste [OK] drücken. drücken, um [2. Timeout der TWAIN-Verbindung] aufzurufen, und dann die Taste [OK] drük- ken. Die Zeit für die Option [Zeit bis zum Automatischen Löschen des Scans] einstellen.
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Übermittlungs-Scanner einrichten C Wurde die Option “EIN” ge- Die Option "Automatische Ak- wählt, den Zeitraum (10 - 999 tualisierung Adreßbuchs" Sekunden) bis zur Rückkehr wählen. zum Hauptmenü eingeben. Mit dieser Option können Sie beim Wählen eines Empfängers und Ab- senders aus dem Adreßbuch die Adreßbuch-Information automa- tisch aktualisieren.
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Benutzer-Tools A Viermals die Taste [↓ ↓ ↓ ↓ Weiter] Die Taste [Vor.Menü] und dann drücken, um [8. Autom. Adreßak- [Exit] drücken. tual.] aufzurufen, und dann die Taste [OK] drücken. Das Gerät kann jetzt als Netzwerk- Übermittlungs-Scanner eingesetzt B Die Taste [↑ ↑ ↑ ↑ ] oder [↓ ↓ ↓ ↓ ] drücken, werden.
Scanner einrichten Scanner einrichten Sie können Scanner-Einstellungen • Text (Helligkeit, Vorlagentyp, Auflösung Geeignet für Vorlagen mit kon- und Vorlagenformat) registrieren, die trastreichen Schwarz/Weiß-Bil- dann beim Scannen angewählt wer- dern wie beispielsweise Texten. den. Werden die Einstellungen für • Text/Foto häufig gescannte Vorlagentypen vor- Geeignet für Vorlagen mit ei- ab registriert, können Sie diese Ein- nem kontrastreichen Schwarz/...
Benutzer-Tools Die Maßeinheit kann unter Hinweis [Konfiguration] im Menü [Ei- Beim Scannen mit hoher Auflö- genschaften des Scanners] ein- sung ist das gescannte Bild gestellt werden. zwar von hoher Qualität, aber es ist auch ein sehr großes Da- tenvolumen übermitteln. Auflösungen und Zur Verarbeitung großer Daten- Vorlagenformate...
Scanner einrichten Mit Hilfe der Zehnertastatur die Nummer der zu konfigurieren- den Scanner-Einstellungen ein- geben. Beim Einlegen der Vorlagen in den Automatischen Vorlageneinzug (ADF) kann mit dieser Kombinati- on nicht gescannt werden. Als erster Punkt erscheint die Op- Scanner-Einstellungen tion "Helligkeit". registrieren Um die einzustellende Option aufzurufen, die Taste [↑...
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Benutzer-Tools Referenz [Spezialformat] als Vorlagenformat Weitere Informationen zur Vor- wählen gehensweise, wenn [Spezialfor- mat] Vorlagenformat Wird als Vorlagenformat die Option gewählt wurde, siehe S.12 [Spezialformat] gewählt, können Sie als “ [Spezialformat] als Vorlagenfor- Maßeinheit für die Angabe des Scan- mat wählen”. Bereichs entweder “mm”...
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Scanner einrichten Auf dem Vorlagenglas Nach Eingabe aller Werte die Ta- ste [OK] drücken. TNSY090E A. Referenzpunkt B. Horizontale Startposition C. Horizontale Scanposition D. Vertikale Startposition E. Vertikale Scanposition F. Scan-Bereich Im Automatischen Vorlagen- einzug (ADF) TNSY130E A. Referenzpunkt B. Horizontale Startposition C.
Benutzer-Tools Übermittlungs-Faxgerät einrichten Um das Gerät als Übermittlungs-Fax- Die Taste [↑ ↑ ↑ ↑ Schalt.] drücken, um gerät zu verwenden, müssen Sie die [Schalter 31] aufzurufen. Einstellungen für die Übertragung der empfangenen Dokumente zur Sc- anRouter Professional Station konfi- gurieren. Sicherstellen, daß...
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Übermittlungs-Faxgerät einrichten B Mit Hilfe des Werts von Bit 2 Bit 1, Übertragungsbedingun- festlegen, ob das Dokument bei Übertragung zur ScanRou- 1, 0 Alle empfangenen Doku- ter Professional Station mit mente werden zur Scan- dem Gerät ausgedruckt wer- Router Professional den soll oder nicht.
2. Vorlagen übermitteln Übermittlungseinstellungen Sie können das gescannte Vorlagen- Nach Umschalten auf dem Über- bild an Benutzer übermitteln, die in mittlungsmodus erscheint die fol- der ScanRouter Professional Station gende Anzeige. registriert sind. Hinweis Die gescannten Vorlagen werden vom Gerät zur ScanRouter Profes- sional Station gesendet und dann Die Scanner-Einstellungen (Hel- an die ausgewählten Benutzer...
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Vorlagen übermitteln B Mit Hilfe der Taste oder Hinweis den Benutzer bzw. die Gruppe Bis zu 3 Spezialeinstellungen für das Übermittlungsziel aus- können im Scanner-Einstell- wählen. modus als “Anwender 1”, “Anwender 2” oder “An- wender 3” registriert wer- den. Werden für häufig gescannte Vorlagen vorab...
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Übermittlungseinstellungen E Nach Auswählen aller Über- B Mit Hilfe der Taste oder mittlungsziele die Taste [Exit] einen Benutzer bzw. eine drücken. Gruppe für den Absender aus- wählen. Ist Ihnen die Kurz-ID des ge- wünschten Benutzers bzw. der gewünschten Gruppe bekannt (001 - 200), geben Sie diese Das ausgewählte Ziel erscheint Nummer über die Zehnertasta-...
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Vorlagen übermitteln ↔ ↔ R A Die Taste [R ↔ ↔ ] drücken. Nach Abschluß des Scan-Vor- gangs kehrt das Display zum Menü "Scanner-Einstellungen" zu- rück, und die gescannten Daten werden zur ScanRouter Professio- nal Station übermittelt. B Die Vorlagenrichtung auswäh- len und dann [OK] drücken.
Vorlagen einlegen Vorlagen einlegen Die Vorlagen können zum Scannen entweder im Hoch- oder Querformat einge- legt werden. Soll die Vorlage auf dem Computer-Bildschirm jedoch in einer be- stimmten Richtung erscheinen, achten Sie darauf, daß Sie die Vorlage richtig auf den Scanner legen. Die Richtung der einzulegenden Vorlage hängt wie folgt von der Breite der Vor- lage ab: •...
Vorlagen übermitteln 1-seitige Vorlagen scannen Die Richtungseinstellung hängt wie folgt von der Vorlagenbreite ab: Vorlagenbreite A4 (297 mm) oder schmaler Breiter als A4 (297 mm) Die Vorlage mit der bedruck- Die Vorlage mit der bedruck- ten Seite nach unten auflegen ten Seite nach unten auflegen und die obere Vorlagenkante und die obere Vorlagenkan-...
Vorlagen einlegen Doppelseitige Vorlagen scannen Die Richtungseinstellung hängt wie folgt von der Vorlagenbreite ab: Vorlagenbreite A4 (297 mm) oder schmaler Breiter als A4 (297 mm) Die Vorlagen mit der be- Die Vorlagen mit der be- druckten Seite nach oben und druckten Seite nach oben ein- Einlegen der Vorlagen der obere Vorlagenkante zu-...
Vorlagen übermitteln Die Vorlage ist breiter als A4 Vorlagen auf das Vorlagenglas (297 mm). legen Vorlagenabdeckung bzw. den Automatischen Vorlagenein- zug (ADF) anheben. Hinweis Die Vorlagenabdeckung bzw. den Automatischen Vorlagen- einzug (ADF) um mehr als 30° TNSY023E öffnen, da sonst das Vorlagen- In diesem Fall müssen Sie die format nicht erkannt wird.
Vorlagen einlegen Die Vorlage ist breiter als A4 Vorlagen in den (297 mm) Automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen Die Vorlagenführung auf das Vorlagenformat einstellen. Die ausgerichteten Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben TNSY140E (bei doppelseitigen Vorlagen mit In diesem Fall müssen Sie die der ersten Seite nach oben) in den korrekte Übermittlungsrich-...
Vorlagen übermitteln Ausrichtung der Vorlagen einstellen Werden die Vorlagen in -Richtung • Oben gebundene Vorlagen: eingelegt oder doppelseitige Vorla- Bindung oben] gen gescannt, müssen Sie die korrekte Vorlagenrichtung wie folgt am Gerät wählen: ↔ ↔ R ↔ ↔ Die Taste [R ] drücken.
Scanner-Einstellungen vorübergehend ändern Scanner-Einstellungen vorübergehend ändern Die Scanner-Einstellungen können Mit Hilfe der Taste oder aus “Anwender 1”, “Anwender 2” gewünschten Wert auswählen oder “Anwender 3” ausgewählt wer- und dann [OK] drücken. den, die vorab registriert wurden. Sie können diese Einstellungen beim Scannen jedoch vorübergehend än- dern.
3. Anhang Fehlersuche Problem Ursache/Maßnahme Der Modus "Übermittlungs-Scan- Erscheint beim Umschalten des Geräts auf Scan- ner" erscheint nicht im Display. Betrieb der Modus "TWAIN-Scanner", siehe S.17 “Übermittlungseinstellungen”, um in den Modus "Übermittlungs-Scanner" zu gelangen. Ist es nicht möglich, den Scanner-Modus von “TWAIN”...
Anhang Fehlermeldungen Erscheint im Display eine Fehlermeldung, befolgen Sie bitte die nachstehend be- schriebenen Anweisungen: Hinweis Diese Meldungen beziehen sich auf den Übermittlungs-Scanner. Erscheint eine in nachfolgender Tabelle nicht aufgeführte Meldung, siehe “BEDIE- NUNGSANLEITUNG”, die im Lieferumfang der Scanner Option enthalten ist.
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Fehlermeldungen Meldung Ursache/Maßnahme/Referenz Keine Kommunikation mit dem Ser- Die ScanRouter Professional Station antwortet ver möglich. nicht. Dies hat möglicherweise eine der folgen- den Ursachen: Prüfen Sie Betriebszustand und Ver- bindung zum Server. • Der Computer, auf dem die ScanRouter Professional Station Software läuft, ist aus- [OK] geschaltet, oder die ScanRouter Professio- nal Station wurde nicht gestartet.
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Anhang Meldung Ursache/Maßnahme/Referenz Vorlagenformat nicht erkannt. Auf dem Vorlagenglas befindet sich keine Vor- lage, oder das Vorlagenformat wird nicht er- Prüfen, ob Vorlage vorhanden ist, kannt. und die richtige Größe wählen. • Die Vorlage auf das Vorlagenglas legen. [OK] • Die Vorlagenabdeckung bzw. den Automa- tischen Vorlageneinzug (ADF) um mehr als 30°...
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Fehlermeldungen Meldung Ursache/Maßnahme/Referenz Fehler beim Senden des Bildes. Ein gescanntes Bild konnte aufgrund eines Netzwerkfehlers nicht zur ScanRouter Profes- Mit den gleichen Einstellungen noch- sional Station gesendet werden. Die Vorlagen mals Scannen und erneut senden. erneut scannen, weil die gescannten Daten ge- löscht worden sind.